Mzunguko wa usimamizi katika usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mchakato wa usimamizi ni shirika la aina zote za shughuli za biashara za biashara. Kulingana na ufafanuzi huu, usimamizi hauwezi kutenganishwa na lengo lake, na asili ya majukumu ya mzunguko wa usimamizi inategemea mahususi ya mchakato wa uzalishaji au biashara.

Vitendaji vya udhibiti wa jumla na maalum

Katika mchakato wa kupanga shughuli za biashara za kampuni, aina mbili za utendakazi hutekelezwa: zile zinazohusiana na jumla (zinazoweza kutumika kwa mifumo yote) au mahususi kwa mfumo huu pekee.

Shughuli za kawaida huhusiana na maeneo ambayo yamepangwa kwa njia sawa katika biashara tofauti, kwa mfano, udhibiti wa uwasilishaji wa barua, kusafisha majengo ya ofisi, ukarabati wa vifaa vya ofisi. Utendaji mahususi ni asili katika mchakato wa usimamizi katika biashara fulani (tafuta wataalamu wa kupanga roboti za upakiaji au urekebishe ukanda wa kusafirisha).

Mzunguko wa usimamizi wa shirika

Kwa ujumla, usimamizi wa kampuni hutoa kwa ajili ya utekelezaji wa kazi zifuatazo:

• Maendeleo ya mipango ya muda mrefu na ya sasa.
• Shirika na udhibiti wa shughuli za uzalishaji (biashara, ushauri au nyinginezo).
• Motisha na uratibu wa wafanyakazi.
• Kufuatilia na kurekodi matokeo ya mchakato wa uzalishaji.

Vikundi hivi vya utendaji vinaunda hatua za mzunguko wa usimamizi, ambao unaonyeshwa katika kupanga, shirika, motisha na udhibiti.

Mzunguko wa usimamizi unaitwa kwa sababu mfuatano huu wa vitendo vya usimamizi unaangaziwa na mwendelezo. Ina mwanzo, basi lazima irudie kwa kipindi fulani cha wakati (wiki, muongo, mwezi, robo, mwaka).

Thamani ya kupanga katika muktadha wa shughuli za biashara

Kitendo hiki kwa kufaa kinaitwa muhimu zaidi katika mchakato mzima wa usimamizi. Utekelezaji wake unahakikisha uzalishaji wa uwiano, uendeshaji mzuri wa idara mbalimbali, pamoja na matumizi ya busara ya nyenzo zilizopo, kazi na rasilimali za kifedha. Upangaji wa kisasa na ufaao ni muhimu ili kupanga mkondo sahihi wa uzalishaji, yaani, kwa usawa unaobadilika wa michakato ya uzalishaji wa ndani.

Kwa kweli, kupanga kunaweza kuitwa kuweka malengo na kuamua njia za kuyatimiza.

Aina za kupanga: za kimkakati

Utengenezaji wa mipango, kama hatua ya kwanza ya mzunguko wa usimamizi, hutangulia zingine zote. Kila ngazi ya shirika ina aina mahususi ya kupanga.

Juu zaidingazi kuendeleza mipango mkakati. Katika uwanja wa uzalishaji, mkakati ni seti bora ya sheria na mbinu zinazochangia utekelezaji wa misheni, na vile vile kufanikiwa kwa malengo ya jumla na ya kibinafsi ya kampuni. Kazi kuu ya upangaji wa kimkakati ni kuamua kozi kuu, ambayo ni, mtindo wa tabia ya kampuni katika niche ya soko yenye shughuli nyingi.

Kutafuta njia za kuepuka migogoro au kupata nafasi mpya za soko pia kunajumuisha usimamizi kama huo. Mzunguko wa usimamizi, hatua ambayo ni upangaji wa kimkakati, kawaida ni mrefu sana. Kwa kawaida, maendeleo ya mipango ya kimataifa hutokea kila baada ya miaka mitatu au mitano.

Upangaji wa mbinu na uendeshaji ni nini

Katika ngazi za kati na za chini za usimamizi, mipango ya kimbinu na kiutendaji hutengenezwa, mtawalia.

Kupanga kwa mbinu ni ufafanuzi wa malengo ya kati yaliyoundwa ili kuhakikisha utekelezaji wa malengo ya kimkakati. Aina hii ya shughuli imejumuishwa katika mzunguko wa usimamizi wa wasimamizi wa kati.

Matokeo ya upangaji wa utendaji ni yale malengo ambayo yanatengenezwa na wasimamizi moja kwa moja katika maeneo ya utekelezaji. Majukumu yao ni pamoja na kuweka malengo ya kila siku (mbinu za muda mfupi).

Aina zilizofafanuliwa za kupanga zinawakilisha mfumo wa jumla - mpango wa jumla au wa jumla (mpango wa biashara wa uendeshaji wa biashara). Kupanga ndiyo njia pekee ya kupunguza hatari ya soko na kutokuwa na uhakika.

