Njia za utekelezaji wa mradi. Mbinu na zana za utekelezaji wa mradi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Neno "mradi" lina maana maalum ya kiutendaji. Chini yake inaeleweka kitu mara moja mimba. Mradi ni kazi yenye data na malengo ya awali (matokeo yanayohitajika). Mwisho huamua njia za kutatua. Zaidi katika kifungu kilichowasilishwa, tutazingatia njia kadhaa za kutekeleza mradi huo. Sampuli za saketi pia zitawasilishwa.

Maelezo ya jumla

Miradi ni kitu chochote kinachochangia kubadilisha mazingira. Aina hii inajumuisha:

• Miundo ya ujenzi.
• Uundaji wa mashirika mapya.
• Maendeleo na utekelezaji wa miradi ya utafiti.
• Uundaji upya wa biashara.
• Kutengeneza meli.
• Programu ya utekelezaji wa mradi wa kuanzishwa kwa vifaa na teknolojia mpya.
• Kutengeneza kipande cha filamu.
• Utekelezaji wa miradi ya kitaifa kwa maendeleo ya mikoa na mengine mengi.

istilahi

Mfumo wa usimamizi wa mradi hutoa uundaji wa malengo ambayo yanaundwaau kisasa kwa ajili ya utekelezaji wa mbinu za kiteknolojia, utekelezaji wa nyaraka za shirika, matumizi ya kazi, nyenzo na rasilimali nyingine. Muundo huu unajumuisha vipengele vifuatavyo:

• Tatizo (nia).
• Njia za utekelezaji wa mradi (mbinu za kutatua tatizo).
• Athari zilizopatikana wakati wa mchakato wa kupata mwili.

Ndani ya mfumo wa tatizo, muda wa mwisho wa utekelezaji wa mradi umewekwa.

Vipengele mahususi

Mfumo wa usimamizi wa mradi ni muundo wa mpangilio wenye kusudi na unaozingatia wakati. Kawaida inajumuisha vitendo ngumu, vya wakati mmoja na visivyorudiwa mara kwa mara (kazi au matukio). Mpango wa utekelezaji wa mradi una vipengele vifuatavyo:

• Upweke na utata wa muundo.
• Utata.
• matokeo mahususi ya kifedha na kifedha.
• Mwili usio wa kawaida.
• Maalum ya tarehe za mwanzo na za mwisho - wakati husika.

Inatumika kama seti ya majukumu na vitendo, muundo huu pia una vipengele vifuatavyo:

• Uwazi wa malengo yaliyowekwa ya kuafikiwa. Hii inatoa utimilifu wa wakati mmoja wa mahitaji fulani ya kiuchumi, kiufundi na mengine.
• Miunganisho ya nje na ya ndani ya uendeshaji, kazi, kazi na rasilimali zilizotumika. Vipengele hivi vyote vinahitaji uratibu wa wazi kabisa wakati wa utekelezaji wa mpango.
• Kizuizirasilimali.
• Kiwango fulani cha upekee wa masharti ya utekelezaji, malengo ya mradi.
• Kutoepukika kwa migogoro mbalimbali.

Mtu anayehusika

Mradi unaweza kuchukuliwa kuwa bidhaa fulani, ambayo inatekelezwa kwa mujibu wa masharti na mahitaji ya mteja - mmiliki anayetarajiwa. Katika uchumi wa soko, anafanya kama mdau. Mmiliki (mteja) huwekeza fedha zake mwenyewe au zilizokopwa katika mradi huo. Kwa kuwa ana nia ya utekelezaji wa wazo hilo, anafanya maamuzi yanayohusiana na muda wa utekelezaji, gharama, ubora, udhibiti na zaidi.

Njia za utekelezaji wa mradi: thamani

Mbinu zinazotumika katika utekelezaji wa mpango zinaruhusu:

• Fafanua malengo ya seti ya hatua, fanya uhalali wa uwezekano wake.
• Onyesha muundo wa mradi. Katika hali hii, tunazungumza kuhusu ufafanuzi wa vipengele kama vile malengo madogo, kazi, kazi fulani ambayo lazima ikamilishwe.
• Amua vyanzo muhimu na kiasi cha ufadhili.
• Chagua wasanii. Njia ya kawaida ya kutatua tatizo hili ni tangazo la zabuni au mashindano.
• Andaa na uhitimishe mikataba.
• Amua muda wa utekelezaji, weka ratiba ya shughuli, hesabu rasilimali zinazohitajika.
• Tazamia hatari.
• Toa udhibiti wa mchakato wa utekelezaji.

Matokeo ya utekelezaji wa mradi yatategemea sanaa ya uongozi na uratibu wa nyenzo na rasilimali watu wakati wa mzunguko wa maisha wa wazo. Mbinu mbalimbali hutumika kufikia malengo kulingana na upeo na muundo wa kazi, ubora, muda, gharama na kuridhika kwa washiriki.

