Mfano wa barua ya ushirikiano. Sampuli ya Barua ya Pendekezo la Ushirikiano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Huhitaji kuwa wakili ili kuelewa: miamala yote huanza na ofa, au ofa, kama inavyoitwa kisayansi. Toleo ni pendekezo la kuhitimisha makubaliano juu ya hali fulani, iliyoandaliwa, kama sheria, kwa maandishi. Sampuli ya barua ya ushirikiano - ni kazi ya sanaa ya biashara, kwa sababu hatima ya shughuli mara nyingi inategemea matokeo ya kuzingatiwa kwake. Katika hali halisi ya sasa, aina fulani ya ofa ilizaliwa - sampuli ya barua rasmi ya ushirikiano: inachanganya vipengele vya hati ya biashara, ofa ya utangazaji na maelezo ya bidhaa, kazi, huduma.

Kichwa kizuri cha habari kimekamilika

Pendekezo la biashara lililoandikwa vyema ni hatua ya kwanza ya ushirikiano wa muda mrefu, kwa hivyo acha maandishi yako yageuke kuwa sampuli ya herufi.

Mtumiaji anayekuandikia husoma ofa za ushirikiano mara kadhaa kwa siku. Jinsi ya kutofautisha yako kutoka kwa misa hii ya kijivu? Kichwa kitakusaidia. Fanya kwa ufupi na ueleze kiini. Kichwa cha habari kinaweza kuwa cha jadi na cha biashara: "Pendekezo la ushirikiano", au inaweza kuvutia: "Unahitaji kujua kuhusu hilo!" au "Wateja huenda wapi?"

Kichwa cha habari cha kitamaduni kinaweza kutegemewa zaidi ikiwa huelewi hulka na mapendeleo ya mpokeaji. Ikiwa mwenza mtarajiwa anatafuta fursa mpya na mawazo mapya, jisikie huru kutumia chaguo la pili.

Ni lazima kiwe kwenye herufi ni lazima

Mfano wa barua ya ushirikiano ndio jambo la kwanza ambalo mshirika mtarajiwa hujifunza kukuhusu: ndiyo maana ni muhimu sana kuakisi kila kitu muhimu ndani yake na sio kuandika sana. Jaribu kujumuisha sehemu zifuatazo kwenye barua pepe yako:

• maelezo ya mpokeaji na mtumaji;
• kata rufaa, salamu;
• wasilisho;
• kiini cha pendekezo la biashara;
• fomula za adabu;
• saini na maelezo ya mawasiliano.

Ni wajibu sio tu kuongea na mpokeaji kibinafsi, lakini pia kujitambulisha, kwa jina, kuonyesha nafasi au uwanja wa shughuli. Katika pendekezo, zingatia faida ambazo mpokeaji atapata, sio wewe. Jumuisha maelezo mafupi ya bidhaa, kazi, huduma, orodha bora yenye vitone kwa utambuzi rahisi. Onyesha mtazamo wako wa kushirikiana na kujadili masharti ya ushirika. Ikiwa unatarajia hatua fulani kutoka kwa mpokeaji, taja: "Piga simu!", "Agizo!", "Andika!" Barua lazima imalizike na sahihi yako ikiwa na maelezo na maelezo ya mawasiliano ili anayeandikiwa aweze kuwasiliana nawe "kwa mbofyo mmoja".

Ikiwa huna uhakika na uwezo wako - tumia sampuli ya barua ya biasharakwa ushirikiano hapa chini.

Nini haipaswi kuwa katika herufi

Toleo la ushirikiano limeundwa kimsingi kuanzisha mawasiliano ya biashara na mshirika. Je! unakumbuka kile ambacho huwa kinakuzuia unapokutana mara ya kwanza? Kuzingatia, habari nyingi juu yako mwenyewe, ukali. Mtu asiyemfahamu hatimizi imani, mada zisizo muhimu kwako pia hazitakuwa za kuvutia.

Sheria sawa zinatumika nje ya mtandao, kwa hivyo angalia barua pepe yako kabla ya kutuma. Hapa kuna makosa 5 kuu:

1. Taarifa nyingi sana kukuhusu wewe na kampuni yako. Bainisha tu mambo muhimu kuhusu pendekezo la biashara.
2. Maneno na vitenzi visivyoeleweka. Inachosha. Andika kwa ufupi na kwa uhakika. Ikiwezekana, epuka sentensi changamano na vishazi vielezi.
3. Sentensi na misemo yenye ukungu. Ondoa tafsiri maradufu ya kauli zako au matini inayowezekana. Weka sentensi wazi kabisa.
4. Viungo vya rasilimali nyingine, vyanzo vya taarifa kukuhusu. Mpokeaji hatapoteza muda na juhudi zake kwa mgeni.
5. Tenga sauti tulivu. Maneno kama "atapewa", "wataweza kupokea" yanakutenganisha na mshirika anayetarajiwa. Andika kuhusu mpatanishi wako kwa nafsi ya kwanza - "unapokea", "unapata".

