Barua ya biashara kwa Kiingereza: sampuli ya uandishi, misemo ya kawaida

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Barua ya biashara ni hati fupi rasmi yenye muundo fulani. Ina umbizo fulani. Uwezo wa kuandika unaweza kuja kwa manufaa katika hali tofauti. Kutoka kwa kuomba kazi hadi kuandika barua ya shukrani au kutuma msamaha. Nakala hii itakuwa maelezo ya kina ya jinsi ya kuandika barua ya biashara + sampuli kwa Kiingereza. Ni muhimu kwamba muundo na muundo wa barua ya biashara hutegemea aina yake.

Aina kuu za barua za biashara

Barua za mauzo, biashara (Barua za Mauzo). Barua ya moja kwa moja, ambayo hutumiwa kuwaambia wateja wako watarajiwa kuhusu kile wanachopewa, huduma na masharti gani. Barua hiyo inaonyesha manufaa ya ushirikiano na imeundwa kumvutia mteja

Barua za Mapendekezo ya Biashara. Pendekezo la mpango au ushirikiano. Barua hiyo inasema pande zote mbili zitapata nini kutokana na muamala, faida na manufaa ni nini

Kufanya Uchunguzi. Barua hiyo ina ombi la maelezo ya ziada kuhusubidhaa au huduma katika mfumo wa vipeperushi, katalogi, anwani za simu, n.k

Kujibu Swali. Jibu la mafanikio kwa swali linaweza kukusaidia kukamilisha mauzo au kusababisha mauzo mapya. Wateja wanaotuma maombi wanavutiwa na maelezo mahususi

Hongera kwa Biashara. Ikiwa mmoja wa wafanyakazi wenzako wa zamani au marafiki amefungua biashara mpya au amepokea cheo, basi kuandika barua ni fursa nzuri ya kumpongeza

Barua pepe ya Kujiuzulu. Wakati mwingine, kwa bahati mbaya, unapaswa kutuma barua pepe badala ya simu au mkutano wa kibinafsi. Barua iliyoandikwa kitaalamu na kwa adabu itakusaidia kukaa katika mahusiano mazuri na mwajiri wako

Barua ya Asante. Ikiwa mshirika wa biashara amekusaidia au mteja amependekeza huduma zako kwa mtu, basi barua hiyo ni fursa nzuri ya kusema asante. Ujumbe wa shukrani, pamoja na kuonyesha shukrani zako, unaweza kuendeleza taaluma yako, kukusaidia kupata ofa ya kazi, na kuimarisha uhusiano wako na mteja au mtoa huduma

Barua ya Msamaha. Kuomba msamaha kunaweza kuonekana kama hatua ya kuogofya, lakini mara tu unapoifanya, utakuwa na hisia nzuri. Msamaha unaweza kufanywa kwa niaba ya kampuni au kwa niaba ya kampuni

Kutoa Dai. Barua hizi hutumika kuwasilisha madai ya utendaji kazi usioridhisha au bidhaa za kampuni. Katika kesi ya mtejahajaridhika na kazi ya mkandarasi anaandika barua ya kutaka kazi ifanyike vizuri zaidi

Barua ya Jalada. Wao ni muhimu sana wakati wa kuomba nafasi mpya. Yanapaswa kujumuisha utangulizi mfupi, kuangazia taarifa muhimu zaidi kwenye wasifu wako, na kumhakikishia mwajiri huyo kwamba unafaa kwa kazi hiyo

Sheria za kuandika barua ya biashara

1. Maandishi ya herufi lazima yawe ya moja kwa moja na mafupi.
2. Maelezo katika maandishi lazima yawe ya kweli.
3. Matumizi ya maneno yaliyofupishwa hayapendekezwi.
4. Hakuna masahihisho au uboreshaji.
5. Maana haipaswi kuwa pande mbili.
6. Misimu hairuhusiwi.
7. Kusema lazima kuwe na adabu.

