Mipango ya kimkakati na usimamizi wa kimkakati. Zana za kupanga mikakati

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Haja ya kutumia kanuni za upangaji mkakati na usimamizi iliundwa katikati ya karne ya 20, wakati wasimamizi walipoanza kutilia maanani zaidi mambo ya nje katika maendeleo ya biashara. Tangu wakati huo, kampuni imekoma kuzingatiwa kama mfumo uliofungwa, ufanisi wake ambao unategemea kabisa mahitaji ya ndani. Riwaya ya upangaji kimkakati na usimamizi wa kimkakati wa usimamizi wa aina zilizofungwa za ukuzaji wa kampuni imekuwa msisitizo wa tabia ya hali. Dhana hii ilifungua fursa zaidi za kuzuia vitisho kutoka nje na kuunda mbinu za kulinda dhidi ya hatari katika mazingira ya soko.

Mkakati katika mfumo wa usimamizi

Kwa mtazamo wa upangaji na usimamizi wa biashara, mkakati katika ngazi ya msingi unapaswa kueleweka kama mwelekeo wa jumla wa maendeleo au mpangilio wa hatua ya utekelezaji. Tunapokaribia ufichuzi wa kiini cha dhana hii, tofauti kati ya kupanga nausimamizi. Kwa hivyo, kwa kuanzia, inafaa kuzingatia mkakati kama kitu cha jumla ambacho huamua lengo kuu la kampuni. Ingawa hata katika uwakilishi huu kunaweza kuwa na tafsiri tofauti. Kwa mfano, kwa usimamizi wa kampuni fulani, mkakati ni mpango wa vitendo unaolenga kufikia malengo fulani, kwa kuzingatia hali maalum, rasilimali na fursa. Lakini pia mkakati huo unaweza kueleweka kama dhana ya jumla ya biashara yenye seti ya wazi ya kanuni za usimamizi ambazo zinatumika kwa jumla kwa washiriki wote wa soko.

Kwa njia moja au nyingine, katika mazingira ya leo ya ushindani, hakuna biashara inayoweza kufanya kazi bila mpango kazi ulioandaliwa na mbinu za maendeleo. Mchakato wa kukuza mkakati wa biashara unahusisha nini? Hii pia ni safu ya vitendo vya shirika na usimamizi, madhumuni yake ambayo ni kuunda mfano unaofaa kwa maendeleo ya biashara au dhana ya uwepo wake kwenye soko. Ikiwa tutazungumza juu ya sheria za jumla za kuunda miundo ya kupanga, zifuatazo zitaainishwa kama aina kuu:

• Sheria za uhusiano wa kampuni na mazingira ya nje, ambayo huamua sifa za bidhaa, vifaa, faida za ushindani, n.k. Kwa mujibu wa viwango hivyo, hasa, upangaji mkakati wa soko la bidhaa wa kampuni unatekelezwa katika muktadha wa maendeleo yake.
• Sheria za kutekeleza majukumu ya kila siku. Pia huitwa mbinu za uendeshaji au uzalishaji.
• Sheria za kutathmini utendakazi wa biashara, kutokana na ambayo usimamizi unawezafanya masahihisho na marekebisho yanayohitajika.
• Sheria zinazosimamia uhusiano ndani ya kampuni. Zinaunda dhana ya shirika au shirika.

Ukali, uwazi, na kutokuwa na utata ni sifa muhimu za mpango mkakati, lakini mbinu za ukuzaji wa muundo wa biashara hazipaswi kuzingatiwa kama mchakato kavu na sahihi wa kihesabu. Hasa sasa katika uwanja wa upangaji wa kimkakati, kuna dhana nyingi ambazo sio tu ufahamu wa kijamii, lakini pia vitendo visivyo na fahamu vina jukumu kubwa. Kanuni za upangaji angavu na kukataliwa kwa mbinu iliyorasimishwa hutoa fursa zaidi za kufichua vipengele vya ubunifu ambavyo havijaundwa vya shughuli, ambayo pia ni faida inayofichua sifa mpya za biashara.

