Hati za Courier: agizo la mtu binafsi, ankara, fomu ya agizo, sheria za uwasilishaji wa hati na masharti ya kufanya kazi kwa mjumbe

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kufanya kazi katika huduma ya utoaji ni maarufu sana leo, haswa miongoni mwa vijana wanaotamani. Msafirishaji si mtu anayepeleka vifurushi tu, bali ni mtaalamu aliyefunzwa ambaye ana ujuzi fulani na anaweza kuleta kifurushi au barua kwa anwani iliyobainishwa kwa ubora wa juu na kwa haraka.

Kuhusu kazi

Kwa mtazamo wa kwanza, inaweza kuonekana kuwa ni rahisi kufanya kazi kama mjumbe - alichukua kifurushi na kukileta mahali panapofaa. Walakini, kila kitu sio rahisi sana hapa, kwani mfanyakazi wa huduma ya courier ana jukumu kubwa, pamoja na nyenzo. Baada ya yote, lazima atoe amri kwa wakati na kufanya kila kitu muhimu kwa usalama wake. Kwa hivyo, katika kampuni za kisasa zinazohusika na utoaji wa bidhaa, vifurushi au mawasiliano, kuna hati fulani za barua ambazo wataalamu katika uwanja huu wa shughuli hushughulikia.

Agizo la kibinafsi

Kila siku, kuanzamajukumu, mjumbe hupokea kutoka kwa mratibu orodha ya maagizo ambayo anahitaji kukamilisha. Hati hii inachukuliwa kuwa ya ndani na ina jina "mpangilio wa mtu binafsi". Imejazwa na mtumaji. Orodha kama hiyo sio tu orodha ya anwani za wateja, lakini pia habari kamili juu ya agizo fulani. Hii ina maelezo ya mawasiliano ya mteja, ikiwa ni pamoja na nambari ya simu ya mkononi, anwani, wakati na mahitaji mengine ya ziada kutoka kwa mteja.

Agizo linawakilisha njia ya kibinafsi ya kila mfanyakazi wa huduma. Wakati wa kuandaa hati hii, mratibu huendeleza chaguo bora zaidi kwa ajili ya harakati ya courier, kwa kuzingatia masharti ya maagizo yote yaliyopo. Ikirejelea laha ya njia, msafirishaji anaweza kuwasilisha bidhaa haraka iwezekanavyo, bila upotevu wa nyenzo na wakati.

Wataalamu wenye uzoefu katika sekta hii ya huduma wanashauri yafuatayo. Kabla ya kuanza kazi, unahitaji kusoma njia iliyotolewa na mtoaji. Kwa kweli, unahitaji kutathmini kiakili ufanisi halisi wa mpango kama huo. Kuna uwezekano kwamba mjumbe, akijua hii au eneo la jiji bora, anaweza kuweka kwa uhuru njia bora na rahisi. Ikiwa eneo ambalo unahitaji kutoa ni busy, basi ni bora kuendeleza njia kwa miguu. Uwasilishaji wa hati kwa mjumbe katika kesi hii utakuwa haraka iwezekanavyo.

Invoice

Kama ilivyotajwa awali, msafirishaji, kama mtaalamu wa utoaji huduma, huzaakwa kutuma jukumu la kifedha. Hii ina maana kwamba katika kesi ya uharibifu wa bidhaa, kupoteza barua au mawasiliano mengine, pamoja na kupoteza au kuharibika kwa shehena ya thamani, msafirishaji lazima alipe gharama yake iliyoamuliwa na duka la mtandaoni, mteja au kampuni ya mteja.

Ili kuwalinda wafanyakazi wao na kuzuia uwezekano wa ulaghai unaofanywa na wateja wasio waaminifu, huduma ya utoaji humpa msafirishaji hati maalum - ankara, zinazoonyesha gharama na jina la bidhaa au bidhaa. Baada ya utoaji na kupokea malipo, mjumbe hutoa mteja ankara, ambapo lazima aweke saini yake. Huu ni uthibitisho wa utekelezaji sahihi wa agizo.

Maagizo ambayo yamekuwa yakilipwa hapo awali kwa uhamisho wa benki au malipo ya kielektroniki yanachukuliwa kuwa ya kipekee. Katika hali hii, mteja anathibitisha kwa maneno uadilifu wa kifurushi kilichowasilishwa.

Fomu ya kuagiza

Hii ni hati nyingine ya msafirishaji inayotumiwa katika shughuli zake za kitaaluma. Madhumuni ya fomu ya agizo ni karibu sawa na yale ya ankara. Zaidi ya hayo, karatasi hizi mbili lazima zikabidhiwe kwa mtaalamu kabla ya kutumwa kwa vifurushi.

Katika fomu ya agizo, mtumaji lazima aonyeshe maelezo yote yanayopatikana kumhusu. Ikiwa tunazungumzia kuhusu bidhaa yoyote, kwa mfano, vifaa vidogo vya kaya, basi katika hati hii mratibu anaonyesha ukubwa, uzito wa sehemu, gharama ya bidhaa na sifa nyingine. Mjumbe hukabidhi fomu ya kuagiza kwa mteja ili atie saini baada ya hapokama utoaji unafanywa na mjumbe. Huu unachukuliwa kuwa uthibitisho kwamba mtaalamu ametimiza wajibu wake kwa mteja na mteja ameridhika na matokeo.

