Hifadhi mpango wa biashara: maudhui, hesabu, sampuli. Jinsi ya kufungua duka kutoka mwanzo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Rejareja imekuwa muhimu kila wakati. Wakati huo huo, haijalishi ni nini hasa tunachozungumzia: bidhaa za msimu au za kila siku. Kila bidhaa ina watazamaji walengwa. Ili kuandaa kazi, unahitaji kuchagua bidhaa, kukodisha chumba, kuajiri wafanyakazi, kununua vifaa, kupata wauzaji. Hatua hizi zote zinapaswa kupangwa kabla na kuhesabiwa. Kwa madhumuni haya, mpango wa biashara wa duka unaundwa.

Mionekano

Hatutazingatia uainishaji wa mashirika ya biashara, tutasisitiza tu kwamba kila duka lina sifa zake ambazo zinaathiri faida ya biashara na ambayo mmiliki anapaswa kuzingatia.

• Kabla ya kufungua duka la nguo, unapaswa kutathmini katalogi za washindani katika eneo. Ni bora kutangaza bidhaa za kibinafsi au za watumiaji.
• Duka la bidhaa za watoto litakuwa na faida ikiwa liko karibu na shule ya chekechea au shule.
• Upekee wa duka la mboga ni kwamba, ingawa kuna bidhaa za watumiaji hapa, haina maana kupandisha bei ya vyakula kupita kiasi. Ili kushindana katika soko, unahitaji kuunda anuwai ya bidhaa kwa bei shindani.
• Njia rahisi zaidi ya kufungua duka la maua. Hata hivyo, aina hii ya biashara ina idadi ya hasara, kama vile mapato yasiyolingana, faida ndogo na bidhaa zilizoharibika.
• Mtindo mwingine maarufu ni biashara ya mtandaoni. Kufungua duka la mtandaoni ni rahisi, lakini kuorodhesha katika 10 bora kwa maneno muhimu ni ngumu.
• Banda la bia au duka lenye aina mbalimbali za bidhaa za kileo linapatikana vyema karibu na mkahawa au mkahawa.

Viini hivi vyote vinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuunda mpango wa biashara wa duka.

Ni ya nini

Bidhaa au huduma yoyote unayotangaza, unahitaji kupanga mradi kwa uwazi kwa utekelezaji wake. Mpango wa biashara wa duka haujumuishi tu hesabu ya faida, lakini pia ufafanuzi wa masoko ya mauzo, gharama. Katika hatua ya kupanga, unahitaji kuchambua watazamaji walengwa, msimu wa bidhaa, pata "pointi zilizo na trafiki kubwa", na usome bei za washindani. Mpango ulioundwa vizuri utakuwezesha kupata kibadilishaji fedha, kwani kitakuwa na taarifa kuhusu kiasi kinachohitajika cha uwekezaji na kipindi cha malipo ya mradi.

Unaweza kukabidhi utayarishaji wa mpango wa biashara wa kufungua duka kwa kampuni ya ushauri. Inaajiri wataalam ambao wana uzoefu mkubwa katika kupanga nakuanzishwa kwa shughuli za ujasiriamali. Miradi yao kimsingi ni tofauti na mipango ya nyumbani. Ni muhimu si tu kuhesabu gharama zote, lakini pia kuendeleza hatua za masoko ili kuvutia wateja. Kazi hii pia inafanywa na wataalamu kutoka makampuni ya ushauri.

Hebu tuangalie kwa karibu jinsi ya kuandika mpango wa biashara wa duka.

Wapi pa kuanzia?

Kabla ya kufungua duka, unahitaji kuelewa vizuri:

1. Katika ujuzi wangu wa kitaaluma. Itakuwa vigumu kwa mchomeleaji kuuza mabomba, na fundi umeme wa vifaa vya ujenzi.
2. Katika mambo ninayopenda. Kazi ya muuzaji sio tu kuuza bidhaa, anahitaji pia kumshauri mnunuzi kuhusu mali na sifa zake. Ikiwa unajihusisha na uwindaji, unapaswa kufungua duka la kuwinda, sio kuuza kompyuta.

Yaani ni bora kuchagua sehemu ya shughuli katika niche inayojulikana sana. Katika hali hii, itakuwa rahisi kukabiliana na vipengele vya bidhaa.

