Barua za biashara: kuandika mifano. Mfano wa barua ya biashara kwa Kiingereza

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Katika maisha ya kisasa, uwezo wa kuandika maandishi na barua ni muhimu sana. Na wataalamu ambao wanajua jinsi ya kufanya hivyo wanathaminiwa sana. Ni muhimu kuweza kuandika barua katika muundo wa kimataifa - kwa Kiingereza cha biashara. Kuna idadi ya mahitaji ya kuandika ambayo ni muhimu kuzingatia. Kuna sheria za kuandika barua za biashara. Mifano ya haya ni masharti ya kuandika hati kwa mahakama au mashirika mengine ya serikali.

Kazi za ofisi

Ili kufanya kazi ya ofisi ipasavyo, ni lazima mtu awe na uwezo wa kutoa hati na kupanga nyanja ya mahusiano na hati rasmi. Kuna hata GOST kwa aina hii ya shughuli, ambayo inasimamia kazi ya ofisi na kumbukumbu. Harakati yoyote ya hati, uhasibu wao huitwa dhana moja - mtiririko wa hati. Mbele ya usimamizi katika kampuni yoyote, harakati ya aina mbalimbali za nyaraka pia ina maana. Kwa maneno mengine, kila kampuni ina DOW - usaidizi wa maandishi kwa usimamizi. Kuna waandishi wa kusaidia. Haya ni makusanyo ya vitendo, barua, maombi na maandishi mengine kwa hafla zote na maelezo ya kina, maelezo ya aina gani ya kuandika, mifano ya nani na jinsi ya kuandika. KATIKAVitabu vya barua vina aina mbalimbali za barua za biashara, mifano ya kuandika maombi mbalimbali, pongezi na nyaraka nyingine. Kwa sasa, mtindo fulani rasmi wa mawasiliano ya biashara umeundwa, kuna aina ya kipekee ya uandishi rasmi.

Mawasiliano ya awali

Baadhi ya GOSTs, mtindo wa biashara wa uandishi, mfano wa mawasiliano ya biashara ulikuwepo zamani za Peter I. Kisha kulikuwa na hati kama hiyo - "Taasisi za usimamizi wa majimbo", na mawasiliano yote kati ya taasisi tofauti. ulifanyika kwa mujibu wake. Ilikuwa ni aina ya ibada, bila kujua ambayo, haiwezekani kuhesabu mahali katika mfumo fulani. Kulikuwa na uongozi katika mawasiliano kati ya mamlaka na wizara na idara mbalimbali. Kwa njia nyingine, kulikuwa na madaraja kulingana na kiwango cha umuhimu kati ya hati. Walikuwa wa aina tofauti, ambayo ilitegemea nafasi ya taasisi zenyewe. Kila mtu aliyesimama juu ya ngazi ya uongozi daima "aliamuru" kwa barua, na wale ambao walikuwa chini ya cheo "waliripoti" kwa idara. Sawa zinalingana kama sawa, kudhaniwa na kuripotiwa.

Katika kazi za ofisini, kuna majina ya aina tofauti za mawasiliano ya biashara: kufanya, kuripoti, kuandika, ripoti, uhusiano, promemoria na zingine. Aina tofauti za barua zilitumiwa kwa mawasiliano ya taasisi tofauti. Kuongoza, arifa, kwa maneno mengine, ilitumika kwa uhusiano kati ya maeneo sawa, lakini tofauti ya shughuli (kanisa na serikali). Promemoria - kati ya sawa katika eneo moja (utawala wa umma). Kashfa hiyo ilitumiwa na wale waliosimama kwenye jedwali la safu hapa chini. Ripoti hiyo ilikuwa inazungumza juu ya kitu katika mfumo wa ripoti ya matukio. Uhusiano - sawa na ripoti, lakini ilitumiwa katika nyanja za kijeshi na kidiplomasia. Kwa msaada wa maandishi, kiongozi mkuu alilingana na wale walio karibu naye. Katika muktadha wa kuibuka kwa mawasiliano kama haya ya biashara, lugha ya kipekee ya biashara ya hotuba ya kila siku iliundwa.

