Kupanga - ni nini? Aina na mbinu za kupanga

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kupanga ni mchakato wa kukuza na kuanzisha na usimamizi wa shirika seti ya sifa za ubora na kiasi ambazo huamua kasi na mwelekeo wa maendeleo yake sio tu kwa sasa, lakini pia kwa muda mrefu.

Ufafanuzi wa neno, masharti ya utendaji bora zaidi

Kupanga ni kiungo kikuu katika mlolongo mzima wa usimamizi na udhibiti wa shughuli za shirika. Ndiyo maana kila kitengo cha kimuundo (warsha, maabara, n.k.) hutengeneza chake, ambacho huunganishwa kuwa mpango wa biashara ya pamoja.

Kupanga hufanya kazi zake kwa uwazi na kwa ufanisi zaidi ikiwa sheria zifuatazo zitazingatiwa:

• kila kijenzi cha vipengele vyote kinahesabiwa haki kwa wakati;
• kazi zilizopangwa hutekelezwa kwa usahihi na kwa wakati na washiriki wao wote;
• udhibiti wa utekelezaji wa mpango unafanywa mfululizo pamoja na marekebisho yake ya sasa.

Kanuni za Mipango

Hadi sasakanuni sita za jumla zimetambuliwa, ambazo zinaeleweka kama sheria fulani zinazochangia uundaji wa mpango mahiri wa utekelezaji.

1. Kanuni ya ulazima, i.e. matumizi ya lazima ya mfumo wa kupanga, bila kujali aina ya shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara. Haja ya kupanga katika hali ya uchumi wa kisasa wa soko linaloendelea inatokana na uwezo wa kupunguza athari mbaya za mambo ya nje na, kinyume chake, kuongeza athari zao chanya.
2. Kanuni ya umoja, i.e. kufuata mpango mkuu wa umoja wa shirika na maendeleo ya mgawanyiko wake wa kimuundo (kwa mfano, upangaji wa mada). Kanuni ya umoja ni umoja wa malengo kuu na mipango ya biashara, pamoja na mwingiliano wa sehemu zake zote. Inategemea dhana kama "uratibu". Wale. mabadiliko yaliyofanywa kwa mipango ya kitengo chochote yanapaswa kuonyeshwa katika mipango ya shirika zima kwa wakati ufaao.
3. Kanuni ya mwendelezo, i.e. kiungo kisichoweza kutenganishwa kati ya michakato ya upangaji na usimamizi na mpangilio wa biashara.
4. Kanuni ya kunyumbulika, i.e. uwezo wa vipengele vyote vya mpango kubadili mwelekeo wao kama inahitajika kutokana na hali zisizotarajiwa. Ili kuhakikisha kufuata kanuni hii, hifadhi fulani huletwa katika mipango ya shirika, i.e. uwezo wa kuwafanyia mabadiliko yanayohitajika.
5. Kanuni ya usahihi, k.m. kuhakikisha kuwa mipango inawiana na malengo na uwezo wa jumla wa biashara, pamoja na muafaka wa muda.
6. Kanuni ya ushiriki, i.e. kivutio kwamaendeleo ya wafanyikazi wote wa shirika. Kwa mfano, ni jambo la busara kukabidhi upangaji mada kwa wakuu wa idara husika ili kujumuishwa zaidi katika mpango mzima.

Aina za upangaji biashara

Kulingana na asili ya maelezo, mipango imegawanywa katika uzalishaji wa kiufundi na kiuchumi na uendeshaji. Katika kesi ya kwanza, viashiria kuu vya maendeleo ya shirika vimepangwa, na katika pili, kazi za sasa zinakusanywa kwa mgawanyiko wake wa kimuundo.

Kulingana na kiwango cha kutokuwa na uhakika, mipango imegawanywa kuwa ya kubainisha na inayowezekana. Katika kesi ya kwanza, tunazungumzia juu ya kupanga tukio, uwezekano wa ambayo ni karibu na umoja na inathibitishwa na habari za kuaminika. Katika kesi ya pili, inategemea habari ya sasa, ambayo inaweza kutumika kuteka hitimisho kuhusu maendeleo zaidi ya viashiria fulani (kwa mfano, mgawo wa tofauti)

Kulingana na maudhui, mipango ya biashara imegawanywa katika:

• mipango ya biashara
• kazi ya kijamii
• shirika na kiteknolojia, n.k.

