Mahitaji ya kufuzu kwa mhasibu mkuu. Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu (mfano)

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mojawapo ya nafasi muhimu na muhimu katika biashara ni mhasibu. Ni yeye anayehusika na fedha na mahesabu yote. Inaaminika kuwa kampuni itafanikiwa tu ikiwa na mhasibu mzuri.

Masharti ya jumla

Wataalamu katika nafasi hii ni wawakilishi wa kikundi cha taaluma. Wasimamizi pekee ndio wanaoweza kuwateua au kuwaondoa. Hasa ikiwa nafasi ya "mhasibu mkuu" inazingatiwa. Uteuzi wote lazima ufanywe kwa kufuata kikamilifu sheria za nchi. Ni lazima aripoti kwa idara kuu ya uhasibu.

Kazi

Mhasibu mkuu lazima yeye mwenyewe aweke rekodi za mali zote zisizoweza kutenduliwa kwa ukamilifu. Pia anatunza uhasibu kwa fedha zote, mali, hifadhi. Majukumu yake ni pamoja na udhibiti wa mji mkuu wa shirika. Ni lazima vitendo vyote vizingatie kanuni za shirika, kwa kuzingatia upeo wake wa shughuli na teknolojia iliyoundwa kwa ajili ya kuchakata data.

Majukumu ya mhasibu mkuu pia ni pamoja nakutoa usimamizi na taarifa za kuaminika na kamili zilizomo katika nyaraka za aina ya msingi inayohusiana na uhasibu. Baada ya kuratibu vitendo vyake na wasimamizi wa juu, lazima binafsi ashirikiane na benki, afanye malipo kwa niaba ya biashara, ikijumuisha kodi, malipo chini ya makubaliano ya mkopo, n.k.

Wakati wa kuorodhesha bidhaa, lazima adhibiti yeye binafsi mchakato wa kazi inayoendelea. Pia anashiriki katika utayarishaji wa data ambayo inahusiana moja kwa moja na fidia ya hasara inayohusiana na hasara, wizi na uharibifu wa mali ya shirika, matawi yake na miundo mingine ya biashara.

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu yanamaanisha kuwa atatayarisha data ili kisha kuziweka kwenye taarifa za fedha. Anapaswa pia kuunda na kukusanya, kwa mujibu wa mahitaji, ripoti za mara kwa mara za aina zote na fomu kulingana na data ya uhasibu. Ni lazima iandae hati zilizochakatwa, kuripoti data na taarifa zilizomo kwenye sajili ili kuzihifadhi.

Mhasibu anapohitajika

Ushiriki wa mhasibu ni muhimu wakati wa kuandaa mapendekezo ya usimamizi katika hali kama hizi:

• ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko kwenye sera ya uhasibu, kuboresha uhasibu wa kiuchumi au usimamizi mwingine, kuiboresha au kubadilisha sheria za usambazaji wa hati;
• ikiwa ni muhimu kuunda ziadamifumo inayojumuisha akaunti na rejista za kuripoti, uchanganuzi au usimamizi wa shughuli za biashara;
• ikiwa ni muhimu kuhakikisha usalama wa mali, kudhibiti jinsi rasilimali za nyenzo, kazi au aina ya kifedha zinavyotumika kwa ufanisi na kwa busara;
• ikiwa unahitaji kudhibiti upokeaji au malipo ya wajibu wa mkopo wa biashara.

Masharti kama haya huwekwa mbele kwa mfanyakazi na maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu.

Majukumu

Kwa kuongezea, maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu yanadokeza kwamba atafuatilia mara kwa mara mabadiliko na hati za utafiti wa muundo wa kanuni na marejeleo unaohusiana na udumishaji na mpangilio wa uhasibu. Pia, kwa kuzingatia hitimisho lake mwenyewe na uchambuzi wa habari iliyotolewa, atapendekeza kuanzishwa kwa mabadiliko fulani katika shirika. Katika baadhi ya matukio, atahitajika kutekeleza kazi za kibinafsi kutoka kwa wakubwa wake.

Haki

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu wa taasisi ya serikali yanamaanisha kuwa mfanyakazi ana haki fulani, ambazo ni:

• anaweza kusoma rasimu ya maamuzi ya usimamizi wa shirika yanayohusiana moja kwa moja na majukumu yake rasmi;
• anaweza kuandaa na kupendekeza mbinu na shughuli zake za moja kwa moja za usimamizi ambazo zinaweza kuboresha na kufanya utendakazi wa kazi zake kwa ufanisi zaidi zinazotolewa na orodha rasmi;
• kwa kuzingatia umahiri wa nafasi hiyo, mfanyakazi anaweza kuarifuusimamizi kuhusu mapungufu yoyote ambayo, kwa maoni yake, yanadhuru shughuli za kampuni; ikiwa wapo, basi watoe suluhu zao wenyewe ili kuondoa matatizo yaliyojitokeza;
• ikihitajika, omba hati kutoka kwa wakubwa wako, au taarifa nyingine yoyote anayohitaji kutekeleza majukumu yake ya moja kwa moja;
• pia maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu yanamaanisha kuwa ikibidi anaweza kuhusisha mtaalamu yeyote kutoka idara zote za shirika anakofanyia kazi ili kumsaidia kukamilisha kazi atakazopangiwa na menejimenti;
• ikibidi, anaweza kuomba usaidizi wa usimamizi katika kutekeleza majukumu ambayo wamemkabidhi.

