Usanifu wa biashara ni Ufafanuzi na kanuni za usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mashirika mengi hupitia matatizo ya mara kwa mara na yako katika utafutaji wa mara kwa mara wa usawazishaji wa malengo na malengo ya biashara na michakato ya ukuzaji wa mifumo yao ya habari. Ni kwa kusudi hili kwamba usanifu wa biashara hutumiwa. Ni nini?

Ufafanuzi na tafsiri

Enterprise Architecture ni mchakato wenye mazoezi mahususi ya kufanya mapitio ya pamoja, kubuni, kupanga ili kuunda mkakati kwa ufanisi na utekelezaji wake unaofuata. Hutumia kanuni na mbinu za kuongoza shirika kupitia mabadiliko ya biashara, taarifa, michakato na teknolojia inayohitajika kutekeleza mikakati yake. Usanifu wa biashara ni mazoezi ambayo hutumia vipengele tofauti vya kila shirika kutambua, kuhamasisha na kufikia mabadiliko.

Wataalamu wana jukumu la kuchanganua muundo na michakato ya biashara, na mara nyingi hulazimika kufikia hitimisho kutoka kwa habari wanayokusanya ili kufikia malengo ya biashara:ufanisi, ufaafu, unyumbufu na uimara.

Muhtasari

Katika fasihi na jumuiya, kulingana na usanifu wa kampuni, kuna maoni mbalimbali kuhusu maana ya neno hili. Kufikia 2018, hakuna ufafanuzi rasmi. Kuna mashirika mbalimbali tu (ya umma na ya kibinafsi) ambayo yanaelewa na kutumia neno hili kwa vitendo. Kwa hivyo, fasihi ya usanifu wa biashara hutoa ufafanuzi mwingi. Baadhi yao hukamilishana, na wengine hufafanua nuances.

Kiungo cha Dhana ya Kuelimisha

Shirika hili linaamini kwamba usanifu wa biashara ni muundo wa kampuni, ujasiriamali na miundombinu ya TEHAMA, inayoakisi mahitaji ya ujumuishaji na, bila shaka, kusawazisha muundo wa uendeshaji wa kampuni. Hii ndiyo hali inayotakiwa ya mchakato wa kuingiza sehemu za michakato ya biashara ili kuwasilisha bidhaa na huduma kwa wateja.

Usanifu wa biashara ni mkusanyiko wa maarifa ambao huchanganua maeneo ya shughuli za pamoja ndani au kati ya mashirika ambapo taarifa na rasilimali nyingine hushirikiwa ili kuongoza hali ya siku zijazo, kutoka kwa mtazamo jumuishi wa mkakati, biashara na teknolojia.

Kampuni ya uchanganuzi wa IT Gartner inafafanua neno kama somo ambalo shirika lolote linaendeshwa na mabadiliko. Kwa hivyo, kulingana na faharasa yao…

Muundo wa usanifu wa biashara ni taaluma ya kusimamia shughuli za shirika kwa makusudi na kiujumla.kukabiliana na athari za kutatiza kwa kutambua na kuchanganua utekelezaji wa mabadiliko kuelekea dira inayotarajiwa na matokeo ya biashara.

Kwa hivyo, EA (Sanaa za Kielektroniki) hutoa thamani kwa kutoa mapendekezo ya sera tayari kusainiwa na ramani kwa watendaji wakuu wa biashara na wataalamu wa TEHAMA ili kupata matokeo yanayolengwa kulingana na kukatizwa kwa ofisi ya mbele.

EA inatumika kuongoza mchakato wa kufanya maamuzi kuelekea maendeleo ya usanifu wa hali ya baadaye.

Muhtasari

Kila fasili zilizo hapo juu zinaonyesha:

• ukweli wa kihistoria ambapo usanifu wa biashara uliibuka kutokana na mbinu za kuweka kumbukumbu na kupanga mifumo ya taarifa;
• hali halisi ya sasa ambayo wataalamu wengi huripoti kwa CIO yao au meneja mwingine wa ofisi ya mbele.

