Madhumuni ya usimamizi ni Muundo, kazi, kazi na kanuni za usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hata mtu ambaye yuko mbali na menejimenti anajua kuwa dhumuni la usimamizi ni kutengeneza mapato. Pesa ndiyo inahakikisha maendeleo. Kwa kweli, wafanyabiashara wengi hujaribu kujipaka chokaa na kwa hivyo kufunika kiu chao cha faida kwa nia njema. Je, ni hivyo? Hebu tujue.

Malengo

Kama mtu hana lengo hatafanya lolote. Kwa hivyo, wakati wa kufungua biashara, mjasiriamali lazima aelewe sio tu jinsi ya kuendelea, lakini pia kwa nini kuchukua hatua. Madhumuni ya usimamizi ni kutatua matatizo makubwa yanayotokea katika ulimwengu wa biashara kila siku.

• Kuzalisha mapato ndilo lengo kuu la biashara yoyote ya kibiashara. Ni ili kufikia hitaji hili ambapo wasimamizi na wafanyikazi huelekeza juhudi zao.
• Kuboresha ufanisi wa usimamizi. Ili kufikia faida kubwa, unahitaji kufanya kazi sio vizuri tu, bali pia kwa ufanisi. Ili kufanikisha hili, unahitaji kubadilisha kifaa kwa wakati ufaao, wafunze wafanyakazi na ufuatilie kwa makini mtiririko wa kazi.
• Kukidhi mahitaji ya soko. KwaIli kampuni ipate faida, lazima itengeneze bidhaa ambazo kuna mahitaji. Kiasi cha bidhaa hizi pia kitategemea uwezo wa ununuzi wa idadi ya watu.
• Kutatua masuala ya kijamii. Wajasiriamali daima wanalenga sio tu kupata msingi wa nyenzo, lakini pia kusaidia idadi ya watu. Baada ya yote, bidhaa na huduma zote zinatolewa kwa ajili ya watu.

Kazi

Wajasiriamali huwa hawaendeshi biashara zao peke yao kila wakati. Mara nyingi huajiri wasimamizi waliofunzwa maalum. Malengo na malengo ya usimamizi kwa watu kama hao yanajulikana moja kwa moja. Je, kazi kuu ya msimamizi ni ipi?

• Uzalishaji wa bidhaa na huduma. Mtu "aliye usukani" wa kampuni anavutiwa na ukweli kwamba kampuni inafanya kazi vizuri na mara kwa mara inazalisha kiasi kinachohitajika cha bidhaa au inahudumia idadi iliyodhibitiwa ya wateja.
• Pata faida. Madhumuni ya usimamizi ni faida. Kwa hiyo, moja ya kazi za meneja ni kuleta pesa nyingi katika kampuni iwezekanavyo. Kwa hivyo, mtu anayeketi kwenye kiti cha kichwa anahitaji kuja na mpango ambao utasaidia kuongeza ukuaji wa ufadhili wa kampuni.
• Uimarishaji wa kampuni kwenye soko. Moja ya kazi za meneja ni kufanya kampuni ijulikane kwanza katika ngazi ya nchi, na kisha ulimwengu. Biashara kubwa pekee zilizo na historia ndefu zinaweza kujivunia utulivu wa jamaa.

Udhibiti wa usimamizi

Kampuni kubwa zinaweza kumilikiwa na mtu mmoja, na kifurushi cha hati kinaweza kugawanywa kati yawatu kadhaa. Je, katika hali ambapo kuna wakurugenzi kadhaa, lengo kuu la usimamizi linaweza kufikiwa? Sanaa hii imekuwa ikifanyiwa kazi kwa karne kadhaa. Ikiwa viongozi wana lengo moja, basi sio ngumu sana kuchagua njia ya kuifanikisha. Je, udhibiti wa usimamizi katika makampuni ni upi?

• Imejaa. Ikiwa kifurushi cha udhibiti wa hati ni cha mtu mmoja, basi ana haki ya kuondoa pesa za kampuni kwa hiari yake mwenyewe, na pia kufanya maamuzi juu ya upanuzi wake au kupunguza wafanyikazi.
• Inakaribia kujaa. Ikiwa 51% ya hisa zinamilikiwa na mtu mmoja, basi tunaweza kusema kwamba kampuni nzima inamilikiwa na mtu mmoja. Ni neno lake litakaloamua kila wakati wasimamizi wanapokosa kukubaliana juu ya matarajio zaidi ya maendeleo.
• Haijakamilika. Ikiwa mtu anamiliki 30% ya hisa, basi neno lake katika kampuni halitakuwa na uzito. Ili kuwashawishi wenzako juu ya jambo fulani, itabidi utumie ustadi wa hotuba. Haitawezekana tena kushinikiza kwa mamlaka.

