Mtaalamu wa manunuzi: majukumu, maelezo ya kazi, elimu, mahitaji, wasifu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kupata kazi inayofaa leo si rahisi. Baada ya yote, haipaswi kusaidia tu kujikimu yeye na familia yake, lakini pia kumruhusu ajitambue kama mtaalamu katika uwanja wake. Na wengi wa waombaji wanaotaka kupata kazi rasmi wanatarajia kupokea kifurushi kamili cha kijamii na faida zinazohusiana nayo. Miongoni mwa nafasi zilizopo, nafasi ya mtaalamu wa manunuzi hupatikana mara nyingi. Wafanyikazi kama hao hufanya nini? Je, ni makampuni gani yanayozihitaji? Je, kazi za mtaalamu huyu ni zipi? Inahitajika kupata elimu kamili ya juu kwa hili, au inatosha kuchukua kozi? Mtaalamu wa Ununuzi ni nafasi maarufu siku hizi. Kwa hivyo, zaidi katika kifungu, majibu ya maswali hapo juu yatazingatiwa.

Huluki wa hati

Maelezo ya Kazi ya Mtaalamu wa Ununuzi ni nini? Hii ni hati maalum ya ndani ya shirika fulani, ambayo inaweka wazi na kwa uwazi mahitaji ya msingi kwa mwombaji wa nafasi hii, inaelezea aina mbalimbali za kazi zake zote za kitaaluma, pamoja na haki rasmi, upeo.kuamua kiwango cha wajibu wake kwa kazi iliyofanywa kwa uzembe. Uwepo wake ni wa lazima katika biashara yoyote ambapo kuna nafasi ya "mtaalamu wa ununuzi". Majukumu ya mfanyakazi lazima yafafanuliwe ipasavyo ili kazi yake itekelezwe katika kampuni kama inavyotarajiwa. Mwisho ni nini?

Vitendaji vya kitaalam

Licha ya ukweli kwamba nafasi inayohusika ilionekana hivi majuzi, kiwango cha taaluma "Mtaalamu katika uwanja wa ununuzi" kimeundwa kikamilifu na kina mahitaji madhubuti. Baada ya yote, wafanyikazi kama hao walihitajika hapo awali. Kwa mfano, kazi sawa za kitaaluma zilifanywa na wafanyakazi walioandikishwa katika wafanyakazi wa makampuni ya biashara na mashirika ya uzalishaji. Kisha nafasi hii ilikuwa na jina tofauti: mhandisi wa vifaa.

Kwa hivyo, kazi ya "mtaalamu wa ununuzi" inamaanisha nini? Kwa kifupi, bila kumfunulia msomaji nuances nyingi za majukumu ya kitaalam ambayo yanaonyesha sifa za kazi na uzalishaji wa kampuni fulani, kazi kuu ya mfanyakazi kama huyo ni kutoa shirika kwa vifaa au bidhaa yoyote muhimu.

Shughuli ya jumla, ambayo inaonyeshwa na kiwango cha kitaaluma "Mtaalamu katika uwanja wa manunuzi", (yaani: kutoa biashara na vitu vya hesabu vinavyohitajika kwa utendaji wake wa kutosha), kati ya mambo mengine, inajumuisha kiasi kikubwa. idadi ya majukumu yasiyo ya moja kwa moja, kama vile uchambuzi wa ukweliuwiano wa ubora wa bidhaa zinazotolewa na wasambazaji na thamani yao ya soko.

Kusudi na muundo

Ni maelezo ya kazi, kama ilivyoonyeshwa hapo juu, ambayo ni mojawapo ya hati kuu mbili (ya pili ni mkataba wa ajira uliohitimishwa na mfanyakazi), ambayo huamua nini mtaalamu wa manunuzi anapaswa kufanya wakati wa kazi yake.. Uundaji wa hati hii ni kipaumbele cha juu kwa usimamizi, kwa sababu, kwa mujibu wa sheria ya sasa, mfanyakazi hawezi kufanya kazi yoyote isipokuwa yale yaliyoelezwa wazi katika mkataba ambao alihitimisha wakati wa mchakato wa ajira. Na hati hii, kama sheria, hufanya kiunga mahali palipoonyeshwa, ikikuhimiza kurejelea maelezo ya kazi. Ndio maana wataalam wengi hulipa kipaumbele sana.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu husika yanapaswa kuonekanaje? Ni muhimu kuchorwa kwa mujibu wa viwango na fomu zinazokubalika katika eneo husika. Kwa hivyo, hati inayohusika inapaswa kutengenezwa kwa njia ambayo lazima iwe na sehemu zifuatazo:

