Idara ya Mipango na kiuchumi: kazi na majukumu yake. Kanuni za idara ya mipango na uchumi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Idara za Mipango na kiuchumi (baadaye PEO) zimeundwa kwa ajili ya shirika zuri la uchumi wa mashirika na biashara. Ingawa mara nyingi kazi ya idara kama hizo haijadhibitiwa wazi. Je, zinapaswa kupangwa vipi, zinapaswa kuwa na muundo gani, na ni kazi gani zinapaswa kutekeleza?

Utangulizi

Katika kitabu chochote cha kiada cha uchumi, inasemekana kuwa PEO hukusanya viashiria vya kiuchumi vya undani wa kampuni, kuvichambua na kuandaa mipango ya maendeleo kulingana na hitimisho lililopatikana wakati wa uchambuzi.

Ikiwa tunazungumza juu ya biashara ndogo, basi kazi hii inaweza kufanywa na mkuu wa kampuni (au mjasiriamali binafsi), kadiri kiwango cha shughuli kinakua, nguvu hizi zinaweza kuhamishiwa kwa mtu mwingine au hata kundi la watu. Kadiri shirika linavyokuwa kubwa, ndivyo watu wengi ndani yake wanavyowajibika kwa mipango ya kiuchumi. Kwa urahisi wa kazi, watu hawa wameunganishwa katika PEO.

Muundo wa PEO

PEO ina muundo wa kawaida. Idara hii inaongozwa na mtu ambayeinaripoti moja kwa moja kwa meneja wa fedha, mkurugenzi wa utangazaji na ukuzaji, au hata Mkurugenzi Mtendaji. Yote inategemea muundo wa shirika la kampuni kwa ujumla.

Kuna aina mbili za shirika la kimuundo la PEO:

1. Shirika ambalo kazi za wafanyikazi wa PEO zinapatikana ndani ya idara.
2. Shirika ambalo baadhi ya wafanyakazi wanafanya kazi nje ya idara (kukusanya taarifa kuhusu kazi ya kampuni), na wengine wanafanya kazi ndani (wanachanganua taarifa zilizopokelewa na kuandaa mipango).

Aina ya mwisho ya shirika ni ya kawaida kwa kampuni za utengenezaji.

Faida ya aina ya kwanza ya shirika ni kwamba kazi ya kitengo kama hiki cha kimuundo cha kampuni ni rahisi kudhibiti. Ubaya ni kwamba taarifa hazipokelewi kila mara na wafanyakazi wa PEO kwa wakati ufaao.

Iwapo unatumia chaguo la kwanza kuandaa idara ya upangaji na uchumi na kazi zake, basi kazi zifuatazo zinapaswa kugawiwa kwa wafanyakazi wake:

• kupata data msingi kutoka vyanzo vya fedha na vitengo vya miundo;
• uundaji wa mbinu za kupanga na kuripoti usimamizi;
• uundaji wa moja kwa moja wa ripoti za usimamizi;
• kudhibiti na uchanganuzi wa kampuni kwa ujumla.

Njia ya pili ya shirika la PEO hutumiwa mara kwa mara. Katika hali hii, wafanyikazi wa idara wanapaswa kukabidhiwa majukumu yafuatayo:

• kufuatilia utekelezaji wa mipango iliyoandaliwa;
• kufuatilia utekelezaji wa bajeti ya kitengo fulani;
• uchambuzi wa utendakazikitengo maalum.

Ni muhimu kwamba PEOs wanaofanya kazi nje ya kitengo chao wapewe kila kitu wanachohitaji ili kuchanganua na kupanga zaidi uchumi wa mashirika na biashara.

PEO wafanyakazi wanaweza kuripoti moja kwa moja kwa mkuu wa idara, na mkuu wa kitengo chochote cha uzalishaji. Katika kesi ya kwanza, utii unaitwa kazi, katika pili - utawala. Hivi ndivyo uwasilishaji maradufu unavyoonekana.

Majukumu yafuatayo yanafaa kukabidhiwa kwa mwanauchumi wa idara ya mipango na uchumi:

1. Kukuza mbinu za biashara (katika kampuni na ndani ya idara binafsi za shirika).
2. Utengenezaji wa saraka za kimsingi zilizo na viashirio vya utendakazi vya vitengo vya kampuni.
3. Kutengeneza sera ya usimamizi wa kampuni.
4. Maendeleo ya fomu za kupanga na kuripoti.
5. Utengenezaji wa mbinu za kuchanganua na kutathmini utendakazi wa kampuni.