Uchambuzi wa Mahitaji

Kwanza kabisa, unahitaji kuamua kuhusu nyanja ya shughuli na kuchanganua soko la bidhaa. Ikiwa uchaguzi ulianguka kwa bidhaa za walaji, kama vile chakula, basi kitengo kinapaswa kufafanuliwa (maziwa, bidhaa za nyama, confectionery, nk). Haupaswi kunyunyizia sehemu zote mara moja, ni bora kuchagua mwelekeo mmoja na kukuza kikamilifu. Kwa hivyo itakuwa rahisi kuteka mpango wa biashara wa kuunda duka na kupata mnunuzi. Kwa mfano, faida zaidi hutolewa na maduka ya sehemu za magari sio ya chapa maalum, lakini ya nchi.mtengenezaji: vipengele vya magari ya Kirusi, Ulaya au Kijapani.

Mambo muhimu zaidi ya kuzingatia unapofungua duka la mboga:

• Muundo wa usambazaji: duka kubwa, huduma binafsi au kaunta.
• Mkakati wa ukuzaji: bei ya juu na huduma ya daraja la kwanza (k.m. bidhaa za kikaboni) au bei ya chini.
• Mahali: Lazima duka liwe katika eneo lenye watu wengi na msongamano wa magari.
• Chumba ambamo bidhaa zitahifadhiwa lazima zitii viwango vya serikali. Mbali na friji zinazohitajika, vyumba hivyo mara nyingi huwa na kamera, kaunta na viyoyozi.

Assortment

Wakati wa kuchagua anuwai ya bidhaa, unapaswa kufuata sheria hizi:

1. Ni bora kuagiza bidhaa kwa wingi kupitia Mtandao. Wauzaji wakubwa huunda tovuti mahususi kwa madhumuni haya, kuchapisha picha za bidhaa, maelezo yao na bei juu yao. Ikiwa bidhaa zimeagizwa kutoka eneo lingine, unapaswa kumuuliza msambazaji mapema ni kampuni gani za usafiri anazofanya nazo kazi ili kutolipa zaidi huduma za usafirishaji.
2. Ikiwa kifaa maalum kinahitajika kwa uuzaji wa bidhaa, basi ni bora kuagiza moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji. Hii itaokoa takriban 40% ya gharama, ikijumuisha.

Ni bora kununua aina kuu za bidhaa kutoka kwa wauzaji wa jumla. Wana chaguo zaidi, ambalo huokoa kwenye usafirishaji. Kwa kuongeza, pamoja na wauzaji wa jumla, unaweza kukubaliana juu ya kuchelewa kwa siku 14 au malipo baada ya ukwelirisiti ya bidhaa.

Usajili wa biashara

Kabla ya kufungua duka, unapaswa kusajili shirika rasmi. Shughuli ya ujasiriamali, hasa katika hatua za mwanzo, ni bora kufanywa kwa namna ya mjasiriamali binafsi. Katika kesi hii, 9% ya mapato itahitaji kutumwa kulipa ushuru kila mwezi. Vikwazo vya kisheria lazima zizingatiwe. Wajasiriamali binafsi hawaruhusiwi kuuza pombe. Ikiwa mjasiriamali anapanga kufungua maduka kadhaa mara moja, basi itakuwa na maana kusajili LLC.

Ili kusajili biashara, unahitaji kuchagua msimbo wa shughuli kutoka kwa darasa la OKVED 2014, kuandaa nakala za pasipoti za waanzilishi, kulipa ushuru wa serikali na kuwasilisha hati zote kwa IFTS mahali pa kuishi. Katika kesi ya usajili sahihi wa maombi ya usajili wa shughuli za ujasiriamali, cheti cha OGRNIP kitatolewa kwa siku 3. Unapaswa pia kuagiza mara moja dondoo kutoka kwa EGRIP yenye thamani ya rubles 200. Inakamilika ndani ya siku 7. Haitawezekana kufungua akaunti ya benki bila hati hii.

Ikiwa mjasiriamali hakufanya kazi popote kabla ya kusajili IP, basi IFTS itatoa TIN mara moja. Kwa muda wa shughuli za ujasiriamali, kanuni ya taasisi ya kisheria itakuwa sawa na kanuni ya mtu binafsi. Hakuna haja ya kuhamisha data kwa FIU. Huduma ya fedha itashughulikia hili.

Ushuru

Wakati wa kuandaa mpango wa biashara wa duka la nguo, tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa mpango wa ushuru. CJSC, OJSC na karibu LLC zote ziko kwenye mfumo kamili, yaani, mashirika hulipa VAT na ushuru wa mapato. IP inaweza kuchaguamojawapo ya mipango iliyorahisishwa:

• PSN (hati miliki). Ikiwa sakafu ya biashara haizidi eneo la zaidi ya 50 m2, basi ni bora kusajili hataza ya biashara.
• UTII ikiwa eneo la duka ni kutoka 50 hadi 150 m2.

Mifumo hii ya ushuru inapatikana kwa maduka ya rejareja pekee. Ili kufanya miamala isiyo ya pesa, fanya kazi na mashirika na taasisi za benki, unapaswa kusajili USN.

