Mchakato wa kupanga mkakati unajumuisha Hatua na misingi ya upangaji mkakati

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uwezo wa kutarajia mabadiliko ya wakati ujao, hasa wakati mambo yanaenda vizuri katika kampuni, na kuna ujuzi wa kupanga mikakati.

Ukitambua uwezo na udhaifu wa shirika, ukichagua njia sahihi ya kufikia lengo, hii inaweza kufanya kazi nzuri: kuokoa kampuni kutokana na uharibifu au kufilisika, kusaidia kuwatangulia washindani, kupunguza gharama za bidhaa, ongeza ushindani wake, bora zaidi teknolojia mpya.

Kwa njia nyingi, mafanikio ya kampuni kwenye soko huamua upangaji wa kimkakati katika shirika. Kama njia, ni uchunguzi wa hatua kwa hatua wa nyanja mbali mbali za shughuli na ukuzaji zaidi wa mbinu ya utekelezaji wa utaratibu inayolenga ujenzi wa kinadharia na wa vitendo wa mfano wa siku zijazo. Mpango wazi wa mabadiliko ya shirika au biashara hadi usimamizi bora au muundo wa uzalishaji katika hali ya soko.

Mkakati au kitanzi kilichofungwa

Wahenga wanasema ni bora kufanya mpango mzuri leo kuliko kesho kamili. Ukweli ni kwamba, hata bila ujuzi maalum wa kiuchumi, kampuni yoyote lazima ipitie mchakato wa mipango ya kimkakati. Inajumuisha hatua kuu nane, zimeunganishwa katika mzunguko uliofungwa. Hii ni:

• dhamira ya biashara (shirika), au sababu iliyofanya shirika kuibuka;
• malengo yaliyowekwa kwa kampuni, fursa za kuyafikia;
• tathmini ya athari za mambo ya nje kwa kuwepo kwa shirika;
• uamuzi wa ushindani, nguvu na udhaifu wa biashara;
• mkakati wa kulinganisha matishio ya nje yanayoweza kutokea na kuwapinga dhidi ya nguvu za shirika;
• uteuzi wa mibadala ya kimkakati ni mojawapo ya pointi kuu za mchakato wa kupanga mikakati;
• utekelezaji na uteuzi wa mbinu, uundaji wa mkakati wa uuzaji ili kufikia lengo;
• tathmini ya mkakati uliochaguliwa na mpito hadi hatua mpya ya maendeleo.

Misheni Inawezekana

Madhumuni ya kuunda shirika au kampuni huamua dhamira yake. Hii ni hatua ya kwanza katika mchakato wa upangaji mkakati, ambao unaeleza kwa kina sababu za kuibuka kwa biashara yoyote na kubainisha miongozo yake katika ngazi mbalimbali za usimamizi.

Kuunda maudhui ya dhamira, ni muhimu kufichua mlolongo ufuatao wa vitendo:

• shughuli au kazi zinazokabili shirika, kwa kuzingatia mahitaji ya watumiaji na uwezekano wa kutumia zilizopoteknolojia;
• lengo athari za mambo ya nje kwa kampuni;
• kanuni za kuunda utamaduni wa ushirika, kuvutia wafanyikazi wa kiwango kinachofaa cha taaluma;
• kuamua thamani na malengo ya kazi ya timu nzima, ambayo sio tu kupata faida.

Dhamira au dira iliyoandaliwa ya shirika la shughuli zake sokoni, kwanza kabisa, inapaswa kujibu maswali makuu yaliyoonyeshwa kwenye mchoro ulio hapa chini.

Malengo mahususi ndio msingi wa mkakati wa kampuni

Shirika lolote, liwe la biashara au kituo cha elimu, lazima liunde malengo mahususi kulingana na dhamira inayokusudiwa.

