Maelezo ya kazi ya Meneja wa Fedha: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Lengo la biashara yoyote ni kutumia rasilimali chache iwezekanavyo huku ikipata faida ya juu zaidi. Ni kwa kazi hii kwamba makampuni yana nafasi ya meneja wa fedha. Aidha, si kila biashara inahitaji mtaalamu huyu. Makampuni madogo hayaajiri wafanyikazi wa ziada, na majukumu ya aina hii hufanywa na mkurugenzi au mhasibu mwenyewe. Wakati huo huo, katika mashirika makubwa, jukumu la meneja wa kifedha halitekelezwi na mtu mmoja, bali na idara nzima ya wafanyikazi.

Kuwepo kwa maelezo ya kazi kwa meneja wa fedha hakutolewa na sheria, na ni muhimu sana kuwa na hati hii ya kisheria. Baada ya yote, husaidia mfanyakazi kuelewa ni nini hasa usimamizi unahitaji kutoka kwake, na ni jukumu gani anachukua katika kampuni. Wakati huo huo, kwa kutumia maagizo, usimamizi unaweza kudhibiti uajiri wa wafanyikazi wake. Kwa sasa haiwezekani kujifunza taaluma hii moja kwa moja, kwa hivyo mfanyakazi atahitaji elimu inayohusiana katika eneo hili.

Zaidimaelezo ya kina kuhusu somo hili yana sampuli ya maelezo ya kazi ya meneja wa fedha. Pointi zake zinaweza kutofautiana kulingana na mwelekeo, kiwango na mahitaji ya kampuni. Jambo muhimu zaidi ni kwamba hati inatii kikamilifu sheria ya sasa ya nchi.

Masharti ya jumla

Kazi kuu ya mtaalamu anayeshikilia nafasi hiyo ni kuhakikisha uhamishaji wa rasilimali za kampuni, na pia kudhibiti uhusiano wa kifedha wa kampuni. Hii inamsaidia kusambaza na kutumia hifadhi za shirika kwa ufanisi iwezekanavyo wakati wa shughuli zake kuu. Pia hukuruhusu kupata faida ya juu kwa gharama ya chini zaidi, ambayo, kwa kweli, ndilo lengo kuu la kuwa na nafasi hii.

Hati ya kisheria, ambayo ni maelezo ya kazi ya msimamizi wa fedha, inasema kuwa yuko chini ya wakurugenzi wakuu wa fedha na wakuu. Nafasi hii ni ya nafasi za usimamizi, kwa hivyo Mkurugenzi Mtendaji pekee ndiye anayeweza kuteua au kumfukuza mfanyakazi. Mfanyakazi, anayefanya kazi, lazima aongozwe na sheria za nchi, maagizo ya usimamizi, sheria za kampuni na hati yake. Ni muhimu pia kuzingatia hati zingine zinazodhibiti shughuli zake, ikiwa ni pamoja na maelezo ya kazi ya msimamizi wa fedha.

Maarifa

Wakati wa kutuma maombi ya kazi, mfanyakazi analazimika kusoma nyaraka zote za kisheria zinazohusiana na shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni, ili kujua hali ya sasa namatarajio ya maendeleo ya kampuni yenyewe na huduma na soko la mauzo. Jua kanuni ambazo uajiri wa kifedha wa biashara unafanywa, jinsi mipango, mizani ya utabiri, bajeti, mipango ya faida na uuzaji wa bidhaa na huduma huandaliwa. Mfanyakazi anapaswa kufahamu mfumo wa vyombo vya kifedha, ambao ni muhimu ili kuhakikisha udhibiti na usimamizi wa mtiririko wa fedha.

