Misingi ya mbinu za kupanga na aina zake

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Unaweza kufikia matokeo unayotaka kwa haraka na kwa ufanisi kiasi, kwa gharama ndogo, ukipanga kwa kuwajibika. Kuchora mpango, kwa kuzingatia mambo yote muhimu na madogo yanayoathiri mchakato na matokeo yake ni ufunguo wa mafanikio ya ahadi. Hii inatumika kwa biashara na maisha ya kibinafsi. Kutumia njia za kupanga, unaweza kujenga kazi, kukuza biashara, kutumia wakati kwa busara - kwa neno, kuna fursa nyingi. Ni muhimu tu kuelewa ni eneo gani la maisha linahitaji uboreshaji na uchague chaguo bora zaidi kwa muundo wake.

Mipango na fursa: kampuni yako mwenyewe

Njia za kupanga katika biashara ni kipengele muhimu sana cha usimamizi. Inahitajika kuwa na uwezo wa kuchagua zile zinazofaa, kuzitumia kwa usahihi katika mazoezi. Wazo kuu la kuunda mfumo wa kupanga katika kampuni ni kupanga mtiririko wa kazi kwa njia ya kukidhi kikamilifu mahitaji ya watumiaji na kuipa kampuni faida ya juu ya kifedha thabiti.

Kuunda mipango ya biashara ni kazi ngumu. Utumiaji wa zana na njia za kupangainahusisha hatua nne mfululizo. Kwanza, utabiri, kazi, malengo huundwa. Wakati huo huo, angalau miaka mitano ijayo inachambuliwa, wakati mwingine muongo. Ni muhimu kufikiria ni njia gani, chaguzi za maendeleo ambazo biashara inazo, ni fursa gani na matarajio yanahusishwa nazo.

Kwa kipindi cha miaka miwili hadi mitano, upangaji wa muda mrefu hukokotolewa. Kwa mwaka ujao - wa sasa. Kazi ya uendeshaji - matumizi ya kupanga na kubuni mbinu za kutatua matatizo katika muda mfupi iwezekanavyo - zamu, mwezi, kipindi cha kuripoti.

Hatua kwa hatua

Ikiwa kuna kazi ya kuboresha mfumo unaotekelezwa kwa sasa, ni muhimu kuchanganua vipengele mahususi vya kila hatua, mbinu zote za upangaji kimkakati zinazotumika katika kazi hiyo. Wataalam wanatathmini nuances ya shughuli za kiuchumi za kampuni, vigezo vya kiuchumi vya kampuni. Ikiwa utafanya kazi kwa undani wa kutosha na kwa uangalifu, unaweza kupata makosa ambayo yanafanywa kwa sasa, ambayo ina maana kwamba unaweza kurekebisha vekta ya maendeleo, na hivyo kuboresha matokeo.

Mbinu: ni nini kinatumika katika biashara?

Njia rahisi zaidi ya kupanga inayotumika kwa hatua zote nne zilizotajwa hapo juu ni mizania. Njia ngumu zaidi ni ile ya kawaida. Inahusisha matumizi ya viwango (vya nje, vilivyotengenezwa ndani). Njia ya kawaida ni muhimu zaidi kwa kufanyia kazi sehemu ya faida ya kampuni. Mara nyingi hutumika pamoja na hesabu ya moja kwa moja, hesabu ya pamoja, uchambuzi.

Kulingana na maelezo kuhusumaendeleo ya zamani ya biashara, extrapolation inaweza kutumika kama njia ya kupanga. Mbinu hii inahusisha kutathmini mustakabali wa kampuni, kwa kuzingatia mielekeo iliyomo ndani yake hapo awali.

Chaguo lingine maarufu ni tathmini ya kitaalamu. Kwa kazi ni muhimu kuhusisha kikundi cha wataalam wenye ujuzi. Mbinu hii ya kupanga inafaa wakati haiwezekani kutathmini kwa usahihi vipengele muhimu vya nje.

Chaguo na mbinu

Mbinu ya kupanga kazi inayolenga kusuluhisha matatizo yanayohusiana na maendeleo ya kampuni imeenea. Hii ndio njia inayolengwa ya programu. Kama sehemu ya kazi, lazima kwanza uamue ni nini hasa kinachozuia kampuni kuendeleza, ni matatizo gani kuu ambayo kampuni hukutana nayo njiani, na kisha kupanga mpango wa kuondoa matatizo.