Njia za Utekelezaji wa Mradi: Mifano ya Mpango

Kuna chaguo kadhaa ambazo kwazo utekelezaji wa mpango kwa utaratibu na ufanisi unafanywa. Hizi ni pamoja na, hasa:

• Mpango wa udhibiti uliopanuliwa. Ndani ya mfumo wa mfumo huu, meneja wa mradi (kiongozi) anachukua jukumu la utekelezaji ndani ya makadirio ya gharama (ya kudumu). Anahakikisha shirika na uratibu wa michakato kwa mujibu wa makubaliano kati yake na washiriki. Msimamizi anaweza kuwa kampuni ya ushauri au kandarasi (katika hali nyingine, kampuni ya uhandisi).
• Mpango wa ujenzi ulioharakishwa. Katika kesi hii, shirika la kubuni na ujenzi hufanya kama kiongozi. Mteja anaingia naye katika makubaliano ya ufunguo wa zamu.
• Mfumo mkuu. Ndani ya mfumo wa mpango huu, meneja (mkuu), wakala (mwakilishi) wa mteja, hawajibikii kifedha kwa maamuzi yaliyofanywa. Kampuni yoyote inayoshiriki katika mradi inaweza kutenda kama ilivyo. Katika kesi hiyo, meneja anajibika kwa kuandaa na kuratibu shughuli. Hayuko katika uhusiano wa kimkataba na washiriki wengine (isipokuwa kwa mteja). Faida ya mpango huu nimwelekeo wa kiongozi. Ubaya ni ukweli kwamba hatari iko kwa mteja.

Miradi ya uwekezaji

Ufafanuzi huu unazingatiwa katika maana mbili. Hasa, mradi wa uwekezaji unaeleweka kama tukio, biashara inayojumuisha utekelezaji wa seti fulani ya vitendo, kama matokeo ambayo malengo yaliyowekwa yatafikiwa. Kwa upande mwingine, ni seti ya nyaraka za uhasibu, fedha, shirika na kisheria ambazo ni muhimu kwa utekelezaji wa baadhi ya vitendo vya tabia au kwa maelezo yao. Kama uwekezaji unaweza kuwa:

• Haki za mali, ambazo kwa kawaida huthaminiwa katika masharti ya fedha, siri za biashara, leseni za kuhamisha haki za mali ya viwanda.
• Dunia.
• Mali za pesa au vitu vinavyolingana nazo (ahadi, mikopo, mikopo, dhamana, hisa na hisa katika mtaji ulioidhinishwa, mtaji wa kufanya kazi, amana n.k.).
• Ujenzi, majengo, vifaa na mali nyinginezo zenye ukwasi na zinazotumika katika uzalishaji.

Ainisho lingine

Kuna aina tofauti za miradi. Wamegawanywa kulingana na vigezo tofauti. Aina moja au nyingine inafanana na mbinu fulani za utekelezaji wa mradi. Mbinu za utekelezaji zinaweza kutegemea rasilimali zinazotumika, utumishi, malengo, upeo na kadhalika. Kwa hivyo, aina zifuatazo za miradi zinajulikana:

• Ndogo. Miradi kama hiyo hutumia njia rahisi za utekelezaji wa mradi, njia za kuunda timu, n.k.inayofuata.
• Bila ubora. Katika mipango kama hii, kipengele cha ubora (mimea ya nyuklia) ndicho kinachotawala.
• Miradi Mega. Ni maeneo yaliyolengwa ambayo yanajumuisha tata nyingi zilizounganishwa. Kuunganishwa kwa malengo ya pamoja, rasilimali zilizotengwa na muda uliowekwa kwa ajili ya utekelezaji wake.
• Miradi mingi. Ni mchanganyiko wa miundo kadhaa iliyounganishwa.
• MiradiMono. Miundo kama hii inatofautishwa na rasilimali iliyofafanuliwa wazi, wakati na mifumo mingine. Zinatekelezwa na timu moja.

Vizuizi vya kufanya kazi

Katika mradi wowote, kuna aina mbili tofauti:

1. Shughuli ya msingi. Inakua hadi:

• Shughuli za kabla ya uwekezaji.
• Mipango.
• Nyaraka.
• Zabuni, kusaini mikataba.
• Utekelezaji wa shughuli za ujenzi na ufungaji.
• Inatuma.
• Uwasilishaji wa mradi.
• Operesheni, toleo la umma.
• Ukarabati wa vifaa na ukuzaji wa uzalishaji.
• Kubomoa kifaa (kufunga mradi).

2. Utoaji wa mradi kuhusu mambo yafuatayo:

• Shirika.
• Kisheria.
• Wafanyakazi.
• Logistics.
• Kifedha.
• Masoko (kibiashara).
• Taarifa.

