Masharti ya biashara: mifano ya uundaji na muundo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Masharti ya biashara ni vipimo ambavyo, vikitolewa, hutoa thamani na kuelezea sifa za mfumo unaopendekezwa, kutoka kwa mtazamo wa mtumiaji wa mwisho. Pia inajulikana kama orodha ya maombi ya washikadau. Bidhaa, programu na michakato ni njia za kutoa na kukidhi mahitaji ya biashara. Kwa hivyo, mahitaji ya biashara mara nyingi hujadiliwa katika muktadha wa kuunda au kupata programu au mifumo mingine.

Ufafanuzi

Mkanganyiko wa istilahi hutokea kwa sababu kuu tatu:

1. Ni kawaida kuweka malengo au manufaa yanayotarajiwa kuwa mahitaji ya biashara.
2. Watu huwa na tabia ya kutumia neno hili kurejelea sifa za bidhaa, mfumo, programu ambayo inafaaunda.
3. Muundo unaokubalika na wengi unasema kuwa aina hizi mbili za madai hutofautiana tu katika kiwango cha maelezo au ufupisho - ambapo mahitaji ya biashara ni ya hali ya juu, mara nyingi hayaeleweki na hugawanywa katika madai ya kina kwa kipengele.

Kutokuelewana kama hii kunaweza kuepukwa kwa kutambua kwamba dhana inayotolewa si malengo, bali hujibu (hiyo ni kutoa thamani) inaporidhika. Mahitaji ya biashara hayatengani na kuwa bidhaa, mifumo na programu. Badala yake, kila kitu kinatokea kwa njia nyingine kote. Bidhaa na maombi yao yanawakilisha jibu kwa mahitaji ya biashara - labda ili kukidhi. Dhana hii ipo katika mazingira ya uzalishaji na lazima igunduliwe, huku mahitaji ya bidhaa yanaamuliwa na mwanadamu. Mahitaji ya mpango wa biashara sio mdogo kwa kuwepo kwa kiwango cha juu, lakini lazima ipunguzwe kwa undani. Bila kujali kiasi cha maelezo, zabuni kila wakati hutoa thamani inaporidhika.

Sasisho la bidhaa

Mifumo au miradi ya ukuzaji programu kwa mahitaji ya biashara ndogo kwa kawaida huhitaji mamlaka ya washikadau. Ni wao wanaoongoza kwa uumbaji au uppdatering wa bidhaa. Mahitaji ya biashara kwa mfumo na programu kwa kawaida hujumuisha mahitaji ya utendaji na yasiyofanya kazi. Bila shaka, kwa kawaida hufafanuliwa kwa kushirikiana na chaguo la kwanza la uwezo wa bidhaa. Ya pili mara nyingi huonyesha muundo wa mahitaji ya biashara, ambayo wakati mwingine huonekana kama vikwazo. Wanaweza kujumuisha vipengele muhimuutendakazi au usalama unaotumika katika kiwango cha uzalishaji.

Shughuli za vivutio

Programu mara nyingi huorodheshwa katika hati rasmi. Msisitizo ni mchakato au shughuli ya kupanga kwa usahihi na kukuza mahitaji ya biashara, badala ya jinsi ya kuifanikisha. Kigezo hiki kwa kawaida hukabidhiwa kwa maelezo au hati ya madai ya mfumo au chaguo lingine. Kunaweza kuwa na mkanganyiko kati ya hizo mbili ikiwa tofauti zote hazitazingatiwa. Kwa hivyo, karatasi nyingi nyeupe huelezea mahitaji ya bidhaa, mfumo au programu.

Muhtasari

Masharti ya biashara katika muktadha wa uundaji wa programu au mzunguko wa maisha yake ni dhana ya kuwatambua na kuwahifadhi watumiaji wowote. Kwa mfano, kama vile wateja, wafanyakazi na wasambazaji, katika hatua za awali za mzunguko wa maendeleo ya mfumo ili kuongoza muundo wa siku zijazo. Maombi mara nyingi hurekodiwa na wachambuzi. Hao ndio wanaochanganua mahitaji ya mchakato wa biashara na mara nyingi huisoma "kama ilivyo" ili kubaini lengo "baadaye".

