Maamuzi ya kimkakati ni Kiini na vipengele, mbinu za kufanya maamuzi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mojawapo ya vipengele muhimu vya uongozi ni maamuzi ya kimkakati. Wanaamua mwelekeo wa maendeleo ya biashara kwa muda mrefu. Maamuzi yanafanywaje na kuna vikwazo vipi?

Sifa za maamuzi ya kimkakati

Maamuzi ya kimkakati ni maamuzi ya usimamizi ambayo yanabainishwa na vipengele muhimu vifuatavyo:

• Inalenga muda mrefu na inaweka msingi wa kufanya maamuzi ya kiutendaji na shughuli za mbinu.
• Inayohusishwa na kutokuwa na uhakika unaohusishwa na kutotabirika kwa mabadiliko katika mazingira ya nje na ya ndani.
• Inahitaji ushirikishwaji wa kiasi kikubwa cha rasilimali (fedha, kiakili na kazi).
• Akisi maono ya wasimamizi wakuu wa mustakabali wa biashara.
• Saidia shirika kuingiliana na mazingira ya nje.
• Kusaidia kuoanisha shughuli za shirika na rasilimali zinazopatikana.
• Toawazo la mabadiliko yaliyopangwa katika kazi ya biashara.
• Sina uhakika sana na imejaa mawazo.
• Inahitaji mbinu jumuishi ya kina ili kupanga usimamizi wa shirika.
• Kushawishi uundaji wa msingi wa rasilimali na upangaji wa shughuli za uendeshaji.

Aina za maamuzi ya kimkakati

Aina hizi za maamuzi ya kimkakati ya biashara yanatofautishwa:

• Kifedha - uamuzi wa mbinu za kuvutia, kukusanya na kutumia rasilimali za nyenzo.
• Kiteknolojia - kubainisha mbinu ya kuzalisha bidhaa au kutoa huduma.
• Soko-Bidhaa - kubainisha mkakati wa tabia katika soko, kiasi cha uzalishaji na mauzo ya bidhaa (huduma za utoaji).
• Kijamii - uamuzi wa wingi na muundo wa ubora wa wafanyakazi, vipengele vya mwingiliano na zawadi za nyenzo.
• Usimamizi - mbinu na njia za usimamizi wa biashara.
• Shirika - uundaji wa mfumo wa maadili, pamoja na njia za kuelekea lengo la kimataifa la shirika.
• Kurekebisha - kuleta msingi wa uzalishaji na rasilimali kulingana na mkakati unaobadilika na hali ya soko.

Malengo makuu ya uamuzi

Malengo makuu yafuatayo ya maamuzi ya kimkakati yanaweza kutofautishwa:

• Kufikia faida ya juu zaidi ya kazi kwa seti sawa ya shughuli. Viashiria katika kesi hii ni kiasi cha mauzo, kiasi cha faida, viwango vya ukuaji wa viashiria hivi, mapatojuu ya dhamana, huduma ya soko, kiasi cha malipo kwa wafanyakazi, kuboresha ubora wa bidhaa au huduma zinazotolewa.
• Kudumisha sera za kimataifa kuhusu matumizi ya R&D, maendeleo ya bidhaa na huduma mpya, ushindani, uwekezaji, rasilimali watu, uwajibikaji kwa jamii.
• Tafuta maelekezo mapya ya usanidi, aina mpya za bidhaa na huduma. Hii inahusisha uundaji wa sera mpya kuhusu mabadiliko ya kimuundo katika shirika.

Kanuni

Kupitishwa kwa maamuzi ya kimkakati katika biashara hufanywa kwa mujibu wa kanuni zifuatazo:

• Sayansi na ubunifu. Katika mchakato wa kufanya maamuzi, meneja lazima aongozwe na matokeo ya utafiti wa kisayansi na mafanikio ya kisasa katika tasnia. Hata hivyo, kunapaswa kuwepo nafasi ya uboreshaji na ubunifu, ambayo huamua mbinu ya mtu binafsi ya kutatua suala lenye matatizo.
• Kusudi. Uamuzi wa kimkakati unapaswa kuelekezwa katika kufikia lengo la kimataifa la biashara.
• Kubadilika. Itawezekana kufanya marekebisho yanayohusiana na mabadiliko katika mazingira ya ndani na nje.
• Umoja wa mipango na programu. Maamuzi yanayofanywa katika ngazi mbalimbali za serikali lazima yafanane na yawe na mwelekeo mmoja.
• Kuunda masharti ya utekelezaji. Uamuzi lazima uambatane na uundaji wa masharti ya utekelezaji wa mipango.

