Matengenezo ya mahali pa kazi: kupanga na matengenezo ya mahali pa kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Sehemu muhimu ya mchakato wa kuandaa kazi katika uzalishaji ni shirika la mahali pa kazi. Utendaji hutegemea usahihi wa mchakato huu. Mfanyakazi wa kampuni hatakiwi kukengeushwa katika shughuli zake kutokana na utimilifu wa kazi aliyopewa. Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kulipa kipaumbele kwa shirika la mahali pa kazi yake. Hili litajadiliwa zaidi.

Sifa za jumla

Matengenezo ya maeneo ya kazi katika biashara ni hali muhimu kwa tija ya juu na ubora wa kazi. Tahadhari kubwa hulipwa kwa mchakato huu. Mahali pa kazi ndio kiungo kikuu katika mfumo wa uzalishaji. Inaendeshwa na mfanyakazi mmoja au timu nzima. Inajumuisha vipengele kadhaa. Hizi ni pamoja na:

• eneo la uzalishaji;
• vifaa vya kiteknolojia;
• vifaa na vyumba vya kuhifadhia nyenzo mbalimbali, ikiwa ni pamoja na nafasi zilizo wazi, ndoa,taka na bidhaa zilizomalizika;
• vyumba vya kuhifadhia zana, viunzi;
• vifaa vya usafiri na vya kunyanyua;
• vifaa vya usalama na urahisi wa kazini.

Katika mchakato wa kuunda mahali pa kazi, umakini mkubwa hulipwa kwa mpangilio wake unaofaa. Kazi hii inajumuisha hatua za kuunda hali zinazofaa ambazo ni muhimu kwa mfanyakazi kutekeleza majukumu aliyopewa. Katika mchakato wa kupanga mahali pa kazi, ina vifaa vinavyohitajika, zana, vifaa vya kuashiria na usafiri.

Uangalifu maalum hulipwa ili kuunda hali ya starehe kwa mfanyakazi. Kupanga lazima iwe na busara. Hii itapunguza kwa kiasi kikubwa muda wa matengenezo ya mahali pa kazi, kuongeza tija ya kazi.

Vipengee vya Huduma

Mfumo wa huduma za kazi unajumuisha vifaa kadhaa. Hizi ni pamoja na njia, vitu na masomo ya kazi. Kuna vitendo mahususi kwa kila kategoria hizi.

Katika mchakato wa kutambulisha njia za kazi, mchanganyiko wa kazi muhimu unafanywa. Wao ni pamoja na kutoa mahali pa kazi na zana muhimu, kunoa kwake kwa wakati, matengenezo na ukarabati. Pia imejumuishwa katika kitengo hiki ni usanidi wa vifaa. Inaweza kutekelezwa kwa uchangamano au kwa kiasi tu kwa mifumo na mifumo fulani.

Kazi zinazolenga kuhudumia njia za kazi ni pamoja na nishatiathari. Vitendo hivyo vinalenga kutoa tovuti na aina tofauti za nishati zinazohitajika wakati wa mchakato wa uzalishaji. Hatua zinachukuliwa ili kudumisha vitengo na mifumo katika hali ya kufanya kazi. Hii ni kuzuia na ukarabati. Pia, wasimamizi wa kampuni wanapaswa kutenga rasilimali zinazofaa kwa ukarabati wa sasa wa majengo, vifaa vyenye vifaa vipya vya teknolojia ya juu vya mahali pa kazi.

Wakati wa matengenezo, umakini pia hulipwa kwa malengo ya kazi. Kundi hili linajumuisha vitendo vinavyolenga uhifadhi, usafirishaji na udhibiti wao. Katika kipindi cha kazi hii, mapokezi na uhasibu, uhifadhi wa vifaa mbalimbali hufanyika. Sehemu na zana zimekamilika, na baada ya hapo hutolewa kwa kazi zaidi. Shughuli za upakiaji na upakuaji zimepangwa. Aina hii pia inajumuisha udhibiti wa ubora wa malighafi, malighafi na bidhaa zilizokamilishwa.