Tafadhali kumbuka kuwa fomu ya kuagiza lazima ibaki kwa mteja wa kusafirisha. Hii ni muhimu ili katika tukio la mgogoro, anaweza kuwasilisha malalamiko. Kwa mfano, ikiwa mteja, baada ya mjumbe kuondoka, atapata kasoro yoyote kwenye bidhaa iliyowasilishwa.

Kwa nini mjumbe anahitaji hati?

Nyaraka zote zilizo hapo juu ndizo karatasi za chini kabisa ambazo wataalamu wa huduma ya utoaji hufanya kazi nazo. Zimeundwa ili kufanya kazi ya wasafirishaji iwe bora na ya starehe iwezekanavyo. Hati pia zinahitajika ili kulinda wafanyakazi katika hali mbaya.

Aidha, ni lazima pia ikumbukwe kwamba shughuli katika huduma ya utoaji zinahitaji ripoti ya mara kwa mara kwa waratibu. Ripoti hiyo ni hati nyingine ya ndani iliyojazwa na mfanyakazi mwenyewe na humpa mratibu habari ambayo inathibitisha utendaji wa makini wa kazi ya mjumbe.

Kufanya kazi na hati katika uwanja huu wa shughuli ni kila siku, hata hivyo, wataalamu wenye uzoefu wanaonya: usiharibu maagizo na ankara mara tu baada ya kupokea saini ya mteja au kuhamisha kwa mtumaji. Ikiwezekana, wanapaswa kuhifadhiwa kwa angalau mwezi. Ikiwa ankara zitakabidhiwa kwa waratibu mara tu baada ya kujifungua, inashauriwa kutengeneza nakala zake.

Nyaraka

Mtaalamu wa huduma ya utoaji ana jukumu la kusafirisha si vifurushi tu, bali pia nyaraka. Hii ni pamoja na utoaji wa karatasi za biashara, barua, vifurushi, vitabu, nk kwa marudio yao kwa mujibu wa mapendekezo ya mfanyakazi mkuu, pamoja na risiti yao kutoka kwa mashirika mengine. Wakati huo huo, mjumbe lazima ajue habari maalum (mtaalamu): sheria za uhasibu, utoaji na uhifadhi wa karatasi kwa madhumuni yaliyokusudiwa. Ni lazima pia afahamu mahali pa vitu vinavyotolewa.

Kwa ujumla, wakati wa kusafirisha hati, msafirishaji hufuata sheria sawa na wakati wa kusafirisha vifurushi na bidhaa za thamani. Kwa kuripoti na kuratibu hatua, anapewa nyaraka sawa na ambazo lazima zijazwe na hatua zingine muhimu lazima zichukuliwe kwa mujibu wa kanuni.

Masharti ya kazi ya mjumbe

Orodha ya majukumu yanayotekelezwa na mfanyakazi wa aina hii ya kampuni ni pamoja na:

1. Uwasilishaji wa barua na mizigo yoyote kwa mujibu wa maagizo ya meneja, ambaye anaweza kuwa mkurugenzi wa biashara au mkuu wa huduma ya courier.
2. Unda njia yako mwenyewe.
3. Kusoma kwa uangalifu eneo la mpokeaji, kuzungumza naye kwa simu, kubainisha wakati unaofaa wa mkutano.
4. Utoaji na upokeaji wa hati ya mamlaka ya wakili kutoka kwa mhusika.
5. Karatasi zinazofaa kwa ajili ya.
6. Utekelezaji wa maagizo yote kwa wakati unaofaa.

Chati

Mbali na yaliyo hapo juu, mfanyakazi ana ratiba fulani ya uwasilishaji wa hati. Msafirishaji, kama wafanyikazi wote, anapaswa kuwa na ratiba inayofaa, pamoja na mapumziko ya chakula cha mchana. Mshahara unaweza kupangwa, au inategemea idadi ya usafirishaji iliyotumwa na msafirishaji.

Huduma ya kutuma barua huko Moscow

Inapaswa kuzingatiwa kuwa huduma za courier huko Moscow huruhusu wakaazi wote wa mji mkuu kuokoa wakati na pesa zao, ambayo hurahisisha maisha na kufurahisha zaidi. Kwa kuongezea, katika zama za sasa za haraka na kasi kubwa, huduma za usafirishaji huruhusu kila mtu anayezitumia kuokoa mishipa na nguvu zao, ambayo pia ni muhimu sana katika mji mkuu wa kisasa.

Ikiwa tunazungumza haswa juu ya uwasilishaji wa hati na mjumbe huko Moscow, basi hii inazingatia tofauti kubwa ya maisha ikilinganishwa na miji ya pembezoni. Watu wakati mwingine hawana wakati wa kwenda peke yao kwa bidhaa au hati muhimu, na wakati mwingine hupika chakula cha jioni. Kwa hivyo, kazi ya mjumbe aliye na hati huko Moscow inahitajika sana.

Takriban kila duka la mtandaoni la Moscow, ofisi ya sinema, pizzeria na wakala wa usafiri hushirikiana na mashirika yanayotoa huduma za usafirishaji. Akizitumia katika mji mkuu au katika jiji lingine la nchi, kila mteja anajiokoa kutokana na kulazimika kusimama kwenye mstari, na hivyo kupoteza muda wa thamani.

Huko Moscow kuna aina mbalimbali za huduma za utumaji barua, lakini kanuni za kazi zao ni sawa. Mei kidogoviwango vya usafirishaji vinatofautiana, lakini kwa ujumla, kanuni ya uendeshaji ni takriban sawa.