AXO: nakala. Mkuu wa AHO - majukumu ya kitaaluma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Takriban kila biashara kubwa yenye wafanyakazi zaidi ya 100 ina AHO. Uainishaji wa ufupisho huu ni idara ya utawala na uchumi. Huduma hii hufanya kazi nyingi muhimu sana katika kampuni ili kuhakikisha uendeshaji wake wa kawaida. Kazi iliyoratibiwa vyema ya wafanyikazi wa AHO yenyewe na mwingiliano wake na idara zingine ni muhimu kwa ustawi wa shirika lolote.

Haja ya AXO

Katika biashara ndogo ndogo zilizo na idadi ndogo ya wafanyikazi na idadi ya bidhaa au kazi iliyofanywa, majukumu ya wafanyikazi wa AHO yanaweza kufanywa na makatibu na wasimamizi wa ofisi. Mashirika ya ukubwa wa wastani pia kwa kawaida hayahitaji huduma ya ACS, ambayo uainishaji wake unajulikana kwa mwanafunzi yeyote wa idara ya uchumi. Katika biashara hizi, maswala yote yanayohusiana na kuhakikisha uendeshaji wa kawaida wa kampuni hufanywa na meneja wa usambazaji. Idara kamili ya utawala na uchumi inapatikana tu katika biashara kubwa, ambapoidadi ya wafanyikazi ni kubwa sana hivi kwamba mtu mmoja hawezi kuhakikisha utendakazi wa idara zote katika hali ya kawaida.

Kazi za Idara

AHO hufanya kazi nyingi. Uainishaji wa kifupi hiki unaonyesha maswala kuu ambayo yako ndani ya uwezo wa wafanyikazi wa kitengo. Wanasuluhisha kazi mbali mbali za asili ya kiuchumi, ambayo ni, wanahakikisha utendaji wa idara zingine zote za kampuni. Chini ya mamlaka ya wafanyikazi wa idara ya utawala na uchumi ni:

1. Utoaji wa kampuni kwa wakati na mali mbalimbali zinazotumika kwa kazi ya wafanyakazi wa shirika.

2. Mpangilio wa uhifadhi, utoaji na uhasibu wa vitu mbalimbali vya thamani vilivyonunuliwa kwa mahitaji ya biashara.

3. Shirika la matengenezo kamili ya majengo yote ya kampuni, udhibiti wa utekelezaji wa matengenezo haya, kuondoa mapungufu.

4. Tafuta mashirika na hitimisho la mikataba nao kwa utoaji wa huduma za umma, matengenezo ya mitandao ya umeme, mitandao ya mawasiliano.

5. Ukarabati wa wakati wa majengo ya kampuni, mali zake mbalimbali.

6. Kufuatilia utiifu wa sheria za usalama wa moto.

7. Kuhakikisha ulinzi unaohitajika wa mali ya kampuni.

8. Utoaji wa mahitaji ya nyenzo na kiufundi wakati wa mikutano, mikutano ya wajumbe wa makampuni mengine kwa ajili ya mazungumzo.

9. Mpangilio wa hali nzuri za kazi na burudani iliyotolewa na sheria kwa wafanyikazi.

10. Dhima ya bidhaa na nyenzo zilizopokewa.

Baadhi ya vitendaji vilivyoorodheshwa vinaweza kutolewa kwa vitengo vingine au kutekelezwa kwa pamoja. Kwa mfano, ulinzi wa mali na utaratibu katika shirika unaweza kuwa jukumu la huduma ya usalama.

Muundo wa Idara

Kichwa cha kitengo ni mkuu wa AHO. Kama sheria, ana naibu ambaye anachukua udhibiti wa utekelezaji wa sehemu ya kazi, na pia anachukua nafasi ya kichwa wakati wa kutokuwepo kwake. Kuna wafanyikazi wengine kadhaa chini ya usimamizi wao. Mtaalam wa kawaida wa AXO anaweza kuwajibika kwa eneo fulani la shughuli za kampuni, au wakati huo huo anaweza kutatua kazi kadhaa pamoja na wenzake. Orodha ya majukumu ya mkuu wa idara na timu yake yote imedhamiriwa na maelezo ya kazi ya AHO kwa kila mfanyakazi.

