Hazina ya mshahara: fomula ya kukokotoa. Mfuko wa mshahara: formula ya kuhesabu karatasi ya usawa, mfano

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Mgogoro wa sasa wa kifedha na kiuchumi katika nchi yetu una athari fulani kubwa katika kupungua kwa mapato ya mashirika, ambayo inahusishwa na kupungua kwa mahitaji ya bidhaa na huduma kati ya idadi ya watu. Kwa upande mwingine, kupanda kwa bei za bidhaa na huduma huongeza mahitaji ya ukubwa wa mishahara kwa waajiri. Kwa msingi huu, migogoro mara nyingi hutokea kati yao. Kwa hivyo, uchunguzi wa kina wa malipo ndio ufunguo wa mafanikio ya kampuni, kwani huathiri tija ya wafanyikazi kwa ujumla.

Katika miaka ijayo, hali ya kuzorota kwa hali ya maendeleo ya biashara katika nchi yetu inawezekana, ambayo inaweka biashara nyingi kwenye hatihati ya kufilisika. Wasimamizi wanafikiria kuhusu kuboresha gharama zao na kuongeza faida, ikijumuisha kusawazisha gharama za mishahara.

Katika hali ya sasa ya kuyumba kwa uchumi wa dunia, shirika lolote linakabiliwa na swali la jinsi ya kukabiliana na msukosuko wa sasa wa uchumi kwa ufanisi na kwa hasara ndogo.

Kushinda matatizo ya kiuchumi huchangia katika kusawazisha mishahara kama sehemu muhimu ya utendakazi wa shirika.kwa ujumla.

Mshahara ndio njia kuu ya kudhibiti mahusiano ya kazi na njia kuu ya kuchochea tabia ya uzalishaji ya wafanyikazi wa shirika. Malipo, shirika lake, fomu na mifumo, faida za ziada na fidia, mifumo ya bonasi ni nyenzo muhimu ya usimamizi wa wafanyikazi wa kampuni. Inakuruhusu kuunganisha masilahi ya nyenzo ya wafanyikazi na malengo ya kimkakati na malengo ya shirika.

Katika hali ya sasa ya kiuchumi, moja ya kazi kuu za shirika lolote ni kubadilisha mishahara kwa madhumuni ya kuifanya iwe rahisi kubadilika, kukidhi hali inayobadilika haraka kwenye soko la ajira, kuamsha masilahi ya nyenzo ya washiriki katika mchakato wa kazi, i.e. jipange vyema ili kufikia malengo makuu ya shirika.

Dhana ya PICHA. Tofauti na mishahara

Dhana hizi zote mbili, kwa mtazamo wa kwanza, zinafanana sana. Kwa kweli, wana tofauti fulani.

Kila kiongozi wa kampuni ya kisasa anapaswa kuwa na wazo la ni nini kimejumuishwa kwenye orodha ya malipo.

Vipengele vya kwanza na muhimu zaidi vya orodha ya malipo ni mishahara na bonasi, pamoja na malipo mengi ya ziada. Huku nyuma, posho mbalimbali katika mfumo wa fidia zinapaswa kuzingatiwa.

Muundo

Hebu tuzingatie vipengele vinne vikuu vya PICHA:

• mshahara wenyewe;
• wakati ambao haujafanya kazi (k.m. likizo, wakati wa kupumzika, n.k.);
• malipo mbalimbali ya motisha;
• malipo mbalimbali ya "matengenezo".

Muundo katika salio la mishahara hutofautiana kutoka shirika hadi shirika. Kwa mfano, muundo wa mfuko wa "mshahara" wa kampuni fulani ya ushauri ni hesabu ifuatayo.

Jumla ya kiasi cha malipo ni 100%, ambapo:

• malipo kwa wasimamizi - 35%;
• Lipa kwa washauri – 40%;
• malipo ya uhasibu – 15%;
• malipo kwa wafanyakazi wa kiufundi - 10%.

Mfumo wa kukokotoa. Maelezo ya Kina

Hebu tuzingatie jinsi ya kukokotoa mishahara kwa usahihi kwa kuchunguza fomula ya kukokotoa hazina ya mishahara. Je, inachukua nini?

Suala la kuhesabu mfuko wa mshahara na fomula ya kuhesabu ni muhimu sana kwa kampuni za kisasa, kwani sehemu ya mishahara ni sehemu ya gharama ya bidhaa, bidhaa na huduma (na, mara nyingi, hii ni sehemu kubwa.), ambayo ina maana kwamba inaathiri matokeo ya mwisho ya utendakazi wa kampuni.