Sheria inatoa uwezekano wa matumizi ya wakati mmoja ya mfumo wa kodi uliorahisishwa na PSN na UTII.

Akaunti ya benki

Ni vigumu sana kufanya biashara ya pesa taslimu pekee. Baada ya yote, unahitaji kulipa kodi, kununua vifaa, kulipa mishahara, uhamisho wa kodi. Hata katika duka la rejareja, unaweza kufunga terminal na kukubali malipo kwa kadi za benki. Hii inahitaji akaunti ya kuangalia.

Chagua benki kwa ajili ya huduma inapaswa kuzingatia:

• uaminifu wa taasisi;
• huduma;
• upatikanaji wa huduma za intaneti;
• gharama za matengenezo.

Ukadiriaji wa kutegemewa hutazamwa vyema si kitaifa, bali kieneo. Ni wazi kwamba Serbank na Kundi la VTB ni viongozi wa soko kulingana na viashiria vyote vya kifedha. Hata hivyo, kunaweza kuwa na taasisi za benki katika eneo lako zenye sifa nzuri na ubora wa huduma. Ikiwa wajasiriamali wanapaswa kusimama kwenye foleni ili kufika kwa meneja au cashier, basi haiwezekani kufungua akaunti katika taasisi hizo.ilipendekezwa.

Leo, karibu miamala yote isiyo ya pesa inaweza kufanywa bila kuondoka ofisini. Ili kufanya hivyo, jiandikishe tu katika benki ya mtandao. Kwa hivyo, unapaswa kujijulisha na matoleo kwenye soko mapema kwa kufungua na kudumisha akaunti, utekelezaji wa kila operesheni.

Wafanyakazi

Huku mchakato wa usajili unafanywa, unaweza kuanza kutafuta eneo la duka na kuhesabu mapema idadi ya wasaidizi wa mauzo, wachukua fedha, maafisa wa usalama, kubainisha ratiba yao ya kazi, mshahara. Ni bora kuchagua wataalam, lakini pia unaweza kuajiri watu wanaosoma haraka na kulipia kozi zao za mafunzo. Kazi katika banda dogo inatosha kwa mtu mmoja, na katika banda dogo unaweza kupanga ratiba ya zamu kwa wafanyakazi 2-4.

Gharama ya matumizi

Katika hatua ya kwanza, utahitaji kulipia huduma za muundo wa nembo, usajili wa kisheria, kukodisha majengo, ukarabati, vifaa, taa, ununuzi wa bidhaa. Gharama kwa kiasi kikubwa inategemea mwelekeo wa biashara na itaelezwa kwa undani zaidi baadaye wakati wa kuzingatia mpango wa kifedha. Baada ya kufanya hesabu ya kina ya gharama, unaweza kutafuta wawekezaji. Unaweza kuwekeza akiba yako, kukusanya pesa kutoka kwa marafiki, kuchukua mkopo au kupata usaidizi wa serikali.

Mpangilio wa mahali pa biashara

Bidhaa imechaguliwa, IP imesajiliwa, ni nini kingine kinachohitajika ili kufungua duka? Panga mahali pa biashara. Haitoshi tu kupata nafasi ya duka katika "kizuizi kinachopitika". Bado inahitaji kuwekewa vifaa.

Kaunta ya biashara inaweza kutengenezwa kutoka kwa DPS, ambayo rangi yake itatoshea ndani ya chumba kizima. Ni vigumu sana kusimama siku nzima kwa miguu yako. Kwa hiyo, kiti cha starehe kinapaswa kuwekwa karibu na counter. Uhasibu kwa shughuli zote (kupokea bidhaa, uuzaji wake) unafanywa kupitia programu. Inaweza kuwa programu ya 1C katika usanidi wowote. Ili kuunganisha terminal, utahitaji pia kufunga programu kwenye PC. Vyovyote vile, gharama ya kununua kompyuta ya mkononi, programu na kuunganisha kifaa cha kuuzia umeme inapaswa kujumuishwa katika mpango wa biashara wa dukani - nguo, bidhaa za viwandani au mboga, haijalishi.

Kila mteja hupewa risiti ya mauzo. Ikiwa mtiririko wa wateja ni mdogo, basi hundi zinaweza kuandikwa kwa mikono kwenye fomu maalum. Wajasiriamali binafsi ambao wamechagua mpango wa patent na UTII hawawezi kununua rejista kamili ya pesa kwa rubles elfu 20, lakini tumia CPM. Kifaa hiki hakina muhuri wa fedha. Huna haja ya kuisajili na kulipa ada ya huduma ya kila mwezi. Gharama ya vifaa vile ni rubles elfu 7-8.

