Mgawanyiko na ushirikiano wa kazi: maana, aina, kiini

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mpangilio unaofaa wa michakato ya uzalishaji huruhusu kufikia utendaji wa juu wa kampuni. Kulingana na aina ya shughuli, inahitajika kutumia mgawanyiko na ushirikiano wa kazi. Kategoria hizi hufanya iwezekane kufikia upunguzaji wa mzunguko wa uzalishaji, utaalam wa zana, na kuongeza tija. Maana, aina na kiini cha michakato hii itajadiliwa zaidi.

Ufafanuzi wa jumla

Kwa kuzingatia dhana ya mgawanyiko na ushirikiano wa kazi, ni lazima ieleweke kwamba hizi ndizo aina kuu za shirika lake. Wanafafanua kazi za kila mfanyakazi wa kampuni, majukumu yake na nafasi katika mchakato wa jumla wa uzalishaji. Ikielezea mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi kwa ufupi, inafaa kuzingatia kwamba hizi ni aina za shirika lake ambazo huamua mahitaji ya ubora wa kazi ya wafanyikazi, sifa za kila mmoja wao.

Iliyoangaziwadhana zinahusiana kwa karibu. Zinakamilishana, huku kuruhusu kupanga mzunguko wa uzalishaji kwa njia bora zaidi, kwa kuzingatia upekee wa teknolojia ya utengenezaji wa bidhaa ya mwisho.

Kwa kuzingatia kategoria zilizowasilishwa kwa kiwango kikubwa zaidi, inafaa kukumbuka kuwa mgawanyiko wa kimataifa wa kazi, utaalam na ushirikiano hutumiwa ili kuunda hali bora kwa muundo wake wa kijamii. Hii inakuwezesha kuunda na kudumisha uwiano unaofaa, wa asili kati ya nyanja za shughuli za viwanda na zisizo za uzalishaji za binadamu. Michakato kama hii inahitajika ili kuoanisha uzazi wa kijamii, usambazaji wake sahihi kati ya sekta za shughuli za kiuchumi.

Inafaa kufahamu kwamba mfumo changamano wa ushirikiano wa kimataifa, mgawanyiko wa kazi, pamoja na shirika lake la kijamii linajumuisha viwango kadhaa tofauti vya vipengele. Zinatofautiana kwa mizani na umuhimu:

• shirika la viungo kati ya nyanja za uzalishaji na zisizo za uzalishaji katika mfumo wa shughuli za kimataifa;
• kuanzisha mwingiliano kati ya michakato ya kimataifa ndani ya hali fulani;
• mpangilio wa mwingiliano wa vipengele ndani ya nyanja za uzalishaji na zisizo za uzalishaji;
• kuunda viungo vya mwingiliano ndani ya tasnia, ikijumuisha kati ya biashara binafsi;
• kuandaa mwingiliano wa wafanyikazi ndani ya uzalishaji sawa, hadi ukuzaji wa viwango vya kazi kwa kila mfanyakazi binafsi.

Katika viwango vyovyote vilivyoorodheshwa, ni muhimu kutumia fomu kama hizo kwa njia ipasavyouzazi wa kijamii kama mgawanyiko wa busara na ushirikiano wa kazi. Utaratibu huu unafanywa na wasimamizi wa viwango tofauti, kulingana na hali ya sasa ndani ya kitengo cha muundo.

Mgawanyo wa kazi na asili yake

Tukizungumza kuhusu mgawanyo na ushirikiano wa kazi kwa ufupi, basi hii ni michakato inayosaidiana na inayohusiana. Hutumika katika viwango tofauti vya shirika la kijamii la uzalishaji, kwa kufuata malengo fulani.

Mgawanyiko wa wafanyikazi ni mgawanyiko wa shughuli za wafanyikazi wa kampuni katika mchakato wa kazi yao ya pamoja, utoaji wa huduma au utengenezaji wa bidhaa zilizomalizika. Uzalishaji wa kisasa unahusisha ugumu wa mizunguko ya kiteknolojia. Njia za ubunifu zinaletwa kila wakati, vifaa vya utendaji wa juu vinawekwa. Kwa sababu hii, mgawanyiko wa kazi unakua, unazidi kuongezeka.

Aina tofauti za mpangilio wa shughuli za uzalishaji huathiri pakubwa mpangilio, utaalam, mpangilio wa kazi. Kwa mujibu wa mbinu zinazokubalika za shirika lake, matengenezo yanafanywa, muda wa kazi umegawanywa, mbinu na mbinu zinazofaa zinatumika.