Faida ya aina hii ya shirika la idara ya mipango na uchumi na kazi zake ni kwamba taarifa zote muhimu huenda kwa wachambuzi wa kitengo bila kuchelewa. Ubaya ni udhibiti hafifu wa kazi za wachumi wanaofanya kazi nje ya idara, pamoja na ukweli wa kuwa chini ya wafanyikazi maradufu.

Njia hii ya kupanga kazi inaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa wafanyakazi wa PEO hadi ukubwa usio na msingi.

Mfano wa muundo wa PEO katika biashara mbalimbali

Inapokuja kwa kampuni za ukubwa wa katiukubwa, basi mara nyingi PEO ndani yao ina muundo ufuatao: mkuu ni mkuu wa idara, na wataalamu watatu wa PEO ni chini yake.

Ikiwa tunazungumza juu ya biashara kubwa, basi muundo wa idara ya upangaji na uchumi juu yake ni kama ifuatavyo: mkuu wa idara ndiye anayesimamia idara, naibu idara iko chini yake, ambaye mchumi mkuu wa idara na mchumi mkuu wa idara wako chini ya moja kwa moja. Wanauchumi wawili wa PEO wanaripoti kwa Mchumi Mkuu.

Matatizo ya IEE

Kazi za kitengo hiki cha kampuni ni pamoja na utayarishaji wa hati na maombi yafuatayo:

• mipango na utabiri wa maendeleo ya kampuni;
• hati za kuripoti za asili mbalimbali (wakati mmoja na wa kawaida);
• marejeleo ya lazima na maelezo ya uchanganuzi;
• hesabu za kiuchumi;
• miradi ya uwekezaji na mipango ya biashara.

PEO pia ina utendakazi fulani ambao unapaswa kuonyeshwa kwa uwazi katika hati za udhibiti za kampuni.

Kazi za PEO

Kazi za PEO ni kama ifuatavyo:

• uchambuzi wa utendakazi thabiti;
• kutabiri utendaji wa kampuni;
• tathmini ya hali ya kifedha ya shirika;
• kutayarisha viwango vya michakato ya uzalishaji;
• udhibiti wa uundaji na mabadiliko ya gharama ya uzalishaji;
• udhibiti wa bei ya bidhaa;
• ripoti ya usimamizi;
• kushiriki katika uundajibajeti za idara.

Vitendaji vyote vya PEO vimeunganishwa na michakato ya biashara inayofanyika katika kampuni. Ifuatayo inaelezea uhusiano kati ya dhana hizi.

Uhusiano kati ya utendaji kazi wa PEO na michakato ya biashara katika kampuni

Michakato kuu ya biashara inayofanyika katika kampuni ni:

• mauzo;
• uzalishaji;
• manunuzi;
• utafiti na ukuzaji wa majaribio.

Kwa kila hatua ya kazi ya kampuni, PEO ina kazi yake yenyewe.

Inapofanya kazi na mauzo ya bidhaa, PEO hutekeleza mipango ya mauzo, udhibiti na uchambuzi zaidi. Katika utengenezaji wa bidhaa, majukumu ya PEO yanafanana.

Mchakato wa uzalishaji unapokuwa katika hatua ya ununuzi wa rasilimali zinazohitajika, PEO pia hushughulika na kupanga manunuzi, udhibiti wao na uchanganuzi wa thamani na fedha zilizopatikana. Hali ni sawa na utafiti na maendeleo ya majaribio.

Kupanga, kudhibiti na uchambuzi ni majukumu matatu ya mwanauchumi katika biashara anapofanya kazi na michakato ya kimsingi ya biashara. Kwa nini ufanye hivi? Ili kuboresha michakato sawa katika siku zijazo.

Michakato ya biashara inaweza pia kuwa msaidizi. Wao ni:

• teknolojia za uzalishaji;
• ubora wa bidhaa;
• uhandisi;
• ujenzi wa mji mkuu wa vifaa;
• lojistiki.

Majukumu ya PEO ni yapi katika kesi hii? Sawa: kupanga, kudhibiti na uchambuzi. Katika kesi ya kwanza, kazi inafanywa kwenye teknolojia kwa ajili ya uzalishaji wa maendeleo ya majaribio, katikaya pili - juu ya vyeti, leseni na metrology, katika tatu - juu ya matengenezo ya vifaa na usambazaji wa nishati, katika nne - juu ya ujenzi wa majengo, katika tano - juu ya gharama za usafiri.

Mashirika yanayohudumia michakato ya biashara yanatofautishwa, ambayo ni pamoja na:

• fanya kazi na wafanyakazi;
• masoko;
• usimamizi wa fedha;
• huduma za kisheria;
• utawala mkuu.

Katika hali hii, majukumu ya mwanauchumi katika biashara hayabadiliki.

