2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42
Katika nafasi ya "Meneja wa Ofisi" waajiri wengi humwona mwajiriwa ambaye anatekeleza majukumu mbalimbali kwa usawa. Madhumuni ya kuingiza kitengo hiki katika orodha ya wafanyikazi ni kuhakikisha utendakazi mzuri wa ofisi au hata huduma kadhaa zinazohusika na hili. Ikiwa hauitaji katibu wa kawaida anayejibu simu, anapokea barua na wageni, basi, bila shaka, meneja wa ofisi ni kiongozi, kwani mfanyakazi huyu anahitaji nguvu na mamlaka fulani. Bila haya, hataweza kutimiza vyema majukumu aliyopewa.
Kama sehemu ya kazi yake kuu, orodha ya majukumu ambayo msimamizi wa ofisi lazima atekeleze inapaswa kujumuisha angalau maeneo matano. Wakati huo huo, inapaswa kueleweka kwamba ofisi sio chumba ambapo bosi anakaa, lakini mahali ambapo kazi za utawala na usimamizi bado zinafanywa. Hii ina maana kwamba ubora na makataa yao yatategemea jinsi kazi ya meneja wa ofisi itajengwa.
Majukumu ya usimamizi. Hizi ni pamoja na mipango ya ofisi, muundo wa shirika, usimamizi wa wafanyakazi, utamaduni wa ushirika, maendeleo ya sera.mawasiliano na wenzao na udhibiti wa uzingatiaji wake.
Vitendaji vya usimamizi. Zinashughulikia shirika la kazi za ofisi, uanzishaji wa uhusiano kati ya huduma, usambazaji wa nafasi ya ofisi kati ya wafanyikazi.
Majukumu ya nyumbani. Meneja wa ofisi lazima aandae ununuzi wa vifaa vya ofisi, vifaa vya kuandikia, vifaa vya matumizi na vifaa vya nyumbani. Aidha, lazima ahakikishe usafi wa ofisi, matengenezo ya vifaa vya ofisi, malipo ya wakati wa bili za huduma, kodi ya nyumba n.k.
Majukumu ya kudhibiti. Eneo hili la shughuli ni pamoja na kufanya ukaguzi, masahihisho, orodha ya mali za nyenzo, uhifadhi wa nyaraka.
Inaripoti. Zinajumuisha utayarishaji wa hati za kuripoti (maelezo) kwa msimamizi.
Kulingana na ukubwa wa shirika, mfanyakazi huyu anaweza kuwa mtendaji mmoja aliye na mamlaka ya usimamizi (kwa makampuni madogo), au anaweza kuongoza idara nzima. Wakati huo huo, mkuu wa shirika anapaswa kuelewa kuwa hamu ya kuwafanya wafanyikazi wote, kuwaweka vitu ambavyo viko ndani ya uwezo wa huduma zingine katika majukumu yao sio haki kila wakati. Kwa mfano, haupaswi kupakia mfanyakazi kama huyo na uhasibu, usimamizi wa wafanyikazi, nk. Mchanganyiko kama huo kawaida huathiri vibaya ubora wa kazi. Sababu ya hii iko katika ukweli kwamba majukumu haya ni mapana zaidi kuliko majukumu ya kudumisha ofisi, yanaingia katika shirika zima kwa ujumla. Kwa hiyo, wakati wa kuandika wasifu, meneja wa ofisi lazima afanyekuzingatia uzoefu wa kazi na ujuzi katika maeneo matano ya shughuli hapo juu, badala ya kuipaka katika aina mbalimbali za majukumu, mara nyingi zisizohusiana na uendeshaji wa ofisi. Wakati huo huo, mwajiri anayetafuta mfanyakazi aliyehitimu katika eneo hili hapaswi kusahau kwa nini anahitaji mfanyakazi huyu, na sio kuweka mahitaji ya ziada ambayo hayahusiani na kazi kuu.
Ilipendekeza:
Maelezo ya kazi ya msimamizi wa Ofisi: wajibu, kazi na haki
Katika sehemu nyingi za umma, mtu wa kwanza unayekutana naye pindi tu unapovuka kizingiti ni mtu wa kupokea wageni. Wataalamu hawa wanaajiriwa na hoteli, saluni za uzuri, migahawa na, bila shaka, taasisi za ofisi. Wamekabidhiwa majukumu mengi, kuanzia kuwasiliana na wageni na washirika hadi kuchakata nyaraka
Fanya kazi katika Magnit Cosmetic: hakiki za mfanyakazi, hali ya kazi, majukumu ya kazi na vipengele vya kazi iliyofanywa
Matarajio ya ukuaji wa taaluma ni mojawapo ya ahadi zinazovutia za waajiri. Kulingana na maoni kutoka kwa wafanyikazi juu ya kufanya kazi katika Magnit Cosmetic, hapa unaweza kufikia urefu fulani katika miaka michache tu, kuanzia kama msaidizi wa mauzo na kuwa mkurugenzi wa moja ya duka la minyororo. Je, ni kweli au la? Hebu jaribu kupata jibu la hili na maswali mengine mengi
Msimamizi wa maelezo ya kazi. Maelezo ya kazi ya msimamizi wa tovuti ya ujenzi
Katika tovuti yoyote ya ujenzi lazima kuwe na kiongozi. Ni yeye ambaye anahusika katika utekelezaji wa kazi ya vifaa vya kuwaagiza, kuweka tarehe za mwisho, kupanga mchakato wa uzalishaji na kuweka kumbukumbu za kazi iliyofanywa. Mtu kama huyo ni msimamizi
Msimamizi: majukumu na maelezo ya kazi. Ujuzi wa Msimamizi
Mtu anayeajiriwa kwa nafasi hii ni meneja wa chini au wa kati. Ajira yake moja kwa moja inategemea mkuu wa idara ya mauzo na usimamizi wa juu wa kampuni
Kazi bora zaidi duniani: taaluma 10 bora zaidi, majukumu ya kazi, mazingira ya kazi, starehe ya nyenzo na maadili kutokana na kazi
Mahali fulani kati ya kazi unayoitamanisha na kazi yako halisi, kuna baadhi ya kazi bora zaidi duniani. Watu wenye furaha wana nafasi zipi? Wakati baadhi ya kazi nzuri zaidi pia ni kati ya kazi adimu zaidi ulimwenguni, kuna kazi nyingi za ndoto zinazopatikana kuomba na mahojiano. Ni kazi gani bora zaidi ulimwenguni - inayolipwa zaidi au ile ya roho?
