Nini maana ya nidhamu ya kazi? Dhana, kiini na maana ya nidhamu ya kazi

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Nini maana ya nidhamu ya kazi? Ni ngumu sana kukisia kupita kiasi. Hakika, katika mahusiano ya kazi, mwajiri na mfanyakazi mara nyingi hukabiliana na hali ambapo wote wanajiona kuwa sawa, lakini maoni yao hayaleti makubaliano. Nidhamu ya kazi hudhibiti kisheria mambo mengi ambayo mizozo na kutoridhika miongoni mwa washiriki katika mahusiano ya kazi haitokei.

Nidhamu ya kazini huimarishwa kupitia kushawishi au kutiwa moyo, kulazimishwa au hatua za kinidhamu. Kifungu kinajadili dhana na majukumu ya nidhamu ya kazi, masharti yake, wajibu wa mfanyakazi na mwajiri, motisha na adhabu, pamoja na ratiba ya kazi kama sehemu ya nidhamu ya kazi.

dhana

Wafanyakazi wote wanatakiwa kutii sheria na kanuni fulani zinazopitishwa katika shirika mahususi. Mwajiri lazimakuunda mazingira yote muhimu kwa wafanyakazi kuzingatia nidhamu ya kazi.

Dhana ya nidhamu ya kazi katika uzalishaji inajumuisha uzalishaji na teknolojia.

Nidhamu ya uzalishaji inamaanisha nidhamu ya maafisa, upangaji wa shughuli kwa njia ambayo kazi ya wazi na isiyokatizwa ya uzalishaji wote inaanzishwa. Nidhamu ya kiteknolojia ni taaluma ambayo mchakato mzima wa teknolojia ya utengenezaji wa bidhaa unazingatiwa.

Nini maana ya nidhamu ya kazi

Kazi ambazo kwazo maana ya nidhamu ya kazi inafichuliwa ni:

• Kuhakikisha matokeo ya ubora wa juu wa kazi ya mfanyakazi binafsi na ufanisi wa mtiririko mzima wa kazi;
• kiwango cha juu cha tija ya kazi na uzalishaji kwa ujumla;
• fursa kwa mfanyakazi kuonyesha juhudi na uvumbuzi katika mchakato wa kazi;
• kukuza afya za wafanyakazi;
• matumizi sahihi na yanayofaa ya muda wa kazi.

Masharti ya kazi

Mwajiri analazimika kutoa mazingira ya kazi ya kiuchumi na ya shirika ili kazi iwe bora na yenye matokeo. Ili kufanya hivyo, anaunda mambo muhimu:

• hali ya kufanya kazi ya vitenge, mashine na mashine;
• ubora mzuri wa zana na nyenzo za kazi, pamoja na usambazaji wao kwa wakati;
• usambazaji wa umeme, gesi na vingine muhimu ili kutekeleza kazi hiyovyanzo kwa wakati;
• mazingira salama ya kazi.

Ratiba ya kazi ya ndani

Ili nidhamu ya kazi iwe yenye ufanisi, mfumo wa kazi umeanzishwa katika mashirika. Kanuni za kazi ya ndani ni kanuni za maadili kwa wafanyakazi wakati wa saa za kazi.

Ratiba ya kazi hutengenezwa na biashara kwa misingi ya sheria na kwa matakwa ya lazima ya shirika ambayo hayapingani nayo.

Kanuni za kazi ni kitendo cha shirika fulani, ambacho kimeidhinishwa na mwajiri na kinachozingatia maoni ya wafanyakazi. Kitendo hiki kinajumuisha:

• Masharti ya jumla.
• Utaratibu wa kuajiri na kufukuzwa kazini, ambao haupingani na kanuni za kazi na sheria zingine.
• Wajibu wa wafanyakazi.
• Majukumu ya mwajiri.
• Kutumia muda wa kazi.
• Siku, saa za kazi, mapumziko na muda wake. Inaweza kuwa wiki ya siku tano yenye siku mbili au sita na siku moja ya kupumzika, ratiba inayozunguka, siku za kazi zinazopishana na siku za kupumzika. Wakati halisi wa mapumziko kwa ajili ya kupumzika na muda wake lazima uanzishwe. Ikiwa mapumziko hayawezekani, basi imeorodheshwa mahali na jinsi mfanyakazi anaweza kupumzika na kula kazini.

• Siku za malipo.
• Aina za zawadi kwa kazi iliyofanikiwa.
• Jukumu la kinidhamu.

Kwa mujibu wa sheria iliyo hapo juu, sheria za jumla za kazi zimeanzishwautaratibu. Sampuli ya kanuni hizi, hata hivyo, pamoja na zile zilizoonyeshwa, inaweza kuwa na vitu vifuatavyo:

• Wafanyakazi walio na saa zisizo za kawaida za kazi.
• Kazi inayohitaji mapumziko maalum ya ziada.
• Wikendi katika siku tofauti za wiki (katika mashirika yenye mzunguko wa kazi unaoendelea).
• Muda wa likizo ya ziada (kwa wafanyakazi walio na saa zisizo za kawaida za kazi).

