Maelezo ya kazi ya naibu mhasibu mkuu: wajibu, haki, mahitaji na kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa ufupi, majukumu ya naibu wahasibu wakuu ni kuchukua nafasi ya wakubwa na udhibiti wa shughuli za uhasibu. Yeye ni mmoja wa wahasibu wa lazima wa kampuni yoyote. Juu ya mabega yake daima kuna jukumu la matengenezo na udhibiti wa maeneo fulani ya uhasibu. Pia, mfanyakazi huyu ni muhimu sana kutokana na ukweli kwamba ni yeye ndiye anayefanya kazi za mhasibu mkuu, ikiwa kwa sababu moja au nyingine hayupo kazini kwake.

Masharti kwa Naibu Mhasibu Mkuu

Mara nyingi, waajiri huweka mahitaji fulani kwa waombaji wa nafasi hii. Kati yao, moja kuu ni uwepo wa diploma ya kuhitimu kutoka taasisi ya elimu ya juu katika uwanja wa uhasibu na uhasibu. Kwa kuongezea, mfanyakazi lazima awe na uzoefu wa angalau miaka mitano katika uwanja huu. Na muda wa huduma katika nafasi ya awali ni angalau mwaka mmoja.

Pia ni muhimu sana kuwa na ujuzi wa kutumia kompyuta binafsi na programu zinazohitajika ili kudumisha rekodi za uhasibu, ikiwa ni pamoja na "Ofisi" na "1C: Uhasibu". Miongoni mwa sifa za kibinafsi, waajiri wanathamini mawazo ya uchambuzi, mtazamo wa kuwajibika na mwangalifu wa kufanya kazi, na uwezo wa kukamilisha kazi haraka. Mwombaji lazima awe sugu kwa mafadhaiko, aweze kuchakata kiasi kikubwa cha habari, na kuchukua hatua.

Masharti ya jumla

Maelezo ya kazi ya naibu mhasibu mkuu yanachukulia kwamba mwombaji wa kazi hii ni mtaalamu na ana cheo kikubwa. Mkurugenzi wa shirika anaweza kumfukuza au kumteua kufanya kazi kwa pendekezo la mhasibu mkuu. Mfanyakazi huyu anaripoti hasa kwa mhasibu mkuu. Lazima azingatie hati za kisheria, mbinu na udhibiti, hati ya kampuni, sheria, maagizo na maelezo ya kazi ya naibu mhasibu mkuu. Bosi asipokuwepo, lazima achukue nafasi yake, achukue haki zake na ajifanyie kazi mwenyewe.

Maarifa

Kabla ya kuanza kutekeleza majukumu yake, mfanyakazi lazima ajifahamishe na vitendo vya kisheria, kanuni na nyaraka zingine za mbinu na mwongozo zinazoathiri shughuli zake na shughuli za biashara anazofanya katika kampuni. Ujuzi wake unapaswa kujumuisha uhasibu, fomu na mbinu zake, mpango wa mawasiliano ya hesabu, kuripoti na kupanga usambazaji wa hati katika kampuni.

Kabla ya kutekeleza majukumu ya naibu mhasibu mkuu, lazima asome utaratibu wa usindikaji wa hati, ajifunze jinsi ya kutafakari shughuli kwenye akaunti za idara ya uhasibu, ambayo inahusiana na malipo ya huduma za kampuni na harakati. ya noti. Ujuzi wake unapaswa kujumuisha uchambuzi wa kiuchumi wa shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni, mbinu, sheria za uendeshaji wa vifaa vya kompyuta vinavyotumiwa katika biashara, mbinu za usimamizi wa soko na sheria za kazi. Lazima pia ajue sheria za uchumi, usimamizi na shirika la wafanyikazi. Ikijumuisha sheria na kanuni zingine zilizowekwa na kampuni.

Kazi

Majukumu ya Naibu Mhasibu Mkuu ni pamoja na udhibiti wa kazi ya uhasibu wa miamala ya biashara na majukumu ya kampuni. Hii ina maana ya uhasibu wa huduma zinazotolewa, malipo na wateja, wakandarasi na wasambazaji wanaotoa huduma kwa kampuni, na uhamisho wa rasilimali zote za kifedha za shirika kwa fedha za ndani na nje ya nchi.

