Viwango vya kupanga: maelezo, aina, malengo na kanuni

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa utendakazi mzuri wa shirika lolote, ufafanuzi wazi wa malengo na malengo ya shughuli unahitajika. Kwa msingi wao, programu inaundwa ambayo husaidia kampuni kufuata njia iliyokusudiwa na kutumia rasilimali kwa busara. Mipango inaweza kuwa ya muda mrefu na ya sasa, kwa shirika zima na kwa mgawanyiko wake wa kimuundo. Ili kuelewa mada hii, inafaa kuelewa maana ya neno "kupanga".

Hii ni aina fulani ya shughuli inayohusishwa na kuweka malengo, kazi ambazo zitatekelezwa kwa vitendo fulani katika siku zijazo. Dhana hii pia inaweza kuhusishwa na mojawapo ya kazi muhimu zaidi za usimamizi. Lakini utendakazi huu hauwezekani bila ufafanuzi wa viwango vya msingi vya kupanga.

Hatua za sifa za kupanga

Kwa jumla, kuna viwango vinne ambapo dhana hii imejikita:

• Kuweka malengo na malengo makuu.
• Kuandaa mpango ili kufikia malengo yaliyowekwa, pamoja na kubainisha viwangokupanga mchakato.
• Utambuaji wa rasilimali zote muhimu na vyanzo vyake ambavyo vitahitajika katika mchakato wa kufikia lengo au kukamilisha kazi.
• Kuwakabidhi watekelezaji na kuwaletea mipango.

Hivi hapa ni viwango vya kupanga. Kazi kuu ni maendeleo na kupitishwa kwa azimio maalum, ambalo linalenga kwa yule ambaye ni kitu cha kudhibiti, na kazi maalum au lengo litawekwa kwa ajili yake. Uamuzi huu unaitwa (iwe kwa mdomo au kwa maandishi) - uamuzi wa usimamizi.

Kupanga kunaweza kufafanuliwa kuwa mojawapo ya mbinu ambazo usimamizi unaweza kuelekeza juhudi za timu nzima kufikia malengo ya pamoja. Ni kwa utendakazi huu ambapo mchakato wowote wa usimamizi huanza, na matokeo ya mwisho ya kazi hutegemea ubora wa kazi.

Kazi za kupanga

Kiini cha kipengele hiki cha usimamizi ni kutoa majibu kwa maswali ya msingi, ambayo bila hayo haiwezekani kuendelea:

• tuko wapi sasa? Wakati wa kujibu swali hili, mtu anapaswa kutathmini nguvu zote na udhaifu wa shirika katika maeneo makuu ya utendaji wake. Hii kimsingi ni upande wa kifedha, uuzaji, wafanyikazi. Baada ya kuchanganua maeneo haya, tunaweza tayari kuzungumza kuhusu matarajio ambayo shirika linayo.
• Tunahitaji kufikia nini? Katika hatua hii, ni muhimu kutathmini uwezo wa shirika, kuamua viwango vya usimamizi wa mipango, pamoja na mapungufu. Kwa msingi wao, ni muhimu kuamua malengo makuu kwa kipindi fulani cha muda,na nini kinaweza kuwa tishio kitakachozuia mafanikio yao.
• Tutafikiaje matokeo yaliyokusudiwa? Hatua hii huamua orodha na kanuni za vitendo ambazo wanachama wa shirika hufikia malengo yao.

Ni kwa kujibu maswali haya pekee, unaweza kuunda mfumo wazi wa kupanga.

suala la utekelezaji

Uzoefu unaonyesha kuwa wasimamizi wengi waliokabidhiwa majukumu ya kupanga mipango wanasitasita kufanya hivyo. Yote ni juu ya tabia ya kutenda, badala ya kukaa mahali pamoja na kuchambua. Watu wengi hufikiri kuwa kupanga ni kuchosha na kuchosha, kwa hivyo huwezi kutengeneza mikakati yoyote, lakini anza kuchukua hatua mara moja.

Tatizo lingine linalowakabili wale ambao wanapaswa kuboresha mifumo ya usimamizi, iwe wajasiriamali au wasimamizi, ni suala la tofauti kati ya programu ya maendeleo ya kampuni na utaratibu wa utekelezaji wake. Hii inaitwa pengo la kimkakati. Kiasi kikubwa cha utafiti kimetolewa ili kutatua tatizo hili, kwa hiyo kuna mbinu maalum ambazo zinaweza kuziba pengo. Kwa mfano, unaweza kurejelea kitabu cha M. Coveney kinachoitwa "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Mwandishi katika kazi yake anaelezea mchakato wa hatua nyingi, ambao unalenga haswa kutekeleza mpango wa maendeleo wa shirika kwa kuunganisha mbinu bora za usimamizi wa biashara na teknolojia ya hivi punde zaidi ya habari. Kazi kuu nini kuunda utaratibu ambao utaunganisha viashiria vya kimkakati vya utendaji wa shughuli zake kupitia mfumo wa uhusiano wa sababu-na-athari na mipango na hatua mahususi zinazolenga kutekeleza programu hii.