Katika muundo wa shirika la biashara leo, timu ya usanifu wa biashara ina utendaji unaoendelea wa biashara ambao huwasaidia wasimamizi kupata mikakati bora ya kusaidia na kuwezesha ukuaji wa biashara na mabadiliko kuhusiana na mifumo ya taarifa za biashara. Mustakabali wa biashara unawategemea.

Masharti

Kulingana na muundo wa Zachman, "biashara" inaweza kufafanuliwa kama maelezo ya kitengo cha shirika au idadi ya watu inayoshiriki seti ya malengo yanayofanana na hushirikiana kutoa bidhaa au huduma mahususi kwa wateja.

Kwa maana hii, istilahi"biashara" inajumuisha aina mbalimbali za mashirika, bila kujali ukubwa wao, muundo wa umiliki, mfumo wa uendeshaji, au usambazaji wa kijiografia. Inajumuisha rasilimali kamili za kijamii na kiufundi, ikijumuisha watu, taarifa, michakato na, bila shaka, teknolojia.

Na neno "usanifu", kulingana na modeli ya Zachman, hurejelea dhana au sifa za kimsingi za mfumo katika upeo wake, unaoonyeshwa katika vipengele vyake, maoni na kanuni za muundo na maendeleo yake.

Maombi

Mitazamo au imani inayoshikiliwa na wataalamu wa usanifu wa biashara na wasomi kuhusu maana ya neno hilo huwa inaegemea kwenye mojawapo ya shule tatu za mawazo.

Muundo wa Biashara wa TEHAMA - Lengo la EA ni kuunda upatanishi zaidi kati ya kazi za ofisi ya mbele na biashara. Madhumuni ya kimsingi ya usanifu wa biashara ni kuongoza mchakato wa kupanga na kubuni uwezo wa shirika kufikia malengo ya kitaaluma yanayotarajiwa.

Muunganisho wa Jumuiya

Kulingana na mtazamo huu, kazi ya EA ni kufikia uwiano mkubwa kati ya kazi mbalimbali za biashara (HR, TEHAMA, uendeshaji na ofisi yenyewe). Ikiwa ni pamoja na uhusiano kati ya uundaji mkakati na utekelezaji wake. Kama kanuni, mapendekezo ya usanifu na ufumbuzi hufunika vipengele vyote vya biashara.

Mabadiliko ya mfumo ikolojia wa shirika

Madhumuni ya EE ni kukuza na kusaidia fursa za kujifunzamakampuni ili yaweze kuwa endelevu. Kwa hiyo, tahadhari nyingi hulipwa ili kuboresha uwezo wa shirika lolote kuboresha, uvumbuzi na kukua na mazingira. Kama sheria, mapendekezo na suluhisho hushughulikia eneo la uzalishaji na vipengee vyake.

Matokeo kuhusu ukuzaji wa usanifu wa biashara yataathiri jinsi watu wanavyoona madhumuni na upeo wa maendeleo haya. Pamoja na njia za kulifanikisha, ujuzi unaohitajika ili kulitekeleza, na wajibu wa utekelezaji wake.

Maelezo ya usanifu wa biashara

Kwa mazoezi, inaweza kuwa na orodha nyingi, majedwali na chati. Kwa upande wa usanifu wa biashara, miundo hii inaelezea kazi au uwezo wa kimantiki wa biashara, michakato, majukumu ya binadamu na muundo halisi wa shirika, mtiririko na uhifadhi wa data, vifaa vya mawasiliano na miundombinu.

Mwongozo wa Utendaji Bora wa Kituo cha Kitaifa cha Kompyuta cha Uingereza unasema kuwa EA kwa kawaida husanidiwa kwa seti isiyo na kikomo ya marekebisho yaliyounganishwa ambayo yanafafanua muundo na utendaji wa kampuni. Mifumo ya kibinafsi katika EA imewekwa kwa njia ya kimantiki ambayo hutoa kiwango kinachoongezeka cha maelezo ya shirika.

Misheni ya Wafadhili

Vipengele vya usanifu wa biashara vinafafanuliwa ili kuboresha udhibiti, ufanisi, ufanisi au wepesi wa biashara. Pamoja na kuhakikisha uhalali wa gharama zinazotumika kwenye teknolojia ya habari.

