Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu: majukumu ya kazi na haki rasmi, wajibu, sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mhasibu mkuu ni mtaalamu anayeshughulikia uhasibu kwa shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara. Anadhibiti jinsi shirika linavyotumia kiuchumi nyenzo, kazi na aina zingine za rasilimali, wakati wa kudumisha mali ya kampuni. Uzoefu wa uhasibu unahitajika kwa nafasi hii.

Nafasi hii si safu ya mwisho ya ngazi ya kazi. Baada ya kupata uzoefu na elimu ya ziada, mtaalamu anaweza kutegemea nafasi ya mkurugenzi wa fedha. Maelezo ya kina zaidi yamo katika maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu. Unaweza kupata maelezo yote unayohitaji katika sampuli hii ya hati.

Kanuni

Mtaalamu huteuliwa na mkurugenzi wa kampuni kwa pendekezo la mhasibu mkuu, ambaye lazima aripoti kwake. Mfanyikazi huyu ni wa kitengo cha taaluma. Ili kupata kazi hii, mwombaji lazima awe na uchumi wa juu auelimu ya kitaaluma. Aidha, lazima awe amefanya kazi katika nafasi husika katika nyanja ya uhasibu kwa angalau miaka miwili.

Kama ilivyoelezwa katika maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu, analazimika kuzingatia, anapofanya kazi yake, sheria za uhasibu, kanuni na vitendo vya kisheria, pamoja na maagizo na mapendekezo yanayohusiana moja kwa moja na kuripoti kazi na uhasibu.. Ni lazima pia azingatie hati za shirika, za kiutawala na zingine za shirika, vitendo vya ndani na sheria za taasisi ambayo ameajiriwa.

Unawajibika kwa nini?

Mfanyakazi huyu ana wajibu wa kuhakikisha kuwa kazi zote anazopangiwa na uongozi wa juu lazima zikamilike kwa wakati na kwa kiwango kinachofaa cha ubora. Lazima afuatilie uzingatiaji wa kazi na nidhamu ya utendaji. Zaidi ya hayo, maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu huchukulia kwamba mfanyakazi huyu ana jukumu la kuhifadhi taarifa za kampuni na hati ambazo zina habari iliyo chini ya siri za biashara au data nyingine ya siri.

Hii pia inajumuisha data ya kibinafsi ya wafanyakazi wote walio chini yake aliyopewa kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu yake. Anadumisha na kuhakikisha kwamba kanuni za nidhamu ya kazi, utaratibu na uzingatiaji wa sheria za kampuni zinazingatiwa.

Maarifa

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu huchukulia kuwa mfanyakazi, kuanziamajukumu yake, anafahamu sheria ya sasa ya nchi kuhusu uhasibu, misingi ya sheria ya kiraia, pamoja na sheria za kifedha, kiuchumi na kodi. Ni lazima asome uhifadhi wa mbinu na udhibiti unaoathiri shughuli zake.

Mfanyakazi anatakiwa kujua shirika la uhasibu, sheria za utekelezaji wake, kanuni za maadili, mbinu za usimamizi wa shirika, aina zote za uhasibu, ikiwa ni pamoja na takwimu, kodi na usimamizi. Kwa kuongezea, kulingana na maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu, lazima ajitambulishe na wasifu, utaalam na muundo wa kampuni ambayo ameajiriwa, asome matarajio na mikakati ya maendeleo yake.

Maarifa mengine

Mtaalamu lazima ajue jinsi shughuli za uhasibu zinavyotekelezwa kwa usahihi, na upangaji wa usambazaji wa hati za maeneo ya uhasibu, jinsi uhaba, pesa zinazopokelewa na hasara zingine zinavyofutwa kwenye akaunti. Ni lazima aelewe jinsi ya kushughulikia kukubalika, kutuma, kuhifadhi na matumizi ya akiba ya kifedha ya kampuni, hesabu na kila kitu kingine ambacho ni muhimu kwa ukaguzi na ukaguzi wa kodi. Analazimika kusoma jinsi mahesabu ya kifedha yanafanywa kwa usahihi, ni masharti gani ya ushuru yaliyopo, jinsi ya kufanya hesabu vizuri, kulipa hesabu na wadai na wadeni, kufanya ukaguzi na kusahihisha hati.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu wa LLC yanatokana na ukweli kwamba anajua mbinu za kuchambua shughuli za kiuchumi na kifedha za shirika, jinsi wajasiriamali binafsi, OJSC na LLC wamesajiliwa, jinsi ya kuhifadhi vizuri. nyaraka za uhasibu na kulinda habari. Mtaalam lazima afuatilie kila wakati uzoefu wa hali ya juu wa kigeni na wa ndani katika kuandaa uhasibu. Pia inachukuliwa kuwa anajua shirika la uzalishaji, uchumi, usimamizi, sheria katika kiwango kinachofaa, ana ujuzi wa kinadharia na wa vitendo katika kutumia teknolojia ya kompyuta.

