Makazi ya pamoja kati ya mashirika: kuandaa makubaliano, hati muhimu, fomu za fomu na sheria za kujaza kwa mifano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kipengele muhimu zaidi cha mfumo wa uhasibu wa biashara ni udumishaji wa mfumo wake wa malipo. Kipengele hiki kinaweza kuitwa muhimu zaidi, kwani pesa katika biashara yoyote ni muhimu zaidi kuliko usafirishaji wa ndani wa bidhaa na mizani kwenye ghala.

Katika hali ya ushindani mkali, ni vigumu sana kutekeleza makazi ya pande zote kwenye makampuni makubwa ya biashara, wakati bidhaa zinaweza kuuzwa kwa mkopo, kwa kuwa hakuna imani kamili katika Solvens ya mteja.

Makazi ya pamoja ni utaratibu wa ugawaji upya wa moja kwa moja wa mapato kutokana na mauzo ya bidhaa na huduma kati ya mashirika yanayohusika moja kwa moja katika uuzaji wa bidhaa (huduma). Tofauti na utaratibu uliokuwepo hapo awali wa ugawaji mapato, usuluhishi wa pande zote kati ya mashirika ya mawasiliano hufanywa kwa misingi ya kimkataba kwa kiasi fulani cha bidhaa, kwa kuzingatia miongozo iliyoandaliwa kwa kila kampuni.

Dhana na kiini

Kwa mtazamo wa kisheria, maelewano na maelewano ni makubalianosheria ya kiraia, yaani, vitendo vya masomo ya mahusiano ya sheria ya kiraia yenye lengo la kuibuka, mabadiliko au kukomesha haki za kiraia na wajibu (Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi). Ipasavyo, maelewano ni shughuli inayolenga kukomesha haki na wajibu wa raia.

Suluhu ya pande zote kama aina ya shughuli za raia haidhibitiwi moja kwa moja na Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Hati maalum ya udhibiti, kama mojawapo ya njia za kukomesha majukumu, inaonyesha tu uwezekano wa fidia kwa madai ya pande zote (Kifungu cha 410 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi) kati ya watu wawili. Hata hivyo, kwa mujibu wa aya ya 2 ya Sanaa. 421 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, ambayo iliweka kanuni ya uhuru wa mkataba, utekelezaji wa shughuli za kusafisha na idadi kubwa ya washiriki ni kukubalika kabisa, kwani shughuli hizi hazipingani na kiini cha mahusiano ya kiraia.

Msingi wa kisheria wa maelewano hubainishwa na kanuni za sheria ya kiraia kuhusu fidia ya madai ya pande zote mbili. Wakati huo huo, katika baadhi ya matukio, kwa ajili ya makazi ya pamoja, ni muhimu kufanya shughuli nyingine, hasa, uhamisho wa haki ya kudai (Kifungu cha 382 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Suluhu la kuheshimiana ni makubaliano kati ya wahusika wa mahusiano ya sheria ya kiraia juu ya uondoaji wa pande zote wa majukumu fulani kwa kiwango maalum kuhusiana na kila mmoja.

Jambo muhimu ni ukweli kwamba:

• majukumu huleta usawa;
• Tarehe ya mwisho imewekwa kwa ajili ya kutimiza ahadi za wakati.

Suluhu haiwezi kukamilika ikiwa:

• wajibu wa kila upande unahusiana na fidia kwa madhara yaliyosababishwa na afya, malipo ya alimony;
• kwa majukumu ya kila upande, sheria ya mipaka imekwisha muda;
• kuhitimisha makubaliano ya suluhu ni marufuku kabisa na sheria au mkataba.

Katika shughuli za biashara, mashirika hutangamana kama washirika, wasambazaji na wanunuzi. Sehemu muhimu zaidi ya kufanya kazi na wakandarasi ni uhasibu. Makazi ya pamoja yanaonyesha sehemu ya rasilimali za kifedha za shirika na vyanzo vikuu vya fedha hizi ziko. Kwa hivyo, kiasi cha pesa ambacho kinaweza kuelekezwa kwa mauzo zaidi ya kampuni inategemea ufuatiliaji wa wakati wa makazi ya pande zote mbili.

Suluhu za pande zote mbili zinafanywa katika muktadha wa washirika na hati za suluhu katika muktadha wa mikataba iliyohitimishwa.