• Sehemu ya kwanza imejikita kikamilifu kwa data ya uratibu na uidhinishaji wa maandishi ya hati hii yenyewe. Ili kufanya hivyo, kila mtu ambaye alishiriki katika michakato hii lazima arekodi ukweli huu kwa kuweka saini zao za kibinafsi na nakala zao, na pia kuonyesha tarehe zinazofaa. Kama sheria, idara ya sheria, idara ya wafanyikazi, na vile vile moja kwa mojaidara ambayo mfanyakazi fulani atakuwa.
• Katika sehemu inayofuata, ni lazima uorodheshe mahitaji yote ya sasa ya mgombeaji wa nafasi husika. Wanapaswa kuelezea kwa undani elimu inayohitajika, ujuzi na ujuzi wa vitendo, uzoefu unaohitajika wa kazi, pamoja na umri na vipengele vingine vinavyoweza kutumika kwa nafasi hii. Kwa kuongeza, unapaswa kutoa orodha kamili ya nyaraka zote (ikiwa ni pamoja na vitendo vya ndani vya kampuni na vitendo vya kisheria vya umuhimu wa kitaifa), ambayo mfanyakazi mpya atahitaji kusoma kwa makini. Na pia sehemu inayohusika inaelezea nafasi ya nafasi katika jedwali la jumla la wafanyikazi, utaratibu na masharti ya kumpokea mgombea wa nafasi ya kazi, utaratibu wa kufukuzwa au uingizwaji wa mfanyakazi wakati wa kutokuwepo kwake kwa muda mrefu. Ni muhimu kuashiria msimamizi wa karibu wa mfanyakazi mpya.
• Katika sehemu kuu ya maagizo yanayohusika, ni muhimu kuorodhesha kila kitu kinachotarajiwa kutoka kwa mfanyakazi wakati wa shughuli zake za kitaaluma (majukumu yake yote ya kazi, pamoja na haki). Kwa usahihi zaidi majukumu ya mtaalamu yanaelezewa katika maagizo, kuna uwezekano zaidi kwamba kazi itafanywa kwa njia sahihi, ambayo itafaidika biashara. Haki zimeunganishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa na majukumu. Hizi, kama sheria, ni pamoja na: haki ya hali nzuri ya kufanya kazi; haki ya kupokea data muhimu kwa utekelezaji wa majukumu yao; haki ya kupendekeza shughuli zilizoundwa ili kuboresha utendakazi.
• Sehemu ya mwisho ya hotuba kwa kawaidani kuhusu wajibu ambao mfanyakazi atabeba ikiwa atatekeleza majukumu yake ya kitaaluma isivyofaa.

Sifa za Hati

Ni nini hufafanua majukumu ya mtaalamu wa ununuzi? 44-FZ, au Sheria ya Shirikisho, ambayo inaonyesha mahitaji ya sasa ya sheria. Kulingana na yeye, hati inayohusika inafanana sana na maelezo ya kazi ya mtaalamu wa usambazaji. Walakini, kuna tofauti kadhaa ambazo hufautisha nafasi ya "mtaalamu wa ununuzi". Majukumu ya wafanyakazi hawa wawili si sawa. Kujua tofauti hizi ni muhimu hasa kwa wafanyakazi na usimamizi wa makampuni makubwa, ambayo, kama sheria, hutoa uwepo wa nafasi hizi mbili.