Kwa upande mwingine, uchumi wa kupindukia kwenye saizi ya orodha ya mishahara ni hatari kwa sababu utendakazi wa wafanyikazi unazorota kuelekea faida inayostahiki. Matokeo ya mwisho ya hali kama hii yanaweza kuwa kuongezeka kwa mauzo ya wafanyikazi, kupungua kwa tija ya wafanyikazi, na hamu ya wafanyikazi binafsi kuiba.

Kwa hazina ya mshahara, fomula ya kukokotoa itakuwa jumla ya vipengele vyake mahususi. Muundo wa vipengele vya kiashirio unaweza kutegemea maudhui ya vitendo vya kazi ya ndani ya kampuni.

FOT=ZP+PR+OTP+MP, ambapo:

• ZP - mshahara, kusugua.;
• OL -malipo, rubles elfu;
• OTP - malipo ya likizo, rubles elfu;
• MP - usaidizi wa nyenzo, rubles elfu.

Mfano wa kukokotoa orodha ya malipo kulingana na fomula iliyo hapo juu ni ya mpangilio, kwa hivyo hesabu ya mishahara katika kampuni tofauti inaweza kutekelezwa kulingana na toleo la kina zaidi, kulingana na vipengele.

Hapa ikumbukwe kwamba kukokotoa hazina ya mishahara ya mwaka, fomula ya kukokotoa inachukua fomu ifuatayo:

PHOT year=CF MessH Wed_{12, where:}

FOT mwaka - mfuko wa mshahara wa kila mwaka, rubles elfu;

Mwezi ZP - wastani wa mshahara wa mwezi, rubles elfu;

H harusi - jumla ya idadi ya wafanyakazi, watu

Hesabu ya salio

Mfuko wa mshahara (fomula ya salio) imejadiliwa hapa chini.

Ni muhimu kujumlisha data kwenye akaunti ya mkopo 70 kutoka kwa akaunti ya malipo:

• alama 20;
• alama 25;
• alama 26;
• akaunti 08;
• alama 91.

Hesabu kwa makadirio

Madhumuni makuu ya makadirio ya hazina ya mishahara ni matumizi ya kimfumo zaidi au kidogo ya fedha za "mshahara". Katika mashirika mengi, mahesabu hayo yanafanywa kwa mwaka na kuvunjika kwa robo mwaka au kila mwezi. Kwa usaidizi wa makadirio, inatabiriwa katika maeneo ambayo fedha zitatumika, pamoja na viashiria vya wastani vya ukubwa wa vipengele vya malipo.

Hazina ya ujira kulingana na fomula ya kukokotoa katika makadirio ndicho kipengele muhimu zaidi cha kupanga, ambacho huakisi makadirio.mshahara wa mfanyakazi.

Uhasibu wa mgawo wa wilaya na bonasi

Wakati ujao. Hazina ya malipo yenye mgawo wa kikanda na bonasi kulingana na fomula ya kukokotoa imewasilishwa hapa chini:

PICHA=CF smH12Rk _{Kp, wapi:}

• ZPcm - wastani wa mshahara kwa mwezi, rubles elfu;
• H – idadi ya wafanyakazi, watu;
• Rk- mgawo wa wilaya;
• Kp - kipengele cha bonasi.

Mgawo wa eneo ni sababu ambayo lazima mishahara iongezwe ili kufidia gharama zinazohusiana na hali ngumu ya maisha katika eneo fulani.

Hii hapa ni orodha ya kadirio la vihesabu kwa baadhi ya maeneo ya Urusi:

• Yakutia - 2;
• Mkoa wa Sakhalin - 2;
• Wilaya ya Krasnoyarsk - 1, 8;
• Eneo la Kamchatka - 1, 6;
• Eneo la Tyumen - 1, 5;
• Wilaya ya Khabarovsk - 1, 4;
• Karelia - 1, 15, n.k.

Kusudi kuu la mfumo wa bonasi linaweza kuitwa kufanikiwa kwa makubaliano kati ya masilahi ya wahusika wote wa biashara katika kuhakikisha ukuaji wa viashiria vya mwisho vya utendaji vya kampuni.

Kodi

Mfumo wa kukokotoa hazina ya mishahara wakati wa kuzihesabu pia imebadilishwa. Vipi?

Unapokokotoa kodi ya mapato ya kibinafsi iliyozuiliwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi, tumia fomula:

NDFL=NB_{C/100, ambapo:}

• NB - kodimsingi, rubles elfu;
• С - kiwango cha kodi, %.

Kiwango cha kawaida cha kodi kwa wakazi ni 13%, kwa wasio wakazi - takriban 30%.

Msingi wa ushuru ni mapato yote ya mtu binafsi, isipokuwa kiasi cha makato kilichowekwa na sheria.