Pia kuna ongezeko la usaidizi kwa upangaji wa teknolojia ya habari duniani. Idadi ya bidhaa za programu inakua kila siku. Mifumo mipya ya wasanidi wa ndani na programu za kigeni inajitokeza kila mara.

Jukumu la kupanga ni lipi katika usimamizi?

Kazi ya shirika katika mchakato huu ni kuamua vitendo vyake kwa kipindi fulani cha muda, na pia kuzingatia asili na mlolongo wao. Wataalam wanaona kuwa usimamizi na upangaji hufanya kazi kwa uhusiano wa karibu na kila mmoja. Kazi ya ufanisi ya moja haiwezekani bila nyingine. Kazi kuu ya usimamizi inalenga kufikia malengo yaliyowekwa, ambayo, kwa upande wake, huamuliwa na kupanga.

Hata hivyo, mchakato huu lazima ufuatiliwe kila mara ili kuhakikisha ufanisi wa juu zaidi. Kwa muhtasari, upangaji umeundwa kuunda kwa usahihi malengo kuu na malengo ya shirika lolote, biashara, na kadhalika. Na pia uwasambaze kati ya idara na waigizaji na ubaini mlolongo wa wazi wa hatua za kuzitatua.

Viwango vya mfumo wa kupanga ni vipi?

Katika shirika lolote, kuna mpango wa malengoidadi fulani ya viwango vinavyohitajika. Kuna tatu kwa jumla. Hizi ni mipango ya kimkakati, uendeshaji na biashara. Wacha tuchambue kila moja ya viwango kwa undani zaidi, kwa sababu kwa msingi wao mafanikio ya malengo hujengwa.

Mkakati

Ni kiwango gani cha upangaji mkakati kinaweza kuwa? Hii ni hatua ya awali ambayo malengo ya muda mrefu ambayo shirika litajitahidi kufikia yamedhamiriwa. Ili kuziweka vizuri, lazima kwanza utambue utume wa kampuni. Ni katika mchakato wa ufafanuzi wake kwamba masuala muhimu zaidi yanafufuliwa, kwa sababu ni muhimu kuelewa maana ya kuwepo kwa shirika, umuhimu wake na manufaa kwa jamii. Malengo ya kimkakati yanafafanua kile kinachopaswa kufikiwa duniani kote na jinsi kinaweza kufanywa.

Programu haiingii katika maelezo mafupi, lakini inaonyesha mbinu ya jumla pekee ili kufikia matokeo unayotaka. Seti ya mikakati inazingatia asili ya nguvu ya michakato inayofanyika katika jamii. Kawaida moja ya njia ni ya msingi, lakini iliyobaki inatekelezwa tu katika hali fulani. Kazi kuu ya mkakati ni kuweka mwelekeo na kuonyesha mipaka ya utekelezaji wa shughuli kuu ya upangaji wa biashara fulani, na tunaweza pia kuzungumza juu ya kuunda msingi wa mpangilio wa kila siku wa kazi.

Tabaka la Biashara

Nenda kwenye hatua ya pili. Kazi ya kiwango hiki cha kupanga ni kuunganisha shughuli zinazolenga kufikia matokeo fulani na rasilimali zilizopokelewa. Jambo la kwanza linalofaa kutajwa ni mwenye uwezousambazaji wa fedha. Sambamba na hilo, mpango wa matumizi ya rasilimali watu, habari na kiakili unapaswa kutathminiwa na kuundwa. Katika hatua hii, unaweza tayari kuona ikiwa inawezekana kufikia matokeo yaliyokusudiwa. Pia, katika mchakato wa utekelezaji wa programu, mawazo ya jumla yanabadilishwa kuwa viashiria wazi.

Kiwango cha upangaji wa uendeshaji

Wacha tuendelee hadi hatua ya tatu, ambapo maono ya jumla ya malengo na matarajio huenda kwenye hatua ya kutatua kazi za kila siku. Msingi wa mipango ya uendeshaji ni kutaja vitendo, taratibu, tarehe za mwisho, gharama halisi. Tofauti kati ya kiwango hiki na vingine ni kwamba viashirio vya programu vinaweza kupimika na ni rahisi kudhibiti na kudhibiti.

Kipengele cha binadamu kina jukumu kubwa hapa. Katika hatua hii, kazi iliyofanywa inachambuliwa kikamilifu na mipango inarekebishwa. Ulinganisho tu wa programu ya uendeshaji, uchambuzi wa utekelezaji wake unatoa picha sahihi ya usimamizi wa shughuli za shirika.