Hesabu hufanywa kwa misingi ya uhasibu kulingana na hati za msingi.

Uhasibu wa malipo hukuruhusu kubainisha jumla ya kiasi cha deni kwa muda wowote, na pia kuelewa ni lini na chini ya hati zipi.

Masharti ya kuandaa mfumo wa makazi

Wakati wa kufanya kazi na wateja wa kawaida, kama sheria, makazi ya pande zote hufanywa kwa mujibu wa mpango ulioandaliwa kupitia mazungumzo kati ya wahusika. Mfumo huu ni mzuri kwa kila mtu.washiriki.

Kuna baadhi ya mahitaji katika eneo hili ambayo ni lazima yafuatwe kikamilifu.

Mahitaji ya mfumo wa makazi kati ya biashara:

• ukweli;
• matokeo ya data ya utatuzi yanapaswa kuwa ya haraka na rahisi;
• uwezo wa usimamizi wa deni;
• ripoti za kina za utata wowote.

Mfumo huu unajumuisha mifumo midogo miwili: ya kwanza ni sifa ya usafirishaji wa bidhaa (ghala), ya pili - usafirishaji wa pesa (fedha ya pesa taslimu). Mifumo hii midogo miwili haiwezi kutenganishwa kutoka kwa kila mmoja na inashiriki katika masuluhisho ya pande zote.

Aina za makazi

Makazi ya kuheshimiana yanaweza kugawanywa katika aina kadhaa, ambapo tatu ni kubwa zaidi:

• malipo ya maagizo: katika kesi wakati malipo yanafanywa kwa agizo mahususi la mteja;
• Suluhu la Mkataba: Ununuzi na mauzo yote yanategemea mkataba uliotiwa saini kati ya wahusika. Inaweza kuwa kuuza bidhaa kwa mkopo au kununua mapema;
• Malipo ya ankara: Katika hali hii, ununuzi au ofa hulipwa kivyake kwa ankara mahususi.

Kwa hivyo, makazi ya pande zote mbili yanawakilisha ugawaji upya wa moja kwa moja wa mapato kutokana na mauzo ya bidhaa au huduma kati ya mashirika yanayotoa huduma au kuuza bidhaa.

Ili kuiweka kwa urahisi, ni ununuzi na uuzaji wa bidhaa. Huendesha shughuli zote za usuluhishi katika hali nyingi, mhasibu-mchumi, pia anawajibika kwa nyaraka zote za kuripoti kwa makazi ya pande zote.

Kwa udhibiti wa ubora katika kisasamasharti, unahitaji tu kutumia programu ya ubora wa juu.

Kama sheria, onyesho linalofaa la shughuli za sasa huruhusu kampuni kupokea kwa haraka na kwa wakati taarifa yoyote kuhusu hali ya maelewano kati ya wenzao.

Nyaraka Muhimu

Miongoni mwa hati za makazi ni:

• hati za usafirishaji wa bidhaa (njia za malipo, vyeti vya kukubalika, vyeti vya mauzo, n.k.);
• hati za malipo (malipo, bidhaa za matumizi, maagizo);
• hati - msingi wa miamala (mikataba, vipimo).

Kwa asili ya hati, miamala ya usuluhishi inaweza kugawanywa katika zifuatazo:

• rahisi - wakati hati za usafirishaji na malipo pekee zinachakatwa;
• alama za ankara - hati za usafirishaji na malipo huchakatwa kulingana na ankara;
• shughuli chini ya mikataba - hati za usafirishaji na malipo huandaliwa chini ya mikataba.

Mkataba wa suluhu

Makubaliano ya usuluhishi kati ya mashirika yanamaanisha ulipaji wa madeni ya makampuni kadhaa kwa kila moja.

Hali hii inawezekana ikiwa kampuni zote mbili zitafanya kazi chini ya kandarasi sawa au tofauti kwa wakati mmoja na wanunuzi na wasambazaji. Utaratibu unaweza kuanzishwa wakati kuna deni la bidhaa zinazotolewa au huduma zinazotolewa na pande zote mbili, ambalo haliwezi kulipwa katika siku za usoni.

Kuzimiainaweza kufanyika kwa kiasi kamili cha deni au tu kwa sehemu ya kiasi cha malipo yaliyochelewa chini ya mkataba. Sheria ya kiraia inaweka mahitaji kama hayo kwa madeni ya makampuni ambayo yamepangwa kulipwa kwa njia ya mtandao.