Historia ya kazi za ofisi

Hapo zamani za kale, kazi ya ofisi yenyewe haikudhibitiwa na sheria yoyote. Na tu tangu 1720, "Kanuni za Jumla" zilitoka, ambazo katika ngazi ya sheria zilidhibiti mfumo wa usimamizi wa hati. Katika siku hizo, mifumo ya serikali ya pamoja ya Uswidi, Ujerumani na Denmark ilisomwa kwa uangalifu. Kama matokeo ya nyenzo zilizosomwa, ilipendekezwa kuchukua kama msingi wa usimamizi kama vile huko Uswidi. Na kwa kuzingatia mfumo wa serikali uliokuwa unatumika wakati huo, walianza kutumia taratibu mfumo wa usimamizi wa pamoja.

Barua na madai

Tangu nyakati za zamani, kumekuwa na adabu fulani katika kuandika barua rasmi. Barua anuwai za biashara, mifano, njia, aina za barua na rufaa, fomu na mengi zaidi yametengenezwa kwa miaka. Aina fulani za herufi zina historia yao ya asili. Ilifanyika kwamba baadhi ya aina za herufi zilikuwa hakikisho la utimilifu wa kile kilichoelezwa hapo.

Jinsi ya kuandika barua za biashara? Kuna mifano katika historia. Huko Byzantium, kulikuwa na maagizo ya kupokea wajumbe mbalimbali, ambayo yalisema kwamba ikiwa wajumbe walifika na sifa, basi wajumbe wanapaswa kupokelewa kwa heshima zote zinazotoka, na ikiwa hawana.diploma, basi hadi itakapobainika wao ni nani, watawekwa chini ya ulinzi. Barua muhimu ziliwekwa kila wakati na hazina.

Muundo wa herufi

Kuandika barua si kazi rahisi. Kuandika barua rasmi ya biashara, mfano wa hii lazima utolewe kutoka kwa saraka mbalimbali za habari. Kuna sababu mbalimbali za habari za kuandika barua. Kuna barua zinazogusa tatizo moja, na kuna zile zinazotatua matatizo mengi. Wakati wa kuandika mambo mengi, kila kazi mpya lazima iandikwe kutoka kwa aya mpya. Barua za biashara zina sehemu nyingi katika kuweka kazi wanazosuluhisha. Mpango wa kawaida wa kuandika barua ni utangulizi, mwili na hitimisho. Utangulizi unakumbuka hati iliyosababisha barua kuandikwa, tarehe yake, nambari, kichwa, aina ya hati. Na sehemu kuu inaonyesha sababu kwa nini ni lazima kuchukua upande wa wale wanaoomba katika barua, hoja mbalimbali zinatolewa kwa ajili ya usahihi wa pendekezo lao.

Hitimisho kwa kawaida hujumuisha hitimisho mbalimbali, kama vile maombi, kukataliwa, vikumbusho.

Mfano

Hebu tuzingatie barua ya biashara, mfano katika Kirusi. Ujumbe wa biashara ni tofauti. Zingatia jinsi barua ya dhamana inavyoandikwa, ambayo inahusika na dhamana dhidi ya mshangao wowote, kukubaliana na ukweli fulani au kukataa ukweli huu.

Kut. Nambari 210913-3

Hutolewa kwa mahitaji

tarehe 21 Septemba 2013

Barua ya Dhamana

Kwa barua hii, Market Plus LLC inathibitisha idhini yake na utayari wake wa kufunga mkataba wa ajira na Valentin Viktorovich Belyaev, ili kumwajiri katika shirika letu kama msimamizi mkuu wa akaunti kuanzia Oktoba 10, 2013.

Tunamhakikishia kumpa mshahara rasmi (rubles 24,000 - mshahara) + bonasi ya kila mwezi, usajili kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kifurushi cha kijamii: bima dhidi ya Bunge la Kitaifa, malipo ya likizo ya ugonjwa na likizo..

