Miundo ya shirika ya biashara - mfano. Tabia za muundo wa shirika la biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Utekelezaji wa mipango na programu hupatikana kwa kujenga muundo wa shirika unaokuwezesha kuelekeza vyema shughuli za pamoja za wafanyakazi kupitia mgawanyo ufaao wa majukumu, haki na wajibu. Uongozi wa biashara unapaswa kuchagua muundo wa shirika ambao unaendana na mipango mkakati na kuhakikisha mwingiliano mzuri na mazingira na kufikiwa kwa malengo yaliyokusudiwa.

Sifa za muundo wa shirika wa biashara

Muundo wa shirika unarejelea mpango rasmi ambao kazi za kazi hugawanywa, kupangwa na kuratibiwa.

Sifa ya muundo wa shirika inajumuisha vipengele sita:

• utaalamu wa kazi za kazi;
• idara;
• mlolongo wa amri;
• kiwango cha udhibiti (kinachopimwa kwa idadi ya juu zaidi ya wasaidizi kwa msimamizi mmoja);
• ugatuaji na ugatuaji wa madaraka;
• kurasimisha.

Mbinu za kitamaduni za uwekaji idara

Utaalamu wa majukumu ya kazi ni kugawanya kiasi kizima katika vipengele tofauti na/au hatua na kumgawia mfanyakazi kutekeleza anuwai finyu ya kazi, utendakazi au taratibu. Njia, kwa msingi wa ambayo kazi za kazi za mtu binafsi huwekwa kwa vikundi, inaitwa ugawaji wa idara. Kuna njia tano za kuunda muundo wa shirika:

1. Mbinu ya kazi ni kwamba kikundi cha kazi za kazi na wataalamu wa wasifu katika idara hufanyika kwa mujibu wa aina za shughuli na sifa - idara ya uhandisi, uhasibu, masoko, uzalishaji (Mchoro 1).

Mtini. moja. Miundo ya shirika ya biashara: mfano wa muundo wa utendaji

2. Kwa mbinu ya mgawanyiko, msingi wa kuundwa kwa mgawanyiko wa kujitegemea ni kufanana kwa bidhaa za viwandani na programu zinazotekelezwa au ushawishi wa sababu ya kijiografia (Mchoro 2)

Mtini. 2. Miundo ya shirika ya biashara: mfano wa muundo wa kitengo

3. Njia ya matrix inajumuisha uwepo wa minyororo ya amri ya mgawanyiko na ya kufanya kazi, kama matokeo ya makutano ambayo mlolongo wa utiaji chini unatokea: wafanyikazi wakati huo huo.wanawajibika kwa wasimamizi wawili wa moja kwa moja - mradi au meneja wa bidhaa, katika maendeleo au utekelezaji ambao wanahusika, na mkuu wa idara ya kazi (Mchoro 3).

Mtini. 3. Miundo ya shirika ya biashara: mfano wa muundo wa matrix

Mpya katika miundo ya kampuni

Njia "mpya", inayoweza kunyumbulika zaidi na inayoweza kubadilika katika uundaji wa muundo ni pamoja na:

1. Mbinu ya timu hutumiwa kupanga utekelezaji wa majukumu mahususi. Timu mbalimbali zinaweza kuundwa ili kuratibu shughuli za idara kuu.
2. Katika mbinu ya mtandao, shirika "hubanwa", huku jukumu kuu na nafasi muhimu ndani yake kuchukuliwa na wakala, ambaye jukumu lake ni kudumisha miunganisho na idara zingine kwa kutumia teknolojia ya mawasiliano ya simu. Idara zinaweza kutawanyika kijiografia duniani kote, shughuli zao ni huru, gharama ya huduma za broker hulipwa kulingana na masharti ya mkataba na faida. Mpango kama huo wa muundo wa shirika wa biashara unaonyeshwa kwenye Mtini. 4.

Mtini.4. Muundo wa mtandao wa shirika

Mambo yanayoathiri uchaguzi wa muundo

Chaguo la muundo wa shirika huathiriwa na sababu nyingi za hali ndani na nje ya shirika: ukubwa wa biashara, maelezo yake maalum, kiwango cha uhamaji wa mazingira ya nje, sifa za tasnia ambayo kampuni inafanya kazi, n.k.

Faida na hasaramiundo inayobadilika na ya urasimu

Idadi ya miundo ya urasimu, ambayo pia huitwa kidaraja, inajumuisha mstari, utendakazi, mgawanyiko, n.k. Miongoni mwa miundo inayobadilika (ya kikaboni), matriki, mradi, mtandao, n.k. hutofautishwa. Sifa bainifu za hizi miundo ya shirika imeonyeshwa katika jedwali 1.