Kazi

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu kulingana na kiwango cha kitaaluma huchukulia kwamba amepewa kazi zifuatazo, yaani, utendaji wa kazi zinazohusiana na shirika na utunzaji wa kumbukumbu katika eneo la kampuni iliyokabidhiwa. yeye. Pia, kazi zake za kazi ni pamoja na usimamizi wa wafanyikazi wa chini wa idara hii, shirika la shughuli zao. Ni lazima ahakikishe kuwa data kuhusu miamala ya biashara, mtiririko wa mali, mapato na gharama, majukumu yaliyotimizwa katika akaunti ya uhasibu yanaingizwa na afanye hivi kwa usahihi na kwa wakati.

Majukumu

Majukumu makuu ya kazi ya mhasibu mkuu ni pamoja na kuandaa taarifa za shughuli za kampuni ili zitumike kuandaa ripoti, kufuatilia usalama wa nyaraka, kutekeleza utekelezaji wake kwa mujibu wa kanuni na viwango, kwa maelezo zaidi. hamishia kwenye kumbukumbu.

Yeyeinalazimika kukubali na kudhibiti nyaraka za msingi, na pia kuzitayarisha kwa uhasibu. Mfanyakazi huyu anajishughulisha na uzalishaji na matengenezo ya uhasibu, ikimaanisha shughuli za ushuru, ada kwa bajeti, malipo kwa taasisi za kifedha, malipo ya mishahara, na kadhalika. Anapatanisha data na mashirika ya nje ambayo yanahusiana na shughuli za kifedha, hufanya kazi kwenye ukaguzi unaofanywa na mashirika ya serikali ili kudhibiti uhasibu.

Vitendaji vingine

Mfanyakazi anaweza kupewa jukumu la kuunda mipango ya kazi ya akaunti, aina za hati za msingi zinazotumiwa kurasimisha shughuli za biashara za kampuni. Ni mfanyakazi huyu ambaye anahusika katika kuamua mbinu na mbinu za msingi za uhasibu na usindikaji wa kiteknolojia wa nyaraka za shirika. Majukumu ya mhasibu mkuu wa biashara ni pamoja na kuunda, kutunza na kuhifadhi hifadhidata, matumizi yake na kuripoti.

Anapaswa kuhusika katika kuendeleza shughuli zinazosaidia kuelimisha wafanyakazi wa ngazi za chini kuhusu jinsi ya kudumisha nidhamu ya fedha ipasavyo na kutumia rasilimali za kampuni. Anashiriki katika uundaji wa mfumo wa habari wa kuripoti na uhasibu, kwa mujibu wa kanuni na viwango. Na pia inashiriki katika uchambuzi wa kifedha na uundaji wa sera ya ushuru kulingana na data iliyokusanywa, kupitia ukaguzi wa ndani katika kampuni. Anaendelezamipango ya jinsi ya kuboresha ufanisi wa shirika, kupunguza hasara na gharama zisizo za uzalishaji katika kampuni.

Majukumu mengine

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu wa taasisi ya bajeti kwa kawaida hujumuisha kipengele kama vile wajibu wa kuwapa usimamizi wa kampuni, wakaguzi wake wa hesabu, wawekezaji, wadai na wahusika wengine wanaovutiwa taarifa na kuripoti kuhusu shughuli za uhasibu za kampuni.

Mfanyakazi huyu anapaswa kushiriki katika uchanganuzi wa kiuchumi wa shughuli za shirika ili kugundua akiba ndani ya kampuni, kudhibiti uokoaji na kukuza mtiririko bora wa kazi. Aidha, majukumu yake ni pamoja na kuanzishwa kwa mbinu za kisasa na aina za uhasibu, kwa kuzingatia maendeleo ya kisasa ya teknolojia na kinadharia na mazoea bora katika eneo hili. Inajishughulisha na uundaji wa utoaji wa kiuchumi wa kazi au hatua zao maalum, ambazo hutatuliwa kwa kutumia miradi iliyotengenezwa tayari, kompyuta, programu za maombi, algoriti na zana zingine zinazokuwezesha kuunda mifumo ya usindikaji habari muhimu.