Mfano. Majedwali

Mfano wa fomula ya malipo imeonyeshwa hapa chini. Kwa hiyo.

Kabla ya kuendelea na uchambuzi na tathmini ya hazina ya mishahara, ni muhimu kufanya muhtasari wa data ya malipo yote ambayo yalifanywa katika vipindi vilivyoonyeshwa. Data ya awali ni data ya malimbikizo na makato. Muundo wa mfuko wa mishahara kwa kipindi cha kuanzia Februari hadi Juni 2015 na 2016 umewasilishwa katika jedwali la 1 na 2, mtawalia.

Majedwali yana data kuhusu malipo ya saa ulizofanya kazi na ambazo hazijafanya kazi (ikiwa ni pamoja na: likizo ya kawaida, malipo ya likizo ya ugonjwa kwa gharama ya shirika, fidia ya likizo baada ya kufukuzwa).

Jedwali 1

FOT kwa kipindi cha kuanzia Februari hadi Juni 2015

Kiashiria						jumla
	02.2015	03.2015	04.2015	05.2015	06.2015
Malipo ya mishahara
wakati wote	0	0	2 400, 00	807, 62	12 521, 38	15 729, 00
pamoja na:
Likizo ya kawaida					11 725, 28	11 725, 28
Kulipa likizo ya ugonjwa kwa gharama ya shirika			2 400, 00	807, 62	796, 10	4 003, 72
Fidia ya likizo baada ya kufukuzwa						0, 00
FOT	153 547, 36	160 800, 00	155 685, 70	172 283, 80	213 996, 38	856 313, 24

Jedwali 2

FOT kwa kipindi cha kuanzia Februari hadi Juni 2016

Kiashiria						jumla
	02.2016	03.2016	04.2016	05.2016	06.2016
Malipo ya mishahara	685 000, 00	730 000, 00	733 054, 54	691 850, 00	604 850, 00	3 444 754, 54
Saa ambazo hazijafanya kazi	14 807, 46	1 034, 48	0, 00	21 630, 33	23 335, 01	60 807, 28
pamoja na:
Likizo ya kawaida				12 340, 44	9 771, 19	22 111, 63
Kulipa likizo ya ugonjwa kwa gharama ya shirika	1 916, 72	1 034, 48		976, 74	808, 82	4 736, 76
Fidia ya likizo baada ya kufukuzwa	12 890, 74			8 313, 15	12 755, 00	33 958, 89
FOT	699 807, 46	731 034, 48	733 054, 54	713 480, 33	628 185, 01	3 505 561, 82

Pia inashauriwa kukokotoa mikengeuko na kutathmini mienendo ya viashirio. Hesabu ya viashiria hivi vyote imewasilishwa hapa chini katika mfumo wa jedwali 3.

Jedwali 3

Makadirio ya mishahara kwa kipindi cha kuanzia Februari hadi Juni 2015 na 2016

Jina la kiashirio	Thamani kamili				Uchambuzi wa ukweli wa mpango
	kwa 2015mwaka		kwa 2016
	katika RUB	hadi %	katika RUB	hadi %	mkengeuko kabisa, kusugua.	mkengeuko jamaa, %	mienendo ya miundo, %
1	2	3	4	5	6=4 - 2	7=4 / 2100	8=5 / 3
Saa za kazi	840 584, 24	98, 16	3 444 754, 54	98, 27	2 604 170, 30	4, 10	0, 10
Muda ambao haujafanya kazi	15 729, 00	1, 84	60 807, 28	1, 73	45 078, 28	3, 87	-0, 10
pamoja na:
Likizo ya kawaida	11 725, 28	1, 37	22 111, 63	0, 63	10 386, 35	1, 89	-0, 74
Malipo ya likizo ya ugonjwa	4 003, 72	0, 47	4 736, 76	0, 14	733, 04	1, 18	-0, 33
Fidia ya likizo baada ya kufukuzwa	0	0	33 958, 89	0, 97	33 958, 89		0, 97
FOT	856 313, 24	100, 00	3 505 561, 82	100, 00	2 649 248, 58	4, 09	0, 00

Njia ya kukokotoa ya Jedwali la 3 imewasilishwa hapa chini.

CF_katika%=CF_{RUB×100%÷∑ POT, ambapo:}

• ZP_{katika% - thamani ya kiashirio, %;}
• ZP_{RUB- thamani ya kiashirio katika rubles;}
• ∑ Malipo - jumla ya kiasi cha hazina ya mshahara kwa kipindi hicho, kusugua.