Kuiga kwa kutumia mbinu za uchumi, hisabati ni mbinu ya kutabiri, kupanga, ambayo wataalam hufanya kazi kwenye michakato ambayo kwayo itawezekana kupata maelezo ya kina zaidi kuhusu hali ya kampuni katika siku zijazo zinazoonekana. Mbinu hii hukuruhusu kuchanganua matarajio ya muda mfupi na mrefu.

Mahesabu ya kiuchumi, kiufundi - mbinu ya kupanga michakato, ambayo ni muhimu kuunda viashiria vilivyopangwa. Ili kuthibitisha usahihi wao, ni muhimu kutumia algoriti zinazoelezea vyema shughuli za kampuni katika vipindi thabiti.

Ashirio - mbinu ambayo viashirio hutumika, yaani, viwango vile vinavyohusishwa na maendeleo endelevu ya kampuni wakatihatari ndogo.

Kuhusu nuances ya kupanga

Chaguo la mbinu ya kupanga fedha, maendeleo, mauzo na vipengele vingine vya biashara (mara nyingi) hubakia kwa mkuu. Wajibu wa kazi kama hiyo kawaida hubebwa na wafanyikazi wa usimamizi katika viwango tofauti - kutoka kwa idara ndogo au kikundi cha kazi hadi mkuu wa kampuni kwa ujumla. Mafanikio yanapatikana ikiwa inawezekana kuunda mpango wa umoja wa kawaida, kuchagua lengo kuu, matokeo ya kujitahidi. Wakati wa kupanga, ni muhimu kusambaza kazi kati ya washiriki, kuratibu juhudi za pamoja, na kuchanganya sehemu za mpango katika mfumo. Ili kazi ifanikiwe, juhudi za washiriki wote lazima ziwe sawa na kila mmoja, na suluhu itakayopatikana hatimaye itageuka kuwa pekee - itaamua mkakati wa biashara na wafanyikazi wote wanaohusika nayo.

Kwa mara ya kwanza, mbinu za kupanga malengo, kazi, faida na vipengele vingine vilichanganuliwa na Fayol. Alibainisha kanuni tano za msingi za kuunda mipango inayotumika kwa biashara.

Kanuni: vipi kuhusu maelezo zaidi?

Kanuni kuu ya uchanganuzi na mbinu za kupanga ni lazima. Hii ina maana kwamba mipango lazima iendelezwe kila mahali, bila kushindwa, bila kujali ni aina gani ya shughuli inayotarajiwa. Ni muhimu sana kufuata kanuni hii wakati biashara inalazimishwa kuishi katika uchumi wa soko huria. Kuzingatia kanuni ya umuhimu, inawezekana kuunda mtiririko wa kazi unaofanana namahitaji ya wakati na enzi, na pia kujifunza jinsi ya kutumia rasilimali zote kwa busara, kwa kuzingatia mapungufu yao - na hii ni kweli kwa kampuni yoyote ya kisasa, hata iliyofanikiwa zaidi na tajiri.

Kanuni nyingine muhimu ya mbinu za kupanga faida, kazi, usimamizi wa mtiririko wa kazi ni umoja wa mipango. Hii ina maana kwamba ni muhimu kwanza kabisa kuunda mpango mkuu, ambao utaonyesha vectors za kiuchumi na kijamii ambazo ni muhimu kwa biashara. Sehemu zote za mpango wa mwaka ujao (na kipindi kingine) zinapaswa kuwa katika mwingiliano na kila mmoja, na hivyo kuunda hati moja. Njia hii inahakikisha usawa wa malengo, kazi ya pamoja ya mgawanyiko wa kampuni, uratibu wa vitendo kwa wima na kwa usawa. Kwa jumla, hii ina maana kwamba upangaji na usimamizi utakuwa na ufanisi na ufanisi iwezekanavyo.

Sahihi na ya kina

Njia za kupanga fedha, kazi, maendeleo lazima zitumike kila mara. Upangaji, shirika la kazi, suluhisho la kazi za usimamizi ndani ya kampuni ni michakato inayohusiana na inayoendelea ambayo inategemea moja kwa moja kwenye shughuli. Inahitajika kupanga kila mara, kuboresha na kurekebisha programu, kwa kuzingatia mahitaji na hali halisi ya soko.