Kipengele cha tatu cha mfumo wa huduma mahali pa kazi ni kumpa mfanyakazi kila kitu kinachohitajika. Kundi hili linajumuisha utoaji wake wa taarifa muhimu. Kazi inategemea usambazaji, wakati ambapo kila mfanyakazi hupewa kazi maalum za uzalishaji. Uangalifu unatolewa kwa masuala ya usafi na usafi.

Upikaji wa umma, vifaa vya kaya vimepangwa. Inahitajika pia kutoa huduma ya matibabu ya hali ya juu, kutekeleza hatua za ulinzi wa wafanyikazi. Nyanja ya kitamaduni pia haiendi bila kutambuliwa.

Aina za mifumo ya udhibiti

Mfumo wa huduma za kazi unaweza kuwekwa katikati,madaraka na mchanganyiko. Katika kesi ya kwanza, kazi inafanywa na huduma za kazi za kawaida kwa uzalishaji mzima. Kwa njia ya ugatuaji wa shirika la mahali pa kazi, kazi kama hizo hufanywa na huduma za semina, tovuti.

Mfumo wa huduma zilizojumuishwa ni wa kawaida. Katika kesi hii, sehemu ya kazi inachukuliwa na idara kuu, na orodha fulani ya kazi inafanywa na wafanyakazi wa kitengo cha kimuundo.

Kulingana na wataalamu, mfumo mkuu wa shirika una sifa ya manufaa makubwa ya kiuchumi. Inakuruhusu kutumia rasilimali zilizopo kwa busara zaidi. Juhudi za wafanyakazi husika zitazingatiwa kwa wakati ufaao. Wakati huo huo, upangaji wa ndani wa uzalishaji unafanywa kwa usawa zaidi. Hii hukuruhusu kuongeza gharama za matengenezo.

Matengenezo ya vifaa na maeneo ya kazi katika mfumo uliogatuliwa huruhusu wasimamizi wa maduka kushirikisha wafanyakazi wa usaidizi walio chini yake. Kazi katika kesi hii inafanywa mara moja. Hata hivyo, kwa mfumo huo wa huduma, wafanyakazi wa usaidizi hawawezi kushughulikiwa kwa usawa, kubeba kikamilifu kazi. Hii hairuhusu matumizi ya busara ya rasilimali zilizopo.

Mara nyingi, huduma hufanywa kulingana na mfumo mseto. Uchaguzi wa mbinu za vitendo vile hutegemea aina na ukubwa wa mchakato wa uzalishaji. Hii pia inathiriwa na muundo wa mgawanyiko wa biashara, sifa za vifaa, ugumu wa bidhaa iliyokamilishwa. Kigezo kuuwakati wa kuchagua mfumo ni gharama za nyenzo na rasilimali za kazi ambazo zimetengwa kwa mchakato huu.

Kanuni za Huduma

Ukarabati wa mahali pa kazi unafanywa kwa mujibu wa kanuni kadhaa. Wanaunda msingi wa kazi hii. Kanuni za msingi za mchakato huu ni kubadilika, uchumi, ubora wa juu, pamoja na tahadhari na kuzuia.

Kabla ya kutekeleza taratibu kama hizo, wasimamizi wataratibu vitendo vyao na upangaji wa uendeshaji wa mwendo wa mchakato mkuu wa uzalishaji. Pia inahitaji uwasilishaji wa kila kitu kinachohitajika kwa kazi ya wafanyikazi, kama vile nyenzo, zana na vitu vingine muhimu.

Unapotengeneza ratiba ya matengenezo, ratiba kuu ya uzalishaji huzingatiwa. Ili kutekeleza kazi hiyo, wakati unaofaa zaidi unapaswa kuchaguliwa. Ikiwa kifaa kinahitaji kusimamishwa kwa matengenezo, kazi kama hiyo imepangwa kufanywa kati ya zamu, siku zisizo za kazi.

Ili utaratibu uwe wa kiuchumi na wa hali ya juu, umakini hulipwa kwa utiifu wa sifa za wafanyikazi na mahitaji yaliyowekwa. Wakati huo huo, idadi yao bora huchaguliwa, na kazi kwa kila mmoja wao zimeelezwa wazi. Wafanyakazi wasaidizi lazima wapewe nyenzo, zana zote muhimu.