Maono ya kimkakati na dhamira

Maono katika kesi hii yanamaanisha taswira fulani ya mustakabali wa kampuni katika siku zijazo za maendeleo yake. Ili kujenga kielelezo bora cha kielelezo, mambo mawili yatakuwa muhimu: ufahamu wa madhumuni ya shirika na rufaa ya kihisia kwa wafanyakazi ambayo inawahimiza kujitahidi kufikia kazi hiyo. Hata hivyo, kiini cha maono ya kimkakati hutoka kwa seti ya vipengele, ikiwa ni pamoja na vipengele vya kiakili na vya utambuzi. Mabadiliko ya kimsingi katika kazi ya kampuni daima yanahitaji ufafanuzi wa mawazo mapya kuhusu mtindo bora wa shirika. Katika hali hii, dhana yenye ufanisi duni ya ukuzaji wa biashara inabadilishwa na maono yenye matumaini zaidi na ukweli unaotarajiwa.

Maono ya siku zijazo pia yanahusiana na dhana ya dhamira ya biashara machoni pa umma. Dhamira ya upangaji kimkakati na usimamizi wa kimkakati imeundwa kama lengo kuu la shirika, kuonyesha madhumuni yake kwa namna moja au nyingine. Kama sheria, hii ni taarifa ya usimamizi wa kampuni, ambayo inasema nia ambayo ni muhimu kwa jamii. Lakini anayeshughulikiwa sio tu jamii na hadhira ya mteja inayolengwa, lakini pia wafanyikazi wenyewe. Taarifa ya dhamira yenyewe inapaswa kuwa na lafudhi za kutia moyo na za kutia moyo. Kazi kuu ya misheni iliyoundwa ni kuhakikisha maelewano ya mazingira ya nje na ya ndani wakati shirika linapoelekea malengo ya kimkakati. Hii inafanikiwa kupitia vitendaji vifuatavyo:

• Ongeza motisha ya mfanyakazi.
• Kuunga mkono maadili ya shirika, ambayo yanaweza kuonyeshwa kupitia kwa wafanyakazi wa kuwazawadia ili kupata ujuzi na maarifa mapya.
• Uamuzi wa mwelekeo wa maendeleo ya biashara, kwa kuzingatia teknolojia mpya na majukwaa ya soko.
• Kuhakikisha kubadilika kwa shirika kulingana na dhana ya dhamira yake. Unyumbufu hurejelea uwezo wa kubadilisha vigezo au sifa fulani za kozi iliyochaguliwa katika muktadha wa mabadiliko ya hali.

Dhana ya upangaji mkakati

Kuchanganya kanuni za upangaji biashara na mkakati huturuhusu kuunda maono na dhamira ya biashara si dhahania, bali katika mfumo wa kiteknolojia. Kwa maana pana, teknolojia ya kupanga ni maendeleo ya mbinu na mbinu ambazo kwazomalengo ya kampuni na njia za kuyafanikisha huandaliwa. Hiyo ni, sio tu uwezo wa uongozi au timu ya mradi kuelezea wazi misheni na kutarajia shida za siku zijazo katika hatua ya maendeleo ya shirika. Kwa kiwango kikubwa zaidi, teknolojia ya upangaji kimkakati huakisi kanuni kulingana nazo ambazo mtindo wa siku zijazo wa kampuni unafanyiwa kazi.

• Kanuni ya umoja. Muundo wa mwingiliano wa seti ya vipengele vya ushirika umeidhinishwa, ambayo kila mmoja ni chombo na hufanya kazi maalum. Wakati huo huo, licha ya tofauti za utendakazi, vipengele vinaelekezwa kwenye lengo moja la jumla kwa mujibu wa dhamira.
• Ushiriki wa wafanyikazi wa biashara katika mchakato wa kupanga. Sharti la lazima kwa ajili ya kupanga kwa mafanikio, shukrani ambayo mtindo unaofikiriwa zaidi kiufundi na karibu na ukweli unatekelezwa.
• Muendelezo. Mchakato wa kupanga kimkakati na usimamizi wa shirika hauishii ndani ya mzunguko mmoja wa kazi au hatua ya maendeleo. Ni endelevu, lakini hiyo haimaanishi kuwa haiwezi kubadilika. Ni katika mabadiliko kati ya mizunguko na hatua ambapo kunaweza kuwa na haja ya kurekebisha au kuongeza kazi na mbinu za utatuzi wao.
• Usahihi wa kupanga. Kwa taswira na udhahiri wa baadhi ya vipengele, inashauriwa kujitahidi kwa maelezo na uundaji wa mfano. Katika hatua za utekelezaji wa mpango, hii itapunguza gharama nyingi na kuboresha michakato ya kazi wakati wa kupanga muundo wa biashara.