Kulingana na kiwango cha usahihi, zimegawanywa kuwa iliyosafishwa na kupanuliwa.

Mchakato wa kupanga biashara

Kila biashara, kwa kutambua hitaji hili, hufanya mipango inayoendelea mara kwa mara. Je! ni mchakato gani wa kupanga katika biashara na unafanyaje kazi? Inaanza moja kwa moja na maandalizi ya mipango (mfumo wa mipango) na ufafanuzi wa njia za kufikia yao. Hatua inayofuata ni kutekelezabaada ya hapo hatua ya udhibiti na uchambuzi wa mipango huanza, i.e. ulinganisho wa matokeo yaliyopatikana na majukumu yaliyowekwa.

Mipango. Mbinu za kupanga biashara ni zipi, uainishaji wao

Njia ya kusawazisha inamaanisha uwiano wa mahitaji ya rasilimali za biashara na vyanzo vya utoaji wao, pamoja na mawasiliano kati ya sehemu za muundo wa mpango. Kwa mfano, mawasiliano ya uwezo halisi wa biashara kwa kazi zake za sasa za uzalishaji.

Njia ya kukokotoa-uchanganuzi inahusisha kukokotoa viashiria fulani vya mpango, uchanganuzi wa ukuaji wao au kushuka chini ya ushawishi wa mambo ya nje.

Mbinu za kiuchumi na hisabati zinahusisha uchunguzi wa viashirio vya utendaji wa biashara, uundaji wa chaguo mbalimbali za mpango na uchaguzi wa mojawapo.

Mbinu ya uchanganuzi wa picha hutumika kuibua matokeo ya uchanganuzi wa kiuchumi kupitia njia za michoro.

Njia zinazolengwa na programu - kuandaa programu fulani za maendeleo, i.e. seti ya kazi na njia za kuzifanikisha, zikiunganishwa na malengo na makataa ya pamoja (kwa mfano, kupanga kwa kila mwezi).

Mipango ya mbele

Mchakato wa kupanga mipango kwa muda mrefu ni upangaji wa mbele. Mtazamo ni nini? Hivi ndivyo usimamizi unaamini kuwa siku zijazo kwa shirika. Upangaji wa mbele kama zana ya usimamizi wa kati umetumika hivi karibuni. Mipango kama hiyo imeundwa kwa muda wa 5 hadiMiaka 20 na kuamua dhana ya jumla ya maendeleo ya biashara na muundo wa shughuli muhimu zaidi kufikia malengo yaliyowekwa.

Upangaji wa mbele umegawanywa katika muda wa kati (miaka 5) na wa muda mrefu (hadi miaka 15). Katika hali ya mwisho, mbinu ya kuongeza uwasilishaji hutumika sana, ambayo inarejelea kupanga kulingana na miaka iliyopita.

Mipango ya sasa. Ratiba ni nini?

Imefanywa kupitia uchambuzi wa kina wa mpango wa uendeshaji wa miaka mitano wa biashara kwa ujumla, pamoja na mgawanyiko wake wa kimuundo. Sehemu kuu za mpango wa sasa wa uzalishaji ni ratiba (kwa kila siku, wiki, nk). Wakati wa kuzikusanya, taarifa juu ya upatikanaji wa maagizo, utoaji wa biashara na rasilimali za nyenzo, sababu ya mzigo na matumizi ya uwezo wa uzalishaji, nk huzingatiwa.

Ushiriki wa msimamizi

Kuhama kutoka kwa upangaji wa muda mrefu hadi kwa mipango ya kalenda ya vitengo vya ndani vya biashara, ni muhimu:

• fafanua kazi na viashirio kwa muda fulani kwa kila kitengo;
• tafuta na uondoe tofauti zinazowezekana kati ya mipango ya ndani ya maduka;
• sambaza rasilimali zote za biashara kwa mujibu wa mpango wake wa uzalishaji.

Kazi kuu ya kiongozi mwenye uzoefu ni kuchanganya kwa usahihi mahitaji muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa maendeleo ya muda mrefu na kazi na mahitaji ya sasa ya shirika. Kama sheria, hii inafanywa na kituo maalumkupanga.