Kipengele kingine muhimu ni kubadilika. Inahakikishwa na kuendelea kwa uundaji wa mipango. Kiini cha kanuni hii ya mbinu zote kuu za kupanga ni uwezo wa kubadilisha viashiria, kuratibu vipengele mbalimbali vya shughuli za kampuni, kwa kuzingatia mwenendo wa hivi karibuni.

Hatimaye, ya mwishoKanuni ni usahihi. Inategemea mambo ya nje na ya ndani. Uchumi wa soko ni mazingira ya uendeshaji ambayo ni vigumu sana kufikia usahihi wa mipango. Kawaida fomu za kampuni hupanga kwa kiwango ambacho ina nia ya kuzitekeleza. Wakati huo huo, hali ya sasa ya fedha, nafasi ya soko na vipengele vingine vinazingatiwa.

Kanuni na mbinu

Njia kuu za kupanga hutofautiana kutoka kwa kila mmoja kulingana na mfumo wa udhibiti na mbinu za usindikaji wa data, kulingana na malengo, mbinu za kupata taarifa, chaguo za kukubaliana malengo kati ya watu wote wanaovutiwa. Makundi makuu ya mbinu yanahusishwa na mbinu na vipengele vifuatavyo:

• jaribio;
• salio;
• viwango;
• uchambuzi;
• mahesabu;
• programu;
• malengo;
• ripoti;
• takwimu;
• mifano.

Na kama kwa undani zaidi?

Mbinu za kupanga kifedha zinazohusiana na uchanganuzi na hesabu zinatokana na mgawanyiko wa kazi zote katika hatua, upangaji wa rasilimali zinazopatikana kwa biashara, kwa kuzingatia uhusiano wa pande zote kati ya maeneo na tasnia. Mchanganuo wa hali hukuruhusu kupanga jinsi ya kufanya mwingiliano kati ya mambo ya mpango kuwa mzuri iwezekanavyo. Kulingana na taarifa iliyopatikana kutokana na uchanganuzi, inawezekana kutayarisha mradi madhubuti wa kazi.

Njia ya kupanga fedha, kulingana na majaribio, inahusisha muundo wa viwango, mkusanyiko wa miundo ya mpango, kulingana na majaribio, hesabu, vipimo vilivyofanywa hapo awali. Hii inazingatia uzoefu wa wafanyikazi wote wa usimamizi wa biashara, wapangaji na aina zingine za wafanyikazi wanaohusika katika uundaji wa mpango wa kampuni.

Njia ya kupanga kuripoti takwimu inahusisha uundaji wa mipango kulingana na ripoti, taarifa za takwimu zilizokusanywa na aina nyinginezo za taarifa zinazoakisi hali halisi ya mambo, jinsi vipengele mbalimbali vya shughuli za kampuni vinavyoendelea.

Inavutia kujua

Mbinu ya kupanga ni mbinu, mbinu ambayo kwayo unaweza kukokotoa, kutabiri, kupanga, kupanga shughuli za biashara. Kulingana na wataalamu, kwa wastani, zaidi ya mbinu mia moja na nusu za shughuli za kupanga tayari zimeandaliwa, ingawa ni dazeni na nusu tu zinazotumika na zimeenea, kulingana na wengine, dazeni mbili. Informatics na kompyuta zilifanya iwezekane kupanua kwa kiasi kikubwa uwezekano wa kutabiri na kuboresha mbinu zilizopo.

Kutathmini urasimishaji, mbinu yoyote inaweza kuainishwa kuwa rasmi au kundi la zile angavu.

Intuitives zinatokana na kufikiri kimantiki na angavu. Wanaamua kwao ikiwa kitu ni ngumu sana, mambo mengi hayawezi kuzingatiwa. Njia za angavu pia zinafaa katika kesi wakati kitu ni rahisi sana, ambayo inamaanisha kuwa mahesabu ya kazi kubwa hayajihalalishi. Ni busara kutumia mbinu angavu pamoja na zile zilizorasimishwa. Tutatumia sana mbinu ya tathmini za wataalam. Kwa hivyo, inawezekana kutathmini jinsi uzalishaji utakua, kwa kasi gani maendeleo ya sayansi nambinu za kutumia rasilimali kwa ufanisi zaidi.

Kati ya mbinu zilizorasimishwa, utaftaji na uundaji wa miundo unastahili kuangaliwa mahususi. Zinatokana na nadharia za hisabati.

Na kama kwa undani zaidi?