Mfanyakazi lazima ashiriki katika kudumisha rekodi za utendakazi za risiti na malipo taslimu. Anauza sehemu ya mapato ya kampuni, anatuma pesa bila malipo kwa amana za benki na hutoa data ya kila mwezi ya uendeshaji kuhusu uhamishaji wa fedha kwenye akaunti za sasa na za usafirishaji.

Majukumu

Inafaa kukumbuka kuwa miongoni mwa majukumu ya Naibu Mhasibu Mkuu, ushiriki wake katika maendeleo.hatua zinazolenga kuboresha nidhamu ya kifedha katika kampuni na kuhalalisha unyonyaji wa rasilimali za biashara. Mbali na maendeleo, lazima ahusike moja kwa moja katika mchakato huu. Baada ya kupata kibali kutoka kwa wasimamizi wakuu, mfanyakazi huyu huwasilisha taarifa za uhasibu kuhusu hali ya malipo na wadai na wadeni kwa wawekezaji wa kampuni, wakaguzi wa hesabu na mamlaka nyinginezo, ikihitajika.

Vitendaji vingine

Miongoni mwa majukumu mengine ya Naibu Mhasibu Mkuu, inapaswa kuzingatiwa mawasiliano na washirika, pamoja na utayarishaji wa taarifa juu ya makazi ya pande zote. Anashughulikia uhasibu kwa malipo yote yanayohusiana na ushuru unaorudishwa. Inashiriki katika mkusanyiko wa mbinu kuu na mbinu za kudumisha rekodi za uhasibu na kuendeleza teknolojia ya usindikaji wa habari. Anajishughulisha na utayarishaji wa data kwa utekelezaji unaofuata wa nyaraka za kuripoti. Pia ana wajibu wa kuhakikisha usalama wa hati za uhasibu, kuzikusanya, kuzitekeleza na kuzielekeza kwenye kumbukumbu.

Majukumu mengine

Pamoja na mambo mengine, majukumu ya Naibu Mhasibu Mkuu ni pamoja na ushiriki katika utekelezaji wa uchambuzi wa kiuchumi wa shughuli za kifedha na kiuchumi za shirika. Kwa kufanya hivyo, anatumia data iliyopatikana kwa njia ya uhasibu na taarifa za kifedha. Hii inafanywa ili kutambua akiba ya ndani ya biashara, kuzitumia kwa busara na kuchukua hatua zinazolenga kuboresha mzunguko wa hati katika kampuni.

Mfanyakazi analazimika kuchukua sehemu yake ya moja kwa moja sio tu katika maendeleo, lakini pia katika utangulizi wa mbinu mpya na aina za uhasibu. Wakati huo huo, anahitaji kutumia teknolojia ya kompyuta inayopatikana katika kampuni. Pia anadhibiti orodha ya fedha, bidhaa na mali ya kampuni.

Kazi

Majukumu ya Naibu Mhasibu Mkuu ni pamoja na kuunda, kutunza na kuhifadhi hifadhidata ya taarifa inayohusisha taarifa zote za uhasibu. Anaweza kuagizwa kubadilisha data ya kawaida na ya kumbukumbu ambayo hutumiwa wakati wa usindikaji wa habari. Pia, kazi zake zinaweza kujumuisha uundaji wa kazi au hatua za mtu binafsi za kazi, suluhisho ambalo linahitaji teknolojia maalum ya kompyuta. Anapaswa kushiriki katika kuamua uwezekano wa kutekeleza algoriti zilizotengenezwa tayari, miradi, programu na mambo mengine ambayo ni muhimu kwa kampuni kuunda mfumo wake wa usindikaji wa data.

Haki

Haki za naibu mhasibu mkuu ni pamoja na fursa ya kufahamiana na maamuzi ya usimamizi ikiwa yataathiri wigo wa shughuli zake. Anaweza pia kutoa kwa kuzingatia chaguzi zake juu ya jinsi ya kufanya kazi ya idara kuwa bora zaidi. Anaweza kuhitaji msaada wa wakubwa, ikiwa ni lazima. Ikiwa hii ni ndani ya uwezo wake, basi ana haki ya kuomba data na taarifa juu ya masuala yoyote yanayoathiri shughuli na majukumu ya Naibu Mhasibu Mkuu. Pia ana haki ya kuwashirikisha wafanyakazi wengine katika utendaji wa kazi aliyopewa.makampuni. Ana haki ya kuripoti ukiukaji wowote ambao amebaini wakati wa kazi yake.

