Kanuni za idara ya wafanyikazi. Muundo na kazi za idara ya wafanyikazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Idara ya Rasilimali Watu ni mojawapo ya vitengo muhimu vya kimuundo vya kila shirika. Kazi yake lazima iwe wazi na kuratibiwa. Inasaidia kufikia hati hii ya udhibiti - udhibiti wa idara ya wafanyakazi. Katika kifungu hicho tutaakisi mambo yake makuu, na pia kuchambua muundo, kazi, kazi, majukumu na aina za mwingiliano wa kitengo chenyewe.

Masharti ya jumla

Maagizo makuu ya Kanuni za Rasilimali Watu ni kama ifuatavyo:

1. Lengo la mazungumzo (idara ya Utumishi) ni tawi huru la kimuundo la shirika.
2. Kuundwa na kufilisi idara - kwa agizo la mkurugenzi wa kampuni.
3. Kitengo kinaripoti moja kwa moja kwa mkurugenzi wa muundo.
4. Mkuu wa Rasilimali Watu - mkuu wa tawi hili. Pia inaruhusiwa kuteua naibu meneja kama meneja. Mkurugenzi wa HR.
5. Mkuu wa HR anaweza kuwa na manaibu n.
6. Majukumu kati ya "naibu" yanasambazwa na mbunifu mkuu wa biashara.
7. Manaibu na wafanyikazi wengine wa idara huteuliwa na kuondolewa kwenye nyadhifa zao kwa kuwasilishwa kwa wakuu. mjenzimkurugenzi.
8. Katika kazi yake, kitengo cha kimuundo lazima kiongozwe na mkataba wa shirika, kanuni hii ya idara ya wafanyikazi na kanuni zingine za ndani.

Muundo

Sasa taarifa muhimu kuhusu muundo wa tawi hili. Hivi ni vitu vifuatavyo:

1. Idadi ya wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi na muundo wake huidhinishwa na mkurugenzi wa kampuni, kulingana na sifa za shughuli za shirika. Mapendekezo yanatoka kwa mkurugenzi wa kiufundi na mbuni mkuu. Uamuzi huo unaambatana na mgawanyo wa shirika la wafanyikazi, mshahara
2. Idara imegawanywa ndani yake katika vikundi, ofisi, maabara. Hizi ni sehemu za uhasibu, uandikishaji, kufukuzwa kazi, kufanya kazi na wafanyikazi.
3. Mkuu wa idara anaidhinisha kanuni za vikundi hivi, ofisi, n.k. Ugawaji wa majukumu kati ya wafanyikazi wao ni haki ya wakuu wa idara hizi, naibu. Mkuu wa Rasilimali Watu.

Vekta lengwa

Kazi kuu za idara ya Utumishi ni kama ifuatavyo:

1. Kuajiri, mafunzo, upangaji wa wafanyakazi.
2. Kusoma biashara na sifa za kisaikolojia za wafanyakazi kuhusiana na kazi.
3. Kuunda akiba kwa ajili ya upandishaji vyeo wa wafanyakazi wa siku zijazo hadi nafasi za usimamizi zinazowajibika.
4. Shirika na uendeshaji wa mafunzo, maendeleo ya wafanyakazi.
5. Uhasibu wa mfanyakazi.
6. Utoaji wa dhamana, manufaa na haki za wafanyakazi wa shirika.

Kazi za Idara ya Rasilimali Watu

Sasa hebu tuendelee hadi kwenye manukuu yanayojulikana zaidi. Majukumu ya Idara ya Rasilimali Watu ni kama ifuatavyo:

