Idara ya wafanyikazi ni nini: kazi na majukumu, muundo, majukumu ya wafanyikazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ili kuelewa idara ya wafanyikazi ni nini, unahitaji kusoma sifa za kazi yake, kazi zake kuu na muundo. Lakini kwa ujumla, vitengo kama hivyo vinashiriki katika mchakato wa usimamizi wa wafanyikazi. Ufanisi wa biashara kwa kiasi kikubwa unategemea wao.

Rasilimali Watu ni nini?

istilahi hizi hutumika kufafanua muundo ndani ya kampuni ambao kazi yake kuu ni kusaidia kufikia malengo ya shirika kupitia uteuzi wa wataalamu muhimu. Pia, wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wanachangia utumiaji mzuri zaidi wa uzoefu, ufanisi na sifa za wafanyikazi walioajiriwa. Kwa hivyo, wanashiriki katika mchakato wa usimamizi wa wafanyikazi ndani ya biashara.

Iwapo tutazungumza kuhusu kazi ya muundo huu kwa undani zaidi, tunaweza kubainisha kazi zifuatazo, ambazo inahusika:

• Tafuta, uteuzi na uajiri wa wafanyikazi kwa kiwango kinachofaa na wenye sifa zinazohitajika. Mahojiano yanafanywa na yanahitajikahati.
• Uendelezaji wa mipango ya kazi kwa wafanyakazi. Wafanyikazi wamegawiwa nafasi mahususi: wanaweza kupandishwa vyeo, kushushwa vyeo au kuhamishwa.
• Maendeleo ya teknolojia ya wafanyakazi. Imepangwa kubadilisha wataalamu katika nafasi za usimamizi, kuboresha ujuzi wa wafanyakazi, n.k.
• Uundaji wa mfumo madhubuti wa wafanyikazi wa muda wote. Mpango unatayarishwa kwa ajili ya kuendeleza wataalamu kwenye ngazi ya taaluma.

Wakati huo huo, shughuli zote za idara lazima zipatane na matakwa ya sheria ya kazi.

Muundo

Idara kamili ya rasilimali watu ina vitengo kadhaa kuu na vya usaidizi. Tunazungumza juu ya mgawanyiko wa kiutendaji ufuatao:

• kuajiri;
• shirika la kazi;
• utafiti kuhusu hali ya hewa ya kijamii na kisaikolojia;
• mafunzo na mafunzo upya ya wafanyakazi;
• afya na usalama kazini;
• ukuzaji na kupanga kazi;
• motisha, ikijumuisha motisha za kifedha kwa wafanyakazi;
• tathmini ya akiba, tathmini na mgao wa wafanyakazi.

Kampuni ndogo huenda zisiwe na baadhi ya idara.

Kazi

Kuelewa idara ya rasilimali watu itakuwa rahisi ikiwa utaelewa vipengele vya kazi yake.

Upande wa utendaji wa kazi wa miundo kama hii umepunguzwa kwa usimamizi wa wafanyikazi wa kampuni, kwa kuzingatia mkakati iliyoundwa wa kampuni. Pia, idara ya wafanyikazi huamua hitaji la biashara kwa wafanyikazi kwa sasa na katika siku zijazo. Kulingana na data iliyopatikana,wataalamu wapya wanatathminiwa.

Vigezo vya kuajiri vinatayarishwa ili kuboresha ufanisi wa mchakato. Uwiano wa uajiri wa ndani na nje wa wafanyikazi pia unaboreshwa.

Kusoma idara ya rasilimali watu ni nini na kazi zake, unahitaji kuzingatia mwelekeo wa kazi wa muundo huu kama maendeleo ya kitaaluma ya wafanyikazi wa kampuni. Hii ni hatua muhimu kufikia malengo ya kimkakati ya biashara. Kazi hii inafanywa kwa kuanzisha michakato ifuatayo:

• uteuzi wa aina sahihi zaidi ya mafunzo ya mfanyakazi wakati wa mafunzo ya juu;
• kubainisha fomu, sheria na kanuni za uthibitishaji wa wafanyikazi;
• shirika la kuwafunza tena na kuwafunza wafanyikazi wa biashara;
• kupanga hatua mbalimbali zinazohitajika ili kuboresha ujuzi wa wafanyakazi wote.