Uainishajiupangaji wa mwelekeo wa wakati

Kanuni za mikakati na upangaji katika hali nyingi, kwa chaguo-msingi, huelekezwa kwa siku zijazo, kwa kuzingatia fursa za kuahidi za matumizi ya teknolojia mpya. Hivi ndivyo upangaji tangulizi unavyofanya kazi, ambapo dau ni juu ya manufaa ya mabadiliko ya baadaye. Katika kesi hiyo, ni vigumu kuhesabu masharti ya upangaji wa kimkakati kwa mtazamo, kwani unapaswa nadhani uwezekano wa mabadiliko katika soko. Kwa hivyo, mara nyingi, mifano ya awali hailengi kupata faida mpya, lakini kwa maisha na ukuaji thabiti wa biashara.

Kupanga mara nyingi hupunguzwa kwa wakati huu, ambapo inawezekana kuoanisha kikamilifu majukumu ya shirika na masharti ya kufikia malengo yaliyowekwa. Vile mifano huitwa kutofanya kazi. Kipengele chao tofauti ni kuridhika na sasa. Ili kubadilisha maendeleo ya asili ya biashara kulingana na mpango kama huo, rasilimali ndogo zinatosha, ambayo ni kwa sababu ya uwezekano wa utabiri sahihi zaidi. Lakini hata katika kesi hii, ushindani unashindwa na washiriki wenye faida fulani: uwezo wa kuelewa kiini cha kile kinachotokea, idadi ya viunganisho, uzoefu, nk

Zamani pia zinaweza kuvutia kwa upangaji mkakati. Inafanya uwezekano wa kuona shida ya maendeleo sio katika kipindi fulani, lakini katika mzunguko wake kamili wa maisha kutoka wakati wa kuanzishwa kwake na mahitaji ya juu hadi kilele cha maendeleo kwa sasa. Kuhusu siku zijazo, upangaji kimkakati na usimamizi wa kimkakati wa aina hii (tendaji) unakanusha uboreshaji unaowezekana katika siku zijazo. Tofautikutoka kwa kutofanya kazi, katika kesi hii, kiwango cha juu cha kutosha cha nguvu ya shirika ya biashara inahakikishwa dhidi ya msingi wa ushawishi mbaya wa mambo ya nje. Ubaya wa mkakati tendaji wa maendeleo ni kutengwa kwa uwezekano wa mafanikio ya "haraka" katika soko chini ya kutokuwa na uhakika sawa.

Uainishaji wa kupanga kwa muda

Upeo wa muda wa kupanga unaweza pia kuwa tofauti kulingana na kazi zinazohitajika kutekelezwa katika hatua fulani. Hasa, vipindi vya saa vifuatavyo vinatofautishwa:

• miaka 10-25. Mipango ya muda mrefu (kwa siku zijazo), ambayo inasisitiza mafanikio ya malengo makubwa, kwa kuzingatia utabiri tata wa siku zijazo. Aina hii ya upangaji ina tofauti mbili za kimsingi: mchanganyiko wa mikakati kadhaa katika mwendo mmoja wa harakati na kuanzishwa kwa ubunifu. Kama sehemu ya upangaji wa muda mrefu, malengo ya jumla yamewekwa ambayo yanaangazia kazi mahususi za tasnia ya biashara.
• miaka 3-5. Upangaji wa muda wa kati. Kiwango kidogo, lakini kina maelezo zaidi, ambapo msisitizo ni chaguo za kukokotoa za usambazaji. Hiyo ni, katika kesi hii, tunaweza kuzungumza juu ya mipango ya muda mrefu katika biashara, lakini kwa kiwango kidogo. Lengo la mkakati wa muda wa kati linaweza kueleweka kama uwezo wa uzalishaji, rasilimali fedha, teknolojia, bidhaa, uwekezaji, muundo wa biashara, rasilimali watu n.k.
• Mwaka 1 au chini ya hapo. Mipango ya muda mfupi (ya mwaka). Hii ni aina ya aina ya mipango ya sasa, kazi za vifaaau malengo ya uendeshaji na uzalishaji ambayo yako ndani ya mfumo wa makubaliano ya muda mfupi. Upangaji kama huo unaweza kuhusisha mikataba ya muda mfupi na wasambazaji bidhaa na washirika wengine.