Maelezo ya kazi ya meneja wa fedha yanamaanisha kwamba anaelewa usimamizi wa mtaji wa kampuni, anajua mbinu za kutathmini mali, anaweza kubainisha faida na hatari yake. Lazima ajifunze jinsi ya kusimamia vizuri mtaji wa kufanya kazi, na kuelewa njia ambazo mtaji wake wa kufanya kazi huundwa. Kuelewa kanuni ambazo hatari ya biashara imedhamiriwa, utaratibu ambao mikopo ya muda mfupi na ya muda mrefu kwa kampuni inafanywa, jinsi ya kuvutia fedha zilizokopwa na uwekezaji kwa biashara, na jinsi bora ya kutumia rasilimali za kampuni yenyewe.

Maarifa mengine

Maelezo ya kazi ya meneja wa fedha katika kampuni ya biashara yanasema kwamba lazima ajue sheria za uzalishaji na ununuzi wa dhamana, utaratibu wa kusambaza rasilimali za shirika; kuwa na uwezo wa kubainisha kama uwekezaji wa kampuni unatumika ipasavyo. Ni lazima afahamu kanuni za udhibiti wa fedha, ulipaji fedha, ajue kanuni na mbinu za kutoza kodi.

Pia fahamu jinsi ya kuzilipa kwa usahihi na ada za ushuru ni zipi. Kusoma mfumo mzima wa ushuru kwa ujumla, kujua sifa za vidokezo vyake kuu, na vile vile viwango vya kuripoti na uhasibu wa rasilimali za kifedha za kampuni. Kulingana na maelezo ya kazi fin. meneja, lazima awe anafahamu uhasibu, sheria ya kazi na uchumi. Ni vizuri kujua jinsi na kwa nini kompyuta, mawasiliano na mawasiliano ya simu hutumiwa. Pia anatakiwa kusoma sheria na taratibu za kampuni, ikiwa ni pamoja na usalama wa moto, nidhamu na ulinzi wa kazi.

Kazi

Kazi kuu ya mfanyakazi huyu ni kusimamia rasilimali za kifedha za kampuni ili kuongeza faida ya shirika. Majukumu yake pia yanajumuisha uundaji wa rasimu ya mipango ya kifedha ya aina ya sasa na inayotarajiwa. Anajishughulisha na utabiri wa bajeti na usawa wa kampuni, kukuza viwango vya mtaji wa kufanya kazi, na pia kuchukua hatua za kuongeza kasi ya mauzo yao.

Kama ilivyoelezwa katika maelezo ya kazi ya meneja wa fedha wa kampuni ndogo ya biashara, mfanyakazi anapaswa kuhusika katika kuunda hatua zinazolenga kudhibiti mtaji na kubainisha sifa zake za bei. Mfanyakazi anachambua hali ya kiuchumi na kifedha ya kampuni, na pia kutathmini ufanisi wa kazi yake. Ni lazima kuhakikisha Solvens ya biashara, kuondoa nyenzo na rasilimali ya kiufundi ambayo si kutumika, nakuzuia kutokea kwao. Lazima ishiriki katika kuongeza faida ya uzalishaji, kuongeza faida, kupunguza gharama kwa shughuli za kiuchumi za kampuni, na pia kuimarisha nidhamu ya fedha katika shirika.

Maelezo ya kazi na majukumu ya fin. meneja

Mfanyakazi aliyepewa nafasi hii ana jukumu la kuhakikisha utekelezaji wa bajeti ya kampuni na mipango ya kifedha, kwa kuzingatia viashiria vyote muhimu. Anatengeneza mbinu za kudhibiti utendaji wa uzalishaji wa kampuni. Hii ina maana kwamba meneja wa fedha huamua chaguo bora zaidi kwa ajili ya malezi ya gharama ya bidhaa, kusambaza gharama, kufuatilia uundaji wa bei, na kadhalika. Mfanyakazi anasimamia mali ya kampuni. Hii ni pamoja na ufadhili wa uzalishaji, ukarabati, kuzindua bidhaa mpya, kupanua vifaa vya uzalishaji, kufungua kampuni tanzu na mengine mengi.

