Muda wa mzunguko wa uendeshaji. Mzunguko wa uendeshaji ni nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kampuni nyingi zilikuwa katika hali mbaya iliyohusishwa na uondoaji wa ghafla wa pesa kutoka kwa mzunguko. Kuondoka kutoka kwao ni vigumu sana na kunaweza kuambatana na hasara kubwa.

Umuhimu wa suala

Mara nyingi mkurugenzi huamua kutoa kiasi kutoka kwa akaunti ili kufadhili mradi, akichukulia malipo yake na uwezekano wa kulipa wajibu kutokana na hili kwa wasambazaji. Wakati huo huo, kama inavyoonyesha mazoezi, hali katika hali kama hizi ni ya kawaida. Baada ya muda fulani, zinageuka kuwa hakuna pesa za kutosha kulipa nyenzo na malighafi iliyotolewa. Ipasavyo, ni muhimu kutafuta haraka vyanzo vya ziada, waulize wadaiwa kulipa madeni yao kabla ya ratiba, kujadiliana na benki, na kadhalika. Kesi kama hizo zilifanyika katika mashirika makubwa, kubadilisha bila kufikiria masharti ya suluhu na wasambazaji na kuwapa wanunuzi ucheleweshaji wa malipo. Kwa hili, mikataba mipya ilihitimishwa na wakandarasi. Asili yao ilikuwa kukataa matumizi ya ucheleweshaji badala ya kupungua kwa bei ya ununuzi wa bidhaa. Pamoja na hayowanunuzi walinunua bidhaa kwa bei iliyoongezeka ya kuuza. Walakini, walipewa wakati huo huo mara mbili ya hapo awali, kucheleweshwa. Miezi michache baadaye, makampuni yalianza kukabiliwa na uhaba mkubwa wa mtaji wa kufanya kazi. Ipasavyo, walilazimika kukopa pesa haraka kutoka kwa benki. Kampuni haitakuwa na shida na ukosefu wa mali ya sasa ikiwa usimamizi utaanza kudhibiti madhubuti uwiano kati ya usawa na mtaji wa deni, kupitia ambayo shughuli zinafadhiliwa. Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kuendeleza mfano wa usimamizi wa ufanisi. Inahusisha kupanga muda wa mzunguko wa uendeshaji na kifedha. Kwa kuongeza, utahitaji kubainisha ukwasi wa sasa.

Mzunguko wa uendeshaji wa biashara

Inajumuisha michakato kadhaa. Wakati huo, hasa, ununuzi wa vifaa na malighafi, kuundwa kwa bidhaa, uuzaji wao, pamoja na ulipaji wa madeni (ikiwa ipo). Kwa maneno mengine, wakati wa mzunguko wa uendeshaji, mauzo kamili ya mali hufanyika.

Vipengele muhimu

Vipengele vifuatavyo vinajitokeza vyema katika mzunguko wa uendeshaji:

1. Ofa kamili ya MPZ. Pia inaitwa mzunguko wa uzalishaji. Inaonyesha idadi ya wastani ya siku inachukua kubadilisha malighafi na malighafi kuwa bidhaa za kumaliza. Ipasavyo, huanza kutoka wakati hisa zinapofika kwenye ghala na kuisha wakati bidhaa zilizokamilika zinasafirishwa kwa mtumiaji.
2. Mazao yanayoweza kupokelewa. Yeye niwastani wa muda unaochukua kwa wanunuzi wanaonunua bidhaa kwa mkopo kulipa majukumu yao.
3. Marudio ya akaunti zinazolipwa. Inawakilisha kipindi ambacho kampuni hulipa wajibu wake kwa mashirika mengine.

Mzunguko wa uendeshaji na kifedha

Iwapo kuna kupungua kwa mienendo, basi hii inachukuliwa kuwa mwelekeo chanya. Mzunguko wa kifedha ni pengo kati ya tarehe ya malipo ya majukumu kwa wenzao na kupokea fedha kutoka kwa wadeni (wanunuzi). Katika kipindi hiki, fedha zao hufanya mauzo kamili. Kupungua kwa mzunguko wa uendeshaji kunaweza kuwa kutokana na kuongeza kasi ya shughuli nyingine. Kwa mfano, muda wa uhifadhi wa hesabu, utengenezaji wa bidhaa, na matengenezo yao katika ghala hupunguzwa. Muda wa mzunguko wa uendeshaji pia unaweza kubadilika chini ya ushawishi wa kuongeza kasi ya mauzo ya bidhaa zinazopokelewa.

Mauzo ya kiwanda cha kusafisha mafuta

Ufanisi wa usimamizi unategemea uwiano wa muda wa mzunguko wa fedha na uzalishaji. Mwisho ni pamoja na muda wa mauzo:

1. Hifadhi za bidhaa.
2. Kazi inaendelea.
3. Orodha ya bidhaa zilizokamilika.

Mzunguko wa uzalishaji na uendeshaji

Milingano hii hutumika kuzibainisha. Mlinganyo ufuatao hutumika kukokotoa muda wa mzunguko wa uzalishaji:

- PC=POgp + POzp + POpz, ambapo:

• POpz - wingisiku zilizotumika kwa mauzo ya hisa za bidhaa zilizomalizika nusu, malighafi;
• POZP - idadi ya siku za mauzo ya kazi inayoendelea;
• POgp - muda wa mauzo ya hisa za bidhaa zilizokamilishwa (bidhaa) kwa siku.

