Waratibu - huyu ni nani? Je, kazi za mratibu ni zipi?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ili kuelewa mratibu ni nani, ni muhimu kuchanganua neno hili linatoka kwa neno gani.

Waratibu ndio wasimamizi wakuu wa mradi

Neno "mratibu" linahusiana kwa karibu na kitenzi "kuratibu", yaani, kutafuta njia za kuboresha ushirikiano.

Inapokuja kwa mradi mahususi, mratibu ndiye msimamizi mkuu wa mradi. Ana mamlaka ya kufanya maamuzi kuhusu mradi huo na anawajibika kuutekeleza. Waratibu ni watu ambao wanawajibika kwa matumizi yaliyokusudiwa ya fedha zilizotengwa, ambao huhakikisha kwamba matokeo ya shughuli za mradi ni muhimu na muhimu kwa kampuni. Mtu anayeratibu mradi ana haki ya kuweka majukumu kwa washiriki wake wote, wakiwemo wataalamu wa biashara.

Mwezeshaji anapaswa kujua nini?

Waratibu ni wafanyikazi wa kampuni ambao wanapaswa kufahamu kila kitu kinachotokea, kwa sababu kutokana na ufahamu wao na usahihi wa kukubalika.maamuzi hutegemea mafanikio ya mradi mmoja na faida ya shirika kwa ujumla.

Mratibu wa mradi ndiye ufunguo wa mafanikio ya shughuli yoyote. Ni lazima awe na ufasaha katika taarifa zifuatazo:

1) majina na sifa kuu za bidhaa zinazouzwa;

2) aina kamili ya bidhaa;

3) mchakato na sheria za msingi za kuhifadhi na kuuza bidhaa;

4) seti ya programu mbalimbali za kiufundi na ofisi ambazo huunganishwa kila mara na mtiririko wa kazi.

5) taarifa nyingine mahususi za mradi na bidhaa.

Haki na wajibu wa mratibu wa mradi

Kwa utendakazi kamili na wenye mafanikio wa kazi yao, mratibu lazima awe na haki zifuatazo:

1) Waratibu ni watu wanaopata pesa kutokana na taarifa. Kwa hivyo, wafanyikazi wote wa kampuni wanahitajika kushiriki habari muhimu na mratibu.

2) Mratibu ana kila haki ya kushiriki maono yake ya kazi ya kubuni na wakubwa wake. Anaweza pia kutetea masuala muhimu katika shughuli zake, akitafuta mabadiliko yanayofaa.

3) Uteuzi wa timu ya kazi ya mradi, uteuzi wa wataalam na washirika wanaofaa.

4) Matumizi ya rasilimali fedha ndani ya bajeti iliyotengwa.

Hata hivyo, sio tu mratibu ana haki. Majukumu ambayo amepewa yanaweza kufupishwa katika kazi fulani, ambazo huitwa "majukumu"

Mratibu hufanya kazi gani?

Kazi ya mratibu wa mradi ni kutekeleza majukumu kadhaa ya kazi. Majukumu ya mratibu ni pamoja na:

1) Dumisha na uhitimishe makubaliano ya muuzaji.

2) Kazi ya uuzaji inayojumuisha:

a) ushirikiano na makampuni ya kikanda na ofisi za mwakilishi;

b) utafiti wa masoko wa masoko lengwa;

c) kushiriki katika semina mbalimbali, maonesho, uwasilishaji wa bidhaa za kampuni.

3) Huduma ya moja kwa moja kwa wateja.

4) Udhibiti na udhibiti wa akaunti zinazopokelewa na washirika.

5) Fanya kazi kwa maagizo katika hatua zote.

6) Kufuatilia kiasi cha mauzo ya kampuni yako mwenyewe na washindani wako.

7) Fanya kazi na ankara, uwekaji nafasi wa bidhaa na zaidi.

Majukumu ya kiutawala ya mratibu

Mratibu wa mradi ndiye msimamizi. Kwa hivyo, ana majukumu kadhaa ya kiutawala. Kazi kuu ya usimamizi ni pamoja na:

1) Fanya kazi katika uteuzi wa wafanyikazi wanaofaa, timu ya mradi, pamoja na motisha yake ya kufanya kazi kwa mafanikio.

2) Upangaji bajeti ya mradi, uundaji na udhibiti wa gharama.

3) Mipango ya kimkakati na ya kimbinu (kwa siku, miezi, miaka).

4) Kuripoti juu ya ukweli wa kazi iliyofanywa na matokeo ya shughuli.