Kusoma kiini cha mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi, inafaa kuzingatia kwamba kwa kuzisawazisha, utumiaji sawa, utumiaji kamili wa uwezo wa uzalishaji unahakikishwa. Wakati huo huo, shughuli za wafanyikazi zitaratibiwa, sawa. Kwa sababu hii, umuhimu wa mgawanyo wa kazi ni wa juu sana, kutoka upande wa kiuchumi na kijamii.

Shughuli imegawanywa katika hali hii katika vipengele rahisi zaidi. Shukrani kwa mbinu hii, inawezekana kukamilisha kazi ya uzalishaji iliyowekwa na ushiriki wa idadi ndogo ya wafanyakazi. Hata hivyo, wanaweza kuwa na sifa ndogo. Mgawanyo wa kazi unapunguza gharama. Fedha iliyotolewa kutoka kwa mzunguko inaweza kuelekezwa kwa maendeleo zaidi ya automatisering na mechanization. Kwa hivyo, kuna mwelekeo chanya katika tija.

Kiini na maana ya utengano

Kuboresha mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi ndani ya mfumo wa uzalishaji au tasnia moja, mfumo mzima wa kiuchumi hukuruhusu kuoanisha idadi ya michakato. Kwa hivyo, ndani ya uzalishaji, aina tofauti za kazi zinajulikana, ambazo ni sehemu za mchakato wa utengenezaji wa bidhaa ya mwisho. Kila mchakato nusu hupewa mfanyakazi mmoja au zaidi.

Njia hii inalenga kuongeza tija ya kazi. Wafanyakazi hupata ujuzi wa kazi haraka, jifunze kushughulikia zana kwa ustadi zaidi. Katika kesi hii, shughuli kadhaa zinafanywa kwa usawa. Idadi ya michakato ya mtu binafsi huamuliwa na shirika na michakato ya kiteknolojia ya kampuni.

Kwa mgawanyiko na ushirikiano wa kazi ya usimamizi, shughuli za wafanyikazi wanaohusika katika uzalishaji, mahitaji fulani huwekwa mbele. Hii inakuwezesha kuteua vigezo kulingana na ambayo fomu zilizowasilishwa za shirika la michakato ya kiteknolojia hutumiwa. Katika mchakato wa mgawanyiko wa kazi kuzingatia zifuatazomahitaji na sheria:

1. Utaratibu wa kugawanya mchakato wa utengenezaji wa bidhaa ya mwisho katika michakato tofauti ambayo haijakamilika haipaswi kusababisha kupungua kwa ufanisi wa uendeshaji wa kifaa na matumizi ya muda wa kufanya kazi.
2. Mgawanyo wa kazi haupaswi kuambatana na kutokuwa na utu, kuongezeka kwa kutowajibika kwa wafanyikazi kwa matokeo ya shughuli zao.
3. Hairuhusiwi kugawanya michakato ya mzunguko wa kiteknolojia kwa sehemu sana. Vinginevyo, utaratibu wa kubuni, upangaji wa michakato ya utengenezaji, na mgao wa wafanyikazi unakuwa mgumu zaidi.

Aidha, sifa za wafanyakazi hazipaswi kupunguzwa. Kazi haiwezi kupoteza maudhui yake, kuwa monotonous na ya kuchosha. Ili kuzuia hili, ni muhimu kubadilisha mara kwa mara maeneo ya wafanyakazi, kuondoa monotoni ya harakati. Mitindo tofauti ya leba, mapumziko yaliyodhibitiwa, wakati ambapo wafanyikazi watakuwa na mapumziko ya kusisimua, ya kuvutia, yanaweza pia kutambulishwa.

Mionekano

Mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi katika biashara unaweza kufanywa kwa njia tofauti. Ya msingi ni haya yafuatayo:

• kiteknolojia;
• inafanya kazi.

Njia ya kiteknolojia ya mgawanyo wa kazi inahusisha kugawanya mzunguko wa uzalishaji katika hatua, kwa mfano, ununuzi, usindikaji, kuunganisha, na kadhalika. Inaweza pia kugawanywa katika awamu, uendeshaji, taratibu za kiteknolojia, n.k.

Kulingana na kina cha utofautishaji wa mchakato wa uzalishaji, kuhusiana na kutengwaaina za kazi zinatofautisha mgawanyiko ufuatao wa kazi:

• inafanya kazi;
• kina;
• kikubwa.