Muhimu katika kusanifu upya biashara ni kutambua mfadhili. Dhamira, dira na mkakati wake, pamoja na muundo wa utawala, huweka majukumu, wajibu na mahusiano yote yanayohusiana na mabadiliko yanayotarajiwa. Mabadiliko yanayozingatiwa na wasanifu wa biashara kwa kawaida hujumuisha:

1. Uvumbuzi katika muundo au michakato ya shirika.
2. Muunganisho na aina ya ujasiriamali.
3. Uvumbuzi katika matumizi ya mifumo ya habari au teknolojia.
4. Boresha ubora na ufaafu wa barua za biashara.

Mbinu ya kuunda na kutumia usanifu ili kuongoza mabadiliko ya biashara kutoka msingi hadi hali inayolengwa, wakati mwingine kupitia mabadiliko mengi, kwa kawaida hujulikana kama jengo la usanifu wa biashara. Mfumo hutoa mkusanyiko uliopangwa wa michakato, mbinu, picha za vizalia vya programu, miundo ya marejeleo na miongozo ya kuunda na kutumia maelezo ya usanifu mahususi ya biashara.

Faida

Faida za usanifu wa biashara ni michango yake ya moja kwa moja na isiyo ya moja kwa moja kwa malengo ya shirika. Manufaa mashuhuri zaidi yalipatikana kuzingatiwa katika maeneo yafuatayo:

1. Muundo wa shirika. Usanifu wa biashara hutoa usaidizi katika maeneo yanayohusiana na usanifu na usanifu upya wa miundo wakati wa kuunganishwa, ununuzi au mabadiliko ya jumla.
2. Michakato yote na viwango vyake. Usanifu wa biashara husaidia kutekeleza nidhamu nakusawazisha michakato ya biashara, na pia kupanga ujumuishaji, utumiaji tena na ujumuishaji wa mifumo.
3. Udhibiti wa jalada la mradi. Usanifu wa biashara unaauni maamuzi ya uwekezaji na kipaumbele cha kazi.
4. Udhibiti wa mradi. Usanifu wa biashara huongeza uwezekano wa ushirikiano na mwingiliano kati ya washiriki wa biashara nzima au miundo yake ya kibinafsi. Pia huchangia katika kupanga vyema majukumu na ufafanuzi wa matokeo kamili na thabiti zaidi.
5. Maendeleo ya mahitaji. Usanifu wa Biashara huongeza kasi ya kutambua kazi mbalimbali na usahihi wa ufafanuzi wa michakato mbalimbali kwa kuchapisha nyaraka.
6. Ukuzaji wa mfumo. Usanifu wa Biashara hukuza muundo bora wa biashara na ugawaji bora wa rasilimali kwa maendeleo na majaribio katika maeneo fulani.
7. Usimamizi wa IT na kufanya maamuzi. Usanifu wa biashara umepatikana ili kusaidia nidhamu na kusawazisha shughuli za upangaji wa TEHAMA na kupunguza muda unaochukua kufanya maamuzi yanayohusiana na teknolojia.
8. Thamani ya TEHAMA. Usanifu wa biashara husaidia kupunguza gharama ya utekelezaji na uendeshaji wa mfumo, na pia kupunguza urudufu wa huduma za miundombinu kati ya idara.
9. Utata wa IT. Usanifu wa Biashara husaidia kupunguza matatizo, kuunganisha data na programu, na kuboresha ushirikiano wa mfumo.
10. Uwazi wa IT. Usanifu wa biashara husaidia kuundakwa njia iliyo wazi na yenye usikivu zaidi, ambayo inaonekana katika kuongezeka kwa upatikanaji wa data kwa utiifu wa udhibiti na kuongezeka kwa uwazi wa mabadiliko ya miundombinu.
11. Udhibiti wa hatari wa IT. Usanifu wa biashara husaidia kupunguza hatari ya biashara kutokana na kushindwa kwa mfumo na ukiukaji wa usalama. Na pia husaidia kupunguza hatari mbalimbali za utekelezaji wa mradi.