Mahitaji makuu ya suluhu chini ya makubaliano ya suluhu kati ya mashirika ni kama ifuatavyo:

• suluhisho inamaanisha kuwa pande zote mbili zina madai ya kifedha dhidi ya kila mmoja kwa sababu ya kucheleweshwa kwa malipo chini ya mikataba iliyopo;
• makubaliano yanayowezekana ya usuluhishi kati ya mashirika, ikiwa dhima ni sawa - yana viashirio sawa (ikiwa ni sawa na pesa taslimu, basi ni lazima sarafu ya malipo ilingane);
• makataa yaliyokubaliwa ya kutimiza majukumu ya kimkataba kuhusiana na malipo ya bidhaa, kazi au huduma.

Mkataba wa Suluhu hauwezi kutumika ikiwa:

• deni liliundwa kwa mujibu wa kiasi cha fidia kwa madhara yaliyotokana na afya ya mtu binafsi au maisha yake;
• madeni yaliundwa kwa hati ya kutekelezwa ili kurejesha alimony;
• Sheria ya vikwazo imekwisha muda (Kifungu cha 411 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Makubaliano ya kawaida ya ulipaji kati ya mashirika ya kisheria yanamaanisha dalili ya kiasi kamili cha deni la pande zote mbili kwa makubaliano na kutolewa kwa VAT. Kwa kufanya hivyo, katika hatua ya kuandaa fomu ya mkataba, upatanisho wa pande zote wa makazi unafanywa. Kitendo kilichokubaliwa cha upatanisho kimeambatanishwa na mkataba pamoja na nyaraka zinazothibitisha ukweli huomalimbikizo.

Makubaliano ya suluhu kati ya mashirika (sampuli inaweza kuonekana hapa chini) yanamaanisha maelezo yafuatayo:

• tarehe na mahali pa kuhitimishwa kwa mkataba;
• jina la vyama;
• majina ya wawakilishi wa kampuni walio na vitambulisho vinavyokubalika;
• orodha ya majukumu ya kifedha yatakayolipwa;
• ikionyesha masharti ya kusuluhishana.

Mwishoni, kifungu cha maneno kinahitajika ikisema kwamba tarehe ya kuanza kutumika kwa masharti ya makubaliano inakuja, maelezo ya wahusika wa anwani zao yanapaswa kuonyeshwa. Mwishoni mwa hati, lazima kuwe na sahihi za watu walioidhinishwa na mihuri ya makampuni.

Mkataba wa suluhu kati ya shirika na mtu binafsi na vipengele vyake utazingatiwa zaidi. Kwa aina hii ya malipo, chama kimoja ni mdaiwa, pili ni mdaiwa. Vipengele vya aina hii ya hesabu ni kama ifuatavyo:

• asili sawa ya madai (fedha);
• makataa yaliyo wazi;
• uwezekano wa malipo si kwa kiasi kizima cha deni mara moja, lakini kwa sehemu;
• inawezekana ikiwa kuna angalau majukumu mawili kati ya wahusika (deni na malipo yake).

Sifa za bili za Sberbank

Hebu tuchunguze kwa undani zaidi nini bili ya Sberbank ni kwa ajili ya makazi ya pande zote kati ya mashirika. Mswada wowote, bila kujali madhumuni ya uumbaji na mtu aliyeutoa, kimsingi ni hati yenye thamani. Yeye ni muhimukutimiza wajibu ambao mdaiwa hulipa kiasi fulani cha pesa kwa mdai baada ya muda fulani.

Noti ya ahadi hutumika kwa maelewano kati ya watu binafsi na mashirika, ikijumuisha taasisi za fedha. Sberbank ni mmoja wao. Bili kama hizo hufanya kama njia ya malipo ya jumla. Benki inazitoa kwa malipo ya haraka kwa usambazaji, uuzaji wa bidhaa au utoaji wa huduma. Kwa kuongezea, akaunti inaweza kutumika kama dhamana wakati wa kupokea bidhaa ya mkopo kutoka kwa benki. Lakini bili ya Sberbank mara nyingi hutumika kwa makazi kati ya mashirika.