Muda wa matengenezo ya kituo cha kazi unapaswa kuwa mfupi iwezekanavyo. Muda wa kukatika kwa kifaa haukubaliki. Hii ina athari mbaya kwa utendajifaida ya kiuchumi na faida ya uzalishaji.

Aina za kazi

Matengenezo ya mahali pa kazi yanaweza kuchukua aina kadhaa. Ni juu ya wajibu, kuzuia iliyopangwa au kiwango. Aina ya kwanza ya matengenezo ni ya kawaida kwa wadogo, pamoja na uzalishaji wa kipande kimoja. Katika hali hii, wafanyakazi husika huitwa mahali pa kazi inavyohitajika.

Huduma, ambayo imeundwa kulingana na fomu ya wajibu, haiwezi kila wakati kuhakikisha utekelezaji ufaao wa hatua zinazohitajika kwa wakati fulani. Kwa hiyo, kwa mpango huo, kupungua kwa vifaa kunawezekana. Hata hivyo, faida ya kazi hii ni urahisi wake.

Wakati wa matengenezo ya kuzuia, ratiba ifaayo ya kazi muhimu hutengenezwa kwa kila kituo. Njia hii mara nyingi hupatikana katika uzalishaji wa wingi. Ratiba hukuruhusu kutekeleza utaratibu kwa ubora wa juu, kwa gharama ndogo.

Hasara ya mpango uliowasilishwa ni hitaji la maandalizi muhimu. Huduma za huduma zinapaswa kufanya kazi katika kesi hii kwa sauti, kwa usawa. Hii inahakikisha kuwa hakuna muda wa kifaa kuzima.

Ukadiriaji wa kazi unaweza kufanywa kulingana na mipango ya kawaida. Hii inawezesha sana utaratibu wa kuratibu ratiba za kazi za matengenezo na wafanyakazi muhimu. Katika kesi hii, wakati wa kupungua kwa vifaa haujatengwa. Taratibu za matengenezo zinafanywa kulingana na ratiba bila kushindwa. Katika hilokesi, wigo wa kazi umewekwa wazi, pamoja na muda wa utekelezaji wake.

Wafanyakazi wa huduma za usaidizi chini ya mpango wa kawaida wa huduma hupakiwa hadi kiwango cha juu zaidi. Katika kesi hii, wakati na rasilimali zinazotumiwa hupunguzwa. Ubora wa kazi ni wa hali ya juu. Mfumo kama huo hutumika kwa uzalishaji mkubwa na kwa wingi wa bidhaa zilizokamilishwa.

Ukadiriaji

Viwango vya muda wa huduma mahali pa kazi vimewekwa kwa kila toleo kivyake. Kwa hili, mzunguko wa uchunguzi unafanywa. Kila hatua ya mchakato wa uzalishaji inapaswa kuchukua muda fulani. Huduma katika kesi hii imegawanywa katika kiufundi na shirika. Zina idadi ya vipengele.

Urekebishaji unajumuisha idadi ya taratibu. Kila mmoja wao wakati wa kupanga mchakato wa uzalishaji unahitaji mgawo sahihi kwa wakati. Aina hii ya vitendo ni pamoja na kubadilisha zana butu, kuvaa na kubadilisha gurudumu la kusaga.

Wakati wa matengenezo, marekebisho ya mashine hufanywa. Inahitaji pia kufagia mara kwa mara na kusafisha chips. Hii inakuwezesha kufuta nafasi kwa kazi inayofuata. Muda wa matengenezo ya mahali pa kazi unapaswa kuwa mdogo.

Aina ya pili ni huduma za shirika. Vitendo hivi vinafanywa ili kwa usahihi na haraka kufanya shughuli zote za kiteknolojia. Hatua ya kwanza ni kukagua na kupima vifaa. Chombo kinachohitajika kwa kazi kinawekwa. Mwishoni mwa mabadilikoinaondolewa.