Kadiri lengo mahususi linavyozidi, ndivyo litakavyotimizwa haraka. Kwa hivyo, kazi yoyote inayokabili shirika lazima itimize mahitaji yafuatayo:

1. Inaweza kupimika kwa nambari kamili. Kwa mfano, kwa chuo kikuu, hii ni idadi ya wataalam waliofunzwa; kwa huduma za kijamii - msaada kwa idadi fulani ya raia maskini.
2. Lengo lazima lielekezwe kwa wakati, wakati kikomo cha mwisho kimewekwa kwa ajili ya mafanikio yake. Wakati huo huo, utimilifu wa kazi za muda mfupi huundwa ndani ya mwaka mmoja, na kazi za muda mrefu - hadi miaka mitano.
3. Malengo yaliyowekwa na mashirika lazima yatimie. Huwezi kuweka jukumu la duka kuruka hadi Mihiri. Lakini kunaweza kuwa na lengo lolote ambalo linainua kiwango cha mamlaka ya kampuni kwenye soko, bila kuingilia kati na mafanikio ya mipango mingine ya shirika. Kwa mfano, kwa kituousaidizi wa kijamii, mchakato wa kupanga kimkakati unajumuisha malengo yafuatayo ambayo hayapingani:

• kulinda haki za familia na watoto;
• kuzuia uhalifu wa watoto;
• kuboresha viwango vya maisha na ustawi wa familia;
• kurejesha mahusiano ya kifamilia yaliyopotea, kuboresha hali ya kisaikolojia ya familia, n.k.

Ili usikose

Wacheza mishale-wanariadha wana siri zao na mbinu za kugonga walengwa. Kama vile kuzingatia nguvu ya upepo, upinzani wa jua, urefu wa mshale, kupinda kwa upinde. Siri kama hizo, kwa kuzingatia athari za mambo ya nje juu ya ufanisi wa kufikia lengo, zipo katika uchumi wa biashara.

Hivyo, mchakato wa upangaji kimkakati unajumuisha, katika hatua ya tatu, utafiti wa mazingira ya nje na yale mambo ya nje na huru yanayoathiri shughuli za shirika.

Viashiria vifuatavyo vinapaswa kuzingatiwa katika hatua hii:

• athari za mabadiliko ya nje, kama vile mabadiliko yanayoweza kutokea katika sheria za kisiasa na kiuchumi na majukumu mengine ya udhibiti wa serikali;
• tathmini na uchambuzi wa mazingira ya nje yanayoathiri utendakazi wa kampuni;
• ufafanuzi sahihi zaidi wa vipengele vinavyohatarisha shughuli za shirika; ufafanuzi sahihi wa zile ambazo zinaweza kuwa tishio kwa mkakati;
• kuzingatia kwa lazima kwa masharti yote yenye ushawishi chanya ili kufikia lengo;
• marekebisho ya mara kwa mara ya mipango mkakati.

Katika lugha ya kitaalamu, mbinu sawautambuzi na utafiti unaitwa uchambuzi wa wadudu. Wakati wa utekelezaji wake, umakini maalum hulipwa kwa masuala ya kijamii, kisiasa, uwekezaji na mambo mengine yanayoathiri shughuli za shirika.

Kwa hivyo, uwezekano wa ushawishi wa mambo ya nje unafichuliwa, udhibiti wao kuhusiana na biashara, kutoweka kwa wakati vikwazo visivyohitajika na kugundua vitisho.

Jedwali hapa chini linafafanua viashirio vikuu vya uchanganuzi wa wadudu ambavyo huzingatiwa wakati wa utekelezaji wake.

Nguvu ni nini kaka…

Utafiti wa usimamizi una jukumu kubwa katika kupanga kwa mafanikio.

Misingi ya upangaji mkakati bila shaka husababisha uchunguzi wa uwezo na udhaifu wa shirika. Utafiti wa ndani unahusiana na uchambuzi wa ufanisi wa shughuli za uuzaji, fedha, uwezo wa uzalishaji. Hadi utamaduni na elimu ya wafanyakazi wa kampuni.