Pia ukiandika barua pepe:

1. Zingatia chaguo la ukubwa, rangi ya fonti. Hakikisha barua yako imeandikwa kwa herufi rahisi na ya kitaalamu. Vinginevyo, mpokeaji anaweza hata kuchukua wakati wa kusoma barua kama hiyo. Fonti ambazo ni ndogo sana au hazisomeki zinaweza kusababisha barua pepe yako isisomwe.
2. Fonti bora zaidi ni Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Ukubwa wa fonti unaopendekezwa ni 10-12. Saizi inategemea muda wa ujumbe wako. Jaribu kutoshea herufi kwenye ukurasa mmoja.
4. Epuka herufi nzito, chini ya mstari na italiki. Barua kama hizi zinaweza kuwa ngumu kusoma.

Kablatuma barua, angalia ikiwa kuna makosa ya kusoma na kuandika na tahajia, kwani uwepo wao unaweza kumfukuza mpokeaji. Hakikisha majina yote ya kibinafsi na ya kampuni yameandikwa ipasavyo. Kwa urahisi wa kusoma na utambuzi wa habari, gawanya maandishi katika aya.

Muundo wa herufi

1. Anza barua yako kwa salamu rasmi.
2. Unaweza kutumia kiungo cha mwasiliani au mazungumzo ya awali.
3. Ifuatayo, eleza sababu ya barua yako.
4. Katika sehemu kuu, eleza kiini cha tatizo kwa hoja zinazohitajika.
5. Katika aya ya mwisho, fupisha maana ya kile kilichoandikwa na ukamilishe herufi.
6. Asante mpokeaji kwa kusoma barua pepe.
7. Tafadhali weka sahihi na kuweka tarehe hapa chini.

Jinsi ya kumtaja mpokeaji katika barua ya biashara kwa Kiingereza? Sampuli

Rufaa yako kwa mpokeaji moja kwa moja inategemea uhusiano wako naye. Ikiwa tayari umemjua mtu binafsi kwa miaka mingi, basi itakuwa sahihi kutumia jina lake tu. Vinginevyo, tumia Bw., Bi. au Dr.

Haipendekezwi kutumia vishazi vya salamu visivyo rasmi kama vile Hujambo au Hujambo (hujambo), Salamu (salamu), Habari za Asubuhi (habari za asubuhi), Jioni (habari za jioni). Tumia salamu ya kibinafsi inayojumuisha kwanza, jina la mwisho au cheo cha mpokeaji. Kwa mfano: Mpendwa Bw. Dawson (Mpendwa Bw. Dawson), Meneja Mpendwa (Mpenzi Meneja).

Ikiwa hii si mara ya kwanza umemwandikia mtu huyu, itakuwa sahihi kuongezaneno lolote kwa adabu. Kwa mfano, natumai unaendelea vyema.

Mifano ya anwani rasmi

1. Jina la Kwanza Mpendwa - kwa mfano Mpendwa Josh Dawson.
2. Mpendwa Bw. au Bi. Jina la ukoo (jina la ukoo mpendwa la Bwana/Bi) - k.m. Mpendwa Bw. Dawson au Mpendwa Bi. Dawson.
3. Mpendwa Bw. au Bi. Jina la kwanza Surname (mpendwa Bwana au Bi. jina la kwanza na la mwisho). Kwa mfano, Mpendwa Bw. Josh Dawson au Mpendwa Bi. Jane Dawson.
4. Mpendwa Meneja
5. Dear Sir au Madam (Dear Sir or Madam). Andika kama hii ikiwa hujui jina la mpokeaji.
6. Kwa Ambao Inaweza Kumhusu (kwa mtu anayehusika). Iwapo huna taarifa kwa nani barua hii inaelekezwa mahususi.

Jinsi ya kusaini barua ya biashara kwa Kiingereza? Sampuli

Ikiwa humjui mtu huyo binafsi, inafaa kuanza barua na Dear Sir au Dear Madam, na kuimalizia kwa kutia sahihi Yako Jina la Kwanza Jina la Kwanza

Maneno Wako Mwaminifu au Wako kweli, ambayo hutafsiriwa kama "Wako Mwaminifu", hutumika katika hali ambapo awali ulimtaja mpokeaji kwa jina au jina la ukoo.

