Nyaraka zinazohitajika ili kuajiriwa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kazi ndio chanzo kikuu cha mapato kwa watu wengi. Katika visa vilivyofanikiwa sana, pia ni jambo linalopendwa sana maishani. Lakini ili kupata kazi inayotamaniwa, ni muhimu kuzingatia idadi ya taratibu, hasa, kukusanya nyaraka muhimu za kuomba kazi.

Aina za hati

Kuandikishwa kwa mfanyakazi serikalini huanza kwa kuwasilisha hati zake. Wao, kwa upande wake, wamegawanywa katika makundi mawili: ya msingi na inahitajika kwa lazima. Ya kwanza ni:

• Pasipoti au hati nyingine yoyote ya utambulisho.
• Kitabu cha ajira. Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa muda au kwa mara ya kwanza, basi haihitajiki. Kwa kwanza, hati ya kazi inachukuliwa kuwa kitabu ambacho iko mahali pa kazi kuu, kwa pili, lazima itolewe katika idara ya wafanyakazi. Ikiwa mfanyakazi wa baadaye kwa sababu fulani hawezi kutoa kazi (iliyopotea, iliyoharibiwa, nk), mwajiri, katika maandishi yakemaombi inahitajika ili kuanzisha hati mpya.
• Ushahidi wa bima ya lazima ya uzeeni. Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa mara ya kwanza, basi idara ya HR itashughulikia usajili.
• Kadi ya kijeshi. Ni kwa watu wanaowajibika kwa huduma ya kijeshi na wale walio chini ya uandikishaji.
• Diploma. Labda hati kuhusu elimu maalum, sifa, ikihitajika na nafasi iliyokusudiwa.

Nyaraka za hiari

Nyaraka za kupata kazi sio rasmi kila wakati. Wakati mwingine mwajiri wako anaweza kuhitaji maelezo ya ziada kutoka kwako kwa njia ya ushahidi wa hiari wa karatasi, kama vile:

• Usajili. Watu wachache wanajua kwamba kwa mujibu wa sheria hawawezi kudai. Hata hivyo, kutokana na hali za hivi majuzi (uhamaji wa mara kwa mara wa idadi ya watu), waajiri wengi huchukulia bidhaa hii kama ya lazima.
• Cheti cha mshahara. Hapa kwa hiari yako, una haki ya kutoleta.
• Tabia ya kupata kazi kutoka kwa kazi ya awali au barua ya mapendekezo kutoka kwa meneja wa zamani. Licha ya ukweli kwamba hati ni ya karatasi zisizo za msingi, bado inafaa kuileta, kwa kuwa hii itaongeza ukadiriaji chanya kwa benki yako ya nguruwe.
• TIN. Wakati wa kuomba kazi, hati ya walipa kodi haipaswi kuhitajika, lakini uwezekano mkubwa utaulizwa kuhusu hilo. Kuwa tayari kwa ukweli kwamba pia inahitaji kutolewa. Hili hufanywa katika ofisi ya ushuru iliyo karibu nawe mahali pa kuishi (usajili au kibali cha kuishi).
• Matibabucheti cha afya. Kuna idadi ya taaluma ambazo zinahitaji wewe kupita vipimo wakati wa kuomba kazi, na wakati mwingine kupitia uchunguzi kamili wa matibabu. Hati hiyo lazima iwasilishwe, kwa mfano, kwa wafanyakazi walioajiriwa katika sekta ya chakula, katika sekta ya usafiri, pamoja na watu wanaofanya kazi na chakula (muuzaji, mpishi) au katika taasisi za watoto (mlezi, mwalimu).
• Aidha, mwajiri anaweza kuhitaji uchunguzi wa kimatibabu unaohitajika ikiwa ataajiri mfanyakazi aliye chini ya umri wa miaka 18. Tume kama hiyo ya matibabu wakati wa kutuma maombi ya kazi hulipwa na mwenyeji, yaani, kampuni.

Hatua za kupata kazi

Nyaraka za kuajiriwa ni hatua ya kwanza tu katika mchakato wa kusajili mfanyakazi mpya. Safari nzima inapitia hatua kadhaa. Hebu tuzingatie kwa undani zaidi.

Tamko

Kwanza, unapewa sampuli ya maombi ya kazi ya kifaa unayojaza. Wakati mwingine unaandika peke yako, lakini kwa fomu iliyowekwa. Kisha hati huingia kwenye meza kwa kichwa, anaelezea mshahara ndani yake, anaweka tarehe, saini. Baada ya hapo, ombi lako, pamoja na hati zingine, huwasilishwa kwa idara ya Utumishi.