Masharti ya maamuzi ya kimkakati

Maamuzi ya kimkakati ya kampuni yanapaswakukidhi mahitaji yafuatayo:

• Sauti. Maamuzi yanapaswa kufanywa kwa msingi wa data ya kuaminika iliyosomwa vizuri juu ya biashara yenyewe na juu ya mazingira ya nje. Hii inapunguza hatari ya imani potofu.
• Mamlaka. Uamuzi wa kimkakati unaweza tu kufanywa na mtu ambaye ana haki ya kufanya hivyo. Zaidi ya hayo, meneja anapaswa kusimamia utekelezaji wa mpango katika siku zijazo na kuwajibika kwa suala hili.
• Maelekezo. Uamuzi uliofanywa ni wa lazima.
• Hakuna ukinzani. Maamuzi ya kimkakati na ya kimbinu, pamoja na malengo yaliyofafanuliwa hapo awali ya biashara, lazima yaratibiwe kikamilifu, kwa sababu hayatafanya kazi kwa kutengwa.
• Wakati. Kuanzia wakati hali inabadilika hadi uamuzi, muda mfupi zaidi unapaswa kupita. Vinginevyo, kutokana na matukio mapya, wazo hilo linaweza kuwa lisilofaa na lisilo la lazima.
• Uwazi na ufupi. Maneno yanapaswa kuwa kiasi kwamba utata haujumuishwi kabisa.
• Mojawapo. Mkakati unapaswa kutatua kikamilifu tatizo lililopo na kuchangia katika kufikia malengo. Wakati huo huo, utekelezaji wake unapaswa kuambatana na gharama ndogo za muda na nyenzo.
• Utata. Uamuzi lazima ufanywe kwa kuzingatia vipengele na masharti yote mahususi kwa mazingira ya ndani na nje.

Mchakato mbalimbali wa kufanya maamuzi

Kufanya maamuzi ya kimkakati kunahusisha kupitia hatua kuu zifuatazo:

• Kusoma tatizo. Menejalazima kukusanya taarifa kuhusu hali ya shirika na hali katika mazingira ya nje. Unapaswa pia kutambua matatizo na kutambua sababu zao.
• Mipangilio ya malengo. Meneja lazima awe na wazo wazi la msimamo ambao shirika linapaswa kufikia katika kipindi fulani. Vigezo pia vinafaa kubainishwa ambavyo mafanikio ya mkakati yatatathminiwa.
• Uundaji wa mawazo. Ni muhimu kuunda chaguo kadhaa za mkakati, ambazo baadaye zitahitaji kulinganishwa na ile yenye ushindani zaidi itachaguliwa.
• Fanya uamuzi wa kimkakati wa usimamizi. Imetolewa kwa msingi wa ulinganisho wa mawazo yaliyoundwa awali.
• Utekelezaji wa mkakati. Upangaji wa kina na utekelezaji wa programu iliyokusudiwa.
• Tathmini ya matokeo. Baada ya muda kupita tangu kupitishwa kwa mkakati huo, utiifu wa viashirio vya sasa na vile vilivyopangwa huchambuliwa.

Ugumu wa kufanya maamuzi ya kimkakati

Shughuli ya ujasiriamali inahusisha matatizo, vikwazo na hatari nyingi. Hii ni kweli hasa linapokuja suala la muda mrefu. Hasa, kupitishwa kwa maamuzi ya usimamizi wa kimkakati kunaambatana na shida kama hizi:

• Mazingira ya nje yanayobadilikabadilika yanaweza kubatilisha mipango ya shirika. Hasa ikiwa hazijaundwa kwa maneno ya jumla, lakini zimefafanuliwa kwa kina.
• Ni karibu haiwezekani kupata taarifa kuhusu mazingira ya nje kwa wingi na ubora unaohitajika kwa uchambuzi kamili wa kina.
• Wasimamizi wanapofanya maamuzihuwa hurahisisha tatizo, jambo ambalo linaweza kusababisha matatizo fulani katika kutafsiri mawazo kuwa uhalisia.
• Tabia ya kutumia taratibu zilizorasimishwa hupunguza kwa kiasi kikubwa anuwai ya uwezekano.
• Wafanyakazi wa kazi hawashiriki katika uundaji wa maamuzi ya kimkakati na ngazi ya juu. Hivyo, wafanyakazi huwa hawaridhishwi na mwenendo wa biashara, jambo ambalo linaweza kuathiri ubora wa kazi.
• Wanapofanya uamuzi, wasimamizi hawazingatii jinsi inavyotekelezwa.

Suluhisho la kazi za kimkakati

Lengo la kimkakati ni hali ya baadaye ndani au nje ya shirika ambayo inaweza kuwa na athari katika kuafikiwa kwa malengo. Inaweza kuwakilisha tishio fulani la nje au udhaifu wa biashara yenyewe. Suluhisho la matatizo ya kimkakati ni matumizi ya manufaa ya fursa ya kuleta utulivu wa hali.

