Tija ya kazi ni kipimo cha ufanisi wa kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Leba yoyote hupangwa ili kupata matokeo mahususi, ambayo matokeo yake yanapaswa kuwa bidhaa iliyotengenezwa, huduma au bidhaa nyingine. Kwa kazi ya pamoja yoyote, matunda ya kazi na ubora wa bidhaa zinazozalishwa ni muhimu. Je, tija ya kazi inaweza kuwa na ufanisi na kufikiwa? Ufafanuzi wa suala hili unakuwezesha kupima ufanisi, ubora na matunda ya kazi. Kwa kuongeza tija, shirika linaweza kupunguza gharama, iwe ni kukodisha chumba, kulipia umeme, au kupunguza matumizi yoyote. Jinsi tija ya kazi inavyopimwa, zingatia mbinu kadhaa za kipimo:

1. 

   Njia ya asili. Tija ya kazi ni mgawanyo wa kiasi cha pato, ambacho hukokotolewa kwa namna (kilo, kipande, tani, lita) na idadi ya wafanyakazi. Faida kuu ya njia hii ya kipimo ni urahisi, uwazi na urahisi. Na hasara ya njia hii ni kwamba haiwezi kutumika katika maeneo hayo ya shughuli ambapo mbalimbali yabidhaa katika vyombo tofauti na vifurushi. Moja ya aina ya njia ya asili ya kipimo ni kutumia vitengo vya asili vya hali. Wakati huo huo, mambo ya uongofu hutumiwa, ambapo aina tofauti za bidhaa na bidhaa zinabadilishwa kuwa masharti. Kwa upande mwingine, uzalishaji wa masharti unaeleweka kama uzalishaji kwa wingi zaidi.

2. Njia ya Gharama. Uzalishaji wa kazi ni mgawanyiko wa bidhaa za viwandani, ambazo zinaonyeshwa katika kitengo cha gharama, na idadi ya wafanyikazi wa shirika wanaohusika katika mchakato wa uzalishaji. Ubaya pekee wa njia hii ni mabadiliko ya bei ya bidhaa, ambayo huathiri kiashirio cha tija ya wafanyikazi.
3. Njia ni ngumu. Kwa njia hii, tija ya kazi huhesabiwa katika masaa ya mwanadamu na siku za mwanadamu, ambazo zimegawanywa na kiasi cha uzalishaji, kilichohesabiwa kwa maneno ya kimwili. Aina hii hutumiwa mara chache sana, kwani inahitaji mgawo wa uangalifu wa kazi. Lakini mara nyingi, kazi ya wafanyikazi wakuu pekee ndio hurekebishwa, na uhasibu wa vibarua na gharama zingine za wafanyikazi wengine bado haujafichuliwa, ambayo inafanya kuwa ngumu kutumia njia hii ya kipimo.

Kigezo kingine cha kipimo: tija ya kazi ni kiasi cha kazi na muda unaotumika kwenye kitengo kimoja cha pato.

Viongozi wa mashirika mengi mara nyingi hufikiria jinsi ya kuongeza tija kwa kutumia vipengele na nia zisizo za nyenzo na zisizo za kifedha. Waanzilishi wa Marekani wa dhana ya usimamizi bora T. Peters na R. Waterman waliandika kwamba ushawishi mkubwa na athari kwa tija ya kazi sio hali ya kufanya kazi hata kidogo, lakini umakini unaolipwa na wasimamizi kwa wafanyikazi. Kama inavyotokea mara nyingi, wafanyikazi hawana haraka ya kukamilisha idadi yote ya kazi kwa wakati, mara nyingi huenda kwa mapumziko ya moshi, na kufanya biashara ya kibinafsi wakati wa saa za kazi. Kwa hiyo, waajiri wengi hutumia mifumo bora ya motisha ya wafanyakazi na mbinu za usimamizi wa rasilimali watu. Mbinu kama hizo zinazotumiwa zinathibitishwa na ufanisi wake, kwa sababu tija ya kazi ni kiasi cha pato linalotolewa na mfanyakazi mmoja kwa kila kitengo cha muda.

Hata si kuhusu kiasi cha mishahara, bonasi na bonasi, lakini kwamba kiini cha mtu kinahitaji usaidizi wa mara kwa mara wa kimaadili, motisha na kutiwa moyo mara kwa mara. Wakati mwingine binadamu rahisi "asante" ana jukumu kubwa katika kujenga uaminifu wa mfanyakazi na kujitolea kwa shirika. Kwa kujua na kuhisi msaada kutoka kwa mwajiri, mfanyakazi anajua kwamba kazi yake inathaminiwa, anasikilizwa na kusikilizwa, juhudi na uwajibikaji wake vinahimizwa, nyakati ndogo kama hizo lakini muhimu huongeza kwa kiasi kikubwa tija ya kazi ya mfanyakazi.