Ni muhimu kugusia suala la kuachishwa kazi ili kuelewa kikamilifu idara ya wafanyikazi ni nini. Wataalamu wa muundo huu katika biashara wanapaswa kuwafukuza wafanyikazi mara kwa mara.

Kama sehemu ya mchakato huu, vitendo kama vile:

• uteuzi wa chaguo zinazofaa za kuachilia wafanyikazi;
• kutoa dhamana ya kijamii kwa wafanyikazi wanaoondoka;
• uchambuzi wa sababu za kuachiliwa kwa wafanyikazi.

Ujenzi wa kazi na gharama

Idara ya wafanyikazi inalazimika kujenga na kupanga kazi inayohitajika ili kutekeleza michakato muhimu:uamuzi wa kazi, uundaji wa viungo vya teknolojia na kazi kati yao, utoaji wa hali muhimu za kufanya kazi. Kukamilisha kazi hizi bila shaka kunahusisha shughuli kama vile:

• kutekeleza udhibiti wa utendaji kazi wa wafanyakazi;
• kuweka mazingira mazuri ya kufanya kazi;
• utekelezaji wa mipango ya muda mfupi ya maendeleo ya wafanyakazi (mtaalamu wa kufuzu);
• kubainisha wigo wa kazi katika kila eneo mahususi.

Idara ya Rasilimali Watu ina jukumu la kupanga gharama za wafanyikazi na huduma za kijamii zinazotolewa kwao.

Usimamizi

Jukumu kuu la idara ya wafanyikazi ni usimamizi wa wafanyikazi. Ili kuitekeleza, wataalamu wa muundo huu hutumia mbinu zifuatazo:

1. Kiutawala na kisheria. Kwa msaada wao, aina za ushawishi kama vile utawala, shirika na nidhamu hufanywa. Hii inaweza pia kujumuisha faini za usimamizi.
2. Ya shirika. Asili yao inategemea hasa upangaji wa kazi.
3. Kiuchumi. Mbinu hizi ni pamoja na motisha ya nyenzo, uamuzi wa ukubwa wa chini wa kazi, uhasibu wa gharama, mapendeleo na dhamana.
4. Kijamii-kisaikolojia. Inahusu utafiti wa kijamii na kisaikolojia pamoja na kupanga.

Njia zote hutumika kwa kuzingatia maalum ya biashara fulani.

Mipango

Shirika lolote hufanya hesabu mara kwa marakuamua kiwango cha rasilimali zinazohitajika. Mipango ya wafanyakazi ndani ya mfumo wa analytics vile ni moja ya vipengele kuu vya mfumo wa jumla. Hatimaye, huruhusu kampuni kuipa kampuni wataalamu wote wanaohitajika katika nyadhifa fulani na kwa wakati ufaao.

Mipango inapaswa kutekelezwa katika maeneo yafuatayo:

• kuajiri;
• kuboresha muundo wa wataalamu;
• gharama za wafanyakazi;
• maendeleo ya wafanyakazi;
• mafunzo;
• kuhamishwa na kupunguza;
• kwa kutumia wataalamu;
• uhifadhi wa wafanyikazi.

Mipango kama hii hufanywa ili kufikia malengo yafuatayo:

• Kuongeza uwezo wa wafanyakazi;
• kuipa kampuni wafanyakazi wanaohitajika;
• kupokea na kubakiza wafanyikazi wapya katika timu;
• uamuzi wa gharama ya kudumisha na kuajiri wafanyakazi;
• kubainisha matatizo yanayoweza kutokea kutokana na hali ya ziada au uhaba wa wafanyakazi.