Pamoja na mgawanyo wa kiutendaji wa kazi, shughuli fulani husambazwa na kupewa mfanyakazi mmoja mmoja. Imepangwa kutekeleza uwekaji wa wafanyikazi, ambayo ajira yao ya busara itahakikishwa. Katika kesi hii, vifaa vinapaswa kupakiwa vyema. Mgawanyiko wa kiutendaji wa wafanyikazi unapatikana kwa kukuza utaalam wa wafanyikazi. Uzalishaji wa kazi katika kesi hii huongezeka kwa sababu ya ukuzaji wa mtindo thabiti, thabiti wa utendaji wa mfanyikazi wa kazi aliyopewa. Inastahili kutumia vifaa maalum, utayarishaji wa mchakato wa utengenezaji.

Katika kipindi cha mgawanyiko mkubwa wa kazi, inachukuliwa kuwa kila mwigizaji binafsi anapewa seti ndogo ya kazi ambapo bidhaa moja inaundwa.

Mgawanyiko wa kina wa kazi unahusisha uundaji wa sehemu fulani ya sehemu na mfanyakazi mmoja.

Aina zilizopo za mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi hutumika kwa mujibu wa sifa za uzalishaji, malengo ya kampuni na vipengele vingine. Ikiwa mbinu kama hizo za shirika hazitatumika kwa usahihi, kiashiria cha tija ya wafanyikazi kinaweza kupungua. Kwa hivyo, suala hili linashughulikiwa kwa uwajibikaji sana.

Utengano wa kiutendaji

Kwa kuzingatia aina za mgawanyiko na ushirikiano wa kazi, mbinu moja zaidi ya kawaida inapaswa kuzingatiwa. Inaitwakazi, kwani inajumuisha mgawanyo wa aina ya shughuli za kitaalam za wafanyikazi ambao wana utaalam katika kufanya kazi ambazo ni tofauti katika umuhimu wa kiuchumi na yaliyomo. Kwa mujibu wa mbinu hii ya mgawanyo wa kazi, aina zifuatazo za wafanyikazi zinajulikana:

• Msingi. Hawa ni wafanyikazi wanaojishughulisha na utengenezaji wa bidhaa zilizokamilishwa au utoaji wa huduma, kazi.
• Msaidizi. Wana utaalam katika kutoa masharti kwa shughuli za wafanyikazi wakuu. Wakati huo huo, wafanyakazi wasaidizi hawashiriki katika utengenezaji wa bidhaa.
• Inahudumia. Kazi ya kitengo hiki cha wafanyikazi huunda masharti ya utendaji wa kazi za wafanyikazi wakuu na wasaidizi.

Kinachotenganishwa katika vikundi tofauti ni mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi wa usimamizi, pamoja na wafanyikazi na wataalamu. Hii inafanya uwezekano wa kuzingatia upekee wa shughuli za kitaalam za kila aina ya wafanyikazi. Kundi hufanyika katika kesi hii kulingana na kanuni ya kazi zao. Uwiano wa kimantiki huamuliwa kati ya kategoria hizi za wafanyikazi.

Ndani ya mfumo wa mbinu ya utendaji ya mgawanyo wa kazi, sifa za kuhitimu na taaluma zinatofautishwa. Chaguo inategemea malengo ya biashara. Mbinu ya kitaaluma inahusisha mgawanyiko wa mchakato wa kazi ndani ya taaluma fulani. Katika mgawanyiko wa sifa za wafanyikazi, wafanyikazi wamepangwa kulingana na kanuni ya ugumu wa shughuli zao. Kwa hili, mfumo wa kategoria za ushuru au kategoria za kufuzu hutumika.

Mipaka ya kutenganisha

Ushirikiano, mgawanyo wa kazi nausimamizi wa uzalishaji hutegemea mambo mbalimbali. Ya kuu ni aina ya uzalishaji, ugumu na kiasi cha pato, na kadhalika. Kwa hivyo, katika mchakato wa kuchagua aina bora ya shirika, ni muhimu sana kuchambua mambo haya. Hii inaturuhusu kuhalalisha mipaka mwafaka ya mgawanyo wa kazi.

