Mfano wa barua ya mapendekezo. Jinsi ya kuandika barua ya pendekezo kutoka kwa kampuni kwenda kwa mfanyakazi, kwa kiingilio, kwa yaya

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati fulani maishani mwako, huenda ukahitaji kuandika barua ya mapendekezo kwa mfanyakazi mpya, mfanyakazi mwenzako, mwanafunzi au mtu unayemfahamu vyema. Kuomba ombi la aina hii kwa mtu mwingine kunalazimisha jukumu zito sana na linapaswa kuchukuliwa kwa uzito iwezekanavyo.

Barua ya mapendekezo ni nini?

Hii ni barua ambayo inatoa maoni chanya, mapendekezo kwa mtu ambaye hii imeandikwa kumhusu, na pia kumshauri mtu huyo kwa mtu. Ukimwandikia mtu barua ya pendekezo, basi unathibitisha, kumwamini, kutoa hakikisho kwa mtu unayemwandikia.

Nani anahitaji barua za mapendekezo?

Kwa kawaida, barua ya mapendekezo huombwa kwa mwanafunzi anayetuma maombi ya programu za masomo kutoka mahali pa mwisho pa masomo au kazini, na barua ya mapendekezo inaweza pia kuhitajika kwa watu wanaotuma maombi ya kazi. Kwa mfano, wale wanaoomba kusoma katika shule za biashara na usimamizi wanahitaji mbili au tatubarua za mapendekezo zinazoeleza kwa nini mtu huyu ndiye mgombea bora wa nafasi hii. Barua ya pendekezo la kuandikishwa inaweza kueleza kwa nini mwanafunzi ana uwezo wa uongozi au ni mafanikio gani ya hapo awali ya kitaaluma au biashara ambayo amekuwa nayo. Barua kama hizo mara nyingi huombwa kutoka kwa walimu, maprofesa, wakuu.

Baadhi ya programu za masomo au masomo ya utafiti huhitaji waombaji kuwasilisha barua ya mapendekezo kwa mwanafunzi ili kukubali ombi lao.

Waombaji wakati mwingine pia wanahitaji marejeleo yanayojibu swali la kwa nini mwombaji ndiye mgombea bora wa nafasi au kampuni fulani. Barua hizi huzingatia hasa sifa za kitaaluma na ujuzi wa mgombea. Mara nyingi, barua ya mapendekezo inaweza kuulizwa kwa siku chache au wiki baadaye, baada ya maombi kuthibitishwa, wasifu wa mgombeaji.

Kabla hujaanza kuandika

Kabla ya kukubaliana na hili, taja madhumuni ya barua: nani atapokea na nani atasoma. Wakati wa kufafanua watazamaji, itakuwa rahisi kwako kuandika. Pia bainisha aina ya taarifa inayohitajika kutoka kwako. Kwa mfano, mtu anahitaji barua ambayo inaonyesha sifa za kiongozi wa mtu huyu, na huna habari yoyote kuhusu uwezo wa uongozi wa mtu, unaweza kukutana na matatizo makubwa katika kuandika. Au ikiwa unahitaji barua kuhusu sifa za maadili ya kazi, na ukiandika barua kuhusu ujuzi wa timu ya mgombea, basi barua hiyo haitakuwa na maana.

Ikiwa huna muda au huna maelezo ya kutosha ya kuandika barua, unaweza kupendekezamgombea kusaini barua iliyoandaliwa naye mapema. Zoezi hili linatumika mara nyingi sana na lina manufaa kwa pande zote mbili. Lakini kabla ya kusaini kitu kilichoandikwa na mtu mwingine, hakikisha barua hiyo inaeleza kwa uaminifu maoni yako na ujuzi wa mgombea. Na hakikisha umehifadhi nakala ya herufi kwa kumbukumbu.

Vipengele vya barua ya mapendekezo

Kila herufi ya mapendekezo inapaswa kujumuisha vipengele vitatu muhimu.