Muundo wa maombi

Mahitaji ya mchakato wa biashara mara nyingi hujumuisha:

1. Muktadha, eneo na usuli, ikijumuisha sababu za mabadiliko.
2. Wadau muhimu ambao wana mahitaji.
3. Vigezo vya ufanisi kwa hali ya baadaye au lengwa.
4. Vikwazo vilivyowekwa na biashara au mifumo mingine.
5. Miundo na uchanganuzi wa kuchakata mara kwa marakutumia chati za mtiririko kuwakilisha kila kitu "kama kilivyo".
6. Muundo wa data wa kimantiki na marejeleo ya kamusi.
7. Faharasa za maneno ya biashara na jargon ya ndani.
8. Michoro ya mtiririko wa data ili kuonyesha jinsi inavyotiririka kupitia mifumo ya taarifa (kinyume na chati za mtiririko zinazoonyesha mtiririko wa algoriti wa shughuli za biashara).

Majukumu

Muundo maarufu zaidi wa kuandika mahitaji ya biashara ni hati. Madhumuni ya haya ni kuamua ni matokeo gani yatahitajika kutoka kwa mfumo, hata hivyo, inaweza hatimaye kuendelezwa bila masharti ya ziada. Kwa hivyo, hati hukamilishwa na nyenzo za marejeleo ambazo hufafanua utendaji wa teknolojia na matarajio ya miundombinu, ikiwa ni pamoja na mahitaji yoyote ya kitaaluma yanayohusiana na ubora wa huduma. Haya ni, kwa mfano, utendakazi, udumishaji, uwezo wa kubadilika, kutegemewa, upatikanaji, usalama na uimara.

Ukamilifu

Prototyping katika hatua ya awali ya majaribio hukuruhusu kutathmini ukamilifu na usahihi wa mahitaji yaliyotambuliwa ya biashara. Wadau hupitia mchakato kwanza ili kusaidia kufafanua muundo. Na matokeo hutumwa kwa timu za maendeleo ya mahitaji ya biashara ya mradi huo, ambao huunda mfumo. Wadau wengine hujaribu na kutathmini makadirio ya mwisho yaliyofunuliwa. Uwazi unahitaji kufuatilia maombi na kuyatatua kwa mchakato rasmi ili kubainisha kiolezo kinachofaa.

Upeo wa mahitaji ya biashara ni ya hiarimdogo kwa hatua ya kufafanua kile kinachopaswa kujengwa kama mfumo. Hii inakwenda zaidi ya jinsi ya kusimamia na kudumisha mkakati uliopo. Na kuhakikisha usawa wake unaendelea na malengo ya biashara. Hati ya mahitaji inapaswa kupitiwa mara kwa mara kwa njia iliyodhibitiwa. Kuwa na umbizo sanifu, au violezo vilivyoundwa kwa ajili ya utendakazi na vikoa mahususi vya biashara, kunaweza kuhakikisha utimilifu wa hoja, pamoja na kuzingatia upeo.

Mchoro

Licha ya kile ambacho kwa kawaida huchukuliwa kuwa zana ya kutathmini mahitaji, uchapaji wa protoksi kwa kawaida huelekeza umakini kwenye bidhaa au mfumo unaojengwa. Prototypes ni programu zinazofanya kazi, ambayo ina maana kwamba zinajumuisha awamu tatu (zabuni, uhandisi au muundo wa kiufundi, na utekelezaji) kuondolewa kutoka kwa mahitaji ya biashara. Na pia haya ni matoleo ya onyesho la kukagua ambayo msanidi ananuia kutekeleza.

Kwa sababu prototypes ni mahususi kabisa, wadau wanaozijaribu wanaweza kutoa maoni yenye maana zaidi kuhusu baadhi ya vipengele vya kile ambacho msanidi hubuni, ambayo ni tafsiri ya hali ya kuridhika. Zaidi ya hayo, kiolesura cha picha cha mtumiaji kimesisitizwa na ndani ni njia za mkato. Zinaunda wingi wa mantiki ya programu na ndipo mahitaji mengi ya biashara yatatimizwa. Kwa maneno mengine, matatizo ambayo prototypes hutambua hayana uwezekano wa kuhusishwa na maombi.