Zaidi ya hayo, kifaa hutiwa mafuta na kusafishwa. Wakati wa taratibu kama hizo, mfanyakazi anaweza kupokea maagizo yanayohitajika kuhusu usahihi wa vitendo vyake. Usafishaji wa mahali pa kazi hukamilisha huduma ya shirika.

Mahitaji ya Msingi

Bila kujali mfumo na aina ya hatua zinazochukuliwa, muda wa matengenezo ya uendeshaji wa mahali pa kazi unapaswa kuwa mdogo, unaolingana kwa uwazi na ratiba iliyowekwa. Mbali na hitaji hili, kuna mambo kadhaa ambayo lazima izingatiwe wakati wa kuunda na kufanya vitendo kama hivyo.

Mojawapo ya mahitaji makuu ni kuweka mipaka wazi ya utaalamu kwa kila mfanyakazi wa kikundi kulingana na majukumu ya huduma anayotekeleza. Shughuli zote lazima zidhibitiwe. Wao hufanyika kwa mujibu wa mpango uliotengenezwa. Vitendo vyote lazima viunganishwe kwa uwazi katika muda na nafasi.

Wakati wa taratibu hizo, kazi ya kuzuia inapaswa kutolewa. Katika maeneo yote ya uzalishaji, taratibu hizo lazima zifanyike mara moja na kwa ufanisi. Hii inazingatia mahususi ya uzalishaji.

Pia haikubaliki kwamba wakati wa kutekeleza majukumu waliyopewa wafanyikazi, gharama zisizotarajiwa na zisizo na msingi huibuka. Utaratibu unapaswa kufanywa kulingana na mpango uliowekwa, ambayo inaruhusu kuwa ya kiuchumi.

Msururu wa kazi

Wakati wa kuhesabu kawaida ya wakati wa matengenezo ya mahali pa kazi, na vile vilepointi kuu za mchakato huu, kuzingatia mlolongo fulani. Kwanza, mfanyakazi anayewajibika huchora orodha ya jumla ya kazi ambayo inahitaji kufanywa kwa kitu mahususi.

Baada ya hapo, usambazaji wa majukumu hutokea kwa mujibu wa mpango ulioandaliwa. Sehemu ya majukumu ya kutunza mahali pa kazi inahusishwa na majukumu ya wafanyikazi wakuu. Baadhi ya sehemu za mpango huo ni wajibu wa kipekee wa watoa huduma maalum.

Aina fulani za kazi zinaweza kufanywa na wafanyikazi wakuu. Huduma za usaidizi zinawashwa katika tukio ambalo muda uliotumiwa na wafanyakazi wa uzalishaji unazidi mfuko wa muda wa mabadiliko katika kituo hiki. Katika kesi hii, kazi ya wafanyikazi wa usaidizi itafaa.

Hatua zinazofuata

Wakati wa matengenezo ya mahali pa kazi, kiasi na muundo wa vitendo vijavyo hubainishwa. Kazi zinagawanywa kati ya wafanyikazi wa huduma. Kila mmoja wao hupokea kiasi fulani cha kazi, ambayo lazima amalize kwa wakati uliowekwa. Wakati huo huo, njia za matengenezo, mlolongo wa vitendo wakati wa ukarabati na uingizwaji wa sehemu muhimu hutengenezwa. Mlolongo wa kazi lazima uratibiwe kwa wakati.

Ufanisi wa gharama

Baada ya mpango kutengenezwa, viwango vya huduma huhesabiwa. Idadi kamili ya wafanyikazi wanaohusika katika kesi fulani imewekwa. Hakikisha kuhesabu viashiria vya kiuchumi vya mpango uliotengenezwa. Ikiwa waohaifanyi kazi, maboresho yanafanywa. Utunzaji hauwezi kufanywa isipokuwa kama inawezekana kifedha.

Baada ya kuzingatia vipengele vya mchakato wa matengenezo ya mahali pa kazi, tunaweza kuhitimisha kuwa huu ni mchakato wa lazima kwa kila biashara. Ni lazima itimize mahitaji yaliyopo na iweze kujikimu kiuchumi.