– sehemu ya malipo ya saa zilizotumika mwaka wa 2015 katika jumla ya mishahara:

ZP_{katika%=840 584, 24×100%÷856 313, 24=98, 16%.}

– sehemu ya malipo ya saa zilizotumika mwaka wa 2016 katika jumla ya mishahara:

ZP_{katika%=3 444 757, 54×100%÷3 505 561, 82=98, 27%.}

– sehemu ya malipo kwa muda ambao haujafanya kazi mwaka wa 2015 katika orodha ya jumla ya malipo:

ZP_{katika%=15 729, 00×100%÷856 313, 24=1, 84 %.}

– sehemu ya malipo kwa muda usiofanya kazi mwaka wa 2016 katika jumla ya mishahara:

ZP_{katika%=60 807, 28×100%÷3 505 561, 82=1, 73 %.}

Abs. off=RF_RUB2016–RF_{RUB2015,wapi:}

• Abs. imezimwa – kupotoka kabisa, kusugua.;
• ZP_{rub.2016 - thamani ya kiashirio katika rubles mwaka 2016;}
• ZP_{rub.2015 - thamani ya kiashiria katika rubles mwaka 2015.}

- kupotoka kabisa kwa malipo kwa saa zilizofanya kazi:

Abs. off=3 444 754, 54–840 584, 24=2 604 170, RUB 30

– tofauti kabisa ya malipo kwa saa ambazo hazijafanya kazi:

Abs. off=60 807, 28–15 729, 00=45 078, 28 RUB

TR=RF_RUB2016÷RF_{RUB2015, wapi:}

• TR – kasi ya ukuaji, %;
• ZP_{rub.2016 - thamani ya kiashirio katika rubles mwaka 2016;}
• ZP_{rub.2015 - thamani ya kiashiria katika rubles mwaka 2015.}

- Kiwango cha ukuaji wa malipo kwa saa zilizofanya kazi mwaka wa 2015:

TP=3 444 754, 54÷840 584, 24=4, 10.

- Kiwango cha ukuaji wa malipo kwa saa zilizofanya kazi mwaka wa 2015:

TP=60 807, 28÷15 729, 00=3, 87.

SD=RF_%2016–RF_{%2015, wapi:}

SD – mienendo ya miundo katika %;

ZP_{%2016 – thamani ya kiashirio katika % mwaka wa 2016;}

ZP_{%2015 – thamani ya kiashirio katika % mwaka wa 2015.}

– mienendo ya kimuundo ya malipo kwa saa zilizofanya kazi:

SD=98, 27%-98, 16%=0, 10%.

- mienendo ya kimuundo ya malipo kwa saa ambazo hazijafanyika:

SD=1, 73%-1, 84%=-0, 10%.

Makazi katika Shirika la Reli la Urusi

Mfano mzuri. Mfuko wa mshahara kulingana na fomula ya hesabu katika Reli ya Urusi imewasilishwa hapa chini:

FOT=ZP_{(T+H+Rk), ambapo:}

SW - mshahara, rubles elfu;

T - kiwango kisichobadilika (mshahara), rubles elfu;

Н - posho za ziada, rubles elfu;

Рк - mgawo fulani wa kikanda, rubles elfu.

Kulingana na fomula hii, mahesabu hufanywa kwa kila kikundi kidogo cha wafanyikazi wa Shirika la Reli la Urusi kando.

Kuboresha mishahara katika biashara za kisasa

Kati ya maeneo haya, tunazingatia mambo yafuatayo:

• Hesabu vigezo vya utendakazi kwa misingi ya mishahara inayoundwa.
• Tengeneza kigezo maalum cha kuridhika kwa mteja na ubora wa huduma. Kigezo hiki kitakuwa ndicho kikuu katika uundaji wa mishahara.
• Amua ufanisi wa mradi.
• Endesha seti ya matukio ya taarifa kwa wafanyakazi kuhusu mipango ya uboreshaji ujao wa POT.
• Tengeneza mradi wa kurekebisha Kanuni ya "Juu ya mishahara".
• Tanguliza mabadiliko kwenye Kanuni ya "Juu ya mishahara".
• Fanya mabadiliko muhimu kwa maelezo ya kazi ya wasimamizi wa idara za wakala.

Hitimisho

Mshahara ni dhana yenye vipengele vingi, inayojumuisha vipengele vingi vinavyolenga kuweka mishahara na kusawazisha gharama za biashara. Kipengele muhimu cha mfumo wa malipo ni kuzingatia mchango wa mtu binafsi, wa pamoja na wa jumla wa wafanyakazi wa shirika.

Hata hivyo, inapaswa kukumbukwa kwamba malipo yanapaswa kutegemea maalum ya shughuli.biashara au shirika lenyewe.

Ili kutekeleza kanuni na majukumu ya ujira, vipengele vinavyobainisha upeo wa shirika vinapaswa kuzingatiwa.