Muundo wa shirika wa shirika ni Ufafanuzi, maelezo, sifa, faida na hasara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Muundo wa shirika wa shirika ni… Je! Mpango wa masanduku yenye majina ya idara za shirika, yaliyopangwa kwa mpangilio fulani?

Kwa kawaida inaaminika na mlei kwamba muundo wa shirika ni aina ya dhana ya kinadharia ambayo ina uhusiano wa wastani sana na shirika halisi. Kwa kuongezea, ndani ya biashara zingine zilizopo, umuhimu mdogo sana unahusishwa na muundo wa shirika katika utekelezaji wa shughuli zao za kiuchumi. Kwa sababu hiyo, kuna utendakazi na uwajibikaji kati ya wakuu wa idara, mfumo mchafuko wa kuwa chini, ukosefu wa mshikamano katika kazi na utimilifu wa majukumu ili kufikia lengo la pamoja la biashara yoyote - kupata faida.

Uchambuzi wa hali ya kifedha ya shirika huanza na utafiti wa muundo wa shirika. Nani anaihitaji? Wawakilishi wa mazingira ya nje ya kampuni - wadai, wawekezaji, wauzaji, wanunuzi na wateja, wote wanahitaji kuelewa wazi mantiki ya shughuli.kampuni ya washirika. Wawakilishi wa mazingira ya ndani - moja kwa moja kwa wafanyikazi wa biashara, ambao pia wanahitaji kujua jinsi wanavyoingiliana na wenzao, ambao wanaripoti kwao, na ambao wanaweza kukabidhi sehemu ya majukumu. Seti ya vikundi vya wafanyikazi wote huunda muundo wa shirika wa wafanyikazi wa shirika.

Muundo wa shirika ni upi

Kwa hivyo dhana hii ni nini? Muundo wa shirika wa shirika ni jumla ya mgawanyiko wake wote, kati ya ambayo kazi na kazi husambazwa, pamoja na uhusiano kati yao.

Muundo wa shirika wa usimamizi wa biashara

Muundo wa usimamizi wa shirika ni usanidi wa mfumo wa usimamizi unaofafanua mamlaka na wajibu, uwajibikaji na uhusiano kati ya wakuu wa idara, pamoja na kuanzisha orodha ya majukumu ya wafanyakazi.

Miongoni mwa aina kuu za miundo ya shirika ni mstari, utendakazi, utendakazi-mstari, mgawanyiko, matrix na mchanganyiko.

Muundo wa mstari

Aina ya mstari wa muundo wa shirika ina sifa ya ukweli kwamba kila kitengo cha shirika kinadhibitiwa na kiongozi mmoja ambaye anaripoti kwa meneja wa juu, nk. Aina hii imepitwa na wakati, kwa sababu haiwezi kunyumbulika, haibadiliki. kuchangia kubadilika kwa mabadiliko ya kiuchumi na ukuaji wa kampuni katika hali ya kisasa. Kiongozi lazima awe na uwezo wa kuzunguka katika maeneo tofauti, kuwa mtaalamu wa msingi wa kweli,kutoa maagizo kwa kila huduma ya shirika. Ingawa faida kuu za aina ya mstari zinaweza kutofautishwa na unyenyekevu wake, uwazi wa uhusiano kati ya vitengo vya biashara na kazi zao.

Muundo wa mstari wa shirika kwa mfano wa jeshi

Mfano wa kuvutia zaidi wa kuangazia aina ya mstari wa muundo wa shirika ni jeshi, ambapo, kama unavyojua, mpango wazi wa kupanga utii wa mdogo katika safu kwa viongozi wakuu.

Chati ya shirika ya maafisa wa jeshi imeonyeshwa hapo juu.

Muundo unaofanya kazi

Muundo wa utendaji wa shirika unachukulia kuwa shirika lina huduma tofauti (kwa mfano, idara ya mauzo, idara ya rasilimali watu, idara ya uhasibu, idara ya uzalishaji na kiufundi, n.k.), wafanyikazi wa kila moja yao wanaweza kuingiliana., na sio tu na kiongozi mkuu. Hii huondoa mzigo mwingi kutoka kwa meneja mkuu, huondoa kazi ya kutafuta wataalam mpana, ambao ni faida za muundo huu. Uwepo katika idara za wataalamu katika uwanja wao husaidia kuboresha ubora wa bidhaa. Hata hivyo, utumiaji wa muundo wa shirika unaofanya kazi hutatiza mawasiliano ya ndani ya kampuni na huchangia ukuzaji wa mwelekeo wa kuhamisha jukumu la wafanyikazi wa huduma zingine kuwa wafanyikazi wa zingine.

Aina ya kazi ya muundo wa shirika wa usimamizi kwa mfano wa shirika la uzalishaji wa bidhaa za maziwa

Hebu tuzingatie aina hii ya muundo wa shirika kwa mfano wa biashara ya chakula.sekta.