Kama unavyoona, upeo wa macho wa kupanga unategemea sana malengo mahususi ya biashara, ingawa yanaweza kujumuisha vipindi tofauti vya muda. Wakati huo huo, ni maono ya kimkakati ya siku zijazo za biashara ambayo inaambatana zaidi na mipango ya muda mrefu, ambayo miradi ya uwekezaji, kisasa, upanuzi wa uwezo, nk hupangwa. Jambo lingine ni kwamba mipango ya muda mrefu. kwa miaka mingi inaweza kujumuisha miradi midogo ya muda mfupi na wa kati yenye kazi za ndani, inayolenga kufikia malengo ya jumla.

Kutengeneza mpango wa kampuni

Mbinu za ukuzaji wa biashara yoyote ya kisasa zinatokana na kazi na malengo, ambayo kwa upande wake yanatokana na dhamira iliyoundwa. Mambo kama vile faida, kiasi cha mauzo, uvumbuzi, sehemu ya picha, hatari zinazoweza kutokea, n.k. zinapaswa kutumika kama data ya awali ya mpango. Kisha, swali la kuchagua mbinu ya kuunda mpango wa uuzaji, kwa kuzingatia malengo na kuunda. maslahi, huja katika kucheza. makampuni ya biashara. Katika mfumo wa kinadharia na kimbinu wa upangaji mkakati, kuna mbinu kadhaa:

• Inafanya kazi. Vipengele vya uuzaji na uboreshaji wa uzalishaji vimeunganishwa, na kusababishainakuwa mkakati wa ushindani wa ufanisi kwa gharama ya rasilimali za msingi za pembejeo. Kwa kweli, kazi za haraka za biashara.
• Shirika. Mpango wa shirika zuri la shughuli za wafanyikazi ndani ya kampuni unatayarishwa.
• Biashara. Uundaji wa mpango wa kimkakati na wa kimkakati ambao utaruhusu kampuni kuishi katika hali ngumu ya soko.
• Inafanya kazi. Upangaji finyu na hata wa uhakika au wa hali kwa idara maalum za biashara katika muda mfupi.

Uundaji wa mpango haujakamilika bila upembuzi yakinifu wa biashara, unaojumuisha ripoti kuhusu muundo wa kifedha wa biashara. Inategemea uchambuzi na tathmini ya uwezekano wa kiuchumi wa kutekeleza mradi maalum wa kampuni. Kanuni kuu ya kuandaa ripoti hii ni kulinganisha gharama na matokeo ya biashara.

Zana za kupanga mikakati

Kampuni kubwa za kisasa hutumia orodha pana ya zana kuunda mbinu za kupanga ili kuboresha michakato ya kazi. Moja ya makundi yenye ufanisi zaidi ya aina hii ni uchambuzi wa SWOT. Kwa msingi wake, mifano ya kuahidi ya nafasi ya kimkakati inategemea, lakini haiwezi kuitwa kwa ulimwengu wote. Kwa kiwango cha chini, kila niche inahitaji toleo lake la zana za SWOT na orodha moja au nyingine ya mifumo ya kukabiliana. Kwa mfano, mipango ya kifedha katika shughuli za shirika inahusisha tathmini ya mambo ya nje na ya ndani. Safu pana ya data ya pembejeo itaruhusu mpango wa uchanganuzi kuamua sasahali ya shirika, pamoja na mfano wake bora katika muundo wa jumla wa maendeleo. Teknolojia ya uchanganuzi wa SWOT, haswa, inafanya kazi na mambo ya jumla, ya ndani ya tasnia na ya ndani ya shughuli za kampuni, inayoangazia sio tu uzalishaji na soko, bali pia nuances ya usimamizi wa kijamii, kitamaduni, kisiasa, kisheria na hata kimtindo.