Wajibu

Mfanyakazi anaweza kuwajibika ikiwa atakataa kutekeleza majukumu yake au hatayafanya ipasavyo. Anajibika kwa kufanya ukiukwaji wa kisheria, utawala na jinai wakati wa utendaji wa kazi yake ndani ya mipaka ya sheria ya sasa ya nchi. Na pia kwa kusababisha uharibifu wa mali kwa kampuni ambayo ameajiriwa. Anawajibika kwa ubora na wakati unaofaa wa utekelezaji wa kazi na wasaidizi wake na kwa ufichuaji wa taarifa za siri.

Mahusiano

Ili kutimiza kikamilifu na kwa ufanisi majukumu, haki na pointi nyingine anazopewa mfanyakazi, ambayo maelekezo hutoa, mfanyakazi lazima awasiliane na maafisa kadhaa, ambao ni pamoja na mkurugenzi wa fedha, mkuu wa wafanyakazi. idara, wasaidizi wao na mhasibu mkuu. Anapokea kutoka kwao maagizo, maagizo, maagizo, mawasiliano yanayoathiri uwanja wake wa shughuli na maagizo mengine. Pia lazima awape vyeti, taarifa na taarifa nyingine zinazohusiana na shughuli za kifedha za kampuni.

Ili kufanya hivi, anatumia memo, ripoti na hati zingine za uhasibu. Pia ana jukumu la kuingiliana na wakuu wa idara za shirika. Anapokea kutoka kwao habari, data, vyeti, memos, na nyaraka nyingine muhimu kwa ajili yake kutekeleza uhasibuuhasibu. Kwa upande wake, huwapa data zote muhimu zinazofuata kutoka kwa shughuli za uhasibu.

Miunganisho mingine

Shughuli zake zinahusisha mwingiliano na wafanyikazi wa idara ya uhasibu walio chini yake. Kutoka kwao, anaweza kupokea vyeti, machapisho, mahesabu, majarida ya kuagiza, pamoja na nyaraka zingine za kuripoti. Mfanyakazi huyu analazimika kuhamisha memos kwa wafanyikazi wake wa chini, ambayo wanahitaji utengenezaji wa rekodi. Pia wape usaidizi wa kimbinu na kumbukumbu unaohitajika kwa utekelezaji wa shughuli za uhasibu. Zaidi ya hayo, anaingiliana na mamlaka ya kodi na makampuni ya ukaguzi.

Kutoka kwao anapokea ripoti za ukaguzi uliofanywa wa uhasibu, vitendo vya ukaguzi, maamuzi na mahitaji ya utekelezaji wake. Pia ana haki ya kuwaomba ushauri kuhusu masuala yanayohusu shughuli za kifedha na biashara zinazofanywa na kampuni. Kwa upande wake, lazima awape taarifa zote za uhasibu ambazo ni muhimu kwa ukaguzi. Wanaweza kumwomba ufafanuzi kuhusu data iliyoonyeshwa katika rekodi za uhasibu na miamala ya biashara ya kifedha inayofanywa na kampuni.

Hitimisho

Data zote muhimu kuhusu shughuli, haki na wajibu zimo katika maelezo ya kazi ya naibu wahasibu wakuu. Sampuli ya hati hii ina vidokezo kuu ambavyo vinafaa kwa biashara nyingi, lakini zinaweza kuongezewakulingana na mambo mbalimbali. Kampuni yenyewe huamua ni nini hasa inataka kupokea kutoka kwa mwombaji na mahitaji gani inaweka mbele. Nafasi ya naibu mhasibu mkuu inatia matumaini sana na inalipwa sana, lakini wakati huo huo inahitaji ujuzi maalum, ujuzi, uzoefu, na wajibu mkubwa hupewa mfanyakazi.

Ili kupata kazi hii, huhitaji sio tu elimu ya juu, lakini pia uzoefu katika nyanja hii, pamoja na rekodi nzuri ya kufuatilia. Wengi wanataka kupata nafasi hii na kupitia njia ngumu ya kazi kwa hili. Pia, kazi hii daima inahusishwa na hatari, kwa sababu kosa lolote katika kujaza nyaraka au kutoa data ya uongo inajumuisha dhima kwa mujibu wa kanuni ya jinai. Kwa hiyo, ni muhimu sana kwamba mfanyakazi sio tu anaelewa, lakini pia anaweza kutambua mara moja mapungufu yote katika hati zilizopokelewa na zilizoidhinishwa.