Wajibu

Maelezo ya kazi ya mhasibu mkuu wa taasisi ya kitamaduni ya kibajeti na biashara nyinginezo yanadokeza kuwa mtaalamu katika nafasi hii anawajibika kwa utendaji wa kazi zake. Ni lazima awajibike kwa matendo yake kwa mujibu wa sheria za nchi. Anawajibika kwa makosa yoyote aliyotenda wakati wa utekelezaji wa majukumu yake chini ya maagizo haya. Zaidi ya hayo, anaweza kuletwa juu ya dhima ya utawala, kiraia na jinai, kulingana na aina gani ya kosa analofanya. Pia, mhasibu mkuu anawajibika kwa uharibifu wowote wa nyenzo unaosababishwa na biashara wakati wa kutekeleza majukumu yake.

Unachohitaji kujua

Wasifu wa Mhasibu unapaswa kuonyesha kuwa anajua usimamizi wotehabari, ikiwa ni pamoja na nyenzo za mbinu na udhibiti zinazohusiana na masuala ya shirika, uwekaji hesabu na kutoa taarifa juu ya shughuli za kifedha za kampuni. Aidha, anatakiwa kujua sera ya uhasibu, madaftari ya uhasibu, sheria za kudumisha mzunguko wa nyaraka katika kampuni. Pia inachukuliwa kuwa anafahamu jinsi teknolojia ya kuchakata taarifa zote zinazohusiana na uhasibu katika shirika inavyofanya kazi.

Maarifa yake pia yanafaa kujumuisha mpango wa uhasibu wa mtaji wa kampuni, mali yake, miamala ya aina ya biashara na madeni. Anafahamu sheria za kazi na mfumo wa usimamizi wa uhasibu, udhibiti na utoaji taarifa. Na bila shaka, kujua sheria za ulinzi wa kazi katika biashara ni muhimu.

Sifa

Ili kuajiriwa, wasifu wa mhasibu lazima ujumuishe kuwa ana diploma ya utaalam. Awe na elimu ya juu na stashahada maalumu, na ikiwezekana awe na shahada ya uzamili. Elimu lazima iwe muhimu. Inapendeza kwamba amalize kozi za juu za mafunzo.

Kwa kawaida waajiri huwa makini na wataalamu ambao wana uzoefu wa chini wa kazi katika nafasi hii wa angalau miaka miwili. Hasa linapokuja suala la wataalamu wa kitengo cha kwanza.

Aina ya kwanza

Kuna kategoria mbalimbali ambazo mgombeaji wa nafasi ya mhasibu mkuu anaweza kupokea. Mahitaji ya kufuzu kwa kitengo cha kwanza: shahada ya kwanza, shahada ya uzamili au mtaalamu na kiwango kinachohitajika inahitajika.maandalizi. Pia ni muhimu kuchukua kozi rejea katika mwelekeo husika. Ikiwa mgombea ana shahada ya bwana, basi wanaweza kumwajiri bila uzoefu wa kazi. Akiwa na diploma ya kitaalam, mfanyakazi lazima awe na uzoefu wa angalau miaka miwili kama mhasibu wa kitengo cha pili. Waliohitimu wanahitaji angalau uzoefu wa kazi wa miaka mitatu.

Aina ya pili

Ni mara chache sana, wataalamu walio na aina ya pili hukodishwa kama mhasibu mkuu. Mahitaji ya kufuzu kwa jamii ya pili: elimu ya juu na kozi za mafunzo ya kitaaluma katika uwanja husika. Wagombea walio na diploma ya kitaalam wanahitaji uzoefu wa kazi tu katika mashirika fulani. Lakini kwa watahiniwa walio na shahada ya kwanza, ni muhimu kuwa na uzoefu wa kazi katika nafasi hii kwa angalau miaka miwili.

Kiwango cha Kitaalam kwa Mhasibu Mkuu

Mfanyakazi ambaye ana wadhifa wa mhasibu mkuu analazimika kutunga na kisha kuhamisha taarifa za fedha za biashara kwa usimamizi na kwa miundo inayohusika. Kwa maneno mengine, ni lazima atengeneze taarifa za fedha, taarifa za fedha zilizounganishwa kwa mujibu wa IFRS, na adhibiti ndani ya biashara jinsi rekodi zinavyowekwa na wafanyakazi wa idara yake. Pia ana jukumu la kupanga na kudumisha rekodi za ushuru katika kampuni, na pia kuhamisha malipo kwa taasisi zinazofaa.

Ni mhasibu mkuu anayepaswa kushughulikia kuripoti kodi. Kiwango cha kitaaluma kinamaanisha kwamba jambo kubwa kama hilo lazimashughulika na meneja aliyehitimu, sio mfanyakazi wa kawaida wa biashara. Hii ni haki kabisa, kwa sababu katika makampuni makubwa maandalizi ya nyaraka hizo zinahitaji ujuzi maalum na uvumilivu. Na kosa lolote au typo inaweza kusababisha hasara ya kiasi kikubwa cha fedha au hata dhima ya jinai. Ikiwa mhasibu mmoja tu anafanya kazi katika kampuni, basi wakati wa kuandaa ripoti kwa ofisi ya ushuru, lazima iitwe "mkuu".

Kiwango cha Kitaalam kwa Mhasibu

Majukumu ya mhasibu yanajumuisha utekelezaji wa jumla wa mwisho wa maisha ya usimamizi wa shirika. Kwa maneno mengine, lazima afanye mahesabu katika rejista, muhtasari na kuonyesha mizani, na pia kufunga mauzo katika akaunti za kampuni. Kulingana na kiwango, wafanyikazi wanaojishughulisha na uhasibu na shughuli zingine za uhasibu wanachukuliwa kuwa wahasibu.

Yaani, wao hufanya shughuli zinazohusiana na rahisi, na mara nyingi huwajibikia tu idara au eneo mahususi la shughuli za kampuni. Ingekuwa vyema kwa mwajiri kugawa wafanyakazi wake katika makundi, na kuandika maelezo tofauti ya kazi kwa kila nafasi.