Ndiyo sababu, hata kabla ya uundaji wa mwisho wa maelezo ya kazi, ni muhimu kuelewa kwa kina mahitaji ya msingi ya watahiniwa. Kwa hivyo, unahitaji kujua sifa za mtaalamu wa manunuzi zinapaswa kuwa nini, na pia jinsi ya kuweka mipaka ya majukumu ya wafanyikazi hawa.

Mazoezi yanaonyesha kuwa majukumu ya mfanyakazi anayejishughulisha na manunuzi ni makubwa zaidi kuliko ya yule anayejishughulisha na ugavi. Katika uongozi wa kazi, nafasi ya kwanza imeorodheshwa juu zaidi kuliko ya pili. Vile vile, kiwango cha mshahara pia hutofautiana. Ndio maana itakuwa busara kwamba mahitaji ya mgombea wa nafasi ya "mtaalamu wa ununuzi", ambaye majukumu yake ni muhimu zaidi, yawe ya juu zaidi na magumu. Hii inapaswa kuzingatiwa wakatikuandaa maelezo ya kazi. Mtaalamu wa manunuzi (au tuseme, mgombeaji wa nafasi hii) anaweza kutayarisha wasifu kwa mafanikio ikiwa tu atajifahamisha na mahitaji ya kawaida ya mwombaji mapema.

Vile vile, majukumu ya kitaaluma ya wafanyakazi yanapaswa pia kubainishwa kwa uwazi. Hii itasaidia kuanzisha mwingiliano ulioratibiwa vyema kati ya wataalamu wenyewe na kati ya idara zote ambazo ziko chini yao.

Mahitaji kwa Mtaalamu wa Ununuzi

Maalum ya taaluma fulani huamua idadi ya mahitaji maalum mahususi kwa taaluma fulani ambayo inatumika kwa watahiniwa wa nafasi fulani. Na katika eneo linalozingatiwa, pia kuna vigezo fulani. Mtaalamu wa manunuzi huchaguliwa kulingana na ujuzi na ujuzi uliopo. Kwa hivyo, mgombea lazima:

• kuwa na akili ya uchambuzi;
• kuweza kufanya maamuzi hata chini ya hali ya dhiki ya mara kwa mara na kuchukua jukumu kamili la kibinafsi kwa matokeo yao;
• kuweza kuchakata kiasi kikubwa cha taarifa na kudumisha kwa ustadi hati za sasa;
• kuwa na ujuzi wa mazungumzo ya biashara ili kufikia matokeo yanayotarajiwa kwa kampuni;
• elewa kwa uwazi jinsi kazi ya forodha inavyopangwa na jinsi kampuni za usafiri zinavyofanya kazi;
• uwe mtumiaji anayejiamini wa kompyuta ya kibinafsi, vilevile uweze kutumia programu zote zinazohitajika kutekeleza majukumu ya kitaaluma.

Miongoni mwa mambo mengine, mwajiri yeyote anayohaki ya kuunda mahitaji mengine ambayo ni muhimu kwa ubora wa kazi inayofanywa. Mtaalamu wa ununuzi ni sehemu muhimu ya mafanikio ya kampuni. Kwa mfano, ikiwa kampuni inajishughulisha na shughuli za kiuchumi za kigeni, basi mfanyakazi kama huyo anaweza kuhitajika kujua lugha za kigeni. Ndiyo maana ni muhimu kuandika wasifu wako vizuri. Mtaalamu wa Ununuzi - nafasi ambayo inaruhusu wengi kutambua wazi uwezo wao. Inafaa hatari.

Haki

Majukumu ya mtaalamu wa manunuzi ya umma yatajadiliwa baadaye, lakini sasa ni muhimu kuelewa ni haki gani anazo.

• Kuwa makini katika kutoa mapendekezo mbalimbali ambayo yanaweza kuboresha au kuwezesha mtiririko wa kazi unaohusiana pekee na utendakazi wa majukumu ya mfanyakazi huyu.
• Inahitaji ushirikiano kamili kutoka kwa msimamizi wako wa karibu katika masuala yanayohusiana na utekelezaji wa haki au wajibu wa mfanyakazi.
• Inahitaji usimamizi wa kampuni kuipa idara masharti yote muhimu ya shirika na kiufundi, pamoja na kuandaa na kutekeleza kwa wakati hati za kazi na ripoti ambazo mfanyakazi anahitaji ili kutimiza majukumu yake ya kitaaluma.
• Anzisha uhusiano kati ya idara za kampuni na idara fulani za mashirika ya wahusika wengine ambao ni muhimu ili kutatua kwa haraka masuala yanayoibuka ya ununuzi ambayoziko ndani ya uwezo wa msimamizi mkuu wa ununuzi.