Mpangilio wa aina ya utendaji wa muundo wa shirika unaonyesha uhusiano kati ya mgawanyiko wa biashara. Kwa hivyo, kwa mfano, idara ya usafirishaji inaingiliana katika mchakato wa kutimiza majukumu yake na mgawanyiko wa huduma ya kifedha: na idara ya uhasibu kwa viwango vya matumizi ya mafuta na mafuta na kufutwa kwa vipuri, na idara ya uuzaji kwa kutoa usafirishaji. nyaraka na kuratibu njia, pamoja na ghala la malighafi na uzalishaji mkuu wa usafirishaji kati yao nyenzo za mahitaji ya semina, n.k. Hiyo ni, mgawanyiko umeunganishwa kiutendaji, lakini sio chini ya kila mmoja.

Muundo-utendaji wa mstari

Miundo thabiti na ya utendaji ya miundo ya usimamizi wa shirika hutumiwa mara chache sana katika umbo lake halisi. Muundo wa usimamizi wa kiutendaji una uwezo wa kutatua mapungufu ya aina hizi za miundo ya shirika. Kutoka kwa mstari inafanywa kwa ujumla na kuwepo kwa wasimamizi wa mstari, kutoka kwa utendaji ilikopa uwepo wa huduma za kazi ambazo husaidia kwanza, lakini haziwajibiki kwao kiutawala.

Miongoni mwa faida za muundo huu, mtu anapaswa kuzingatia uwiano unaofaa kati ya umoja wa amri na utaalam mdogo wa wakuu wa huduma za utendaji; uwezekano wa kukabidhi mamlaka kwa viwango vya chini vya viungo vya mstari wa huduma za utendaji. Lakini ubaya ni pamoja na kiwango cha chini cha mwingiliano kati ya wafanyikazi wa vitengo vya kazi, kwani uhusiano mara nyingi hutatuliwa tu kati ya viongozi wao. Kanuniumoja wa amri, ukiimarishwa, unaweza kuathiri vibaya ubora wa bidhaa zinazotengenezwa na kuuzwa.

Muundo unaofanya kazi kwa mfano wa duka la vifaa vya nyumbani na vifaa vya elektroniki vya dijitali

Ili kueleza kwa uwazi aina hii ni nini, hebu tufikirie katika mfumo wa mchoro muundo wa shirika wa duka la vifaa vya nyumbani na vifaa vya elektroniki vya dijitali.

Kwenye mchoro, mistari dhabiti inaonyesha miunganisho ya laini, na mistari yenye vitone inaonyesha inayofanya kazi. Kwa hivyo, kwa mfano, dawati la pesa linawajibika moja kwa moja (kwa mstari) kwa idara ya uhasibu, lakini katika mchakato wa kufanya kazi zake, inaingiliana na idara ya uuzaji kwa kukusanya pesa, na idara ya mauzo ya duka, na idara ya wafanyikazi. kwa kutoa fedha, na kwa idara ya ununuzi kwa ajili ya kuandaa malipo kwa wasambazaji na wakandarasi kwa pesa taslimu. Idara za mauzo za duka ziko chini ya moja kwa moja kwa idara ya mauzo, lakini wakati wa shughuli zao zinaunganishwa kiutendaji na idara ya ununuzi, na idara ya uhasibu, na huduma ya wafanyikazi.

Muundo wa kitengo

Muundo wa kitengo hutofautiana kwa kuwa mgawanyiko huwekwa kulingana na kigezo fulani: kulingana na aina za bidhaa, kanda, na vikundi vya watumiaji. Vipengele vyema vya kutumia mtindo huu ni kiwango cha juu cha mwitikio na kubadilika kwa mabadiliko katika mazingira ya nje ya kuwepo kwa kampuni, kutolewa kwa bidhaa ya ubora wa juu na ushindani kutokana na mwelekeo wa washiriki wote katika mchakato wa uzalishaji. mgawanyiko mmoja. Miongoni mwa hasara za muundo, unahitajikumbuka matukio mabaya kama vile urudufu wa kazi za mgawanyiko na usimamizi, ukuaji wa migogoro kutokana na uwili wa utii, utata wa kusimamia migawanyiko kwa ujumla.

Muundo wa tarafa kwa mfano wa kiwanda cha kutengeneza chakula

Muundo wa shirika wa kiwanda cha kuzalisha chakula unaonyeshwa kama mfano. Kampuni hiyo inajishughulisha na utengenezaji wa aina kadhaa za bidhaa. Mojawapo ya maelekezo hayo ni utengenezaji wa vinywaji vya kaboni na kvass zisizo na kileo, na lingine ni la kutengeneza mkate wa tangawizi na kuki.

Kama inavyoonekana kutoka kwa mchoro wa muundo wa shirika la kitengo cha biashara, ilichukua aina za bidhaa zinazozalishwa kama msingi wa mgawanyiko wa kitengo. Kila moja inajumuisha timu ya wafanyikazi, huduma ya wasaidizi wa maabara, kikundi cha wasimamizi wa mauzo na muundo wa idara ya uhasibu kwa kukokotoa malipo, gharama ya bidhaa, n.k.