Muswada wa Sberbank wa malipo ya pande zote kati ya mashirika una usalama, ambao unathibitisha wajibu wa benki kwa mmiliki kulipa kiasi fulani kwa muda fulani. Muswada huo unahitajika kwa ajili ya makazi, usajili wake unaweza kufanywa katika tawi lolote la Sberbank.

Noti ya ahadi ni hati ya A4. Inajumuisha kiasi ambacho mteja ameweka. Kwa kuongeza, jiji na tarehe ya toleo zimeonyeshwa.

Noti ya ahadi ya benki ni dhamana ambayo ina wajibu wa maandishi wa deni la shirika la benki kwa mmiliki wa bili.

Zana hii inatoa faida zifuatazo:

• malipo rahisi na ya haraka ya huduma, kazi na bidhaa;
• uwekezaji wa faida kwa faida;
• tumia kama mdhamini unapopokea fedha za mkopo au dhamanakutoka benki.

Programu za noti za ahadi zinazotolewa na benki hufanana na programu za kuweka akiba: mteja huwekeza pesa, na kwa kurudi hupokea kitu kutoka kwa taasisi ya benki, sawa na IOU. Hivyo, benki inathibitisha kuwa fedha hizo zimekubaliwa na kuahidi kuzirejesha kwa siku iliyoteuliwa.

Mswada wenye riba unamaanisha dalili ya riba inayokusanywa kwa kiasi chake. Kiasi cha riba cha nominella kinaweza kuonyeshwa kwa rubles na kwa sarafu nyingine. Ili kupokea bili kama hiyo, ni lazima uweke pesa, ambayo ni IOU yenye thamani ya kawaida.

Aina hii ya bili ya Sberbank ndiyo zana maarufu zaidi kwa sababu inafanana sana na amana.

Bili ya kawaida ya punguzo haiainishi masharti ya ulimbikizaji wa fedha kwa thamani halisi, ambazo zinaweza kutumika katika rubles au fedha za kigeni. Ili kuipokea, unahitaji kuweka kiasi sawa na thamani ya mkataba kwa uuzaji wa baadaye wa dhamana. Mapato ya mpokeaji yanakokotolewa kama tofauti kati ya bei ya mauzo na thamani ya usoni.

Akaunti ya benki hulipwa na vitengo vya Sberbank ambavyo vinaruhusiwa kutekeleza shughuli kama hizo. Haya yanaweza kuwa matawi ya shirika la benki.

Sberbank pia hutoa huduma zingine za noti za ahadi:

• Kubadilishana kwa bili. Kwa hivyo, mmiliki wa akaunti anaweza kubadilisha bili moja kwa zingine kadhaa ambazo zina thamani ya chini ya uso, au kupokea bili kadhaa kwa moja ya juu.thamani ya uso
• Eneo la kuhifadhi. Sberbank hutoa kila mpokeaji fursa ya kuhifadhi vyeti vya amana na bili za benki. Mteja huamua muda wa kubaki.
• Uwasilishaji na utoaji wa dhamana. Ili kuondokana na hatari zinazohusiana na harakati za kujitegemea za dhamana, unaweza kukabidhi benki utoaji na utoaji wa vyeti vya kununuliwa vya amana na bili za kubadilishana mahali pa kuishi. Manufaa haya yanaweza kutumiwa na vyombo vya kisheria pekee.

Malipo ya pesa taslimu

Mara nyingi, malipo yasiyo ya pesa hutumiwa kati ya mashirika ya kisheria, kwani wakati wa kulipia bidhaa au huduma, karibu kila wakati kuna mtiririko wa kiasi kikubwa cha pesa. Suluhu za kuheshimiana kati ya mashirika kwa pesa taslimu zina vipengele kadhaa.

Ili kulipa pesa taslimu, unahitaji kutumia pesa za ziada kupanga usalama wa malipo.

Hasara nyingine ya pesa taslimu ni kwamba ni vigumu zaidi kufuatilia usahihi katika mpango wa uhasibu.

Katika sheria zetu kuna kizuizi cha malipo ya pesa taslimu kwa maelewano ya pande zote.

Moja ya sheria za kudhibiti mzunguko wa pesa kati ya mashirika ya kisheria ni Maelekezo ya Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi 1843-U ya tarehe 06/20/07.

