Kupanga daraja ni Mipango na usimamizi wa wafanyikazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Soko la kazi na mifumo yake ya malipo inabadilika mara kwa mara. Hii ni kutokana na maendeleo ya teknolojia, ugawaji upya wa rasilimali, kuyumba kwa uchumi na kutokuwa na faida kwa mashirika ya bajeti. Wakati wa msukosuko wa kifedha, hitaji la lengo linakua ili kuboresha utendakazi wa mashirika ya kibiashara, yenye faida na biashara ya ufadhili wa bajeti (sekta isiyo ya faida). Mashirika yasiyo ya faida, hata katika uchumi thabiti, ni bidhaa ya gharama katika bajeti ya serikali. Katika suala hili, mfumo wa kibunifu wa mishahara unafaa - upangaji madaraja (mfumo wa upangaji madaraja), unaotumika sana katika nchi za Magharibi.

Kiini cha kuweka alama

Kwa ufafanuzi, kupanga daraja ni njia ya kuboresha ugawaji wa rasilimali za shirika kwa:

• unganisha mfumo wa usambazaji wa manufaa na bonasi;
• kokotoa mawasiliano kati ya matarajio ya mishahara na mienendo ya soko la ajira;
• dhibiti mishahara kwa kutumia kanuni ya ndanihaki, ambayo ni msingi wa mfumo na kuepuka mtawanyiko wa mishahara ndani ya biashara;
• kuongeza kiwango cha uwajibikaji wa wafanyikazi na usimamizi wa rasilimali watu (kila mfanyakazi wa shirika anaelewa kuwa faida yake moja kwa moja inategemea tathmini ya kazi);
• kuongeza kiwango cha uwazi wa shirika kwa wawekezaji kutokana na viwango vya usimamizi na, ipasavyo, kuongeza thamani yake.

Hebu tuangalie kwa makini uwekaji alama ni nini. Hii ni ngazi, cheo, shahada, darasa, cheo (kutoka Kiingereza). Kiini cha upangaji daraja ni mgawanyiko wa nafasi zote katika darasa kulingana na ugumu na ukubwa wa kazi, viwango vya ujuzi, hali ya kazi, thamani ya mfanyakazi kwa shirika. Kwa maneno mengine, upangaji madaraja ni mgawanyo wa nafasi katika muundo wa daraja la shirika kulingana na thamani, ukubwa na muundo wa mishahara.

Wakati wa kugawanya katika madaraja, tathmini hufanywa kwa shughuli zinazofanywa katika kila nafasi. Kwa hili, vipengele vinavyozingatiwa kuwa muhimu zaidi huchukuliwa kama msingi:

• maarifa;
• uzoefu;
• ujuzi unaohitajika kutatua hali za shida;
• kiwango cha wajibu.

Mfumo wa kuweka alama

Utumiaji wa mfumo wa kuweka alama huathiri uboreshaji wa mishahara na inahitaji rasilimali ili kudumisha. Tatizo kuu ni tathmini ya uwiano wa gharama za utekelezaji na mapato yanayotarajiwa katika masuala ya kifedha. Leo, matumizi ya mfumo wa kuweka alama ni muhimu wakati wa kupata zawadi kulingana napointi (kwa kuzingatia njia ya ukweli) na mfano wa matrix-hisabati. Je, ni msingi gani wa mfumo unaotumia kuweka alama? Hii ni mbinu ya meza ya mwongozo ya Hay. Leo ni ya kawaida zaidi. Inatumika kuorodhesha na kutathmini nafasi za usimamizi, taaluma na kiwango cha kiufundi cha wataalam. Imetumika kwa mafanikio katika nchi nyingi duniani (zaidi ya 30).

Mfumo unaoruhusu nafasi za kuweka alama unajulikana na Urusi na eneo zima la baada ya Soviet Union. Hii ni analog ya mfumo unaojulikana wa kutokwa. Sasa imepitia kisasa na kukabiliana na hali ya kisasa ya soko. Mradi unahitaji uwekezaji mkubwa na sio chaguo pekee kwa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi.