Mtaalamu hudhibiti mtiririko wa pesa bila malipo, kupanga upya, kufilisi na kuuza mali ya kampuni. Kwa mujibu wa maelezo ya kazi ya meneja wa fedha katika kampuni ya ujenzi, lazima atambue vyanzo vya fedha kwa ajili ya shughuli za kiuchumi na uzalishaji wa kampuni. Hiyo ni, tafuta njia za kupata ufadhili wa bajeti, ukopeshaji, utoaji na ununuzi wa dhamana, kudhibiti ukodishaji, kuvutia fedha zilizokopwa na kutumia fedha zilizopo, na zaidi. Kwa kuongeza, lazima kuchambua na kuendeleza mifumo ya matumizivyanzo vya fedha.

Vitendaji vingine

Mfanyakazi aliye na wadhifa wa msimamizi wa fedha lazima aidhinishe mapendekezo ya kuelekeza na kuhifadhi fedha, kupata mikopo, na pia kutumia vyanzo vingine vya kupata rasilimali za kifedha. Lazima atume hati hizi zote kwa usimamizi wa juu. Majukumu yake ni pamoja na kuanzisha na kuanzisha mahusiano ya kibiashara na aina mbalimbali za taasisi za mikopo, makampuni ya kukodisha na mashirika mengine ya kibiashara. Msimamizi wa fedha anajishughulisha na kuhakikisha utendakazi unaolengwa wa mkopo wa shirika na rasilimali zake za kifedha, kuandaa hati za benki kwa madhumuni yote ya malipo.

Kama ilivyoelezwa katika maelezo ya kazi ya meneja wa fedha, katika umoja, analazimika kushughulikia sera ya uwekezaji ya kampuni na usimamizi wa mali, huku akibainisha muundo wao, kuandaa hati za uingizwaji na kufilisi, na kusimamia kwingineko. ya dhamana. Majukumu yake ni pamoja na kutathmini na kuchambua ufanisi wa mtiririko wa fedha, kuhakikisha upatikanaji wa mapato, usindikaji wa miamala ya fedha na malipo ya benki, kulipa makandarasi na wasambazaji, kufuatilia urejeshaji wa mikopo kwa wakati na malipo ya fedha zilizopatikana kwa wafanyakazi wa kampuni.

Majukumu mengine

Iwapo tutazingatia maelezo ya kazi ya meneja wa fedha katika biashara, basi kuna kifungu ambapo imeonyeshwa kuwa mfanyakazi anapaswa kushiriki katika kuhakikisha uendeshaji.kufadhili, kutimiza majukumu ya malipo na malipo, kuakisi mabadiliko yote kwa wakati unaofaa kuhusu uwezo wa malipo wa kampuni, na kufuatilia fedha za kampuni yenyewe. Anahesabu faida kutokana na mauzo ya bidhaa na huduma, hutumia rasilimali, na kufanya shughuli nyingine zinazoathiri biashara kuu ya biashara. Majukumu ya mfanyakazi huyu ni pamoja na kufanya maamuzi kuhusu mgawanyo wa faida. Hii ni pamoja na ufadhili wa michakato ya uzalishaji ili kutekeleza mipango iliyotangazwa, malipo ya mishahara na gawio, utekelezaji wa programu za kijamii, ulipaji wa mikopo, n.k.

Kazi zingine

Mfanyakazi anajishughulisha na kukokotoa kodi, kupunguza kwao, kuhamisha fedha ili kuzilipa kwa taasisi na fedha maalum. Maelezo ya kazi ya meneja wa kifedha (pamoja na RC) inadhani kwamba mfanyakazi anachambua utekelezaji wa makadirio, uhasibu na ripoti zingine zinazoathiri shughuli za kifedha za kampuni, kudhibiti utekelezaji wa mipango, kusimamisha uzalishaji wa bidhaa ambazo hazina faida kwa mauzo., na matumizi sahihi ya rasilimali za kifedha za kampuni.