Extrapolation ni seti ya mbinu, ambapo chaguo la kuchagua vipengele ni maarufu sana. Katika hisabati, hii inaitwa njia ya mraba mdogo (LSM). Mbinu hii sio tu ya mahitaji, lakini pia inaendelezwa kikamilifu; kwa sasa, kuna marekebisho yake mengi.

Kuunda kielelezo ni familia ya mbinu za kupanga, ambamo utayarishaji wa mipango, utabiri unahusisha matumizi ya miundo ya hisabati, kiuchumi, ambayo kiini chake ni maelezo rasmi ya baadhi ya kitu. Inawakilishwa kama uhusiano.

Miundo ni ya kawaida na inayovuma, kuiga - kuna idadi kubwa ya chaguo. Ili kukuza na kutumia kielelezo kwa usahihi, ni muhimu kutumia mbinu za hisabati, uchumi.

Kupanga katika maisha ya kila siku

Mbinu za kupanga ni muhimu sio tu kwa biashara na wafanyabiashara wakubwa, idara za usimamizi wa kampuni. Kuweza kuzitumia katika maisha ni muhimu kwa mtu wa kawaida ambaye ana nia ya kufikia mafanikio. Bila shaka, hapa inawezekana kusimamia kwa njia rahisi na mbinu. Chaguo la bei nafuu zaidi kwa mtu analazimika kuwa na karatasi pekee, vyombo vya kuandikia na kichwa chake mwenyewe.

Upangaji rahisi zaidi katika maisha ya kila siku ni uundaji wa orodha ya mambo ya kufanya. Ni rahisi kufanya kazi juu yake jioni. Mpangilio ambao kazi zimeorodheshwa ni mpangilio ambao utahitaji kuzifanyia kazi siku inayofuata. Usishangae ikiwa baadhi ya kipengee kinaonekana kwenye mpango kila siku kwa siku nyingi au hata miezi kadhaa mfululizo - ikiwa ni hivyo, unahitaji kukifanyia kazi.

Baada ya kujitengenezea mpango, unahitaji kuuwekea sheria kuufuata kuanzia mwanzo wa siku inayofuata. Kwanza unahitaji kukamilisha kipengee cha kwanza kwenye orodha, kisha pili - na kadhalika, hatua kwa hatua, mpaka hatua zote zimekamilika. Huwezi kuanza kazi mpya bila kumaliza ya awali. Isipokuwa ni hali ambapo hali za nje zilizo nje ya udhibiti wa mtu haziruhusu kuendelea kufanya kazi kulingana na mpango.

Kutatiza mchakato

Ili kufanya upangaji kuwa mzuri zaidi, wa kina na wa kina zaidi, inafaa kuweka shajara. Katika jarida kama hilo, mtu anarekodi kila kitu kinachovutia, muhimu, kile anachokutana nacho, pamoja na mawazo yanayokuja akilini, haswa yale ambayo yanaweza kuwa muhimu katika siku zijazo. Usidharau uwezo wako: mtu yeyote anaweza kusema wazo la busara sana. Ili wakati ufahamu unapotokea, usikose, unapaswa kuwa na kalamu na daftari na wewe kuandika. Hatupaswi kuruhusu mawazo muhimu na mazuri kusahau, kuondoka. Kuweka diary, kulingana na wanasaikolojia na wataalamu katika kukusaidia kupanga maisha yako ya kila siku, ni njia ambayo mara nyingi hubadilisha maisha ya mtu. Ni busara kuwa na daftari nawe katika maisha ya kila siku, kwenye safari za biashara na burudani, hata jioni kwa matembezi - kwa neno moja, wakati wote.

Mbinu inayofananakupanga, inayotumika katika maisha ya kila siku - matumizi ya diary. Kwa kuandika ndani yake ahadi zote, miadi, mipango, matukio ambayo yanapaswa kutokea, unaweza kuchukua udhibiti wa maisha yako na kuboresha maisha yako ya kila siku. Diary ni njia ya kurekodi mambo yote kuu ya kila siku. Diaries za kisasa ni kazi nyingi, kuna nafasi ya bure ya kurekebisha mawazo mbalimbali na maelezo ya ziada ambayo yanafaa kwa siku fulani. Shajara ni aina ya hifadhi ya data ambayo huwa na mtu kila wakati.

Jinsi ya kupanga siku?