Iwapo tutazingatia utaratibu huu kwa mtazamo wa kijamii, mgawanyiko mkubwa wa mchakato wa uzalishaji husababisha umaskini wa maudhui yake, na kugeuza wafanyakazi kuwa wataalamu finyu. Kutoka kwa nafasi ya fiziolojia, hii inasababisha kuongezeka kwa monotoni ya shughuli, ambayo inasababisha kuongezeka kwa uchovu na mauzo ya juu ya wafanyakazi. Kwa hivyo, wakati wa kuchambua mambo ya ushirikiano, utaalam, mgawanyiko wa kazi, mipaka ifuatayo inazingatiwa:

• kiuchumi;
• kijamii;
• kiteknolojia;
• psychophysiological.

Mfumo wa kiteknolojia wa mgawanyo wa kazi huamuliwa na mbinu ya mzunguko wa uzalishaji. Kwa mujibu wake, mchakato wa utengenezaji wa bidhaa umegawanywa katika shughuli tofauti.

Kikomo cha chini cha kiteknolojia ni mbinu ya kazi ambayo inajumuisha vitendo vitatu au zaidi vya mfanyakazi. Wanafuatana mfululizo, wana kusudi maalum. Kikomo cha juu cha mgawanyiko wa kiteknolojia wa wafanyikazi huchukulia kuwa mfanyakazi mmoja hutengeneza bidhaa nzima kutoka mwanzo.

Mipaka ya kiuchumi imebainishwa kulingana na mzigo wa kazi wa wafanyakazi, pamoja na muda wa mzunguko wa uzalishaji. Pamoja na kusoma na kuandika, haswamgawanyiko wa kazi uliohesabiwa, mzunguko wa uzalishaji umepunguzwa kwa sababu ya utekelezaji sambamba wa shughuli. Wakati huo huo, kiashirio cha tija ya kazi huongezeka, kadiri uigaji wa wafanyakazi wa mbinu na mbinu za utengenezaji wa bidhaa unavyoongezeka.

Ikiwa mgawanyiko wa kazi ni mwingi, unazidi mpaka wa kiuchumi, hii itasababisha ukiukaji wa uwiano katika muundo wa gharama ya muda wa kufanya kazi. Kwa upande mmoja, wakati wa usindikaji wa vifaa na tupu utapunguzwa, lakini wakati huo huo, muda wa shughuli za kuondoa na kufunga sehemu, kusafirisha vitu vya kazi kati ya shughuli zitaongezeka. Pia huongeza muda unaotumika kwenye udhibiti wa mwingiliano, maandalizi na taratibu za mwisho. Kwa mtazamo wa kiuchumi, chaguo huchukuliwa kuwa bora zaidi wakati jumla ya sababu zinazopunguza muda wa mzunguko ni kubwa kuliko ushawishi wa sababu tofauti.

Kigezo kingine cha kiuchumi ni matumizi kamili ya muda. Mfanyakazi anapaswa kuwa na shughuli nyingi iwezekanavyo wakati wa zamu. Mgawanyiko wa kazi unapaswa kuwa ili wafanyikazi wasisimame bila kazi. Ili kufanya hivyo, wanapanua utendaji wao wa uzalishaji na maeneo ya huduma ya laini za kiotomatiki.

Mipaka ya kisaikolojia na kijamii

Mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi katika biashara pia una mipaka ya kisaikolojia. Zimedhamiriwa na mizigo inayoruhusiwa inayoathiri wafanyikazi wa kampuni. Muda wa kila operesheni inapaswa kuwa bora ili mkazo wa kisaikolojia na wa mwili uwe wa wastani. Ili kufikia mwisho huu, njia mbalimbali za kazi hutumiwa, ambazohukuruhusu kubadilisha mzigo kwenye sehemu tofauti za mwili na viungo. Mbinu za muda mrefu za kufanya kazi bila kutegemea na za kuchosha zinachosha, hupunguza tija ya kazi kwa wakati.

Mipaka ya kijamii ya mgawanyo wa kazi huamuliwa na kiwango cha chini kinachohitajika cha anuwai ya kazi, ambapo kazi inakuwa ya maana na ya kuvutia kwa wafanyikazi. Mfanyakazi lazima aone matokeo ya shughuli yake, apokee kuridhika fulani kutoka kwayo.

Kama kazi ni seti ya harakati rahisi, vitendo vya kuchukiza, hii hupunguza maslahi ya mfanyakazi kwake. Shughuli hizo hazina ubunifu, hazichangii ukuaji wa sifa n.k.