Mzunguko wa operesheni huhesabiwa kwa kutumia kigezo kilichopatikana hapo juu. Kwa kuongeza, hesabu hutumia thamani inayoonyesha muda wa wastani wa mauzo ya madeni ya wadaiwa. Jumla yao itaonyesha muda gani mzunguko wa uendeshaji unaendelea. Fomula inaonekana kama hii:

- OC=POdz + MC.

Uhusiano wa viashirio

Wakati wa kuchanganua muundo wa mali ya sasa ya kampuni, umuhimu wa sifa za wakati kwa usimamizi madhubuti wa mtaji huwa wazi. Muhimu hasa ni usambazaji wa mahitaji ya kampuni ya mali ya sasa katika vipindi maalum. Kwa mahesabu, mbinu kulingana na muda wa mzunguko wa kifedha na uendeshaji na gharama za makadirio ya shughuli za sasa hutumiwa. Kiashiria cha kwanza kinajumuisha wakati wa utoaji, utengenezaji na mkusanyiko wa bidhaa, utekelezaji wao, kusubiri ulipaji wa madeni ya wanunuzi. Mzunguko wa kifedha - muda wa mzunguko wa fedha - ni kipindi ambacho fedha hazishiriki katika mzunguko. Muda wake unaweza kuamua kama ifuatavyo. Kutoka kwa kiashiria kinachoonyesha mzunguko wa uendeshaji, wakati wa mzunguko wa deni kwa wadai hupunguzwa. Usimamizi wa mtaji wa kazi unafanywa ili kupunguza kipindi ambachofedha hazitumiki. Kwa kupungua kwa muda wa mzunguko wa fedha, mtawalia, muda wa kutumia mtaji wako wa kufanya kazi unakuwa mfupi.

Vipengele vya mapokezi

Majukumu ya washirika hufanya kama kipengele muhimu cha kazi ya kampuni yoyote. Sehemu kubwa ya receivables katika mfumo wa jumla wa mali hupunguza kwa kiasi kikubwa ukwasi na solvens ya kampuni, huku ikiongeza hatari ya hasara. Mzunguko wa uendeshaji wa kampuni ya kisasa unahusisha mabadiliko ya shughuli. Katika hali ya leo, tahadhari nyingi zinapaswa kulipwa kwa madeni ya wadeni. Mara nyingi hufafanuliwa kama sehemu ya mtaji wa kufanya kazi. Kipengele hiki kinawakilisha mahitaji mahususi kwa mashirika na raia kuhusu malipo ya huduma, bidhaa au kazi. Pia kuna mwelekeo ambao wanaopokea hutambuliwa na mikopo ya kibiashara. Kama sheria, faida ya kiuchumi kutoka kwa majukumu kama haya inaonyeshwa kwa ukweli kwamba kampuni, ikifanya mzunguko wa uendeshaji, inatarajia kupokea pesa taslimu au sawa. Akaunti zinazopokelewa zinaweza kutambuliwa kama mali ikiwa kuna uwezekano kuwa zitalipwa. Ikiwa haipo, kiasi cha wajibu kinaweza kufutwa.

Udhibiti wa ustahimilivu

Ili kuunda muundo unaofaa, maelezo yanahitajika kutoka kwa bajeti ya gharama na mapato, baadhi ya viashiria vilivyotabiriwa vya vipengee vya mizania. Malipo ya kila mwezi ni hitaji la lazima.kuvunja. Mara nyingi zaidi mchakato wa utekelezaji wa bajeti na, kwa hiyo, Solvens ya kampuni inafuatiliwa, bora zaidi. Wakati wa kuendeleza mfano, utahitaji pia maadili ya mauzo, viashiria vya muda wa mzunguko wa uendeshaji na kifedha. Ya umuhimu maalum itakuwa maadili kama vile:

1. Haja ya mikopo ya muda mfupi ili kurudisha mtaji.
2. Thamani iliyopangwa ya uwiano wa ukwasi kwa sasa.

Kiashirio cha kwanza kinafafanuliwa kama tofauti kati ya hitaji la jumla la mtaji wa kufanya kazi na fedha zako mwenyewe. Hesabu ya thamani iliyopangwa Ktl inaweza kufanywa kama ifuatavyo:

- Ktl=PPV x wastani wa matumizi ya kila siku/madeni ya muda mfupi.

Muundo huu hukuruhusu kuelewa jinsi OC na FC zinavyoathiri uwiano.

Hitimisho

Kila meneja lazima aelewe vizuri mzunguko wa uendeshaji na muda wa mauzo ya fedha. Shukrani kwa hili, anaweza kupata taarifa zote muhimu ili kuamua haja ya mali yake mwenyewe. Kwa kuongezea, unahitaji kuelewa kiini cha biashara, kuelewa jinsi michakato inajengwa ndani ya kampuni, jinsi ilivyo bora, na ikiwa kuna akiba ya uboreshaji. Wakati wa mahesabu, ni muhimu pia kuzingatia kwamba ukubwa wa mali zao za sasa zinabadilika kila mwaka. Katika suala hili, kila mwezi, wakati wa kulinganisha viashiria halisi na vilivyopangwa, ni muhimu kufuatilia mara kwa mara marekebishovigezo vya mfano. Ili sio tu mkurugenzi wa fedha ana ufahamu wa umuhimu na umuhimu wa masharti ya mizunguko, inashauriwa kuamua wajibu wa wakuu wa idara kwa kila kipengele. Hili linaweza kufanywa kwa kuunganisha mfumo uliopo wa bonasi na bonasi katika shirika na viashirio vinavyohitajika.