Maendeleo

Ni muhimu kutambua mabadiliko katika programu,hati na usasishe. Walakini, maswali ya biashara huwa hayabadiliki kama mtizamo wao. Sharti la biashara linaweza kuwepo lakini lisitambulike au kueleweka na washikadau, wachambuzi na timu ya mradi.

Mabadiliko huwa yanaakisi njia zinazolengwa ili kukidhi maudhui ambayo hayajabainishwa vya kutosha. Ugumu mwingi katika kutimiza mahitaji ya biashara kwa hakika unaonyesha mazoea ya kawaida ya kulenga karibu juhudi zote zinazowazunguka kwenye kile kinachojumuisha muundo wa hali ya juu wa bidhaa, mfumo au programu. Hii ni kutokana na kushindwa kufafanua ipasavyo mahitaji ya biashara kwanza ili kutoa thamani.

Wataalamu wa ukuzaji kwa kawaida huendelea kutembelea bidhaa hadi hatimaye "wanarudi nyuma" kwa suluhu inayoonekana kufanya kile kinachohitajika, yaani, inakidhi mahitaji ya uzalishaji. Majaribio na makosa yasiyo ya moja kwa moja ili kubainisha mahitaji ya biashara ndiyo msingi wa mengi ya "maendeleo ya mara kwa mara", ikiwa ni pamoja na mbinu maarufu ambazo zinatajwa kuwa "mbinu bora".

Mifano ya muundo

Violezo hukusaidia kuuliza kwa haraka mada mahususi ambazo mara nyingi zinaweza kuwa muhimu kwa hoja. Wanaweza kuunda hati sanifu kuhusu mahitaji ya biashara, ambayo inaweza kurahisisha kuelewa. Violezo havihakikishi usahihi au ukamilifu wa hoja. Mifano ya kawaida kutumika vibayahuathiri utafiti kwa sababu ina mwelekeo wa kukuza hali ya juu juu na hasa ufafanuzi wa kiufundi bila uchanganuzi wa maana.

Matatizo

Masharti ya biashara mara nyingi huimarishwa kabla ya wakati wake kutokana na msingi mkubwa wa washikadau wanaohusika katika kubainisha ni wapi pana uwezekano wa kutokea kwa mgongano wa kimaslahi. Mchakato wa kutawala na kufikia muafaka unaweza kuwa mpole na hata wa kisiasa. Changamoto isiyo ngumu, ingawa ni ya kawaida, ni timu zinazosambazwa na washikadau katika maeneo tofauti ya kijiografia. Kwa kawaida, wafanyakazi wa mauzo ni karibu na wateja wao, na uzalishaji - kwa vitengo husika. Usimamizi wa fedha na wafanyikazi, ikijumuisha wasimamizi wakuu, karibu na makao makuu yaliyosajiliwa.

Masharti ya biashara, kwa mfano, yanahitajika kwa mfumo unaohusisha watumiaji wanaohusika katika mauzo na uzalishaji. Inaweza kukabiliwa na mgongano wa malengo - upande mmoja una nia ya kutoa idadi kubwa ya kazi, wakati mwingine utazingatia gharama ya chini zaidi ya uzalishaji. Hali kama hizi mara nyingi huishia kwa maelewano na fursa za juu zaidi za bei zinazokubalika, zinazofaa na usambazaji.

Ili kushughulikia masuala haya, ushirikiano wa mapema wa washikadau hupatikana kupitia maonyesho ya mfano na ushirikiano. Warsha za vitendo, katika mfumo wa vikao vilivyoandaliwa na mijadala rahisi, husaidia kufikia muafaka, haswa kuhusiana na maswala nyeti.mahitaji ya biashara na pale ambapo kuna uwezekano wa kuwepo mgongano wa kimaslahi. Ugumu wa mchakato ni jambo muhimu. Hili linaweza kuhitaji maarifa maalum ili kuelewa mahitaji ya kisheria au udhibiti, miongozo ya ndani kama vile chapa au ahadi za uwajibikaji wa shirika kwa jamii. Uchambuzi si tu kuhusu kunasa "nini" cha mchakato wa biashara, lakini pia kuhusu "jinsi" ya kuwasilisha muktadha wake.