Ni yeye ambaye hupanga uhasibu wa rasilimali za kifedha na kuandaa hati za kuripoti kwa usimamizi na miundo mingine inayohitaji maelezo haya. Inahakikisha utekelezaji sahihi wa nyaraka zote na huangalia usahihi wa data iliyoonyeshwa ndani yao. Inaweza pia kuwa na jukumu la kuratibu na kushaurimiongozo ya kifedha.

Haki

Kulingana na violezo vya maelezo ya kazi vinavyopatikana. meneja, ana haki ya kudai kutoka kwa menejimenti ili kumpatia mazingira ya kawaida ya kufanya kazi. Hii ina maana kwamba mfanyakazi ana haki ya kutoa majengo, kuandaa mahali pa kazi na kutoa zana zote muhimu kufanya kazi aliyopewa. Ana haki ya kutumia taarifa elekezi, maagizo, maagizo, maagizo na hati zingine zinazodhibiti shughuli zake.

Anaweza kumpa bosi mbinu za kuboresha shughuli za kampuni, pamoja na chaguzi za kuboresha fomu na mbinu za kazi, ikiwa hii ni ndani ya uwezo wake. Ni katika haki yake kupokea maamuzi ya rasimu yanayoathiri kazi yake, kuomba nyaraka na data kutoka kwa wafanyakazi wote wa kampuni, ikiwa ni pamoja na takwimu, ripoti, na zaidi; kuwajulisha wakubwa kuhusu mapungufu ya kazi ya kampuni na kutoa njia za kutatua tatizo. Msimamizi wa fedha anaweza kusaini na kuidhinisha nyaraka za aina mbalimbali, ikiwa hii ni ndani ya uwezo wake. Ana haki ya kutumia mbinu mbalimbali za kupata taarifa ili kutatua kazi alizokabidhiwa.

Wajibu

Mfanyakazi anaweza kuwajibishwa iwapo atashindwa kutekeleza majukumu aliyopewa kwa wakati ufaao au vibaya, kwa matumizi mabaya ya haki, ikiwa ni pamoja na kuzidi mamlaka yake au kuzitumia kwa madhumuni ya kibinafsi. Anajibika ikiwa haitii maagizo, maagizo, maagizo na pointi nyingine. Ikiwa anakiuka vifungu vya ushirika na sheria za kampuni,hutendea ovyo mali ya kampuni, ni dharau kwa wafanyikazi na wafanyikazi wa shirika. Meneja wa fedha anawajibika kwa usalama wa nyaraka na taarifa za siri, kutunza siri za biashara na ujasusi. Anaweza pia kuwajibishwa kwa kutoa usimamizi kwa taarifa za uongo au potofu kwa kujua kuhusu hali ya kifedha ya kampuni na mauzo ya rasilimali zake za fedha.

Hitimisho

Haya ndiyo mambo makuu ambayo maelezo ya kazi ya msimamizi wa fedha yanajumuisha. Kulingana na mwelekeo wa shughuli za kiuchumi za shirika na vidokezo vingine, zinaweza kubadilishwa au kuongezewa bila kwenda zaidi ya sheria ya sasa. Hati hii inasimamia shughuli kuu za meneja wa fedha. Wengi kwa makosa huchanganya msimamo huu na wadhifa wa mkurugenzi, lakini kwa kweli hii ni tofauti kidogo. Meneja wa fedha ni mfanyakazi tu wa idara na yuko chini sio tu kwa mkuu, bali pia kwa mkurugenzi wa fedha. Taaluma hiyo ni ya kawaida sana na inahitajika katika soko la ajira, lakini bado haiwezekani kupata elimu maalum ya moja kwa moja katika aina hii ya shughuli kwenye eneo la nchi yetu, kwa hivyo wale wanaotaka wanapaswa kuchagua taaluma zinazohusiana.