Kazi

Sampuli ya maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu inaweza kuwa na kifungu kinachosema kwamba mfanyakazi anajitolea kutoa usaidizi wa mbinu kwa wafanyakazi wa kampuni kuhusu masuala ya uhasibu. Mfanyakazi lazima ahakikishe utayarishaji wa wakati wa nyaraka za kuripoti zinazohusiana na utekelezaji wa bajeti, makadirio ya gharama, aina zote za kuripoti. Pia lazima ahakikishe kwamba taarifa zote na nyaraka zinatumwa kwa miili ya serikali inayodhibiti kwa wakati. Ikihitajika, mfanyakazi anaweza kuachwa mahali pa kazi kwa muda wa ziada ikiwa hali zinahitaji hivyo, lakini ikiwa tu hii ni kwa mujibu wa sheria inayotumika.

Haki

Haki rasmi za mhasibu mkuu ni pamoja na kupokelewa na mfanyakazi wa hati zote na taarifa anazohitaji ili kutekeleza majukumu aliyokabidhiwa. Mfanyakazi ana haki ya kuingiliana na wafanyakazi wa idara nyingine za shirika ambako ameajiriwa, na wawakilishi wa mashirika ya tatu, ikiwa ni lazima kutatua masuala ya uendeshaji, lakini matendo yake haipaswi kwenda zaidi ya uwezo wake. Pia, mfanyakazi ana haki ya kuwakilisha maslahi ya kampuni katika taasisi za wahusika wengine kuhusu masuala yanayohusiana moja kwa moja na shughuli zake.

Wajibu

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu wa taasisi yanachukulia kuwa mfanyakazi anaweza kubeba dhima ya kiutawala, nyenzo, kinidhamu na jinai kwa matendo yake. Anaweza kuitwa kwa kushindwa kutimiza wajibu wake, ikiwa ni pamoja na kupuuza nyaraka za uongozi na mbinu za taasisi. Ikiwa atapuuza maagizo ya wakubwa wake, anatumia mamlaka yake vibaya, au kutumia rasilimali za kampuni kwa makusudi ya kibinafsi. Anajibika kwa kutoa data ya uwongo kuhusu kazi iliyofanywa, kwa kukiuka nidhamu ya kazi. Anawajibika kwa ukweli kwamba wasaidizi wake wanakiuka kazinidhamu na sheria za kampuni.

Hitimisho

Taarifa zote zinazohitajika ili mfanyakazi kuanza kutekeleza majukumu yake zimo katika maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu. Waraka huu wa sampuli hutoa maelezo ya jumla pekee, ambayo yanaweza kutofautiana kulingana na shughuli za kampuni ambapo mtu huyo ameajiriwa, ukubwa wake na eneo. Kwa kuongeza, kila kitu pia kinategemea hali, mahitaji ya usimamizi kwa mtaalamu katika mwelekeo mmoja au mwingine, na mambo mengine mengi. Ni muhimu kwamba waraka huu wa kisheria lazima utungwe kwa kufuata madhubuti ya sheria ya sasa ya nchi, na usivuke sheria kwa njia yoyote ile.

Mfanyakazi ana haki ya kuanza kazi yake tu baada ya makubaliano ya hati hii na wasimamizi wa juu. Kwa maneno mengine, tu baada ya ufafanuzi wazi wa mahitaji gani hasa hutolewa kwa mwombaji wa nafasi hii, ni ujuzi gani na ujuzi anaopaswa kuwa nao, na pia baada ya uhakikisho kwamba anafahamu wajibu wake, haki na wajibu, anaweza kuanza kazi.. Inashauriwa kuratibu suala hili kwa uangalifu sana ili katika siku zijazo kutakuwa na matatizo na kutokuelewana na usimamizi wa juu. Mfanyikazi lazima aelewe wazi jukumu lake katika kampuni ni nini na ni nini kinachohitajika kwake. Na pia kuelewa kwa uwazi kiwango cha uwajibikaji kwa kazi iliyofanywa.