Kuna hati za ndani za ajira - makubaliano ya pamoja, sheria za shirika, kanuni za ndani kuhusu saa za kazi, ulinzi na ujira, bonasi, likizo na mengine. Mfanyikazi wa baadaye anapaswa kufahamiana nao KABLA ya kuajiri, na hakikisha kuwatia saini. Usipuuze utaratibu huuinafaa ili usikabiliane na ukiukwaji katika siku zijazo ambao unajumuisha athari mbaya, hadi dhima ya jinai. Kwa usahihi, ikiwa hufahamu mfanyakazi wa baadaye na viwango vya usalama, kwa mfano, basi katika tukio la ajali, usimamizi unaweza kuadhibiwa kwa kiwango kamili cha Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi.

mkataba wa ajira

Hatua inayofuata (mojawapo ya muhimu zaidi) ni kusainiwa kwa mkataba wa ajira. Hapa ningependa kukaa kwa undani zaidi.

Ni muhimu kuhitimisha uhusiano wa ajira ndani ya siku tatu za kazi, kuchelewesha mchakato huu ni jambo lisilokubalika na ni kinyume cha sheria. Ikiwa ulianza kutimiza wajibu wako kabla ya kusaini hati muhimu, basi suala hilo linazingatiwa kutatuliwa moja kwa moja (Kifungu cha 67 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Mkataba lazima ubainishe taarifa zote kuhusu mfanyakazi na mwajiri, kuhusu mahali na mazingira ya kazi, pia kurekebisha utaratibu wa muda wa kazi na mapumziko, mshahara, ikiwa ni pamoja na posho, bonasi, n.k., dhamana na fidia iwapo mtu anayehusika katika uzalishaji wa hatari, tarehe ya kumalizika kwa mkataba lazima ionyeshe. Hati ya kazi imesainiwa katika nakala mbili. Mmoja anabaki na mwajiri, pili - na mfanyakazi (Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)

Alama muhimu

Kila mkataba wa ajira unajumuisha mstari wa majaribio, haujatolewa kwa raia wote, hivyo unapaswa kulipa kipaumbele maalum kwa hili ili usivunje sheria.

Kifungu cha 70 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba kipindi cha majaribioHAIJAanzishwa: kwa watoto, kwa wanawake wajawazito na mama walio na watoto chini ya mwaka mmoja na nusu. Taarifa za msingi zinaweza kupatikana katika hati zilizowasilishwa, lakini cheti kinachosema kuwa mwanamke yuko katika nafasi, anapaswa kujiletea.

Muhimu! Ikiwa wakati wa kuhitimisha mkataba, hakuthibitisha ukweli huu ulioandikwa, basi kipindi cha majaribio kinachukuliwa kuwa halali. Pia, muda wa mtihani haujawekwa kwa wahitimu wa vyuo vikuu vya serikali ambao walihitimu si zaidi ya mwaka mmoja uliopita, ambao hawajawahi kufanya kazi popote hapo awali na kupata kazi moja kwa moja katika utaalam wao.

Na nuances kadhaa za kimsingi: kipindi cha majaribio katika mkataba kinaonyeshwa haswa wakati wa kumalizia, haitawezekana kufanya marekebisho yoyote zaidi. Haiwezekani kupanua hatua ya majaribio, lakini inawezekana kukamilisha mapema. Pia, kiasi cha mishahara kwa kipindi hiki kisiwe chini ya mapato yaliyowekwa kwenye jedwali la utumishi.

Kwa mujibu wa Kifungu cha 64 cha Kanuni ya Kazi, kukataa bila sababu yoyote kuhitimisha mkataba wa ajira kumetengwa. Mwajiri lazima aeleze kwa maandishi sababu ya kukataa.

Kupata kazi: fomu

Baada ya kuhitimisha mkataba wa ajira, hatua inayofuata ni idara ya wafanyikazi kutayarisha agizo la kuajiriwa. Imeundwa kulingana na fomu ya umoja (T-1), iliyopitishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi. Kufahamiana naye hufanyika ndani ya siku tatu na lazima kusainiwa. Ifuatayo, kiingilio kinafanywa katika kitabu cha kazi, ambacho mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi huacha kazini. Anatengeneza nakala za hati zingine zote,huweka kwenye faili ya kibinafsi, na kurejesha asili kwa mmiliki.

Kulingana na sheria, ingizo kwenye kitabu cha kazi lazima lirekodiwe ndani ya siku tano za kazi tangu kuanza kwa kazi.

Na hatua ya mwisho ya kupata kazi ni kutoa kadi ya kibinafsi kwa ajili ya mfanyakazi mpya. Pia hurekodiwa kulingana na sampuli iliyoanzishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo (T-2), ambayo ni rahisi sana na haileti matatizo.

Inawezekana kwamba baada ya muda, hati za kuajiriwa zitahitajika tofauti kabisa. Kwa kuwa sheria za kazi hazijasimama, sheria huongezewa na kuboreshwa kila mwaka, mahitaji ya washiriki katika mchakato wa kazi pia hupitia kila aina ya mabadiliko. Na ni nani anajua tunapaswa kutarajia katika mwaka mmoja au miwili? Bado haijajulikana.