Mkuu wa AHO

Mkuu wa AHO anawajibika kikamilifu kwa utendaji wa kazi za idara. Uainishaji wa ufupisho huu unapatikana katika maagizo mengi ya mkurugenzi mkuu wa kampuni, kwani idara imekabidhiwa orodha kubwa ya majukumu. Mkuu wa idara ya utawala na uchumi lazima sio tu kupanga kazi yake, lakini pia kudhibiti utimilifu wa maagizo yote yaliyotolewa kwa wafanyikazi.

Nguvu za kiongozi

Mkuu wa AHO kwa kawaida huripoti kwa mkurugenzi mkuu wa shirika na ana idadi kubwa ya mamlaka ambayokumruhusu kutekeleza maagizo ya mkuu wa kampuni. Katika mashirika mengi, anaweza, kwa niaba ya Mkurugenzi Mtendaji, kutatua masuala yafuatayo kwa uhuru:

1. Hitimisha mikataba ya usambazaji wa mali ya nyenzo na utoaji wa shirika muhimu la kazi na makampuni mbalimbali ya tatu. Chaguo la makampuni haya na masharti ya ushirikiano kwa wakati mmoja yako chini ya mamlaka ya mkuu wa AHO.

2. Sambaza majukumu ya kazi miongoni mwa wafanyakazi ndani ya idara zao na kwa mujibu wa kanuni za kazi zilizopitishwa katika shirika na maelezo ya kazi ya wafanyakazi.

3. Kuajiri wafanyakazi kwa ajili ya idara ya utawala na uchumi, kutathmini ubora wa kazi ya wafanyakazi wao.

Dhima

Wafanyakazi wa AHO (usimbuaji wa ufupisho huu ni idara ya utawala na uchumi), ikiwa ni pamoja na mkuu wa kitengo, watawajibika kwa thamani au fedha zinazotumwa kwao kwa hifadhi ya muda. Licha ya ukweli kwamba makazi mengi na wauzaji sasa hufanyika kwa uhamishaji wa benki, wataalam wanaweza kupokea pesa nyingi kwa ununuzi wa vifaa anuwai. Ikiwa biashara ina ghala ambalo huhifadhi vitu muhimu kwa shughuli za shirika, basi wafanyikazi wa ACS, ambao wanaweza kuipata na wana jukumu la kutoa vitu vya thamani kwa wafanyikazi wengine wa biashara, wanawajibika kifedha kwa hilo.

Ushirikiano na idara zingine

Takriban wafanyikazi wote wa idara mbalimbali za shirika kubwa angalau mara moja wamekumbana na ufupisho wa AXO, ambao utatuzi wake unafahamika na kila mtu. Kila kitengo cha kimuundo cha kampuni kinahusishwa na vipengele fulani vya shughuli:

1. Idara ya Uzalishaji. Ugavi wa vifaa na vifaa mbalimbali kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa za kumaliza kawaida hufanywa na idara ya usambazaji wa biashara. Hata hivyo, idara ya utawala na kiuchumi inahakikisha utendaji wa njia za kununuliwa za kazi. Wataalamu wake hufuatilia usambazaji usioingiliwa wa umeme, maji na joto kwa uzalishaji. Wafanyakazi wa AXO pia wana jukumu la kusafisha maeneo ya uzalishaji.

2. Idara ya sheria. Wafanyikazi wa miundo hii wanawasiliana kila wakati. Idara ya sheria hupokea kandarasi ambazo mkuu wa AHO anapanga kumalizia ili kuthibitishwa na kuidhinishwa. Kwa upande mwingine, wafanyakazi wa idara ya uchumi hutoa masharti ya kawaida kwa kazi ya wataalamu wa huduma za kisheria.

3. Uhasibu. Wafanyakazi wa ACS huripoti kwa wafanyakazi wa uhasibu kwa fedha walizopewa kwa ajili ya ununuzi wa mali au malipo ya huduma za wakandarasi.