Kanuni za Mipango

Kulingana na ukweli kwambakwamba mzunguko mzima wa usimamizi unatokana na upangaji, inapaswa kutekelezwa kutoka kwa nafasi:

• Matata. Hii ina maana kwamba matukio na hali zote muhimu lazima zizingatiwe katika mchakato.
• Usahihi. Ujenzi wa mipango muhimu na ya kweli huwezekana wakati wa kutumia njia zote zilizopo, mbinu, taratibu na mbinu za utabiri ambazo teknolojia ya kisasa hutoa.
• Muendelezo (uhusiano kati ya upangaji wa muda mrefu na wa sasa).
• Kubadilika (wakati mwingine unahitaji kukata tamaa ili kufikia malengo ya kipaumbele).
• Uchumi. Kuweka gharama za kupanga sawia na faida zinazopatikana huepuka gharama kubwa isivyostahili.

Kanuni ya uadilifu, ambayo inaunganisha mchakato wa kuunda mipango ya muda mrefu na ya sasa, inachukuliwa kuwa hali kuu inayohitajika kwa mwendelezo wa mchakato wa uzalishaji, uendeshaji mzuri wa biashara na utulivu wa mawasiliano yake ya kiuchumi..

Hatua ya shirika

Shirika ni hatua inayofuata baada ya kupanga, ambayo huendeleza mzunguko wa usimamizi. Katika hatua hii, kazi ya meneja ni kuunda hali bora kwa shughuli za washiriki wote wa timu kuwa mzuri. Anatakiwa kuratibu juhudi za wafanyakazi na kuwaelekeza ili kufikia malengo yao.

Utekelezaji wa chaguo hili unawezekana kutokana na uundaji wa muundo wa shirika kwenye biashara. Kwa utekelezaji wa mafanikioya shughuli zilizopangwa, wasimamizi huamua watu wanaowajibika na kuwapa watendaji kazi maalum. Aidha, ni wajibu wao kuhakikisha kuwa katika mchakato mzima wa kiteknolojia hakuna uhaba wa rasilimali (utoaji wa vifaa, fedha, vibarua).

Maneno machache kuhusu motisha

Sehemu muhimu ya kila biashara iliyofanikiwa ni maslahi ya wafanyakazi katika utendaji wa kazi zao. Kuhimiza wafanyikazi kuwa watendaji, kuwashirikisha katika mafanikio ya pamoja ya malengo ya ushirika, na pia kutafuta njia za kuboresha utendakazi wao kunaitwa motisha.

Njia za kawaida za kusaidia kuimarisha "adili" ya wafanyikazi wa shirika ni zawadi:

• Nyenzo.
• Maadili.

Njia za motisha ya nyenzo ni pamoja na bonasi, bonasi na manufaa, malipo ya ziada na zawadi.

Zawadi za hisia ni sifa, kuonyesha shukrani hadharani, kuchapisha picha kwenye orodha ya waheshimiwa na mengineyo.

Udhibiti ni hatua ya mwisho ya mzunguko wa usimamizi

Baada ya hatua kuchukuliwa ili kufikia malengo, matokeo yao lazima yapimwe, yatathminiwe na yalinganishwe na viashirio vilivyopangwa.

Kiini cha udhibiti, ambacho kinamaliza mzunguko wa usimamizi, ni kuchanganua data na kusahihisha maagizo zaidi.

Katika mazoezi ya usimamizi, kuna aina tatu za udhibiti:

• Awali.
• Ya Sasa.
• Mwisho.

Kubadilisha maamuzi ya awali na kufanya marekebisho ya algoriti, maagizo na sheria huwa mwanzo wa mzunguko mpya wa usimamizi. Baada ya yote, ni muhimu kupanga upya shughuli kwa kuzingatia vigezo vipya, kusambaza kazi na kufuatilia utekelezaji wao. Matokeo ya mzunguko mpya pia yanategemea utafiti na uchambuzi wa lazima.

Muda wa mzunguko wa usimamizi

Mizunguko kuu ya usimamizi ina sifa ya mtiririko wa nafasi na wakati. Muda wao unaweza kuwa kutoka dakika kadhaa hadi miezi, mahali pa maombi ni vikundi, timu za wasanii na kampuni yenyewe.

Kwa hivyo, tunaweza kuzungumzia aina mbili za kipimo cha mzunguko wa usimamizi:

• Wakati.
• Fremu za nafasi.

Msimamizi mzuri anapenda kupunguza muda unaotumika kwenye kila mzunguko kadri awezavyo. Baada ya uchunguzi wa karibu, mtu anaweza kuona kwamba muda wa mchakato wa usimamizi huathiriwa na kasi ya kufanya vitendo kuu: ukusanyaji, uhamisho na usindikaji wa data ya habari, mzunguko wa maamuzi ya usimamizi (maendeleo na kupitishwa), pamoja na shirika la utekelezaji.

Kuokoa rasilimali za muda kunawezekana kwa kurahisisha taratibu za shirika na hali halisi, kwa kutumia mbinu za kiufundi katika mchakato wa kutekeleza idadi ya taratibu, na pia kwa kupunguza muda uliotengwa kwa ajili ya shughuli binafsi.