Aya au sentensi inayoelezea jinsi unavyomjua mtu huyu na urefu wa uhusiano wako.

Tathmini ya mtu na sifa zake. Ikiwezekana, toa mifano mahususi ambayo ni mahususi kwa mtu huyu, ambayo inaweza kuonyesha vipengele vyema. Mifano inapaswa kuwa fupi lakini sahihi. Muhtasari wa kwa nini unampendekeza mtu huyu, na kwa kiwango gani.

Nini kinaweza kujumuishwa

Yaliyomo katika barua ya mapendekezo inategemea kile ambacho mtahiniwa anahitaji, lakini pia kuna mada za jumla ambazo kwa kawaida hujumuishwa katika barua za mapendekezo kwa waombaji na wanafunzi:

• uwezo (kwa mfano, uongozi);
• sifa/ujuzi;
• uvumilivu;
• hamasa;
• tabia;
• mchango (kwa taasisi au jamii);
• mafanikio.

Nakili

Usiwahi kunakili maandishi kutoka kwa barua nyingine ya mapendekezo, barua unayoandika lazima iwe mpya na halisi. Mfano wa kiolezo cha barua ya mapendekezokukusaidia kuelewa na kuzingatia mada na kubainisha aina ya barua ya mapendekezo unayohitaji na pekee.

Kwa nini uandike barua ya kukupendekeza ikiwa hupati kazi au ufadhili wa masomo?

Iwapo unahitaji kuandika barua ya mapendekezo kutoka kwa kampuni kwa mfanyakazi, basi kwa kukamilisha ombi hilo, utamshukuru kwa mchango wake wote kwa kampuni na kumtuza kwa kazi yake. Huu ni ustadi mzuri sana wa kitaaluma na hisia nzuri kwamba ulimsaidia mtu kupata kazi, kwani mara nyingi hutegemea pendekezo.

Jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo

Anza na anwani na salamu. Tumia barua ya kampuni yako kufanya barua ionekane rasmi zaidi. Andika tarehe ambayo barua iliandikwa kwenye mstari wa kwanza, kisha andika jina la mpokeaji, nafasi yake na anwani ya kazini.

Mfano:

Juni 22, 2018

Jina Patronymic

Mkuu wa Rasilimali Watu, Jina la Kampuni LLC

Anwani"

Kwa kuwa hii ni herufi rasmi, ni lazima ianze na rufaa "Mpendwa" na kuendelea na jina, patronymic. Katika baadhi ya maeneo, waajiri ni wakali sana kuhusu adabu za kitaaluma, kwa hivyo epuka salamu za kawaida kama vile “Hujambo.”

Andika utangulizi sahihi. Kuandika aya ya kwanza ni rahisi sana unapoangazia maelezo kuu ya uhusiano wako wa kufanya kazi na mtu unayerejelea.

Jumuisha:

• nafasi yako katika kampuni;
• jina la mtu unayempendekeza;
• nafasi yake;
• uhusiano wako: bosi au mfanyakazi mwenzako;
• muda wa ushirikiano.

Mfano wa barua ya mapendekezo ya kuandika utangulizi:

"Kama Mratibu wa Mradi wa 'Jina la Kampuni', nilikuwa Msimamizi wa (Jina la Aliyeangaziwa) kuanzia 2015 hadi 2018. Tulifanya kazi kwa karibu wakati wa uzinduzi kadhaa na nilifurahia kufanya kazi kama timu na mchambuzi bora wa biashara".

Andika nakala ya ubora. Sehemu ya maandishi inajumuisha maelezo ya ujuzi, maarifa na mafanikio ya mtu unayempendekeza.

Ili kuweka mwili wa herufi kwa ufupi, anza na eneo ambalo mtu aliyerejelewa ni mtaalamu, eleza hali zilizoonyesha sifa zinazojidhihirisha katika kutatua matatizo kazini. Baada ya hapo, unaweza kuchagua sifa mbili au tatu ambazo zitawasilisha mgombeaji wa thamani kama mfanyakazi anayetarajiwa.

