Dakika za mkutano mkuu wa washiriki wa LLC. Sheria za kubuni

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Muhtasari wa mkutano mkuu wa washiriki katika LLC ni hati muhimu sana. Masharti ya kuunda itifaki ya OSU hayajawekwa katika kiwango cha kutunga sheria, hata hivyo, desturi za mauzo ya biashara na kazi ya ofisi huamuru sheria fulani za utungaji wake.

Utunzaji wa rekodi wa lazima

Kwanza, kumbukumbu za mkutano wa washiriki katika LLC ni hati ya lazima inayothibitisha ukweli wa kwamba mkutano ulifanyika (na wajibu wa kufanya na idadi ya mikutano ya lazima kwa mwaka inadhibitiwa na sheria na, katika baadhi ya matukio, kwa Mkataba wa kampuni).

Pili, ni katika mfumo wa itifaki ambapo maamuzi yote kuhusu shughuli za biashara yanarasimishwa.

Dakika za mkutano mkuu wa LLC huwekwa kwenye biashara na lazima zitolewe kwa ajili ya ukaguzi kwa mwanachama yeyote wa kampuni kwa ombi lake la kwanza.

Kama sheria, mkurugenzi wa biashara huteuliwa kuwajibika kwa kuweka itifaki, ambayo lazima ionekane katika maelezo yake ya kazi.

Nini kinachoonekana katika itifaki

Itifakimkutano mkuu wa washiriki wa LLC unafanywa na katibu wa mkutano au mwenyekiti wa GMS.

Imeakisiwa katika itifaki:

• tarehe na saa ambayo mkutano ulianza;
• Aina ya OS;
• quorum na uhalali wa Mfumo wa Uendeshaji;
• ajenda ya OS;
• hotuba (muhtasari) ya washiriki, maswali, mijadala, nyongeza;
• matokeo ya kupiga kura kuhusu masuala fulani;
• maamuzi yaliyochukuliwa na JSU.

Muhtasari wa mkutano mkuu wa washiriki katika LLC hutiwa saini na wanachama wote wa kampuni au mwenyekiti wa mkutano na katibu. Itifaki imeunganishwa kwa nambari za ukurasa za lazima, na kufungwa kwa muhuri wa biashara.

Ikumbukwe kwamba itifaki ya Mfumo wa Uendeshaji inaweza isiwe na orodha ya washiriki wote kibinafsi, lakini katika kesi hii, karatasi ya usajili ya washiriki lazima iwe kiambatisho cha lazima kwake, ikionyesha data zao za pasipoti na saini ya kibinafsi ya kila mmoja wao. Laha ya usajili imechorwa bila malipo na kuunganishwa pamoja na itifaki.

Chaguo lingine litakuwa kuweka kumbukumbu. Katika kesi hiyo, kurasa za gazeti zimehesabiwa, zimeunganishwa na zimefungwa na muhuri wa kampuni. Muda wa uhifadhi wa jarida kama hilo hauzuiliwi na sheria yoyote ya udhibiti.

Pia inashauriwa kuweka rekodi ya kazi ya tume ya kuhesabu kura. Tume ya kuhesabu yenyewe huchaguliwa kwa uamuzi wa mkutano, unaojumuisha mwenyekiti na angalau mjumbe mmoja wa tume. Itifaki hiyo imetiwa saini na mwenyekiti na kuwasilishwa pamoja na itifaki ya Mfumo wa Uendeshaji.

Ili kudhibiti mambo yote muhimu katika utaratibu wa kuweka dakika, inashauriwa kuunda na kutekeleza "Kanuni juu ya utaratibu wa kuweka dakika za OS", ambayo hurekebisha utaratibu wa kukusanya, kurekebisha, kukata rufaa, kuhifadhi itifaki. Nafasi kama hiyo inaidhinishwa na mkuu wa biashara au inawasilishwa kwa majadiliano na OS (nadra sana).

Itifaki zote za Mfumo wa Uendeshaji lazima zihifadhiwe hadi kampuni ifilisishwe, kisha zihamishiwe kwenye kumbukumbu kwa hifadhi.

Mshiriki mmoja - jinsi ya kutengeneza itifaki?

Lakini vipi ikiwa kuna mwanachama mmoja pekee katika LLC? Je, kuweka dakika ni wajibu au inatosha kuandika maamuzi ya mshiriki? Sheria haifanyi ubaguzi kwa jamii kama hizo. Dakika za mkutano mkuu wa washiriki wa LLC katika fomu na yaliyomo katika kesi hii hazitofautiani kwa njia yoyote na dakika zilizo na idadi kubwa ya washiriki.

Ningependa pia kutambua kwamba itifaki ni njia ya kiufundi tu ya kurasimisha maamuzi ya washiriki. Kwa hiyo, katika tukio la madai, itakuwa na uwezo wa kisheria kutambua kwamba uamuzi, na sio dakika za mkutano wa kila mwaka wa washiriki wa LLC, hauzingatii sheria. Hata hivyo, mapungufu katika uwekaji rekodi yanaweza kuwa sababu za kutangaza maamuzi kuwa haramu.