Jedwali la 1. Manufaa na hasara za miundo ya shirika yenye urasimu na inayobadilika

	muundo wa kirasmi	Muundo unaobadilika
Faida	• Kuwa na miunganisho ya wazi kati ya chini na msimamizi • Udhibiti kamili wa wasaidizi • Majibu ya haraka kwa migogoro	• Motisha Ufanisi • Kiwango cha juu cha wajibu wa mfanyakazi • Mpango wa wafanyikazi • Ubadilishanaji wa haraka wa taarifa kati ya wafanyakazi wa ngazi mbalimbali
Hasara	• Usogeaji polepole wa taarifa • Uwajibikaji mdogo wa mfanyakazi • Ukosefu wa mpango wa wafanyikazi • Mapambano ya Nguvu	• Uwezekano wa kuwa nje ya udhibiti • Ugumu wa kupata wafanyakazi waliohitimu

Kwa ujumla, miundo ya shirika ya biashara (kwa mfano, miundo ya urasimu) inafaa zaidi kwa makampuni yanayofanya kazi katika mazingira ya nje ya utulivu, na ya kikaboni yanafaa zaidi kwa makampuni ambayo yanalazimika kufanya kazi katika hali zinazobadilika sana. haraka.

Sifa za kulinganishamiundo ya shirika

Muundo wa shirika wa biashara ya LLC, kulingana na vipengele vya ujenzi wake, umefafanua vyema faida na hasara, ambazo zimeonyeshwa kwenye jedwali 2.

Jedwali 2. Sifa linganishi za miundo ya shirika

Jina	Maelezo	Faida	Vikwazo
Mstari	Chati ya shirika ya biashara huundwa wakati kazi na mamlaka yanahamishwa kutoka kwa msimamizi hadi kwa msimamizi, na kadhalika kupitia safu ya amri. Katika kesi hii, viwango vya usimamizi wa daraja huundwa	Urahisi na urahisi wa kudhibiti	Msimamizi wa cheo chochote lazima awe na uwezo na tija katika utendaji wowote wa usimamizi. Udhibiti mzuri wa biashara yenye mseto wa juu na yenye matawi ya kijiografia hauwezekani
Wafanyakazi	Makao makuu (vifaa vya usimamizi) yanaundwa katika shirika. Wataalamu waliojumuishwa katika muundo wake (kwa mfano, wanasheria, wataalamu wa mafunzo na maendeleo ya wafanyikazi, n.k.) hutoa ushauri kwa wasimamizi wakuu na wasimamizi wa laini	Kupunguza kiwango cha mahitaji ya wasimamizi wa kazi na kurahisisha kazi zao	Aina hii ya muundo wa shirika wa biashara ina sifa ya kutokuwepo au uwezo mdogo wa makao makuu
Inafanya kazi	Kwa idara binafsi (uzalishaji, mauzo, masoko, fedha nan.k.) baadhi ya kazi za usimamizi, kazi na majukumu yametolewa kwa uwazi	Uboreshaji wa shughuli katika kila eneo la utendaji. Hufaa zaidi wakati aina mbalimbali za bidhaa hazibadiliki na shirika linatatua hasa aina sawa za kazi za usimamizi	Hakuna idara yoyote kwa ujumla inayo nia ya kufikia malengo ya shirika, inazusha migogoro kati ya idara. Ugumu katika kuandaa kundi la vipaji vya wakubwa kutokana na utaalam finyu wa wasimamizi wa kati. Mwitikio wa polepole kwa mabadiliko ya mazingira
Divisheni	Kugawa shirika katika mgawanyiko kwa aina ya bidhaa au huduma, kikundi cha wateja au eneo	Muundo mzuri kwa kampuni kubwa, zilizotawanyika kijiografia na anuwai ya bidhaa au huduma. Hukuruhusu kuzingatia bidhaa mahususi (huduma), vikundi vya watumiaji au maeneo. Hujibu kwa haraka mabadiliko ya teknolojia, mahitaji ya wateja na hali za ushindani	Ongezeko la gharama zinazohusiana na urudufu wa kazi (pamoja na zile zinazotekelezwa na vitengo vya utendaji kazi) katika vitengo tofauti
Mradi	Muundo wa muda ulioundwa ili kutatua tatizo mahususi, linalodhibitiwa na wakati. Inaongozwa na meneja wa mradi ambaye anaripoti kwa timu ya wataalamu na ambaye ana nyenzo zinazohitajika anazo	Juhudi zote za wafanyikazi zinalenga kutatua moja mahususikazi	Haiwezekani kutoa ajira kamili au ya uhakika kwa washiriki wa mradi baada ya kukamilika kwa mradi. Tatizo na mzigo wa kazi wa timu na ugawaji wa rasilimali
Matrix	Shirika la Matrix limegawanywa katika vitengo vya kimuundo (kawaida hufanya kazi), na wasimamizi wa mradi huteuliwa ambao huripoti kwa wasimamizi wakuu. Wakati wa utekelezaji wa miradi, wasimamizi husimamia kwa muda shughuli za wafanyikazi wa vitengo vya kazi. Katika kila jambo linalovuka upeo wa shughuli za mradi, wafanyakazi hawa wako chini ya wakuu wa idara zao	Unyumbufu na kasi ya kukabiliana na mabadiliko katika mazingira ya nje. Uwezekano wa uwekaji upya wa haraka wa rasilimali	Ukiukaji wa kanuni ya umoja wa amri kutokana na utiifu maradufu wa wafanyikazi. Kuibuka kwa migogoro kuhusu mgawanyo wa rasilimali

na zingine. Hakuna aina ya muundo wa kila hafla kwa hafla zote.