Mkurugenzi wa Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Mhasibu Mkuu	Baridi	E. P. Frost

Katika herufi, lazima ufuate fomula ya adabu mwanzoni na mwishoni. Mwishowe, ni muhimu kuonyesha ujasiri kwamba maombi, vikumbusho vilivyoonyeshwa katika barua vitasikilizwa na kuzingatiwa. Barua za biashara, mifano ya barua rasmi zimeandikwa katika mfumo rasmi wa biashara.

Imeelezwa katika hitimisho lifuatalo:

• Washiriki katika mawasiliano ya biashara kwa kawaida huwa ni maafisa na vyombo vya kisheria.
• Yaliyomo na asili ya karatasi yamedhibitiwa kabisa.
• Barua huhusika hasa na shughuli za washiriki katika mawasiliano.

Maelezo yaliyomo kwenye herufi lazima yawe:

• Rasmi na sisitiza umbali kati ya washiriki.
• Imeshughulikiwa ili uweze kuona wanamaanisha nani.
• Sasisha ili taarifa muhimu pekee ziwepo.
• Lengo nakuaminika ili kutathmini hali kwa usahihi.
• Ya kushawishi na ya kweli.
• Imekamilika.

Haya ndiyo mahitaji ambayo barua za biashara lazima zitimize. Mifano: wasilisho sanifu, kutoegemea upande wowote wa sauti, usahihi na monotoni ya uundaji, ufupi na ufupi, utumiaji stadi wa maneno na fomula za lugha, matumizi yanayolengwa ya vifupisho sahihi, na zaidi.

Kiingereza kwa herufi

Hebu tuzingatie mfano wa barua ya biashara kwa Kiingereza sasa. Mawasiliano yote ya biashara sasa yanatumia aina ya block. Inakidhi kikamilifu mahitaji ya kisasa. Inaokoa wakati na wakati huo huo hutumikia kudumisha fomu ya sare ya mawasiliano yote. Barua hiyo ina vizuizi vifuatavyo: tarehe, anwani, kichwa na salamu, mwisho. Kutumia muundo wa block wakati wa kuandika barua ni sawa na kuandika insha kwa kutumia mpango kazi.

RIVER BANK HOUSE Ref yako: RM/siRef wetu: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Simu: 01 248 2217 (laini 30)Telex: 886678 LDN
Bwana R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 Mei 2007
Mpendwa MR Morrison _Agizo 345Kwa bahati mbaya, bado hatujapokea kompyuta za "OPTIMA 133" ambazo zilikuwa sehemu ya agizo hili. Tutashukuru ikiwa ungetuletea hizi haraka iwezekanavyo au uturejeshee pesa zetu. Tunatarajia kusikia kutoka kwako. Wako mwaminifu D. Barker Mr Derec BarkerMeneja Encl. Agiza 345 nakala ya kaboni M. Pryor

Wakati wa kuandika herufi kama hizo, pia mara nyingi hutumia alama za uakifishaji wazi, kutokuwepo kwa vipindi na koma, ambapo hii haihitajiki. Yote hii hurahisisha kuandika na kusoma barua. Sasa ni muhimu sana kusoma mfano wa barua ya biashara kwa Kiingereza, kwani lugha hii inachukuliwa kuwa ya kimataifa katika mawasiliano kati ya washiriki wanaozungumza lugha ya kigeni. Mara nyingi hutokea kwamba makampuni yanahitaji barua ya mapendekezo. Kimsingi ni tabia ya mtu binafsi. Pia kuna barua za mwaliko, hakikisho, maombi, majibu, asante, usindikizaji, matoleo na mengine.

Majibu kwa herufi

Baada ya kusoma makala haya, wengi wataweza kutumia vidokezo vilivyotolewa hapa. Unapaswa kuwa mwangalifu sana wakati wa kuandika barua ya biashara. Hakika, mara nyingi utimilifu wa maombi na maagizo hutegemea ujumbe ulioandikwa kwa usahihi na ulioandikwa. Barua iliyotungwa kimakosa ina nafasi kubwa ya kuishia kwenye tupio. Hakuna mtu anataka kupoteza wakati wao wa thamani katika kuchanganua opus kama hizo. Kwa hivyo, kuwa mwangalifu katika kuandika barua za biashara.