Wataalamu wanapendekeza kuwa na kalenda ya kupanga. Inakuruhusu kuunda malengo na malengo ya muda mrefu. Walakini, kwanza unahitaji kujua sanaa ya kuunda mipango madhubuti ya kila siku. Baada ya kuelewa jinsi inavyofanya kazi, ni mipango gani unaweza kujitengenezea kwa ufanisi iwezekanavyo, unaweza kupanua kanuni hizi hadi wiki na muda mrefu zaidi. Wakati huo huo, ni muhimu kukamilisha kikamilifu kazi zilizojumuishwa katika mpango kwanza, tu baada ya kuendelea na zinazofuata.

Ikiwa uliweza kujizoeza na kupanga kila siku, hatua inayofuata ni ya kila wiki. Mara tu inapoeleweka, unaweza kuanza programu mwezi mmoja mapema. Unahitaji kuwa na uwezo wa kujiuliza kwa usahihi, kuhesabu maisha yako ya baadaye, na pia kufuata kwa uwazi sheria ya msingi - kila biashara mpya huanza tu baada ya kukamilika kwa kazi kwenye uliopita.

Taratibu, mtu huzoea kujenga mipango na kuiratibu, ambayo ina maana kwamba programu za muda mfupi zitaratibiwa na za muda mrefu - kwenyenusu mwaka, mwaka na hata zaidi.

Juhudi sio bure

Kupanga huchukua muda na juhudi nyingi mwanzoni. Wengine hata kumbuka kwamba wakati wa maandalizi ya mipango, kichwa huanza kuumiza! Kwa kweli, inahitaji kuzoea. Hatua kwa hatua, mtu husimamia utayarishaji wa programu, kupanga huchukua muda kidogo, na juhudi kidogo zinapaswa kutumiwa. Mtu huanza kuona faida za kuunda programu kila wakati kwa maisha yake ya baadaye, kutoka kwa kuifuata kwa undani. Vitendo huwa na ufanisi, maana huongezeka, tabia hufuata malengo maalum bila kupoteza muda na juhudi. Nidhamu, uwazi ni sifa za mtu ambaye hufuata kwa uwazi mipango inayotayarishwa kwa manufaa yake binafsi.

Mchakato wa kupanga unahusisha kufikiria kuhusu vitendo, malengo, jinsi yanavyolingana. Kadiri mtu anavyotumia muda mwingi katika fikra zenye tija, ndivyo atakavyoweza kufikia malengo yake kwa haraka zaidi.

Kupanga mipango kwa ukawaida unaovutia ni njia ya kutenga muda zaidi kwa shughuli ambayo ni muhimu zaidi kwa mtu fulani. Kwa hiyo, kazi itakuwa na ufanisi zaidi. Kalenda ya kupanga hukuruhusu kuunda maono kamili ya sasa na ya baadaye. Unaweza kuhesabu si siku na miezi pekee, bali pia miaka na hata miongo.

Udhibiti wa wakati kama ufunguo wa mafanikio

Kupanga utaratibu wako wa kila siku, uundaji wa orodha na mipango ya kina, uhasibu wa kesi,ambayo yanahitaji kufanywa leo, kesho, katika mwezi na mwaka - ufunguo wa maisha yenye mafanikio na ukuaji wa kazi na maendeleo katika mipango tofauti ya mtu binafsi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na uwezo wa kuchambua orodha inayoundwa, kuvuka yasiyo ya lazima na isiyofaa, kulipa kipaumbele maalum kwa ngumu, kuvunja kazi hizo kwa hatua zinazofuatana. Utafiti wa kina na uwepo wa mfumo wazi wa vipaumbele ndio ufunguo wa mafanikio. Zote lazima ziundwe kabla ya kuanza kwa kazi ya utekelezaji wa iliyopangwa.

Ili kufanya usimamizi wa muda kuwa mzuri iwezekanavyo, unahitaji kuwa na uwezo wa kubainisha ni mambo gani ambayo ni muhimu zaidi, na ushughulikie navyo na wao pekee. Kazi ya mtu anayejitahidi kuboresha ni kufanya kazi kwa kila kitu kilichochukuliwa haraka, kwa ufanisi na kwa ubora wa juu. Ukiweza kujenga tabia dhabiti ya kupanga na kuweka vipaumbele, unaweza kuongeza tija ya michakato yote ya kazi, maisha yako ya kila siku kwa ujumla, ambayo ina maana kwamba kazi yako na maisha ya kibinafsi yatapanda juu.