Je, ninawezaje kusaini barua ya biashara kwa Kiingereza? Sampuli imeonyeshwa hapa chini.

Muundo wa anwani

Anwani na anwani zako lazima zionyeshwe kwenye kona ya juu kulia. Katika sehemu hiyo hiyo, ikiwa inataka, onyesha jina la kampuni yako, anwani, nambari ya simu. Ikiwa unatuma barua kwa niaba ya kampuni, hupaswi kutumia jina lako mwenyewe.

Kutoka kushotovyama, onyesha anwani ya mpokeaji. Inapaswa kuwa chini ya anwani yako.

Mfano wa barua ya biashara kwa Kiingereza (anwani) ni kama ifuatavyo.

Mapambo ya tarehe

Hakuna sheria kali zinazoonyesha mahali pa kuweka tarehe. Kwa kawaida huonyeshwa juu au chini ya anwani ya mpokeaji.

Ni muhimu kujua kwamba sio nchi zote huandika tarehe kwa njia sawa. Kwa mfano, nchini Uingereza, nambari inakuja kwanza, na kisha mwezi - 26 Julai, 2019. Katika Amerika, kinyume chake ni kweli. Mfano: Julai 26, 2019.

Tunapendekeza uandike jina la mwezi kwa herufi, kwani hii itasaidia kuzuia kutoelewana kunakoweza kutokea.

Maudhui ya herufi

Barua yoyote rasmi inapaswa kuandikwa kwa urahisi na kwa uwazi. Haupaswi kuchora kila kitu kwenye kurasa kadhaa (kiwango cha juu cha aya 2-3). Kama tujuavyo, ufupi ni dada wa talanta.

Kwanza, elewa madhumuni ya barua yako: asante, malalamiko, ofa ya kazi n.k.

Kuna kishazi ambacho kinafaa kuanza sentensi ya kwanza nacho: Ninaandika…, kisha unaweza kuandika madhumuni ya herufi.

Mifano:

• kukujulisha kuhusu - kukujulisha kuhusu;
• ipso facto - kwa sababu hii pekee;
• kupendekeza - pendekeza;
• kueleza - kueleza;
• kuomba - ombi;
• katika uhusiano huu - kuhusiana na hili;
• kwa marejeleo - kiasi;
• kukukumbusha - kumbusha;
• kwa hongera - hongera.

Katika aya inayofuata, eleza kiini na madhumuni ya yakobarua. Epuka kutumia maneno na misemo isiyo ya lazima. Eleza mawazo yako kwa uwazi.

Na katika aya ya mwisho unaweza kuandika kuhusu kile unachotarajia sasa kutoka kwa anayeshughulikiwa. Kulingana na madhumuni ya kuandika, hili linaweza kuwa ombi la kufanya upya kazi, ofa ya kununua bidhaa au huduma, kutuma maelezo zaidi, na kadhalika.

Kukamilisha herufi

Hakikisha unamshukuru mpokeaji kwa kusoma na umjulishe kuwa unatarajia jibu hivi karibuni.

Vifungu vya maneno muhimu:

1. Asante kwa kuvutia kwako - asante kwa nia yako.
2. Tafadhali, nijulishe unachofikiria - tafadhali nijulishe unachofikiria.

Mfano wa herufi

Jinsi ya kuandika barua ya ombi? Sampuli ya mtindo wa Kiingereza cha biashara inaonekana kama hii.

Hii ni sampuli ya barua ya biashara kwa Kiingereza katika fomu ya ombi. Inatumwa kwa kampuni ambazo huenda hazitafuti wafanyikazi wapya kwa sasa. Kwa njia hii unapata nafasi ya kuonyesha wasifu wako kwa msimamizi wa kukodisha. Kupitia barua hiyo, mwajiri atagundua kuwa unavutiwa na kampuni na katika nafasi fulani.