1. Maendeleo ya mkakati wa wafanyakazi na sera ya kampuni.
2. Kutabiri na kubainisha hitaji la sasa la wafanyikazi. Kumridhisha kwa kusomea soko la ajira.
3. Kufanya kazi na wafanyikazi, wafanyikazi, wataalamu wa taaluma fulani, sifa, kulingana na wasifu, mkakati na malengo ya kampuni, na pia mwelekeo wa shughuli zake zinazobadilika chini ya ushawishi wa mambo ya ndani na nje.
4. Kuunda na kudumisha hifadhidata juu ya muundo wa ubora na idadi ya wafanyikazi.
5. Uteuzi na uteuzi wa wafanyikazi pamoja na wasimamizi wa vitengo vya kimuundo. Kutoa mapendekezo ya uteuzi wa watu kwenye nyadhifa fulani. Kuandaa agizo la kuajiriwa na maelezo mengine muhimu.
6. Ukuzaji wa mialiko ya kuajiriwa kwa ushindani. Maandalizi na mpangilio wa shughuli za tume ya ushindani.
7. Kazi nyingine ya idara ya Utumishi ni kuwafahamisha wafanyakazi wao wenyewe kuhusu nafasi zilizo wazi, kwa kutumia vyombo vya habari kutuma ofa za kazi.
8. Kuanzisha viungo na taasisi za kitaaluma za elimu, huduma za ajira.
9. Nyaraka za uandikishaji, kufukuzwa, uhamisho wa wafanyakazi kwa misingi ya sheria ya kazi, sheria za udhibiti za mitaa.
10. Hesabu za wafanyikazi wako.
11. Utoaji wa vyeti vya ajira za wafanyakazi - sasa na zamani.
12. Mapokezi, hifadhi,kujaza na kutoa vitabu vya kazi.
13. Kudumisha hati zilizothibitishwa kwa wafanyikazi.
14. Kutayarisha hati za kuwasilisha wafanyikazi wa kampuni kwa kupandishwa cheo.
15. Maandalizi ya nyenzo kwa ajili ya kuleta wafanyakazi kuwajibika - utawala na nidhamu.
16. Mpangilio wa wafanyikazi kulingana na sifa za kibinafsi na biashara, sifa.
17. Kudhibiti mgawanyo sahihi wa wafanyakazi kwa vyeo, matumizi ya kazi zao.
18. Kusoma biashara, maadili, sifa za kitaaluma za wafanyakazi katika muendelezo wa shughuli za kazi.
19. Vyeti vya wafanyakazi, utoaji wake (taarifa, mbinu), ushiriki katika uchambuzi wa matokeo ya tukio, ufuatiliaji wa mara kwa mara wa utekelezaji wa maamuzi ya tume ya vyeti.
20. Maandalizi ya hati muhimu za mfanyakazi wa kampuni kwa ajili ya kuwasilishwa kwa tume ya ukuu.
21. Maandalizi ya hati za bima ya pensheni, uwasilishaji wake kwa mamlaka ya hifadhi ya jamii.
22. Utoaji wa vyeti vya ukweli wa kazi katika biashara, nafasi iliyoshikilia, kiasi cha malipo.
23. Utoaji wa dhamana za kijamii kwa wafanyikazi katika uwanja wa ajira, kufuata kanuni za uajiri na kuwafunza tena wafanyikazi walioachiliwa, utoaji wa fidia na faida kwa wafanyikazi.
24. Kuandika hati zenye ratiba za likizo. Uhasibu kwa matumizi ya (majani) yao na wafanyakazi. Usajili wa likizo zote mbili zinazofaa kwa mujibu wa ratiba, na mapumziko ya ziada.
25. Rekodi za wafanyakazi.
26. Uhasibu na kibalisafari za biashara.
27. Kufuatilia nidhamu ya kazi katika vitengo vya kampuni, kufuata sheria za kanuni za kazi za ndani kwa wafanyakazi.
28. Kanuni za Idara ya Rasilimali Watu pia zinahitaji uchanganuzi wa mabadiliko ya wafanyikazi.
29. Maendeleo ya hatua zinazochangia kuimarisha nidhamu ya kazi, kupunguza upotevu wa muda wa kazi, kupunguza mauzo ya wafanyakazi, pamoja na kufuatilia utekelezaji wa yote yaliyo hapo juu.
30. Kuzingatia maombi, malalamiko ya wafanyakazi juu ya masuala ya uandikishaji, kufukuzwa kazi, uhamisho wa kazi, ukiukwaji wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
31. Kuchukua hatua kubaini na kuondoa sababu za malalamiko ya wafanyakazi.

Wajibu wa kitengo

Kwa Idara ya Rasilimali Watu ya mtambo, kampuni au shirika lingine:

1. Jukumu la utendakazi kwa wakati na kamili wa vitendakazi vilivyo hapo juu kwa kitengo liko chini ya kichwa chake.

2. Mkuu wa idara pia anawajibika binafsi kwa:

   Mpangilio wa kazi ya kitengo, utekelezaji wa kazi zake kuu na kazi za kibinafsi. Shirika la kazi ya juu na yenye ufanisi na nyaraka na utunzaji wa kumbukumbu kwa ujumla kwa misingi ya kanuni za sasa. Kuzingatiwa na wasaidizi wa uzalishaji na nidhamu ya kazi. Kuzingatia sheria za usalama wa moto. Kuhakikisha usalama wa mali iko ndani ya mipaka ya idara. Uteuzi, uwekaji na kazi ya wasaidizi wao. Kuzingatia sheria za sasa za Shirikisho la Urusi kwa maagizo yaliyoidhinishwa na yeye (mkuu),kanuni, maagizo, maazimio na nyaraka zingine.