Maelezo yanayohitajika

Mgeni anapokuonyesha pasipoti au kadi ya utambulisho, bila hiari yake hukupa imani na kukushinda. Maelezo katika barua yana jukumu la pasipoti hiyo hiyo. Serious mpenzi ambayeanasikia juu yako kwa mara ya kwanza, ataweza kuangalia uaminifu wako na uimara, hali, uwanja wa shughuli kwa maelezo. Hii itaongeza sana nafasi zako za kufaulu na kukuhakikishia uaminifu wa awali kati yako.

Inapendeza kujumuisha data ifuatayo katika sampuli ya barua ya ushirikiano:

• jina lako la mwisho, jina la kwanza na patronymic;
• nafasi;
• jina la kampuni;
• anwani halali na halisi;
• anwani ya barua pepe;
• namba za mawasiliano, faksi, Skype, anwani ya tovuti;
• nafasi kamili, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya anayeandikiwa;
• jina la kampuni ya mpokeaji;
• anwani ya posta ambayo barua hiyo inatumwa.

Mawasiliano ya kisasa hufanyika hasa katika umbizo la kielektroniki, kwa hivyo onyesha maelezo yako ya mawasiliano kwenye tovuti yako ya kibinafsi au ya barua pepe kwa ukamilifu iwezekanavyo.

Ikiwa herufi imechapishwa kwenye karatasi, hakikisha kuwa umeonyesha faharasa - hifadhi anayekuandikia kutokana na juhudi za ziada za kupata data hii.

Onyesha nambari ya simu iliyo na misimbo ya kimataifa - hii itarahisisha na haraka kupata anwani na mpokeaji.

Ikiwa unaandika kwa niaba ya kampuni, basi toa ofa kwa herufi rasmi, ukiambatisha kadi yako ya biashara na stapler.

fomu ipi ni bora kuandika

Hakuna viwango vilivyoidhinishwa, andika bila malipo, huku ukiongozwa na kanuni za adabu na kanuni za biashara zinazokubalika. Wakati wa kuchagua mtindo na muundo wa wasilisho, ongozwa na sampuli ya herufi ya ushirikiano.

Ikiwa anayekuandikia ni mtu wa faragha, basi mwandike ukimwita kwa jina, ukitumia kiwakilishi cha "Wewe". Ikiwa barua ni kwa mwakilishi wa kampuni, basi ionyeshe. Taja regalia, nafasi, cheo cha mtu anayepokea nafasi ya juu - hii itakuongezea pointi na kukupa uthabiti.

Mfano wa barua ya ushirikiano kwa mtoa huduma

Ufuatao ni mfano wa barua ya ushirikiano iliyotumwa kwa msambazaji wa ruta.

Habari za mchana, Alexander!Jina langu ni Artyom Shirokov, mimi ni mjasiriamali binafsi huko Zhitomir, eneo langu linalonivutia ni teknolojia ya kompyuta. Ninakuandikia kwa ofa ya ushirikiano katika utekelezaji wa vipanga njia.

Nilijifunza kuhusu kampuni yako kutoka kwa mwakilishi wa kampuni "K". Bidhaa zilizowasilishwa kwenye tovuti yako zinanivutia.

Kunihusu: Miaka 5 mimi ni mwakilishi rasmi wa kampuni "A", ninapanga kupanua wigo wa shughuli. Nina uzoefu wa vitendo katika kutafuta masoko ya mauzo ya vifaa vya mtandao, ninajiamini katika vifaa vya kompyuta na mtandao. Nina hakika kwamba hitaji la bidhaa zinazowasilishwa kwenye tovuti yako litaongezeka. Nini faida yako: ushirikiano na mimi huhakikisha ununuzi wa wingi wa bidhaa zako, mauzo ya juu na malipo ya wakati. Nimejitolea kwa ushirikiano wa muda mrefu unaotegemea kuaminiana na manufaa. Tayari kuzingatia chaguo zako za mwingiliano.

Niko tayari kutoa maelezo ya ziada na kujibu maswali yako ikihitajika.

Natumai jibu lako hivi karibuni.

Kwa heshima, Aryom ShirokovMob. +38050700 00 00

barua pepe: [email protected]

tovuti: artyom_shirokov.som.

Kamilisha muundo uliopendekezwa, tayarisha sampuli ya barua yako. Ofa za ushirikiano ni njia mwafaka ya kukuza biashara yako, usizipuuze!