Kwa muda mfupi, utafiti kama huo unaitwa utafiti wa uwezo na udhaifu chini ya ushawishi wa nje na wa ndani. Kulingana na data iliyopatikana, matrix ya uchambuzi wa SWOT inakusanywa. Njia hii ya usindikaji wa data inategemea utafiti wa nguvu (S - strenght) na dhaifu (W - udhaifu) vipengele vya kitu cha utafiti, na ufafanuzi wa fursa (O - fursa) na kitambulisho cha vitisho vinavyowezekana (T - shida.) ya mazingira ya nje.

Maarufu duniani kote

Utafiti wa kina wa uwezo na udhaifu wa kampuni ni uchanganuzi maarufu wa utendakazi wa biashara duniani kote. Ina lengo na kamili.

Nini hutoa kufananauchambuzi:

1. Kusoma vipengele vya uuzaji hukuruhusu kubainisha kwa usahihi ushindani wa kampuni na nafasi yake sokoni; kuongeza au kupunguza sehemu ya bidhaa na huduma mpya kwa wakati; tumia vyema fursa za utangazaji ili kuboresha huduma kwa wateja.
2. Utafiti wa hali ya kifedha ya shirika hukuruhusu kutabiri uwezo wa shirika kuongeza uzalishaji, kuimarisha nafasi yake kwenye soko, kuunda akiba muhimu ya kifedha ikiwa ni nguvu kubwa. Muhimu vile vile ni utafiti wa fedha katika sekta ya umma ili kuboresha rasilimali zilizopo za kifedha, kutambua vyanzo vya ziada vya ufadhili.
3. Kusoma uwezekano wa uzalishaji kunakuruhusu kutambua fursa za kupunguza gharama ya uzalishaji, kuongeza viwango vya uzalishaji, kupunguza bei za bidhaa na kuongeza ushindani wake. Katika kipengele hicho hicho, uwezekano wa kupata teknolojia ya hali ya juu unasomwa, utangulizi wake unahakikisha mahitaji ya shirika kwenye soko.
4. Uchambuzi wa kiwango cha wafanyakazi waliochaguliwa, uwezo na taaluma ya wafanyakazi husaidia kubainisha maeneo ambayo maendeleo ya kitaaluma ya wafanyakazi wa ngazi zote yanahitajika.
5. Kukuza taswira yako mwenyewe ya kampuni, ambayo itaathiri vyema uhusiano na wasambazaji na wateja. Kwa kuongeza, malezi ya hali nzuri ya kisaikolojia katika kampuni inachangia utitiri wa mara kwa mara wa rasilimali nzuri za kazi.

Mchanganuo wa SWOT umeonyeshwa kwenye mchoro hapa chini.

Furaha mbadala, au Kwa pande zote nne

Utafiti wa njia mbadala za kimkakati hurejelewa kama kiwango cha tano au hatua ya uchanganuzi. Inaweza kuanza baada ya kutathmini vipengele vyote vya nje na vya ndani vinavyobainisha shughuli za shirika.

Kwa hakika, kuna njia nne za kuahidi kwa kampuni yoyote kuchagua kutoka.

Uchambuzi wa mibadala ya kimkakati inatoa uwezekano ufuatao:

1. Kutumia mkakati mdogo wa ukuaji - chaguo sawa hutumiwa katika sekta za viwanda katika makampuni ya biashara yenye teknolojia imara na tuli. Hii ndiyo njia ya kuaminika zaidi ya kudumisha matokeo yaliyopatikana mapema, kwa kuzingatia michakato ya mfumuko wa bei, huokoa shirika kutokana na hatari zisizo na sababu.

2. Mkakati wa ukuaji wa kila mwaka - unamaanisha kuongezeka kwa viashiria katika muda mfupi na mrefu ikilinganishwa na hapo awali. Mkakati kama huo unawezekana kwa kampuni zinazofanya kazi katika tasnia zinazoibuka kwa kutumia teknolojia mpya. Mkakati wa ukuaji wa nguvu ni wa ndani - na upanuzi wa uzalishaji wa bidhaa au huduma; nje - pamoja na upanuzi wa soko na utumiaji wa makampuni mengine.