Nunua saini yenye ratiba ya kazi na uweke rafu kuzunguka eneo la chumba.

Mpango wa Biashara wa Hifadhi: Sampuli ya Fedha

Tuseme mjasiriamali anataka kufungua duka la nguo katika eneo lenye watu wengi. Je, makadirio ya gharama na manufaa ni yapi?

• Bidhaa - rubles 50,000. (na usambazaji wa miezi 6).
• Chumba cha 20 m22 - rubles 20,000. kwa mwezi.
• Mfanyakazi - rubles 10,000. kwa mwezi (RFP ya muuzaji), rubles 20,000. kwa mwezi (cpmhasibu).
• Vifaa (rubles 2000 kwa 1 m²) kwa 20 m2^{2 - 20,000 rubles}
• Huduma za benki - rubles 1000. kwa mwezi.
• Matangazo – RUB 10,000
• Usajili wa IP - rubles 1000.

Jumla: rubles 132,000. - gharama za mwezi wa kwanza.

Kila mwezi italazimika kulipa mishahara kwa wafanyikazi, kodi ya nyumba, huduma za benki kwa jumla ya rubles elfu 51. Kwa kipindi cha maendeleo ya biashara, unahitaji kuwa na kiasi cha gharama kwa miezi sita mapema, yaani, rubles 306,000.

Jumla: 306 + 132=rubles elfu 438.

Kwa ghafi ya bidhaa ya 50%, mapato ya kila mwezi yatakuwa rubles elfu 75.

Kipindi cha malipo kwa uwekezaji wa awali: 132 / 75=miezi 1.76.

438 / 75=5, miezi 84, yaani, katika miezi sita, mjasiriamali anapokosa fedha za maendeleo, uwekezaji kwenye duka utalipa kikamilifu.

Faida iliyopangwa ya kila mwezi ni: 75 - 51=rubles elfu 24.

Faida kwa biashara: 24 / 75=32%.

Mjasiriamali huamua kiwango cha faida kibinafsi. Haina maana ya kuongeza bei ya bidhaa za walaji, kama unaweza kupoteza mnunuzi. Ikiwa tunazungumzia kuhusu uuzaji wa nguo za kipekee, basi alama-up inaweza kuwa 200%, lakini katika kesi hii, vitu vingine vyote vya matumizi vitaongezeka. Aidha, ni vigumu kutabiri kiwango cha mahitaji ya vikundi vya bidhaa za kipekee.

Hivi ndivyo jinsi ya kuanzisha duka kuanzia mwanzo. Mpango wa biashara unawasilishwa kwa fomu iliyorahisishwa. Kiasi cha gharama za mishahara ni pamoja na mshahara pamoja na ushuru. Kwa kipindi cha maendeleo ya biashara, hakuna haja ya kuajiri mhasibu wa wakati wote. Unawezatumia huduma za makampuni ya wahusika wengine au fanya hesabu yako mwenyewe. Katika siku zijazo, ili kuvutia wateja na kuongeza mahitaji, unaweza kuunganisha terminal ya benki na kuongeza 2% ya mauzo kwa benki. Kulingana na takwimu, uwepo wa terminal katika duka huongeza mauzo kwa 30% kwa mwezi. Ni rahisi kisaikolojia kwa mtu kutengana na pesa za elektroniki. Na hakuna aliye salama kutokana na ununuzi wa moja kwa moja.

Mpango wa biashara wa duka hauna taarifa kuhusu kiwango cha bei za soko za bidhaa, kwani inachukuliwa kuwa uchanganuzi huu ulifanywa na muuzaji hapo awali. Kiasi cha ununuzi wa bidhaa hutolewa kwa kiasi cha miezi kadhaa. Kawaida kuna matangazo siku ya ufunguzi wa duka. Kwa hiyo, ni vigumu sana kupanga mahitaji ya bidhaa. Haipendekezi kuunda hifadhi kubwa za ghala katika hatua za kwanza, kwa sababu mahitaji ya bidhaa bado hayajajulikana. Kwa hiyo, ni bora kutengeneza bidhaa mbalimbali, lakini kwa kiasi kidogo.

Mfano wa mpango wa biashara wa duka uliowasilishwa mapema unachukulia kuwa duka halitafunguliwa usiku wa kuamkia sikukuu. Vinginevyo, itabidi ununue bidhaa za msimu na kupamba chumba kwa mtindo.

Unahitaji nini ili kufungua duka? Ikiwa ufunguzi mkubwa umepangwa, basi unapaswa kuandaa vipeperushi, baluni mapema na kupamba ukumbi. Jumla ya gharama hazitazidi rubles elfu 5.