Udhibiti wa kazi za PEO

Baadhi ya makampuni huunda PEO, lakini hawajali hata kidogo udhibiti wa kazi ya kitengo hiki cha miundo. Hakuna mpango unaofanywa kwa idara ya mipango na uchumi.

Iwapo shirika halidhibiti kazi ya PEO kwa njia yoyote, ni muhimu kuandaa hati ambayo itasuluhisha kasoro hii. Hati hii itakuwa msingi wa kuundwa kwa maelezo ya kazi kwa wafanyakazi wanaofanya kazi katika WtE, ambayo yatatatua matatizo yaliyoelezwa mwanzoni mwa makala.

Hati ya kawaida ya udhibiti wa idara ya mipango na uchumi na majukumu yake ina vitu vifuatavyo:

1. Masharti ya jumla.
2. Muundo wa Idara.
3. Kazi kuu za idara.
4. vitendaji vya Idara.
5. Haki.
6. Fanya kazi na miundo mingine ya biashara.
7. Wajibu.
8. Vigezo vya kutathmini shughuli za idara.

Ifuatayo, muundo wa hati inayodhibiti kazi na majukumu ya upangaji na uchumi.idara.

Muundo wa hati inayodhibiti kazi ya IEE

Sehemu ya Masharti ya Jumla ina maelezo ya jumla kuhusu kitengo hiki. Imebainishwa:

• madhumuni ya kuunda idara kwa mujibu wa sera ya kiuchumi ya biashara;
• maneno ya msingi;
• mtu aliyeteuliwa na mkuu;
• nyaraka ambazo idara hii inaongozwa nazo katika utekelezaji wa majukumu yake.

Sehemu ya "Muundo wa Idara" ina maelezo kuhusu muundo wa PEO na muundo wake wa kiasi.

Sehemu ya "Kazi Muhimu za idara" inaeleza kazi muhimu za EEO, pamoja na orodha za ripoti na mipango ambayo wafanyakazi wake wanapaswa kuwasilisha kwa usimamizi ili kuzingatiwa.

Kazi kuu za PEO

Kazi kuu za idara ya mipango na uchumi, ambazo zinapaswa kuonyeshwa katika hati ya udhibiti, ni pamoja na:

1. Fanya kazi katika upangaji uchumi, urekebishaji wa shughuli za kiuchumi.
2. Kutengeneza mkakati wa ukuzaji wa kampuni ili kurekebisha haraka shughuli za biashara ili kubadilisha hali ya soko kila mara.
3. Kufanya uchambuzi wa kina wa kiuchumi wa shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara.
4. Uhasibu wa kitakwimu wa viashirio vyote vya utendakazi wa kampuni.
5. Upangaji wa kiufundi na kiuchumi wa shughuli za idara zingine za kampuni.

Vitendaji kuu vya PEO

Jukumu kuu za PEO, ambazo kwa kawaida huonyeshwa kwenye hati za udhibiti, ni pamoja na:

1. Kiuchumikupanga kazi ya kampuni, inayolenga kusawazisha shughuli za biashara.
2. Maandalizi ya rasimu ya mipango ya shughuli za idara zingine za kampuni. Maandalizi hayo pia yanajumuisha uhalali wa kuhitimishwa kwa mikataba fulani, inayoungwa mkono na hesabu.
3. Kutayarisha mipango ya shughuli za uzalishaji, kifedha na kibiashara za kampuni kwa vipindi tofauti (muda mfupi, wa kati na mrefu).
4. Kufahamisha idara za kampuni kuhusu mipango ya sasa.
5. Kufanya uchambuzi wa kina wa shughuli za kampuni katika maeneo yote.
6. Kufuatilia utekelezaji wa mipango ya sasa ya idara, pamoja na kuripoti kwa wakati.
7. Unda rekodi za busara ambazo huongeza kidogo mzigo wa urasimu kwa wafanyikazi.

Hii si orodha kamili ya majukumu makuu ambayo idara ya mipango na uchumi inahitajika kutekeleza.

Haki za WATU

Mtaalamu katika idara ya mipango na uchumi, ndani ya mfumo wa maelezo yake ya kazi, ana haki ya:

• ombi kutoka kwa wawakilishi walioidhinishwa wa vitengo vingine vya kampuni data inayohitajika ili kudhibiti na kuchanganua shughuli zao;
• unda vikundi kazi vya wataalam ambao kazi yao ni kupanga uchumi wa shirika;
• ndani ya uwezo wao, kushiriki katika mazungumzo ya biashara na wawakilishi wa makampuni na mashirika mengine, kusaini mikataba;
• panga uchanganuzi wa programu mpya na miradi ya kisayansi ya kampuni kwa ufanisi wao namanufaa ya maendeleo;
• toa mapendekezo kuhusu masuala ambayo yamo ndani ya uwezo wa IEE katika mfumo wa miradi.