Faida za kusimamia makampuni madogo

Mtu anayefungua biashara yake mwenyewe huwa anatumai kuwa mradi wake hautaishi yeye tu, bali angalau karne chache zaidi. Madhumuni ya mchakato wa usimamizi haibadilika kutoka karne hadi karne. Je, ni faida gani ya kuendesha kampuni ndogo?

• Uwiano wa timu. Timu ambayo kila mtu anajua kila mmoja hufanya kazi vizuri zaidi. Watu hutendeana vizuri, wanaweza kuzungumza au kuchukua matembezi katika wakati wao wa bure. Wenzake ambao wameunganishwa sio tu na wafanyikazi, bali piamahusiano ya kirafiki, mtazamo bora wa ushirikiano.
• Taarifa kwa haraka. Ikiwa bosi anahitaji kuarifu timu yake kuhusu jambo fulani, basi anaweza kulifanya kwenye mkutano mkuu mmoja wa kupanga.
• Uwezo. Ikiwa mahitaji ya bidhaa au huduma yatapungua, kampuni ina uwezo wa kujizoeza haraka na kukabiliana na hali.
• Usaidizi kutoka nje. Jimbo, na wenyeji pia, daima wanaunga mkono makampuni madogo. Wao, kulingana na takwimu, huzalisha bidhaa za ubora bora na hawaruhusu majitu kuhodhi eneo lolote.

Faida za kusimamia makampuni makubwa

Lengo kuu la usimamizi ni rahisi kwa wamiliki wa makampuni makubwa kufikia. Wana faida ambazo biashara ndogo hazina:

• Kuwa na viwanda vyao wenyewe, vituo vya utafiti na maabara huruhusu makampuni makubwa kubuni bidhaa na huduma za kipekee zinazosaidia kuboresha maisha ya watu.
• Udhaifu mdogo. Kampuni kubwa haogopi ushindani. Ikibidi, anaweza kunyonya kampuni, ambayo inajaribu kupinga shinikizo la jitu.
• Uwezo wa kufanya punguzo. Biashara za kibinafsi hazina uzalishaji mkubwa, kwa hivyo haziwezi kumudu kupunguza bei ya bidhaa. Na makampuni makubwa hufanya punguzo mara kwa mara.
• Mkoba mzuri wa fedha. Katika tukio la mgogoro au hali nyingine yoyote ya kifedha kuyumba, makampuni makubwa yatabaki kufanya kazi, lakini madogo yatazama.

Muundo

Mfumo wa udhibiti hufanya kazi vipi? Muundo wa malengo ya usimamizi ni mfumo changamano unaojumuisha vipengele kadhaa:

• Ya shirika. Muundo huu unawajibika kwa wafanyikazi wa shirika. Inaelekeza mahitaji kuhusu sifa, uzoefu wa kazi, ujuzi maalum, n.k.
• Vitendaji vya kufanya kazi. Malengo na majukumu ya usimamizi yana uhusiano usioweza kutenganishwa na muundo huu. Kazi za uendeshaji za shirika ni zile michakato ya usimamizi ambayo haionekani kwa macho, lakini hata hivyo hutokea kila siku.
• Kubadilishana kwa bidhaa na huduma. Sio makampuni mengi yanaweza kujivunia uhuru kamili wa uzalishaji. Mashirika mengi yanalazimika kushirikiana ili kufikia ufanisi wa juu zaidi wa uzalishaji.
• Taarifa. Habari hupitishwa sio tu kupitia mfumo uliowekwa vizuri kwenye mikutano au mikutano ya kupanga, lakini pia huishi katika biashara kwa njia ya uvumi na uvumi.
• Kiteknolojia-rasilimali. Ili kuzalisha bidhaa, biashara inahitaji si rasilimali tu, bali pia vifaa ambavyo vitachakata rasilimali.