5) Kuandika shughuli za timu ya mradi. Kwa hivyo, hati kuu zinazodhibiti shughuli za mratibu ni pamoja na:

a) njenyaraka (vitendo vya kisheria, viwango vya shughuli za mradi);

b) hati za ndani (Kanuni za kampuni, Mkataba wake, Kanuni za Kazi, Maelezo ya Kazi, n.k.)

Kuna tofauti gani kati ya mratibu wa kiufundi na mratibu wa mradi?

Kuna idadi kubwa ya tofauti kati ya taaluma ya mratibu wa kiufundi na mratibu wa mradi uliojadiliwa hapo awali. Nafasi ya "mratibu wa kiufundi" mara nyingi hutolewa na wafanyabiashara wa magari.

Majukumu makuu ambayo mtu katika nafasi hii anatekeleza ni pamoja na:

1) mafunzo na usimamizi wa wafanyakazi;

2) kufuatilia upatikanaji na matumizi ya vifaa;

3) ushirikiano na huduma ya kiufundi kwa ukarabati wa udhamini;

4) makaratasi;

5) udhibiti wa kiufundi juu ya kiwanda cha utengenezaji;

6) udhibiti wa vifaa vya uchunguzi.

Waratibu wa mauzo

Taaluma mpya na inayostawi kwa nguvu ndiyo mratibu wa mauzo. Ni nani huyo? Na inafanya kazi gani?

Nafasi kama hizi ni za kawaida kwa makampuni ya biashara ambayo yanazidi kupanua na kuongeza kiasi cha mauzo. Majukumu makuu ya mratibu wa mauzo ni pamoja na:

1) mahusiano ya mawasiliano na wateja na huduma za ndani;

2) ikitoa maelezo kuhusu anuwai na upatikanaji wa bidhaa zinazouzwa, pamoja na mfumo wa gharama na punguzo;

3)kazi ya kupokea na kushughulikia maombi;

4) kuwasilisha taarifa kuhusu bidhaa mpya kwa mtumiaji;

5) matengenezo ya hifadhidata na uwekaji kumbukumbu msingi;

6) usimamizi wa hatua zote za mahusiano ya kimkataba, udhibiti wa akaunti zinazoweza kupokewa.

Kwa hiyo mratibu ni nani?

Waratibu ni watu ambao wana uwezo wa kipekee wa kukusanya taarifa. Wanaweza kuonyesha haraka kila kitu muhimu, au kurejesha kwa uhuru uwanja wa habari muhimu. Au hata kuja na habari mpya kabisa ambayo haikuwepo katika asili. Mratibu anaweza kuwa meneja au mwanasiasa.

Hata hivyo, katika shughuli za kitaaluma, aina tatu za waratibu hukutana mara nyingi:

1) Mratibu wa mradi - mtu ambaye anawajibika kikamilifu kwa ukuzaji wa mradi mahususi au bidhaa mahususi, kuanzia uundaji wa timu hadi uchanganuzi wa matokeo ya ukuzaji kama huo.

2) Mratibu wa kiufundi - mtu ambaye anawajibika kikamilifu kwa ukuzaji na uuzaji wa aina mbalimbali za vifaa; mara nyingi nafasi hii hutolewa na wafanyabiashara wa magari na mashirika mengine ya kiufundi.

3) Waratibu wa mchakato wa mauzo - watu wanaounga mkono kikamilifu mchakato wa mauzo, kuanzia na upokeaji wa maombi. Majukumu yao pia ni pamoja na utafiti wa uuzaji wa soko, ufuatiliaji wa washindani, udhibiti wa taswira nzuri ya shirika.

Kwa hivyo, taaluma ya mratibu ni ya kuvutia sana na ya kuahidi. Hivi karibuni, watu walio nauwezo wa kuratibu michakato na shughuli mbalimbali zinazidi kuhitajika kati ya kampuni zinazoendelea zilizofanikiwa. Mratibu ni kiungo kati ya watu wengi. Yeye lazima si tu mchambuzi bora, lakini pia mwanasaikolojia mzuri. Kazi za mtu huyu ni pamoja na sio tu kufanya kazi na vyanzo vya habari, lakini pia na idadi kubwa ya watu kutoka nyanja tofauti za shughuli na mawazo. Kwa hiyo, mahitaji ya waratibu ni ya juu kabisa. Hata hivyo, ikiwa una mielekeo na data muhimu ya kufanya kazi kama mratibu, basi taaluma hii itakuletea hisia nyingi chanya na ustawi wa kifedha.