Dhana iliundwa kama upangaji mkakati ulioendelezwa. Hapo awali, ilikusudiwa kuwa mkakati huo ungepitiwa na kurekebishwa kila mwaka. Lakini uzoefu umeonyesha kwamba hii inaambatana na gharama kubwa za muda na nyenzo, na kwa hiyo haiwezekani. Kwa kuongezea, hii inasababisha ukosefu wa uamuzi kwa upande wa wasimamizi wakuu na mtazamo usio na uwajibikaji wa maswala ya kupanga. Hivyo, marekebisho ya mikakati yalianza kufanyika kila baada ya miaka michache ili kubainisha malengo ya kimkakati. Na baada ya muda, suala hili lilitenganishwa na kupanga.

Njia za uchambuzi

Uchambuzi wa maamuzi ya kimkakati unawezainatekelezwa kwa njia zifuatazo:

• Kulinganisha - kulinganisha thamani ya viashirio muhimu ili kutambua mikengeuko kutoka kwa vigezo vilivyopangwa.
• Uchambuzi wa vipengele - kutambua kiwango cha ushawishi wa vipengele mbalimbali kwenye sifa inayotokana. Ukadiriaji wa vipengele hukuruhusu kutayarisha mpango kazi ili kuboresha hali hiyo.
• Njia ya faharasa - kukokotoa viashirio vya faharasa ili kusoma hali ya matukio au vipengele vyake katika mienendo. Inatumika kwa utafiti wa michakato changamano ambayo haiwezi kupimika kila wakati.
• Njia ya kusawazisha - kulinganisha viashiria vya utendakazi ili kusoma mienendo yao, na pia kutambua ushawishi wa pande zote. Muunganisho kati ya vitu unaonyeshwa katika usawa wa viashirio.
• Njia ya uingizwaji wa mnyororo - kupata thamani zilizorekebishwa kwa kubadilisha viashirio vya msingi (vilivyopangwa) na vile halisi.
• Njia ya kuondoa ni ugawaji wa athari ya kipengele fulani kwenye viashirio vya utendakazi. Katika hali hii, ushawishi wa vipengele vingine vyote haujumuishwi.
• Mbinu ya mchoro - kulinganisha kwa viashiria vilivyopangwa au vya msingi na vya kuripoti kupitia chati na grafu. Hukuruhusu kuibua kiwango cha utekelezaji wa mkakati.
• Uchanganuzi wa gharama ya kiutendaji - utafiti wa kimfumo ambao hutumika kuongeza mapato kwa kila kitengo cha gharama kwa kila kitu. Umuhimu wa utendakazi unaotekelezwa na kifaa umebainishwa.

Kazi

Maamuzi ya kimkakati ni sehemu muhimu ya usimamizi wa biashara. Wanaamua mwelekeo wa shughuli kwa kadhaavipindi mbele, na hivyo haja ya uchambuzi makini. Malengo ya uchambuzi ni kama ifuatavyo:

• kadiria mpango wa uzalishaji;
• uboreshaji wa programu ya kiuchumi kwa kila warsha;
• uboreshaji wa ugawaji wa rasilimali;
• uboreshaji wa vifaa vya kiufundi;
• uamuzi wa ukubwa unaofaa wa biashara kwa ujumla na vitengo vyake vya kimuundo;
• uamuzi wa anuwai bora ya bidhaa au orodha ya huduma zinazotolewa;
• uamuzi wa njia bora zaidi za usafirishaji;
• kubainisha uwezekano wa ukarabati, ujenzi upya na usasa;
• ulinganisho wa ufanisi wa kutumia kila kitengo cha rasilimali;
• uamuzi wa hasara za kiuchumi zinazoweza kutokana na maamuzi yaliyofanywa.

Ngazi

Maamuzi ya kimkakati ya kupanga hufanywa katika viwango vitatu. Maudhui yao yamefafanuliwa katika jedwali hapa chini.

Ngazi	Yaliyomo
Shirika	- usambazaji wa rasilimali kati ya idara; - mseto wa shughuli ili kupunguza hatari za kiuchumi; - mabadiliko katika muundo wa shirika; - uamuzi wa kujiunga na miundo yoyote ya ujumuishaji; - kuanzisha mwelekeo mmoja wa vitengo
Biashara	- kuhakikisha faida ya muda mrefu ya ushindani; - uundaji wa beisera; - maendeleo ya mpango wa masoko
Inafanya kazi	- tafuta muundo mzuri wa tabia; - unatafuta njia za kuongeza mauzo

Miundo ya kawaida

Maamuzi ya kimkakati ya shirika yanaweza kufanywa kwa mujibu wa miundo ifuatayo:

• Mjasiliamali. Mtu mmoja aliyeidhinishwa anahusika katika maendeleo na kupitishwa kwa uamuzi. Wakati huo huo, msisitizo kuu huwekwa kwenye fursa zinazowezekana, na matatizo yanawekwa nyuma. Ni muhimu kwamba meneja afanye uamuzi wa kimkakati kulingana na jinsi yeye binafsi au mwanzilishi wa biashara anavyoona mwelekeo wa maendeleo.
• Inabadilika. Muundo huu una sifa ya vitendo tendaji kwa matatizo yanayojitokeza, badala ya kutafuta fursa mpya za usimamizi. Tatizo kuu la mbinu hii liko katika ukweli kwamba wadau wanakuza maono yao wenyewe ya njia ya kutoka kwa hali hiyo. Kwa hivyo, mkakati umegawanyika, na utekelezaji wake unakuwa mgumu zaidi.
• Mipango. Mtindo huu unahusisha ukusanyaji wa taarifa ambazo ni muhimu kwa uchambuzi wa kina wa hali ili kutoa mawazo mbadala na kuchagua mkakati bora. Suluhu pia inatafutwa kwa matatizo yanayojitokeza.
• Kimantiki. Licha ya ukweli kwamba wasimamizi wanafahamu dhamira ya shirika, wakati wa kuunda maamuzi ya kimkakati, wanapendelea michakato shirikishi ambamo majaribio hufanywa.

Aina za mikakati ya kifedha

Maendeleo ya kimkakatimaamuzi kwa kiasi kikubwa huathiri masuala ya fedha. Mafanikio ya shughuli kwa kiasi kikubwa inategemea usaidizi wa nyenzo. Katika suala hili, inafaa kuangazia aina kuu zifuatazo za mikakati ya kifedha:

• Usaidizi wa kifedha kwa ukuaji wa kasi. Mkakati huo unalenga kuhakikisha kasi ya utendaji kazi inaongezeka. Kwanza kabisa, tunazungumza juu ya uzalishaji na uuzaji wa bidhaa za kumaliza. Kama sheria, utumiaji wa mkakati kama huo unahusishwa na hitaji kubwa la rasilimali za kifedha, na pia hitaji la kuongeza mali ya sasa.
• Msaada wa kifedha kwa ukuaji endelevu wa shirika. Lengo kuu ni kufikia uwiano kati ya ukuaji mdogo katika uendeshaji na kiwango cha usalama wa kifedha. Ni usaidizi wa uthabiti wa vigezo hivi unaoruhusu usambazaji na matumizi bora ya rasilimali za nyenzo.
• Mkakati wa kifedha wa Kupambana na mgogoro - huhakikisha uthabiti wa biashara wakati wa kukabiliana na shida ya utendakazi. Kazi kuu ni kuunda kiwango cha usalama wa kifedha kiasi kwamba hakuna haja ya kupunguza viwango vya uzalishaji.

Mfumo mkakati wa kutathmini maamuzi

Maamuzi ya kimkakati ni jambo changamano linalohitaji kutathminiwa kwa makini ili kuthibitisha upembuzi yakinifu na ufanisi. Kuna vipengele vinne kuu katika mfumo huu:

1. Motisha. Kwanza kabisa, mkuu wa shirika (au meneja anayehusika) anapaswa kupendezwa na tathmini. hamu ni kawaida kutokana na ukweli kwambakwamba kuwe na uhusiano wa wazi kati ya mkakati unaopendekezwa na falsafa ya shirika. Jambo lingine la kutia moyo ni matokeo ya kifedha ambayo yatafuata utekelezaji mzuri wa mkakati mahiri.
2. Nyenzo za habari. Ili tathmini iwe na lengo na ya kuaminika, ni muhimu kuwa na taarifa za kisasa zinazowasilishwa kwa fomu ambayo ni rahisi kuelewa. Ni muhimu kwamba mfumo madhubuti wa kukusanya na usindikaji wa data ya usimamizi upangwa katika biashara. Pia ni muhimu kuwa na mfumo wa kutabiri matokeo yanayowezekana kutokana na utekelezaji na utekelezaji wa uamuzi wa kimkakati.
3. Vigezo. Tathmini ya maamuzi ya kimkakati hufanyika kwa mujibu wa mfumo wa vigezo. Huu ni mlolongo wa utekelezaji na utekelezaji, uthabiti wa mikakati na mahitaji ya mazingira ya ndani na nje. Pia inafaa kutathmini kwa ukamilifu uwezekano wa mipango mkakati na faida kuu ikilinganishwa na mashirika shindani.
4. Uamuzi kulingana na matokeo ya tathmini. Kwa msingi wa data iliyopatikana na matokeo ya tafiti zilizofanywa, mkuu au meneja aliyeidhinishwa lazima ahitimishe kwa ushauri wa kutekeleza au kuendelea kutekeleza uamuzi wa kimkakati unaohusika.

Tumechanganua umuhimu na malengo ya maamuzi ya kimkakati katika biashara.