Kazi

• Mipango. Usimamizi wa kampuni unategemea mipango. Shukrani kwa wale watu ambao wanajua jinsi ya kuangalia katika siku zijazo na kutabiri zamu ya matukio, uchumi wa nchi nzima unashikilia. Wasimamizi wenye maono daima huongoza katika kampuni yoyote.
• Uratibu. Mojawapo ya kazi za meneja ni kufanya mikutano ya kupanga na kuzungumza juu ya matarajio ya siku zijazo. Kila mfanyakazi hupewa mpango wa siku zijazomatendo ambayo lazima atekeleze kwa upole. Wasimamizi huhakikisha kuwa "utaratibu" wote wa shirika unafanya kazi bila kushindwa.
• Motisha. Watu wanaojua kusudi lao daima hufanya kazi vizuri zaidi. Kwa hiyo, kazi kuu ya wasimamizi ni kuwatia moyo wafanyakazi kufikia lengo moja.
• Dhibiti. Wasimamizi lazima wadhibiti mchakato wa kazi na wahakikishe kuwa watu wanafanya kazi kwa ufanisi na kutimiza makataa.
• Utatuzi wa tatizo. Kazi yoyote ambayo inahusisha watu hakika itahusishwa na matatizo ya kibinafsi. Kazi ya meneja ni kutatua mizozo yote kwa haraka na wakati huo huo sio kukiuka masilahi ya mtu yeyote.

Kanuni

Kupanga kazi yoyote ni mchakato mgumu. Kanuni za usimamizi ni zipi? Kanuni ya kusudi na kanuni ya kazi lazima iwe katika usawa.

• Mgawanyo wa kazi. Kila mwanachama wa timu anapaswa kufanya mambo yake mwenyewe na si kujaribu kuingilia kazi na matatizo ya mtu mwingine.
• Nidhamu. Ni zile tu kampuni zinazoendelea ambapo matatizo ya kibinafsi ya wafanyakazi hayaingiliani na mchakato wa kazi.
• Kuwepo kwa watu wanaowajibika. Katika kila ngazi ya usimamizi lazima kuwe na watu wanaoweza na wanaoweza kuwajibika kwa kazi zao na kwa kazi iliyofanywa chini ya usimamizi wao.
• Utiishaji wa masilahi ya mtu binafsi kwa yale ya kawaida. Mtu anapaswa kujitahidi kujiletea maendeleo yake kupitia maendeleo ya kampuni.
• Zawadi. Mfanyakazi ambaye anapokea mshahara kwa wakati, napia bonasi kwa kazi nzuri, itafanya kazi kwa ufanisi zaidi kuliko watu ambao hawapati ujira unaostahili kwa kazi yao.

Viongozi

Mfumo wa udhibiti umeundwa kutoka kwa aina tatu za watu:

• Juu zaidi. Hawa ni wakurugenzi, wakurugenzi wakuu na wanahisa wakuu.
• Wastani. Wakuu wa idara za kampuni.
• Duni. Wakuu wa vitengo na timu.

Kufikia Malengo

Je, inachukua nini ili shirika lifanye kazi vizuri? Kufikia malengo ya usimamizi kunawezekana kwa kuzingatia mambo fulani:

• Ari ya timu. Ikiwa hali ya jumla ya timu ni ya kusisimua, watu watamwamini kiongozi wao na kujua kwamba mwisho wa njia ngumu watalipwa, roho ya timu itainuliwa. Katika kesi hii, kazi itabishana haraka, na migogoro katika timu itatokea mara chache zaidi.
• Mitazamo ya kibinafsi. Mtu lazima ajue mustakabali wa sio kampuni tu, bali pia yake mwenyewe. Watu watafanya kazi kwa bidii ikiwa wanasadiki kwamba kazi hii ni kwa manufaa yao. Kwa mfano, mtu atapata uzoefu au maarifa mahususi.
• Mpango dhahiri wa utekelezaji. Kusimamia biashara ni rahisi ikiwa shughuli zote zimepangwa vizuri. Hii husaidia kubainisha upeo wa kazi na kufuatilia njia uliyosafiria.
• Kuwa na tarehe ya mwisho. Ikiwa utaweka muda wa mwisho wa kila mradi ambao unahitaji kukabidhiwa, kazi itafanywa kwa ufanisi zaidi na kwa kasi zaidi. Inashauriwa kuweka tarehe ya mwisho ya mradi siku chache mapema, kwani kila wakati unahitaji kuzingatia kiufundi.mivurugiko na miwekeleo mingine.