Jambo la kwanza ambalo HR huamua kama sehemu ya mchakato wa kupanga ni mambo yanayoathiri mahitaji ya wafanyikazi wa shirika. Tunazungumza kuhusu kazi, teknolojia zinazotumika, idadi ya bidhaa zinazozalishwa, na mkakati wa maendeleo wa biashara.

Wafanyakazi wenyewe wanaweza kugawanywa katika kategoria kuu 3:

• wafanyakazi, ikijumuisha ngazi mbalimbali za viongozi;
• kiufundiwafanyakazi;
• wafanyakazi (fani za usaidizi zenye ujuzi na msingi).

Majukumu ya bosi

Mkuu wa kitengo cha muundo, kwa mfano, idara ya wafanyikazi ya hospitali, lazima agawanye majukumu kati ya wafanyikazi na kufuatilia utekelezaji wao. Meneja kama huyo lazima ajue sehemu zote za kazi ya hospitali (au taasisi nyingine) ili kugundua mapungufu katika shirika la michakato ya kazi kwa wakati. Ni meneja ndiye anayehusika na utendaji kazi wa idara nzima.

Majukumu yake pia yanajumuisha uidhinishaji wa hati na uthibitishaji wa uhalali wa kukamilika kwake. Kwa hivyo, ikiwa mtaalamu atafanya makosa, msimamizi wa kitengo pia atatozwa faini.

Pia, mkuu anaunda mkakati wa kazi ya wafanyikazi katika kampuni.

Nyaraka

Maelezo kuhusu kufanya kazi na hati rasmi pia yatakusaidia kuelewa idara ya rasilimali watu ni nini. Usajili wa wafanyikazi walioajiriwa kulingana na kanuni huongezewa na hitaji la kuunda meza za kupanga. Mwisho hutumiwa mara nyingi katika biashara zinazomilikiwa na serikali kuweka taarifa kuhusu rekodi za wakubwa, mabadiliko ya vyeo, n.k. Mabadiliko yoyote kama haya lazima yaambatane na agizo.

Ni muhimu kuandika na kuidhinisha kanuni kuhusu huduma ya wafanyakazi. Inatumika kurekebisha haki, majukumu na kazi za wataalam wa idara. Aidha, mpango kazi unatayarishwa.

RasilimaliWatu

Kwa mwonekano wazini nini idara ya wafanyikazi katika chuo kikuu au taasisi nyingine, unahitaji kuzingatia upekee wa mwingiliano wa kitengo hiki na wafanyikazi wa kampuni.

Ili mawasiliano katika timu ya kazi yawe katika kiwango cha juu, sifa za kibinafsi na za biashara za wafanyikazi husomwa. Kulingana na data iliyopatikana, sifa hukusanywa, ikifuatiwa na uhamisho wa wataalamu maalum au ugawaji upya wa majukumu, ikiwa ni lazima.

Idara ya Rasilimali Watu pia inashughulikia hatua za kinidhamu. Kabla ya kuchukua hatua mahususi, wataalamu wa idara hiyo huchunguza utovu wa nidhamu wa wafanyakazi, huweka kumbukumbu kwa usahihi na kumjulisha mfanyakazi kuhusu hali hiyo.

Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia hila zote za kisheria katika mchakato wa kuunda hati kama hizo.

Mbinu mwafaka pia ni muhimu katika kesi ya motisha. Kuna vikwazo fulani kwa kila mojawapo.

Hitimisho

Jukumu kuu la idara ya wafanyikazi ni kutambua hitaji la wataalamu mahususi, utafutaji wao na usajili unaofuata. Utekelezaji wa majukumu kama haya unahusishwa na idadi kubwa ya kazi, kwani inahitajika kutathmini ipasavyo wafanyikazi wanaowezekana na kuwasambaza kwa usahihi katika nyadhifa mbalimbali.