Andika maoni yako kuhusu sifa za mtahiniwa katika aya ya mwisho ya muundo wa barua. Waajiri huajiri waajiriwa kulingana na ujuzi wao wa kiufundi tu, bali pia sifa kama vile uhuru, juhudi, uaminifu, n.k. Ikiwa unaona kuwa maelezo haya hayafai kesi yako, jaribu kuchagua kutoka kwenye orodha ifuatayo:

1. Ubora mzuri wa mawasiliano.
2. Uongozi.
3. Ubunifu.
4. Kufikiri kwa uchanganuzi.
5. Kazi ya pamoja.

Ufuatao ni mfano wa barua ya mapendekezo kwa yaya ambayo inaweza kutumika katika maandishi ya mwiliherufi:

“(jina) ujuzi wa lishe ya watoto na saikolojia ya watoto humpa manufaa zaidi ya watahiniwa wengine wa kuyaya. Yeye sio tu kufuata watoto, lakini pia anafanya kazi nao, akifanya vipimo mbalimbali vya kisaikolojia na watoto, na hutumia mbinu ya mtu binafsi kwa kila mtoto. Yeye pia ni mtu mwaminifu na anayetegemewa ambaye anaweza kuachwa peke yake na watoto bila wasiwasi juu ya usalama wao"

Kuandika barua ya mapendekezo kwa mhasibu, unaweza kutumia maneno muhimu kama vile:

• makini;
• wajibu;
• wakati;
• waaminifu.

Mfano:

“(Jina) ana maarifa bora sio tu katika uwanja wa uhasibu, lakini pia katika uwanja wa sheria, ambayo husaidia kupunguza wakati wa kusuluhisha mizozo wakati wa mradi, ambao ni ubora bora. (Jina) pia ni mtu mwaminifu sana, husuluhisha masuala yote ndani ya uwezo wake bila kutoridhishwa.”

Ikiwa umeombwa barua ya mapendekezo kwa benki, unaweza kurejelea mfano ulio hapa chini.

“(Jina) anajua sana shughuli za benki na uwekaji hesabu, na tulimkabidhi rejista ya pesa ya benki yetu. Hakuna tofauti hata moja iliyopatikana katika ripoti za mwisho. Shukrani kwa urafiki wake, alizungumza kwa kujiamini na alikuwa mpole na wateja wa kawaida, na waliwekeza katika miradi ya benki.”

Katika aya ya mwisho, unaweza kuandika kwa nini ungemwajiri mtu huyu tena, lakini ikiwa kwelikufanywa. Ikiwa sivyo, unaweza kuandika tu aya ya kufunga kwa maelezo mazuri, ukizingatia jinsi mchango wa mfanyakazi kwa kampuni ulivyokuwa wa thamani. Alika mpokeaji kuwasiliana nawe kwa mwongozo au maswali zaidi.

Kwa mfano:

“Kwa sababu zote zilizo hapo juu, natoa (jina) pendekezo bora zaidi kwa nafasi ya Afisa Mkuu wa Teknolojia ya Habari. Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nasi ikiwa una maswali yoyote."

“(Jina) ni mmoja wa wafanyikazi ambao ningewaajiri tena bila kusita. Nina hakika yeye ni mbunifu bora wa picha na atakuwa mwanachama mzuri wa timu yako. Tafadhali wasiliana nami ikiwa una maswali yoyote."

Maliza kwa saini yako mwenyewe

Usiandike tu "Wako Mwaminifu" kabla ya jina lako. Ongeza nafasi yako, anwani ya barua ya ofisini, nambari ya simu ya kazini ili kumpa mpokeaji chaguo za kuwasiliana nawe.

Tunatumai kuwa makala yaliweza kujibu maswali yako yote na kufafanua mada kabisa. Tumia herufi ya mifano ya mapendekezo kutoka kwa makala kwa kuongeza maneno yako mwenyewe.