Masharti kwa wafanyikazi wa kampuni ya kuweka daraja

• Ukosefu wa mfumo wa mishahara wa haki wa ndani katika shirika.
• Mfumo wa mishahara katika kampuni hauangazii maelezo yake mahususi.
• Ukosefu wa mfumo wazi na wazi wa malipo na ukuaji wa kazi.
• Udhibiti wa gharama nafuu (PF).
• Umuhimu wa kuweka na kuunda taswira nzuri ya shirika katika soko la ajira, miongoni mwa wateja na washirika.

Vipengele vikuu vya usimamizi

Kulingana na meza za Hay, msimamizi mkuu anaweza kubainisha viwango vya malipo kwa wafanyakazi wa kampuni. Nafasi zote zinatathminiwa kulingana na vigezo kadhaa, zimegawanywa katika vikundi vitatu:

• Maarifa na ujuzi unahitajikakutimiza wajibu rasmi. Inatathmini usawa wa kazi iliyofanywa, kuwepo kwa utata katika kazi na uwezo wa kuzisimamia, ujuzi wa mawasiliano. Matokeo hutegemea kiwango cha sifa za mawasiliano ya mfanyakazi, na pia ikiwa ana hitaji la kuwahamasisha watu wengine. Inafaa kufahamu kuwa kiwango cha mahitaji ya nafasi hiyo kinatathminiwa, na si uwezo wa mtu fulani.
• Kutatua matatizo. Hapa utata na ukubwa wa kazi hupimwa (ikiwa vikwazo vinahitajika, ni vipi, sifa za kawaida na za kutofautiana, kuwepo au kutokuwepo kwa ufumbuzi tayari, hitaji la utafiti wa kimsingi).
• Wajibu ni kigezo changamano kinachoonyesha uwezo wa kufanya maamuzi kwa uhuru katika nafasi fulani. Ni muhimu kujua ni kwa kiwango gani mamlaka yanaruhusu kufanya maamuzi. Wakati jambo hili linazingatiwa, kiwango cha athari ya moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja kwenye matokeo ya kifedha na kiwango chao kinapimwa. Wakati ni vigumu kubainisha kipengele cha fedha, utata wa jamaa wa kazi hukadiriwa.

Vipengele hivi hutoa utengamano kwa nyanja yoyote ya shughuli. Kulingana na muundo wa shirika, idadi na upeo wa shughuli, orodha ya mambo inaweza kuwa pana zaidi. Kwa mfano, kiwango cha shughuli za kiakili, hatari ya kitaaluma, n.k. Sababu zinaweza kutofautiana kidogo kwa viwango tofauti vya nafasi.

Njia za kimsingi. Ambapo mfumo wa kuweka alama unalipa

Kulingana na uwanja wa shughuli, wanatofautishwa:

• tathmini ya nafasiau uwezo wa mfanyakazi fulani;
• tathmini ya kazi (katika biashara zenye mtaji wa uzalishaji);
• umahiri wa wataalamu mahususi (katika kampuni zinazotawaliwa na mtaji wa kiakili).

Mahali ambapo mfumo wa kuweka alama unatumika:

• wakati wa kurekebisha muundo wa shirika;
• kubainisha mishahara ya wafanyakazi wapya;
• wakati wa kurekebisha mishahara;
• kuamua kiwango cha ukuaji wa taaluma ya wafanyikazi;
• unapolinganisha mfumo wa mishahara na soko.

Kupanga daraja hujilipia katika kampuni za kati na kubwa ambapo muundo wa wafanyikazi sio wazi kila wakati na uboreshaji wake unaweza kuleta manufaa makubwa katika siku zijazo. Baada ya mfumo huo kutekelezwa, sehemu ya kudumu ya malipo ya wafanyakazi itajumuisha mshahara rasmi, posho na malipo ya ziada kwa mujibu wa sheria ya kazi.