Muundo

Inawakilisha mpangilio wa mahusiano na viungo kati ya vipengele vya muundo. Miradi ya ujenzi kawaida huwa na muundo wa kihierarkia unaobadilika. Inaundwa kwa mujibu wa hali ya uendeshaji. Kuhusiana na mizunguko halisi, muundo wao wa ndani unapaswa kugawanywa katika:

• Vipengee vya bidhaa.
• Hatua za mzunguko wa maisha.
• Vipengele vya muundo wa shirika (pamoja na mbinu za utekelezaji).

Kazi za kupanga

Kwa sababu ya ufafanuzi wazi wa vipengele unafanywa:

• Kuvunja mradi kuwa vizuizi vinavyoweza kudhibitiwa.
• Usambazaji wa wajibu kuhusu matumizi, utekelezaji, utekelezaji wa shughuli fulani, kuanzisha uhusiano kati ya kazi na rasilimali.
• Uchambuzi sahihi wa gharama. Hizi ni pamoja na fedha, muda, nyenzo.
• Uundaji wa msingi mmoja wa bajeti, kupanga na udhibiti wa mwelekeo wa gharama.
• Kuunganisha kazi na taarifa za fedha za kampuni.
• Mpito kutoka kwa malengo ya jumla hadi kazi mahususi zinazotekelezwa na vitengo vya shirika.

Mlolongo wa vitendo wakati wa uundaji

Ni muhimu katika kuhakikisha utekelezaji mzuri wa majukumu. Mchakato wa uundaji unaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo:

• Uundaji wa mti wa lengo. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya kuchora michoro, grafu, kuonyesha jinsi lengo limegawanywa katika malengo madogo ya ngazi inayofuata. Hivi ndivyo muunganisho na uwekaji chini wa vipengele unavyoonyeshwa.
• Kujenga mti wa maamuzi. Mpango huuhuonyesha muundo wa kazi ya kuboresha mchakato wa hatua nyingi. Matawi yanawakilisha matukio tofauti yanayotokea, nodi (vipeo) huonyesha maeneo ambayo hitaji la uteuzi linaonekana.
• Uundaji wa mti wa kazi. Kwa kila hatua, shughuli ya utekelezaji inapaswa kugawanywa katika sehemu.
• Kuunda muundo mkuu wa shirika. Madhumuni ya hatua hii sio tu kuonyesha watendaji. Vifurushi vya kazi vinaundwa, ambavyo vinaonyesha watu wanaohusika katika utekelezaji wao. Hii inaruhusu utayarishaji wa grafu za mtandao za matukio muhimu.
• Uundaji wa muundo wa rasilimali zinazotumiwa. Hii ni muhimu kuchambua njia muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa seti ya kazi. Aidha, idara zinazohusika na matukio fulani huamuliwa.
• Uundaji wa miundo ya mtandao. Wakati wa utekelezaji wa mradi, miti ya malengo na malengo madogo huundwa, aina mbalimbali za rasilimali zinaundwa. Rasilimali zinazohitajika kwa kila ngazi zimewekwa katika grafu iliyoundwa kwa mpangilio.
• Mkusanyiko wa matrix ya uwajibikaji.

Njia za kisayansi

Kubuni ni kazi inayowajibika. Inahitaji ujuzi wa sheria za maendeleo ya kijamii. Hii ina maana kwamba haiwezi kutegemea tu mahitaji ya kibinafsi ya watu. Ili kuondokana na subjectivity kuruhusu mbinu za kisayansi za utekelezaji wa mradi. Hizi ni pamoja na, hasa, matumizi ya matrix ya mawazo. Mpango huu unahusisha mkusanyiko wa ufumbuzi tofauti kulingana na idadi ya vigezo huru. Mbinu hii ni muhimu sana kwautekelezaji wa miradi ya kijamii. Kama sheria, zinapotekelezwa, kuna rasilimali chache.

Tunapaswa pia kutaja mbinu muhimu kama hizo za kutekeleza mradi wa kijamii kama analogi na kuzoea jukumu. Mbinu hizi zinaweza kufanya kama kielelezo, kiwango, hata kama si kila kitu katika muundo wao kimefanyiwa kazi hadi mwisho. Kuzoea jukumu hukuruhusu kuwakilisha kwa usahihi zaidi kazi ambazo zinapaswa kuwekwa wakati wa muundo. Mlinganisho unaweza kutumika katika kujenga malengo ya umma katika maana ya kimataifa.

Muungano unachukuliwa kuwa mbinu inayokubalika sana katika muundo wa kijamii. Katika kesi hii, kwa kutatua matatizo katika nyanja tofauti ya umma, unaweza kupata njia sahihi na rahisi. Mbinu hii inachanganya mbinu kama vile upangaji upya kamili, urekebishaji na urekebishaji.