Wajibu

Afisa mkuu wa ununuzi anajumuisha nini?

• Kufuatilia na kuhakikisha utimilifu wa mpango wa ununuzi wa kila mwezi.
• Wajibu wa usimamizi wa ufichuaji wa taarifa zilizoainishwa, ambazo zinafafanuliwa kama siri ya shirika na hati za ndani za kampuni, na ambayo ni mali ya kampuni fulani.
• Utekelezaji wa kibinafsi wa kanuni zote zilizopo za ndani, pamoja na utiifu wa viwango vya nidhamu.
• Kufanya miamala ya ununuzi, pamoja na kuhitimisha kandarasi husika na mashirika au watu mbalimbali, ikihitajika.
• Zingatia kanuni za usalama na usalama wa moto ili kutosababisha madhara yoyote kwa wafanyakazi wa kampuni au mali yake inayoonekana.
• Utekelezaji makini wa maagizo yote yaliyopokelewa, maagizo, kazi, maagizo, maagizo kutoka kwa msimamizi wa karibu, pamoja na mkurugenzi mkuu wa kampuni.
• Wajibu wa kusababisha au kuchangia kusababisha uharibifu wa nyenzo na uharibifu wa moja kwa moja kwa sifa ya biashara ya kampuni.
• Wajibu wa kupuuza majukumu rasmi ya mtu mwenyewe, ambayo yamedhamiriwa na maagizo ya sasa, na vile vile sheria za sasa za Shirikisho la Urusi.

Masharti ya kazi

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa ununuzi yanasemaje kuhusu hali ya kazi, kulingana nahuyu mfanyakazi afanye kazi nani? Njia ya ajira ya mtu anayechukua nafasi inayohusika katika kampuni imedhamiriwa na kanuni za kazi za ndani zilizoundwa mahsusi kwa biashara fulani, na pia kwa makubaliano ambayo yamehitimishwa na wafanyikazi wapya katika mchakato wa ajira. Miongoni mwa mambo mengine, masharti haya yanatoa hitaji la kwenda mara kwa mara kwa safari za kikazi ili kutekeleza majukumu rasmi.

Utaratibu wa kufahamiana na maelezo ya kazi

Hitimisho la mkataba wa ajira, ambao, kwa kweli, unaashiria wakati wa ajira, ni wakati mzuri kwa mfanyakazi wa baadaye kusoma kwa uangalifu kile mtaalamu wa manunuzi anawajibika, ambayo ni, kujijulisha na kazi hiyo. maelezo. Jinsi ya kurekebisha ukweli kwamba mfanyakazi alipewa habari zote muhimu? Kuna njia kadhaa. Miongoni mwao ni haya yafuatayo:

• saini ya kibinafsi (na nakala yake), pamoja na tarehe, ambayo inaonyesha kwamba mtaalamu wa manunuzi tayari amesoma kwa makini kazi zake na yuko tayari kuthibitisha hili; kuwekwa kwenye gazeti maalum, ambalo limeundwa mahususi kwa ajili hiyo;
• dokezo tofauti kwamba mfanyakazi ana taarifa kamili, ambalo linaidhinishwa na saini ya kibinafsi ya mfanyakazi binafsi moja kwa moja chini ya maandishi ya maelezo ya kazi yenyewe, iliyoundwa ili kumfahamisha kila mgombea mpya;
• alama sawa, pia iliyotiwa saini na kuweka tarehe,ambayo yamewekwa chini ya maandishi ya maelezo ya mtu binafsi ya kazi, yaliyotayarishwa kibinafsi kwa ajili ya mfanyakazi binafsi, ambayo baadaye yameambatishwa kwenye faili yake ya kibinafsi iliyofunguliwa kwenye biashara.