Aina ya matrix ya muundo wa shirika

Muundo wa matrix ni aina ya muundo wenye uwajibikaji wa pande mbili. Aina hii ya muundo wa shirika inajitambua yenyewe katika kazi ya kubuni. Kwa mfano, shirika hupokea agizo la kufanya aina fulani ya kazi. Kwa kufanya hivyo, meneja wa mradi anateuliwa na idadi ya watendaji kutoka huduma tofauti za kazi hupewa kwake. Walakini, hawaachi utii wa wasimamizi wao wa karibu, na baada ya kumaliza kazi wanarudi kwenye kitengo chao. Miongoni mwa faida za aina hii ya muundo wa shirika:kasi ya juu ya mwitikio na uwezekano wa biashara kwa mabadiliko katika mazingira ya nje, kiwango cha juu cha kubadilika, usambazaji bora wa madaraka, majukumu, uwajibikaji kati ya mgawanyiko wa kazi na mstari. Hasara ni pamoja na kuchanganyikiwa katika kuweka kipaumbele kazi kati ya kazi kwenye mradi wa muda na katika kitengo cha kudumu, ambayo pia inamaanisha tishio la migogoro kati ya wasimamizi wa mradi na usimamizi wa vitengo vya kazi. Kanuni yenyewe ya uwajibikaji wa pande mbili inatatiza sana mfumo mzima wa usimamizi.

Ili kuibua aina hii ya muundo wa shirika kwa uwazi zaidi, hebu tuangalie mchoro wa biashara ulioichukua kama msingi.

Biashara ina aina 5 za shughuli: huduma ya kutuma dharura, ambayo hutoa kampuni kadhaa huduma za kukabiliana na dharura; utoaji wa huduma kwa ukarabati wa sasa wa usafi na kiufundi wa majengo ya makazi; huduma za ufungaji wa intercom; biashara ya jumla na rejareja katika vifaa vya umeme. Lakini kampuni pia inashiriki katika minada ya kielektroniki na kutekeleza utekelezaji wa miradi ya muda. Kwa kila mradi wa mtu binafsi, meneja wake anateuliwa, na idadi ya wafanyakazi kutoka kwa kila kitengo cha kazi hutolewa katika uwasilishaji wake: mhasibu, afisa wa wafanyakazi, muuzaji na timu ya kazi. Baada ya kukamilika kwa kazi ya mradi, wafanyikazi wa uzalishaji hutengwa hadi mahali ambapo majukumu yao ya moja kwa moja yanatekelezwa.

Muundo wa mchanganyiko

Sifa kuu ya mchanganyikoMuundo wa shirika ni mchanganyiko wa aina kadhaa hapo juu ndani yake. Ina vipengele vya usimamizi wa mstari, mahusiano ya kazi, mgawanyiko wa huduma kulingana na vigezo vilivyochaguliwa, pamoja na kanuni ya duality ya utii. Muundo wa pamoja wa shirika hufanya iwezekanavyo kuongeza kubadilika kwa biashara na uwezekano wake wa mabadiliko katika mazingira ya ndani na nje. Faida na hasara za muundo uliounganishwa ni sawa na miundo iliyo chini yake.

Muundo wa usimamizi wa pamoja kwa mfano wa biashara ya uchimbaji na usindikaji wa madini ya apatite-nepheline

Hebu tuzingatie aina hii ya muundo wa shirika kwa mfano wa shirika lenye matawi katika maeneo mbalimbali ya nchi, pamoja na kushiriki katika shughuli kadhaa. Chini ni mchoro wa muundo wa shirika uliounganishwa.

Usimamizi unafanywa na mkutano mkuu wa wanahisa, ambao unasimama juu ya bodi ya wakurugenzi. Bodi ya Wakurugenzi huteua Mkurugenzi Mkuu na muundo wa bodi ya pamoja ya Bodi ya Usimamizi, ambayo majukumu yake ni pamoja na kusimamia maendeleo ya kimkakati ya biashara. Bodi ya Usimamizi na Mkurugenzi Mkuu wamewekwa chini ya Idara za Fedha, Rasilimali Watu, Uzalishaji Mkuu, Usafirishaji na Mtiririko wa Nyenzo. Sehemu ndogo za kazi za Complex ni biashara zinazohusika katika uchimbaji, uboreshaji, usindikaji, usafirishaji wa madini, pamoja na kikundi cha utafiti. Muundo wa shirika wa idara za shirika zinazofanya shughuli zaokatika maeneo mbalimbali, pia hujumuisha huduma za mstari na za utendaji.

Bila kujali fomu, muundo wa shirika lazima ufanye kazi za kugawanya kazi kati ya idara za shirika, kuamua uwezo wa kila mmoja wao katika kufikia matokeo ya mwisho ya shughuli, na pia kudhibiti kukiuka uhusiano kati ya idara.