Kulingana na kifungu cha 1 cha Maelekezo, kiwango cha juu kinachoruhusiwa cha malipo ya fedha taslimu kati ya makampuni ni rubles 100,000 chini ya mkataba mmoja.

Sharti hili halitumiki kwa aina zifuatazomahesabu:

• baada ya mshahara;
• wakati wa kutoa kiasi kinachowajibika.

Kikomo hutokea wakati malipo ya pesa taslimu yanapofanywa kati ya:

• mashirika;
• shirika na mjasiriamali binafsi;
• wajasiriamali kadhaa binafsi.

Kikomo hiki kinatumika kwa malipo ya makubaliano moja.

Kwa mfano, ikiwa wajasiriamali wawili walitia saini mkataba wa rubles zaidi ya laki moja, haiwezekani kuweka pesa taslimu kikamilifu, utalazimika kulipa kwa sehemu mbili:

• laki moja lipa taslimu;
• lipa salio kwa uhamisho wa benki.

Barua ya makazi na sifa zake

Barua ya maelewano kati ya mashirika haina fomu kali, lakini kuna orodha ya mahitaji ya habari ambayo lazima yaonyeshwe ndani yake.

Kutunga barua kama hii kunawezekana tu katika hali ambapo tarehe ya mwisho ya malipo ya pesa taslimu imeisha.

Barua ya maelewano kati ya mashirika (sampuli imetolewa katika makala) inapaswa kuwa na maelezo yafuatayo:

• mahali na tarehe;
• jina na maelezo ya mashirika;
• F. Kaimu wawakilishi;
• taarifa kuhusu kiasi cha madeni;
• tarehe ya kuanza kutumika;
• anwani na maelezo, chapisha pande.

Sheria ya upatanisho wa makazi

Ili kupatanisha madai ya pande zote na mshirika, ni muhimu kuandaa kitendo cha upatanisho wa maelewano kati ya mashirika. Awali ni muhimutengeneza makubaliano ya usuluhishi wa pande zote kwa uchanganuzi wa kila mkataba uliohitimishwa (kama kulikuwa na kadhaa).

Hii itabainisha kiasi kamili cha deni ambacho kinaweza kulipwa kwa kulipa. Inahitajika pia kuteka kitendo katika muktadha wa mikataba iliyohitimishwa na mshirika. Hii itaamua kiasi halisi cha deni ambacho kinaweza kulipwa kwa kuweka mbali. Hakuna haja ya kuweka muhuri juu ya kitendo. Hii inafanywa kwa mujibu wa desturi za biashara.

Thamani ya hati hii ni kubwa sana. Inaonyesha upatanisho wa makazi na kurekebisha kutokuwepo kwa deni. Pia inaruhusu washirika kujilinda dhidi ya madai zaidi.

Mwisho wa kisheria wa kusainiwa kwa sheria pia unaweza kuchukuliwa kuwa ni kiakisi cha deni la mmoja wa wahusika kwenye mkataba kwa mwingine kwa kutambua deni hilo.

Tendo kama hili halitumiki kwa kanuni za msingi, kwa kuwa halikidhi mahitaji yote ya uhasibu. Inathibitisha tu kuwepo kwa deni kulingana na hati za msingi za washirika.

Usajili wa kitendo cha maelewano huanza na ombi linalotumwa kwa shirika moja la shirika lingine. Deni lenyewe linaweza kufafanuliwa kwa msingi wa tendo la upatanisho.

Ni muhimu kuzingatia mambo mawili muhimu wakati wa kuunda fomu ya tendo la upatanisho wa makazi ya pande zote kati ya mashirika:

• unaweza kulipa kwa pesa taslimu pekee;
• madeni haya yasihusiane na urejeshaji wa alimony na fidia ya uharibifu.

Vipengele vya makazi kati yamashirika ya mtandao

Sheria ya kudhibiti ushuru katika tasnia ya nishati ya umeme inategemea ukweli kwamba usuluhishi wa pande zote wa huduma za usambazaji wa umeme lazima ufanyike kwa masharti yanayofaa kiuchumi na hauwezi kusababisha washiriki wa soko kutopokea mapato ya jumla yanayohitajika. Licha ya udhibiti mbaya na hata kupita kiasi wa tabia ya wahusika, katika mazoezi kuna hali zinazopingana ambazo zinahusishwa na utekelezaji wa makazi ya pande zote kati ya kampuni za gridi ya taifa.