Ushirikiano na asili yake

Mpangilio wa mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi unafanywa wakati wa uchambuzi wa kina na tathmini ya sifa za mizunguko ya kiteknolojia. Wakati huo huo, njia zote mbili za kuunda muundo wa shirika zimeunganishwa bila usawa. Kadiri mgawanyiko wa kazi unavyozidi kuwa mkubwa, ndivyo ushirikiano muhimu zaidi unavyokuwa kwa ajili ya ufanisi wa kazi ya wafanyakazi.

Leba ya pamoja haiwezi kuzingatiwa kama jumla ya michakato ya sehemu ya kazi. Ni muhimu kupata uwiano bora kati ya vitendo vilivyotengwa vya wafanyakazi. Wakati huo huo, uwekaji sahihi wa wafanyikazi umeamua, ambayo ajira itakuwa ya busara. Katika kesi hii, tija ya wafanyikazi itakuwa ya juu iwezekanavyo.

Kwa hiyo, ushirikiano unapaswa kuzingatiwa kama mchakato wa kuwaleta wafanyakazi pamoja katika hatua zao za pamoja zinazolenga kufikia muafaka wa pamoja.matokeo.

Aina tofauti za mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi ni tofauti kabisa. Zinahusiana kwa karibu na sifa za shirika na kiufundi za kampuni. Walakini, aina zote za fomu kama hizo kawaida hupunguzwa hadi aina tatu kuu za ushirikiano:

• intershop;
• intrashop;
• intradistrict.

Ushirikiano wa Intershop unatokana na mgawanyo wa mchakato wa uzalishaji kati ya maduka tofauti. Inajumuisha ushiriki wa timu ya tovuti ya uzalishaji katika shughuli zinazolenga kupata matokeo ya pamoja kwa kampuni wakati wa utengenezaji wa bidhaa.

Ushirikiano wa ndani ya duka ni mwingiliano wa vitengo vya miundo mahususi. Hizi zinaweza kuwa tovuti, njia za uzalishaji, idara, n.k.

Ushirikiano ndani ya tovuti unahusisha mwingiliano kati ya wafanyakazi mahususi wanaotekeleza majukumu yao ya kiutendaji wakati wa kazi ya pamoja na washiriki wengine wa timu. Wanaungana katika brigedi, vikundi, n.k.

Mipaka ya ushirikiano

Mgawanyiko na ushirikiano wa kazi una mipaka fulani. Hii huamua upeo wa kuimarisha kila fomu ndani ya uzalishaji fulani. Ushirikiano una mipaka ya kiuchumi na ya shirika. Huu ndio mfumo ambao fomu iliyowasilishwa itafaa zaidi.

Mipaka ya shirika inachukulia kwamba ili kazi yoyote ifanywe, angalau watu wawili lazima wakusanywe pamoja. Kikomo cha juu cha ushirikiano katika kesi hii imedhamiriwa na kawaida ya udhibiti. Ikiwa imezidishwa, haitawezekana kukubalianashughuli ya kikundi. Hii itasababisha hasara kubwa ya muda wa kufanya kazi.

Mipaka ya kiuchumi inahusisha kuanzisha kiwango cha ushirikiano ambacho kitapunguza gharama hadi kikomo. Hesabu inafanywa kwa leba hai na ya kimwili kwa kila kitengo cha bidhaa iliyokamilishwa.

Sifa za ukuzaji katika uzalishaji

Ushirikiano, kama mgawanyiko wa kazi, unajidhihirisha katika mchakato wa uzalishaji kwa njia tofauti. Uchaguzi wao unaathiriwa na mambo mbalimbali. Kwanza kabisa, ni kiwango cha vifaa vya kiufundi vya uzalishaji. Muundo wa vifaa vinavyotumiwa wakati wa mzunguko wa uzalishaji huathiri utaalam wa wafanyikazi wasaidizi, wakuu.

Maudhui ya leba yanaamuliwa mapema na kiwango cha ufundi na otomatiki katika biashara. Kwa mujibu wa hili, kiwango cha taaluma na sifa za wafanyakazi huamuliwa.

Ushirikiano, kama mgawanyo wa kazi, hubainishwa na aina ya uzalishaji. Pia hutegemea mbinu ya kuandaa tovuti na warsha. Hii, kwa mfano, inaweza kuwa kanuni kubwa, kiteknolojia, mchanganyiko. Ujenzi wa huduma saidizi pia huzingatiwa.

Chaguo la aina ya shirika huathiriwa na utata wa bidhaa. Muundo wa sifa, muundo wa vikundi vya wafanyikazi wa kampuni hutegemea hii.