Nidhamu ya uzalishaji ni Ufafanuzi wa neno, vipengele, njia za kufikia

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kushiriki katika kazi ya pamoja kwenye biashara kunahitaji wafanyikazi wote kufuata kwa ukamilifu sheria fulani, kanuni na taasisi za kazi. Mmoja wao ni nidhamu ya uzalishaji. Jambo hili huwasaidia wasimamizi katika ngazi yoyote kudumisha utaratibu unaohitajika kazini, kutokana na hilo mafanikio ya jumla ya shirika lolote hupatikana.

Makala haya yatakuambia kwa undani nidhamu ya kazi (uzalishaji) ni nini, jinsi ya kuchanganua kiwango chake. Pia itaeleza jinsi ya kuimarisha nidhamu katika biashara, nini cha kufanya na wale wafanyakazi wanaokiuka.

Nidhamu ya uzalishaji - ni nini? Ufafanuzi wa dhana

Kabla ya kufikiria jinsi ya kujenga nidhamu ya kazi katika biashara, ni muhimu sana kufafanua dhana hii.

Kwa hivyo, nidhamu ya uzalishaji ni seti ya sheria zilizobainishwa wazi na kanuni za tabia zinazotumika kwa wafanyikazi wote wanaohusika katikakazi ya pamoja.

Kwa maneno mengine, nidhamu ya mahali pa kazi ni njia ambayo wasimamizi husahihisha mapungufu ya kitabia ya wasaidizi na kutekeleza sheria zilizowekwa za shirika. Ni muhimu kutambua kwamba madhumuni ya nidhamu ni kufikia tabia sahihi kwa upande wa wafanyakazi, lakini mchakato huu haukusudiwi kudharau hadhi ya mtu aliye chini yake au kumwadhibu bila sababu.

Kwa msaada wa nidhamu ya kazi ya viwandani, kiwango cha juu cha tija na ubora wa kazi iliyofanywa, ambayo shirika inalenga, inafanikiwa. Aidha, imeundwa ili kuwaelimisha wafanyakazi wote katika mtazamo wa makini kuelekea kazi zao wenyewe.

Uchambuzi

Ili kuelewa kiwango cha nidhamu katika biashara, ni muhimu kutekeleza kazi ifuatayo:

1. Changanua idadi ya adhabu (ikiwa ni pamoja na kuachishwa kazi) ambazo zilitekelezwa hapo awali kwa misingi ya ukiukaji wa nidhamu ya uzalishaji. Kwa kufanya hivyo, idara ya wafanyakazi inahitaji kuongeza nyaraka na, kwa njia ya mahesabu, kuanzisha kanuni na sheria ambazo zilikiukwa na wafanyakazi. Kwa mfano, unaweza kuamua ni watu wangapi waliadhibiwa kwa kuchelewa kazini, kwa ukiukaji wa utii, kuonekana mahali pa kazi katika hali ya ulevi, nk. Ni bora kufanya uchambuzi kama huo kwa kila mwezi au robo mwaka.
2. Changanua idadi ya adhabu na kuachishwa kazi kwa kipindi cha kuripoti.
3. Linganisha matokeo au utengeneze mchoro wa kuona ambao utasaidia kubainisha mwelekeo wa jumla naufanisi wa kanuni, sheria, malipo na adhabu zilizopo kwa ukiukaji wa nidhamu ya uzalishaji.

Jukumu la chini la kazi (ucheleweshaji wa mara kwa mara, ukiukwaji, tabia ya kuzembea kufanya kazi, n.k.) itaonyesha kuwa wafanyikazi hawaelewi au hawakubali sheria zilizowekwa kwenye biashara, na pia kwamba mfumo uliopo wa motisha na Adhabu haifanyi kazi. Ikibainika kuwa ukiukwaji haujaenea, na viashiria viko ndani ya anuwai ya kawaida, basi tunaweza kuhitimisha kuwa wasimamizi hawana chochote cha kuwa na wasiwasi juu, na wafanyikazi wana nidhamu sana.

Kuimarisha nidhamu ya uzalishaji

Bidii na wajibu wa kibinafsi kufikia kutoka kwa walio chini yake si rahisi kila wakati. Mara nyingi, nidhamu ya uzalishaji inaonekana kama ukiukaji wa msukumo wa ubunifu wa binadamu, na wakati mwingine hata kama kitu cha kufungwa. Ili wafanyikazi waelewe kwa nini mchakato huu unahitajika na kuanza kukubaliana na sheria za nidhamu, ni muhimu kuunda hali nzuri za kiuchumi na shirika kwenye biashara.

Ijayo, ni muhimu kufikisha kwa ufahamu wa wafanyakazi wote lengo kuu la kanuni za nidhamu ya viwanda, na kwa hili wakati mwingine usimamizi unapaswa kurejea kwa mbinu za elimu na ushawishi.

Ili kulea kwa walio chini fahamu ya kufuata kanuni na sheria za nidhamu mahali pa kazi, mtu anapaswa:

1. Anzisha uhusiano wa idara zote na idara ya Utumishi.
2. Boresha mbinukazi ya shirika na elimu.
3. Hakikisha udhibiti mkali wa sheria (hati kama vile Kanuni ya Kazi, kanuni za kazi ya ndani n.k. zinaweza kusaidia katika hili).
4. Tengeneza programu ya motisha na motisha ya nyenzo na isiyo ya nyenzo ya kazi, pamoja na mpango wa adhabu kwa ukiukaji wa kawaida.

Mbali na yote yaliyo hapo juu, ni muhimu kuweka udhibiti unaofaa juu ya mfumo huu. Kama sheria, kazi hii inafanywa na wakuu wa idara, ambao wana wafanyikazi wa chini (ndani ya idara, sekta, idara, n.k.), na idara ya wafanyikazi (katika biashara nzima).

Njia za kuhimiza

Kulingana na Kanuni ya Kazi, kuna njia kadhaa za kuwatuza wafanyakazi wanaofuata kwa uwazi nidhamu ya uzalishaji. Inaweza kuwa:

• utoaji wa bonasi ya pesa taslimu;
• tamko la shukrani;
• kutuza kwa zawadi au diploma yenye thamani;
• utoaji wa hatimiliki.

Bila shaka, ndani ya mfumo wa mkataba wa kampuni au kanuni za kazi za ndani, usimamizi unaweza kutoa aina nyingine za motisha.

Ni muhimu sana kuzingatia jinsi nidhamu ya hali ya juu ilifikiwa, na kuwashukuru wafanyakazi waliohusika kwa hili kwa wakati ufaao. Hatua kama hiyo ya wasimamizi itahimiza tabia kama hiyo.

Penati

Bila shaka, inapendeza zaidi kutia moyo kuliko kuadhibu, lakini kufikiaufahamu kwa upande wa wafanyikazi ni ngumu ikiwa hautaacha majaribio ya kukiuka na usiwaadhibu wahalifu. Hata hivyo, ikumbukwe kwamba adhabu zote lazima ziegemee kwenye sheria ya kazi, hasa linapokuja suala la kufukuzwa kazi.

Hitimisho

Ili kufikia kiwango kinachofaa cha nidhamu ya kazi, ni muhimu kuwa na utaratibu, wazi katika kanuni na sheria zote. Kwa kuongeza, ni muhimu kuhakikisha kwamba wasaidizi wa chini wanawajua, na kwamba wanaweza kuadhibiwa kwa ukiukaji wao. Ni kwa hili kwamba biashara lazima lazima iendeleze na kuleta usikivu wa sheria zote za ratiba ya kazi ya ndani.