3. mkakati wa kupunguza. Njia sawa hutumiwa wakati ni muhimu kupunguza matokeo yaliyopatikana. Uchaguzi wa mkakati huu kawaida husababishwa na sababu za lengo. Hii ni:

• kufutwa kwa biashara, shirika lenye mauzo kamili ya thamani za mali;
• kupunguzwa kwa baadhi ya migawanyiko au shughuli kama zisizo za lazima na zisizo na faida;
• alama mpya - kupunguza za zamani na kusimamia shughuli mpya.

4. Changanya na ulinganishe mkakati wowote kati ya hizi tatu zilizo hapo juu, ambazo kwa kawaida zinafaa kwa makampuni makubwa.

Kozi ya ufanisi

Chaguo la mkakati ni wakati muhimu katika maisha ya shirika lolote. Uchanganuzi wa njia mbadala utakuambia ni ipi inayofaa zaidi kwa biashara, na itahakikisha utendakazi mzuri wa kampuni katika viwango vyote kwa muda mrefu.

Ni nini kinaweza kuathiri matokeo ya biashara, ni mambo gani ambayo yana ushawishi maalum katika uchaguzi wa njia mbadala?

• Kwanza kabisa, kubainisha kiwango cha hatari. Ikiwa kiwango ni cha juu sana, shirika linaweza kujiangamiza. Kukubalika kwa hatari huamua kwa kiasi kikubwa uchaguzi wa mbadala wa kimkakati.
• Maarifa na uzoefu wa mbinu za zamani za kazi mara nyingi huathiri uchaguzi wa mkakati kwa sasa, hii inaweza isilete mafanikio kila wakati.
• Vikwazo vilivyowekwa na wamiliki wa kampuni, wanahisa wake, kwa mfano, vinaweza kuathiri uchaguzi wa mkakati mbadala.
• Unapochagua mbadala wa kimkakati, ni muhimu kila wakati kuzingatia kipengele cha wakati, ambacho kinaweza kuhakikisha mafanikio au kusababisha kuanguka kwa shirika ikiwa muda wa soko hautafaulu.

Ukweli wa lengo: panga kulingana na shimoni au shimoni kulingana na mpango

Mpango mkakati wowote utakaopitishwa lazima kwanza uwe wa kweli.

Utekelezaji wake ni hatua ya saba ya mchakato wa kupanga mikakati nainajumuisha mbinu, sera, taratibu, sheria.

• Tactical inamaanisha kuunda mikakati ya muda mfupi inayoafiki malengo ya upangaji wa muda mrefu. Mipango ya busara hutengenezwa katika kiwango cha usimamizi wa kati na hutumikia maendeleo ya jumla ya mkakati uliopitishwa. Kama sheria, matokeo ya mipango ya busara ni vitendo madhubuti kwa muda mfupi. Ingawa matokeo ya mkakati mkuu yanaweza kuonekana baada ya miaka michache pekee.
• Sera ya shirika huamuliwa na viongozi wa ngazi ya juu zaidi ya usimamizi na kwa kweli ni mwongozo wa jumla wa hatua au kufanya maamuzi, kama sheria, huundwa kwa muda mrefu. Kwa mfano, sera ya kutofichua siri za viwanda au kisayansi za shirika au sera ya usaidizi wa kijamii unaolengwa kwa wafanyikazi.
• Taratibu za kupanga za kufanya maamuzi yaliyopangwa. Kawaida hizi ni hatua maalum zinazochukuliwa na wafanyikazi wa mashirika katika hali maalum. Kwa mfano, katika hali ya dharura, usajili wa pensheni au likizo ya uzazi na taratibu nyinginezo.
• Sheria huzuia baadhi ya vitendo vya wafanyakazi wa shirika. Maagizo yaliyotengenezwa huhakikisha kuwa vitendo maalum vinafanywa kwa njia zilizoamuliwa na usimamizi. Kwa mfano, sheria ya kufuata kanuni za mavazi, sheria ya kuvuta sigara katika maeneo maalum au vinginevyo.