Mwingiliano, wajibu, tathmini

Hati za udhibiti zinazosimamia kazi ya PEO mara nyingi huwa na sehemu zinazobainisha mwingiliano wa PEO na miundo mingine ya shirika; jukumu la vitendo vyote vinavyofanywa na wafanyikazi wa idara; Tathmini ya shughuli za IEE.

Katika sehemu ya "Kufanya kazi na miundo mingine ya biashara", utangulizi pekee unafanywa kulingana na kiolezo: "Wakati wa shughuli zake, idara inaingiliana na mgawanyiko wa kimuundo ufuatao (mgawanyiko huu umeorodheshwa hapa chini.)”. Wakati wa kuhamisha, kila kitu kinategemea jinsi mamlaka mapana yamepangwa kutolewa kwa wafanyikazi wa PEO.

Katika sehemu ya "Wajibu" imeonyeshwa kuwa mkuu wa IEE anachukua jukumu kamili la kazi ya idara; kiwango cha wajibu wa wafanyakazi kinaanzishwa kwa mujibu wa maelezo yao ya kazi; wafanyikazi wote na mkuu wa PEO wanawajibika kibinafsi kwa hati zilizoundwa nao na shughuli zinazofanywa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Katika sehemu ya "Vigezo vya kutathmini shughuli za idara" vigezo viwili vimeainishwa:

1. Utekelezaji kwa wakati na ubora wa juu wa majukumu.
2. Utendaji bora wa majukumu ya sasa.

Unaweza kubainisha vigezo vingine vya tathmini.

Hii inakamilisha utayarishaji wa hati ya udhibiti. Kwa kawaida, inapaswa kupangwa kwa mujibu wa sheria za kubuni.karatasi zinazofanana: data zote lazima zisainiwe na kugongwa muhuri, na kuwekewa tarehe.

Udhibiti wa operesheni ya PEO

Kudhibiti kazi ya PEO mmoja wa wafanyakazi wafuatao:

• afisa mkuu wa fedha wa kampuni (katika kampuni kubwa);
• CFO (katika kampuni ndogo au ya kati);
• mchumi mkuu (katika uzalishaji).

Udhibiti wa shughuli za PEO unafanywa kwa madhumuni yafuatayo:

1. Utekelezaji wa haraka wa majukumu ya mara moja.
2. Kuzingatia kuripoti na mtiririko wa hati, kwa mujibu wa kanuni za ndani za kampuni.
3. Kuhakikisha kutegemewa kwa hesabu zilizotolewa na hati za kuripoti.
4. Uchambuzi wa kazi ili kubaini ufanisi wa utendakazi wa IEE.

Hitimisho

Kila kitabu cha kiada kuhusu uchumi kinasema kuwa PEO ni kitengo muhimu sana cha kimuundo cha kampuni. Bila hivyo, ufanisi wa biashara nyingi na mashirika hupunguzwa sana. Ingawa si kampuni zote zilizo na PEO zilizowekwa ipasavyo.

Mahali pengine majukumu ya idara hayajafafanuliwa wazi, mahali fulani majukumu ya wafanyikazi. Katika baadhi ya makampuni, kuna hali ngumu na kuwa chini ya wafanyakazi wa PEO. Ingawa kupanga katika uchumi wa soko ni mchakato muhimu zaidi.

Ili kutatua tatizo, ni muhimu kwamba mkuu wa kampuni aelewe vizuri majibu ya maswali yafuatayo:

1. PEO ni nini?
2. Muundo wake ni upi?
3. Je, kampuni hii inaihitaji au utendakazi wake unawezakutekeleza mtu mmoja?

Ikiwa uamuzi umefanywa bila usawa wa kuunda PEO, basi inafaa kuendelea mara moja kwa utekelezaji wa hati za udhibiti, ambapo, pamoja na masharti ya jumla, yafuatayo yataandikwa:

• muundo wa idara;
• haki na utendakazi;
• wajibu;
• fanya kazi na miundo mingine ya kampuni.

Ukifuata mapendekezo haya wakati wa kubuni idara ya upangaji na uchumi na majukumu yake, basi kampuni itakuwa na kitengo cha kimuundo kinachofaa.

Hakika, ikiwa kazi ya kitengo hiki imethibitishwa kwa uwazi, basi wataalamu wake wanaweza kuboresha michakato yote ya uzalishaji bila madhara kwa shughuli. Ikitafsiriwa katika lugha ya pesa, hii inamaanisha kuwa kuwa na PEO bora hukuruhusu kutumia rasilimali kidogo na kuchuma zaidi.