Zana ya motisha, faida na hasara za madaraja

Kupanga alama ni zana bora ya kisasa ya kuwapa motisha wafanyakazi. Wakati mfumo kama huo unapoanzishwa katika biashara, nafasi hizo zinasambazwa kwa njia ambayo katika ngazi ya kwanza kuna wasimamizi, kisha daraja la nafasi za mapato, na kisha wafanyikazi (wanasheria, wasimamizi, nk). Mtu ambaye ni kiongozi wa mawazo katika biashara, mmiliki wake au meneja aliyeajiriwa (mtaalamu) ni meneja mkuu wa kampuni. Yeye ni mashine ya mwendo wa kudumu na hana haki ya afya mbaya, hisia na sababu nyingine zinazopunguza ufanisi wa shirika. Ni mantiki kwamba mfumoalama huweka nafasi hii kwenye kiwango cha juu cha malipo. Wakati huo huo, lazima iwe na mikononi mwake mfumo unaowezesha kuoanisha mishahara na kupanga kulingana na uainishaji. Hii ndiyo mbinu ya kuweka alama.

Faida za mfumo ni pamoja na:

• uwazi;
• haki;
• njia ya kuvutia na kuhifadhi wafanyakazi;
• usimamizi mzuri wa bajeti;
• wazi matarajio ya kazi;
• kuongeza ufanisi wa motisha ya nyenzo.

Hasara kuu ni gharama kubwa ya kutekeleza na kudumisha mfumo, pamoja na ugumu wa kubainisha mapato ya kifedha yanayotarajiwa. Kama heshima kwa mitindo, si busara kutekeleza mfumo.

usimamizi wa Utumishi na hatua za kuweka alama

Usimamizi wa wafanyikazi ni athari ya kimfumo na ya kimfumo katika uundaji na usambazaji wa nguvu kazi ya shirika kwa usaidizi wa hatua zinazohusiana za shirika, kiuchumi na kijamii ili kupata athari ya juu zaidi kutoka kwa kazi ya biashara.

Mfumo wa udhibiti unajumuisha mfumo mdogo wa usimamizi wa mstari na mifumo midogo ya utendakazi maalum ya vitendaji vilivyo sawa. Kiungo muhimu katika usimamizi wa wafanyakazi ni msimamizi mkuu wa shirika, ambaye anawajibika binafsi kwa kufanya na kutekeleza maamuzi ya usimamizi.

Hatua za kupanga:

• Tathmini ya mkakati, hali ya sasa, usawa wa ndani na ushindani wa nje wa mishahara, viwango na uchanganuzi wa kazi.soko.
• Utengenezaji wa kanuni, mbinu ya mfumo wa upangaji madaraja, vigezo vyake, mishahara, bonasi na marupurupu, mambo muhimu ya kutathmini nafasi; maelezo na tathmini ya nafasi; mpango wa utekelezaji na mpango wa mawasiliano unaundwa.
• Utangulizi, udhibiti na matengenezo ya maendeleo, mapendekezo, nyenzo za habari, hatua za kurekebisha, mafunzo ya wasimamizi na wafanyakazi.

Ni nini kinachoweza kutarajiwa kwa kutambulisha upangaji na usimamizi kupitia uwekaji alama?

Uundaji sahihi wa mishahara utaongeza ufanisi wa matumizi ya mishahara kutoka asilimia 10 hadi 50. Hii ni muhimu hasa wakati wa shida. Kuanzishwa kwa mfumo bunifu wa kuweka alama kutaruhusu kampuni yoyote kujisikia kiushindani katika soko la ndani na nje ya nchi.

Hii inakuja kwa gharama ya kuwa wazi kwa wawekezaji na kujiweka kama shirika makini. Biashara kama hiyo itaweza kuvutia wasimamizi wa hali ya juu na wataalamu kutoka kote ulimwenguni. Mfumo kama huo ni mbadala wa malipo katika maeneo ya manispaa, serikali za mitaa, n.k. Huwapa motisha wafanyakazi na kuongeza ufanisi wa matokeo.