Iwapo hawakuwa wanapanga kuajiri wafanyakazi wapya, barua itakusaidia kusalia kwenye rada. Hali ikibadilika, utazingatiwa kama mgombea.

Jinsi ya kuandika barua pepe ya biashara?

Kwanza unahitaji kujua sheria chache:

1. Anwani yako ya barua pepe inapaswa kuonekana ya kitaalamu na rahisi. Kwa mfano, [email protected] au [email protected]. Hakikisha kuwa barua pepe yako si kitu kama hiki - [email protected].
2. Ni muhimu pia kupunguza herufi. Kwa wastani, watu hawatumii zaidi ya dakika moja kusoma barua pepe moja. Ili ujumbe wako uvutie mpokeaji, na akausoma hadi mwisho, andika kwenye biashara pekee.
3. Tumia mada ili kumshawishi msomaji kufungua barua pepe yako. Usiifanye kuwa ndefu sana, lakini jumuisha maneno muhimu zaidi. Kwa mfano, ikiwa unaandika barua kuomba kazi, jumuisha tu nafasi hiyo na jina lako la kwanza na la mwisho.
4. Kamilisha barua yako kitaalamu. Chukua muda kusaini kwa usahihi. Sahihi yako lazima iwe na jina lako na barua pepe. Unaweza pia kujumuisha nambari yako ya simu, jina la kazi yako, au tovuti yako ya kibinafsi.
5. Na sheria ya mwisho - hariri. Angalia mara kadhaa ili kuhakikisha kuwa barua pepe imeandikwa na kuhaririwa kwa uwazi. Kabla ya kutuma ujumbe, usome tena na urekebishe makosa yoyote ya tahajia na kisarufi.

Ni nini kinapaswa kuondolewa kwenye barua?

• hisia;
• makosa na makosa ya kuchapa;
• fonti za dhana au za rangi;
• maelezo ya ziada na yasiyo ya lazima;
• picha;
• maneno ya misimu au yaliyofupishwa.

Mifano ya kuandika aina tofauti za barua pepe

Jinsi ya kuandika barua ya biashara kwa Kiingereza? Sampuli na violezo hukusaidia kupanga na kupanga maelezo katika barua pepe yako. Lakini ingawa sampuli zinaweza kuwa mahali pazuri pa kuanzia, usisahau kutuma barua pepe yakoimebinafsishwa.

Hivi ndivyo barua pepe ya biashara inavyoonekana kwa Kiingereza (sampuli pichani):

Aina hii ya barua ni pongezi kwa kuanzisha biashara mpya. Maneno yako ya usaidizi na utambuzi yatakumbukwa na mpokeaji, na yanaweza pia kuwa muhimu katika siku zijazo.

Hivi ndivyo jinsi ya kuandika barua ya biashara kwa Kiingereza. Sampuli ya picha.

Unapomshukuru mtu, sema nini hasa. Mjulishe mpokeaji kuwa hii si barua ya shukrani. Orodhesha njia ambazo umesaidiwa. Kwa mfano, Suzanne alisaidia sana kuandaa mkutano huo. Kwa kujibu, Mary hutoa huduma zake ikiwa inahitajika. Hii inaonyesha kwamba maneno yake si matupu na anathamini sana kazi iliyofanywa, kwamba yuko tayari kutoa kitu kama malipo.

Ushirikiano

Ili kuanza ushirikiano na kuendeleza ushirikiano zaidi, unahitaji kuandika barua ya kwanza ambayo itakuwa na ofa yako au maelezo kuhusu mpango huo. Barua ya kitaaluma itavutia kampuni au mteja na kuhimiza ushirikiano.

Hivi ndivyo barua ya ushirikiano wa kibiashara inavyoonekana katika Kiingereza (sampuli).

Katika barua hiyo, usisahau kujumuisha anwani zako: simu, barua pepe na anwani, ili mpokeaji aweze kuwasiliana nawe kwa njia yoyote inayomfaa.

Kwa kutumia kiolezo cha barua pepe ya biashara ya Kiingereza, unaweza kuandika yako mwenyewe kwa urahisi.