3. Wakati wa kutathmini sifa za biashara, binafsi, kitaaluma za mfanyakazi au mgombeaji wa nafasi fulani, wafanyakazi wanapaswa kutegemea vyanzo rasmi pekee. Ufichuaji wa data ya kibinafsi umepigwa marufuku.
4. Maelezo ya kazi huwapa wafanyikazi wa Utumishi sehemu yao ya wajibu.

Maingiliano na idara zote

Baada ya kuchambua muundo wa idara ya Utumishi, ni muhimu kujua jinsi inavyohusiana na idara zingine za kampuni.

Anapokea:	Imetolewa na:
Ofa za Ratiba ya Likizo	Maamuzi ya tume ya uthibitishaji
Maelezo ya ufafanuzi kutoka kwa wanaokiuka nidhamu	Ratiba za likizo zilizoidhinishwa
Tabia za wafanyakazi wanaoletwa kwa dhima ya nyenzo au kinidhamu	Maamuzi ya motisha
Maombi ya waajiriwa wapya	Nakala za hati za kuachishwa kazi, kukubalika, kuhamishwa
Sifa zimetolewa kwa utangazaji

Na sasa kwa kesi maalum zaidi.

Maingiliano na idara kuu ya uhasibu

Hebu tuzingatie hapa suala la kuwa chini ya idara ya wafanyakazi.

Anapokea:	Imetolewa na:
Maswali kuhusu mshahara, usajili wa pensheni	Takwimu juu ya uandikishaji, harakati, kufukuzwa kwa wafanyikazi
Nyenzo za vyeti vya ajira, mshahara n.k.	Rasimu ya maagizo ya hapo juu
Ratiba za likizo
Laha za saa
Laha za Ulemavu wa Muda

Endelea na kichwa kidogo kinachofuata.

Maingiliano na shirika la wafanyikazi

Tutakachokiona hapa kipo kwenye jedwali.

Anapokea:	Imetolewa na:
Viashiria vya mishahara na kazi	Data ya Kanisa
Utumishi	Taarifa kuhusu idadi ya watu wengi
Mfumo wa mishahara rasmi, nyongeza za mishahara	Taarifa kuhusu kufukuzwa, kuajiri, kuhamishwa kwa wafanyikazi
Hesabu ya hitaji la wafanyikazi
Kanuni za bonasi
Hesabu ya idadi ya wafanyakazi

Mawasiliano na tawi lingine la muundo - zaidi.

Maingiliano na idara ya mafunzo

Majukumu ya pande zote - kwenye jedwali.

Anapokea:	Imetolewa na:
Hesabu ya hitaji la wataalam waliohitimu katika taaluma fulani, nyadhifa	Mapendekezo ya kamati za vyeti
Taarifa kuhusu muundo wa ubora wa wafanyakazi	Mipango ya Masomo
Takwimu za watahiniwa wa nafasi ya wakufunzi, walimu	Ratiba za kupeleka wafanyakazi kwenye mafunzo ya juu
Orodha za wafanyakazi wanaopata elimu ya pili wakiwa kazini
Matokeo ya mashindano ya kitaaluma, mitihani ya mwisho.

Muunganisho wa mwisho - unaofuata.

Ushirikiano na Sheria

Sasa - ushirikiano na kisheria. kitengo.

Anapokea:	Imetolewa na:
Habari kuhusu mabadiliko ya sheria - kijamii, kazi	Maagizo ya kuonekana
Maelezo ya sheria za sasa, mpangilio wa matumizi yake	Rasimu ya mikataba ya ajira
Maombi ya utafutaji wa hati muhimu za kisheria, maelezo yake

Kwa hivyo, tulichanganua shughuli za idara ya wafanyikazi katika nyanja mbalimbali. Taarifa zote muhimu kuhusu kazi, muundo na wajibu wa kitengo hiki zimo katika udhibiti wake.