Mara nyingi wafanyakazi hujaribu kuvunja sheria na taratibu. Ili kuzuia hili kutokea, wasimamizi wanalazimika kuwafahamisha wasaidizi wa chini kwa wakati juu ya umuhimu na hitaji lao, na kuelezea kwa nini wanapaswa kuwa.angalia.

Nyenzo za usimamizi

Uthabiti katika usimamizi katika utekelezaji wa majukumu ndio ufunguo wa mafanikio. Matumizi bora ya rasilimali za usimamizi ndio msingi wa upangaji mkakati.

Ni fursa gani zimefichwa chini ya dhana ya usambazaji wa udhibiti na zinaweza kuhesabiwa?

Bajeti ya shirika ni mbinu ya kutumia rasilimali zinazopatikana zinazoonyeshwa kwa wingi. Mchakato wa usimamizi una hatua nne zinazohusiana:

1. Hatua ya kwanza ya usimamizi inajumuisha uundaji wa malengo kutoka kwa menejimenti hadi ngazi inayofuata ya wafanyikazi chini ya uwanja wa habari, ufafanuzi wa mipango, usaidizi wa upangaji mlalo na wima, uratibu wa rasilimali za usimamizi.
2. Hatua ya pili ni kubainisha hatua zinazohitajika ili kutatua kazi. Inajumuisha kukasimu mamlaka, kutathmini muda unaohitajika unaotumika katika utekelezaji wa kazi, kuangalia makataa na marekebisho yanayohitajika kwa hatua zilizopangwa.
3. Katika hatua ya tatu, kiwango cha utekelezaji wa mipango hubainishwa, utambuzi wa sababu zinazoathiri mabadiliko yao. Utambulisho wa mchango wa kibinafsi wa wafanyikazi kwa kiwango cha kutatua shida, ikifuatiwa na malipo ya utendakazi mzuri, kutia moyo lengwa. Katika kesi ya kupotoka kutoka kwa malengo yaliyokusudiwa, sababu zinafafanuliwa na hatua zinawekwa ili kuondoa usumbufu.
4. Hatua ya nne - muhtasari. Kwa maendeleo ya kawaida ya mchakato wa usimamizi, malengo yanafikiwa,kazi mpya zimewekwa kwa kipindi cha baadaye cha shughuli.

Kulinganisha kuna manufaa pekee

Kutathmini na kulinganisha utendakazi dhidi ya malengo yaliyowekwa ni hatua ya mwisho katika mchakato wa kupanga mikakati. Tathmini ya utendaji wa shirika inapaswa kufanywa mfululizo na kwa utaratibu. Matokeo ya tathmini yanajibu maswali yafuatayo:

1. Mkakati wa kulinganisha na uwezo wa shirika.
2. Je, kuna kiwango cha hatari kwa kampuni wakati wa kutumia mkakati uliochaguliwa.
3. Upatikanaji wa rasilimali zinazohitajika kutekeleza mipango mkakati.
4. Kutokea kwa fursa mpya au hatari ambazo hazijazingatiwa katika mpango mkakati wa maendeleo.
5. Je, mkakati uliochaguliwa ndiyo njia bora ya kutumia uwezo na rasilimali zote za shirika.

Lengo huamua jinsi ya kulifanikisha

Ufanisi wa mkakati uliotumika hutathminiwa kwa viashirio vya kiasi: ukuaji wa uzalishaji au huduma, kiwango cha gharama kwa kila kitengo cha pato. Viashirio vya ubora wa tathmini - uwezekano wa kuvutia wafanyakazi waliohitimu sana kufanya kazi, kupanua na kuboresha ubora wa huduma zinazotolewa.

Kwa ujumla, mkakati uliochaguliwa unapaswa kuchangia katika kuafikiwa kwa malengo yaliyowekwa, kubainisha muundo wa shirika, na kuzingatia dhana ya mipango iliyoandaliwa.