Hivi ndivyo ratiba ya kazi inavyoonekana. Sampuli imeonyeshwa hapa chini.

Majukumu ya Mwajiri

Majukumu ya mwajiri, pamoja na usimamizi wake, kwa kawaida ni pamoja na:

• utaratibu sahihi wa kazi ya wafanyakazi;
• kuzuia muda, upotevu na kupunguza saa za kazi;
• kuhakikisha nidhamu ya kazi;
• kutii sheria za kazi na ulinzi wa kazi;
• matendo ifaayo kwa wafanyakazi, uboreshaji wa mazingira yao ya kazi.

Majukumu ya Mfanyakazi

Nini maana ya nidhamu ya kazi kwa mfanyakazi? Mfanyikazi wa shirika, akifanya kazi yake, kama sheria, analazimika kufuata kanuni zifuatazo:

• nidhamu;
• kutekeleza majukumu aliyokabidhiwa kwa uangalifu na uaminifu;
• mtazamo wa uangalifu na usikivu kwa mali kazini;
• kufuata viwango vya kazi;
• utekelezaji wa maagizo ya utawala;
• kuboresha utendaji;
• kuboresha ubora wa bidhaa.

Zawadi

Udhibiti wa nidhamu ya kazi unajumuisha uwezekano wa kutumia motisha au hatua za kinidhamu. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi zake kwa mafanikio, kwa uaminifu na kwa nia njema, mwajiri anaweza kutumia hatua za motisha, hivyo kutambua sifa na mafanikio ya mfanyakazi.

Kutia moyo ni tofauti. Kulingana na anayeitumia:

• mpandisho wa mwajiri;
• hamasisho kutoka kwa mamlaka ya juu.

Kwa asili yake, motisha imegawanywa katika:

• maadili - kwa namna ya diploma, vyeo, shukrani, medali, maagizo na kadhalika;
• nyenzo - kwa namna ya zawadi, bonasi, kupokea nafasi ya juu zaidi, cheo na kadhalika.

Kwa matumizi ya motisha, agizo maalum hutolewa, ambapo taarifa kuhusu tuzo hiyo huletwa kwa timu. Motisha lazima izingatiwe katika kitabu cha kazi. Ikiwa mfanyakazi yuko chini ya hatua za kinidhamu, basi kupandishwa cheo hakuwezi kutumika kwake, hata kama anastahili.

Jukumu la kinidhamu

Nini maana ya nidhamu ya kazi endapo mfanyakazi anafanya kazi zake kwa nia mbaya? Dhima ya kinidhamu inatumika kwake - yaani, adhabu maalum ambayo lazima avumilie kwa utovu wa nidhamu. Adhabu hii ni ya jumla na maalum.

Jukumu la jumla ni la kinidhamu, ambalo hutokea kwa wafanyakazi wote wa timu na utawala wake.

Maalum inaitwa uwajibikaji wa kinidhamu ulioanzishwa na sheria siokwa wafanyikazi wote, lakini kwa aina fulani tu zao. Mwajiri anaweza kutumia adhabu kama vile kuachishwa kazi, karipio au maoni tu.

Haikubaliki kutekeleza hatua za kinidhamu ambazo hazimo katika sheria, sheria na kanuni za nidhamu. Kabla ya kutumia hatua za kinidhamu, mwajiri analazimika kudai kutoka kwa mfanyakazi maelezo ya utovu wa nidhamu kwa maandishi. Ikiwa mfanyakazi anakataa kutoa, kitendo kinaundwa. Adhabu lazima itumike kabla ya mwezi mmoja baada ya kosa kugunduliwa. Katika kesi hiyo, wakati wa kutokuwepo kwa mfanyakazi kutokana na ugonjwa au kukaa kwake likizo hauzingatiwi. Adhabu ya kinidhamu haiwezi kutumika zaidi ya miezi sita baada ya kosa kutendwa, na baada ya ukaguzi, ukaguzi au ukaguzi wa kifedha na kiuchumi - sio zaidi ya miaka miwili baadaye. Ikiwa kesi ya jinai ilikuwa ikifanywa wakati huo, basi haijajumuishwa katika masharti haya. Adhabu moja pekee inaweza kutumika kwa kila kosa.

Mfanyakazi hupokea agizo la kurejesha akaunti ndani ya siku tatu za kazi kuanzia tarehe ambayo hati hiyo ilitolewa. Ikiwa mfanyakazi anakataa kusaini amri, basi kitendo kinaundwa kuhusu hili. Mfanyakazi anaweza kukata rufaa dhidi ya adhabu ya kinidhamu kwa Ukaguzi wa Kazi au vyombo vingine vinavyoshughulikia mizozo ya kazi. Ikiwa mfanyakazi hayuko chini ya adhabu tena ndani ya mwaka, inachukuliwa kuwa hakuwa nayo. Kabla ya kipindi hiki, mwajiri anaweza kuondoa adhabu kutoka kwa mfanyakazi.