Dhana ya usimamizi wa kimkakati

Kulingana na mpango wa maendeleo wa shirika, muundo wa usimamizi umeundwa ambao unapaswa kujibu maswali yafuatayo:

• Hali ya sasa ya biashara ikoje?
• Hali yake inapaswa kuwaje baada ya muda fulani?
• Ni njia gani za kufikia kile unachotaka?

Katika kila hali, msingi wa mkakati utakuwa hifadhi ya wafanyikazi. Hifadhi ya wafanyikazi wa usimamizi, kutoka kwa mtazamo wa usimamizi wa kimkakati, kimsingi ni watu wenye uwezo wa kubadilika, kujisomea na kufanya maamuzi yasiyo ya kawaida. Hii inatumika kwa ngazi zote za serikali na hasa ngazi ya juu, kwani mabadiliko huanza kutoka juu.

Kiteknolojia, usimamizi wa kimkakati unahusisha utekelezaji wa hatua mahususi zinazoweza kulenga udhibiti wa uendeshaji, uboreshaji wa kisasa, urekebishaji upya kwa mujibu wa mabadiliko ya hali ya mazingira. Tofauti na mipango ya kimkakati katika mfumo wa usimamizi, kazi ya udhibiti inafanywa tayari katika hatua ya utekelezaji wa mradi na inaweza kuzingatia matokeo ya kumaliza ya kazi iliyofanywa na makadirio. Kwa kuongeza, maamuzi ya kimkakati yanafanywa kwa misingi ya mambo ya nje, siomoja kwa moja kuhusiana na ubora wa utekelezaji wa mpango. Kwa kuzingatia sifa za ukuzaji wa soko na mambo ya nje, usimamizi unaweza kuzingatia maamuzi tendaji au tendaji.

Kanuni za usimamizi wa kimkakati

Mtindo mzuri wa usimamizi unapaswa kutegemea vipengele vya dhana vifuatavyo vya usimamizi:

• Malengo yaliyoundwa kwa uwazi. Hii sio juu ya malengo ya jumla ya biashara, lakini moja kwa moja juu ya kazi za hifadhi ya wafanyikazi. Kundi la usimamizi linaweza kufikia malengo ya juu kwa ufanisi ikiwa pia lina seti ya utendakazi wazi.
• Makini. Idara zote za biashara lazima ziwe chini ya kufanikiwa kwa malengo kuu. Kwa maana pana, hii inamaanisha kufanyia kazi vigezo vya shirika ambavyo hatimaye vitaendesha mchakato wa kufikia matokeo bora zaidi.
• Uwezo. Biashara lazima iwe na usambazaji wa kutosha wa aina mbalimbali za rasilimali ambazo zitaruhusu marekebisho kufanywa kulingana na mabadiliko ya hali na hasara ndogo.
• Uratibu. Shughuli ya uongozi inayowajibika ambayo iko tayari kufanya maamuzi kwa wakati na kuunda mkakati kulingana na matumizi ya busara ya rasilimali.

Hitimisho

Usimamizi unaofaa, pamoja na mtindo wa biashara uliofikiriwa kwa uangalifu, huruhusu kampuni za kisasa sio tu kufanya biashara, lakini pia kushindana kwa mafanikio na washiriki wengine wa soko. Jukumu muhimu katika kufikia matokeo ya juushughuli za uzalishaji huchezwa na upangaji kimkakati na usimamizi wa kimkakati wa biashara. Kwa kuongezea, katika visa vyote viwili, majukumu yanaweza kuungana na kutofautiana kulingana na malengo yaliyowekwa na njia za kuyafanikisha. Tofauti za kimsingi kati ya mikakati ya kupanga na usimamizi ni kuhusiana na kipindi cha utekelezaji wa moja kwa moja wa mradi. Katika hali moja, tunazungumza kuhusu utafiti wa kina na urasimishaji wa suluhisho la kubuni, na katika pili, kuhusu usaidizi wake wa moja kwa moja katika mzunguko wa maisha.