Hitimisho

Mtaalamu wa manunuzi ni mfanyakazi maalum wa biashara ambaye hutekeleza na kudhibiti mchakato wa kuipatia kampuni bidhaa zinazohitajika kwa shughuli zake za uzalishaji, kila aina ya nyenzo, malighafi mbalimbali. Mfanyakazi huyu pia anahusika katika utayarishaji na uhakiki wa nyaraka zote za kuripoti ambazo zinahusiana na majukumu yake ya moja kwa moja. Miongoni mwa mambo mengine, mtaalamu husika lazima awe amekuza fikra za uchanganuzi na ustadi mzuri wa mawasiliano ili kuweza kutathmini kwa usahihi faida ya shughuli inayopendekezwa na kujadiliana kwa ustadi na wasambazaji.

Ni muhimu vile vile katika mazoezi kujua hasa jinsi ya kuangalia bidhaa kwa kufuata vigezo vya ubora vilivyobainishwa. Mtaalamu huyo lazima awe na uwezo wa kushughulikia kompyuta binafsi na kuwa na kiwango cha juu cha amri ya programu za kompyuta ambazo atahitaji wakati wa kufanya kazi zake kuu za kazi; kufanya maamuzi muhimu kwa muda mfupi hata chini ya shinikizo na katika hali ya dhiki ya mara kwa mara, kwa sababu mafanikio ya biashara nzima moja kwa moja inategemea ufanisi wao; kuchakata kiasi kikubwa cha habari kwa wakati unaofaa na kupata hitimisho linalofaa; pitia kikamilifu hali ya sasa ya utendakazi wa forodha, na vile vile ndanivipengele vya kazi ya makampuni ya usafiri binafsi ambayo shirika hili linashirikiana. Wafanyikazi hawa lazima waelewe ugumu wa kimsingi wa kuchagua nyenzo zinazohitajika, kuelewa haswa jinsi wanapaswa kusafirishwa, na pia kuhifadhiwa ili wasipoteze mali zao muhimu na uwasilishaji. Pia ni muhimu, na wakati mwingine sharti, kuwa na uzoefu katika uwanja wa ununuzi. Kawaida watu wanaofanya kazi na wenye nguvu huajiriwa kwa nafasi hii. Ni wagombea hawa ambao wana nafasi ya kujaza nafasi hii.

Ikiwa unafikiria kufanya kazi kama mtaalamu wa ununuzi, ni muhimu kwanza kusoma maelezo ya kawaida ya kazi (hati ya kawaida inayofafanua kwa usahihi upeo wa haki, wajibu na wajibu wa mfanyakazi fulani). Hii itakusaidia kufahamiana na hali ya kazi inayokuja na kujua mapema hila zake zote. Kwa hivyo unaweza kuelewa ikiwa inafaa kuendelea na majaribio yako ya kupata kazi au ni bora kutafuta kitu kingine. Ikiwa kila kitu kinafaa kwako, basi unahitaji kujaribu kuhakikisha kuwa unakidhi mahitaji yote ya kampuni. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujua iwezekanavyo kuhusu shirika lenyewe, na pia kuhusu shughuli zake za biashara, kiasi cha uzalishaji na mauzo, na wakati huo huo kuhusu sifa kuu za kiufundi.

Chukulia suala la kuajiriwa kwako kwa umakini sana. Ni muhimu kujifunza mapema habari nyingi iwezekanavyo kuhusu kampuni ambayo unataka kupata kazi, na pia moja kwa moja kuhusu nafasi inayotaka. Hii inahitajisoma kwa uangalifu maelezo ya kazi kwa utaalam uliochaguliwa. Fomu ya kawaida ya hati hii kwa fani nyingi inapatikana kwa uhuru, kwa hivyo mtu yeyote anaweza kuisoma kila wakati ikiwa ni lazima. Kadiri unavyojitayarisha zaidi ndivyo uwezekano wako wa kupata kile unachotaka unaongezeka. Na acha kazi ikupe hisia za kupendeza tu!