Idara ya biashara hufanya nini: muundo, kazi na majukumu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Bila kuzama katika kiini cha jumla cha kazi, mtu anaweza kufikiria kuwa idara za biashara zinafuata kabisa kanuni ya makao makuu. Yeye si chombo kimoja. Ukweli ni kwamba kazi zake zimegawanywa katika vipengele vya uhuru, lakini wakati huo huo wana thamani sawa. Lengo pekee la kawaida ni kuwafanya wateja wanunue bidhaa fulani.

Inafaa kukumbuka kuwa kila kipengele katika idara ya biashara hufanya kazi kivyake. Wakati huo huo, vipengele vyote vya shughuli hutoa mchango mdogo kwa mafanikio ya biashara nzima kwa ujumla.

Je, idara za kibiashara za makampuni ya biashara hufanya nini?

Sifa bainifu katika nyanja yoyote ya shughuli ni uwepo wa maelekezo yake na mpangilio wa kazi kuu ili kufikia urefu unaohitajika. Kwa hivyo, idara ya biashara katika biashara hufanya nini? Madhumuni ya idara ya biashara ni kupata vyombo vya kisheria sawasawa na watu binafsibidhaa na huduma zinazotolewa sokoni au kubadilishana kwa bidhaa mbadala kwa manufaa ya pande zote mbili. Inafurahisha kutambua kwamba vipengele vinavyotumiwa na uuzaji pia vinaendeshwa na mgawanyiko husika.

Mpangilio wa muundo huu ni ngumu sana, lakini wakati huo huo humpa uwezo wa kufanya kazi nyingi tofauti. Lengo kuu katika kesi hii inaonekana kuwa kuunda mfumo fulani wa kila aina ya shughuli ambazo zitalenga kudhibiti mchakato wa kununua na kuuza, na wakati huo huo kukidhi mahitaji kuu na kupata faida.

Muundo wa idara ya biashara

Muundo, pamoja na utumishi wa idara husika, huidhinishwa na mkurugenzi na naibu wake kwa masuala ya kibiashara. Aina zote za vitengo vya kimuundo na vikundi vya wataalam na kadhalika vinajumuishwa moja kwa moja katika muundo. Mkuu wa shirika kama hilo husambaza majukumu kati ya wafanyikazi wote waliopo na kuidhinisha maelezo yao ya kazi. Hapo chini tutakagua utendakazi na majukumu ya idara ya biashara.

Kazi

Ili kuelewa kile idara ya mauzo inafanya, vifaa vyake vya uzalishaji vinapaswa kuonyeshwa:

• Kuandaa mkakati wa muda mrefu wa biashara na mpango wa kifedha wa biashara.
• Kushiriki katika utayarishaji wa mipango ya sasa na ya baadaye ya uzalishaji pamoja na uuzaji wa bidhaa.
• Kutumia hatua zinazohitajika ili kuhitimisha kwa wakati uthibitishaji wa hati za kiuchumi na kifedhana wasambazaji na kila aina ya watumiaji wa bidhaa na malighafi, pamoja na upanuzi wa mahusiano ya kiuchumi ya moja kwa moja na ya muda mrefu.
• Kudhibiti uuzaji wa bidhaa, usaidizi wa kiufundi wa nyenzo wa kampuni, viashiria vya shughuli za kiuchumi na kifedha, na wakati huo huo matumizi sahihi ya mtaji unaopatikana.
• Kushiriki katika maonyesho, maonyesho, minada, kubadilishana bidhaa za utangazaji na uuzaji.
• Uchambuzi wa hali ya soko ya bidhaa zinazotengenezwa na biashara.

Kazi za idara katika shirika

Majukumu ya idara ya biashara ya biashara kwa kawaida ni kama ifuatavyo:

• Utoaji wa shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni katika uwanja wa nyenzo na usambazaji wa kiufundi. Wakati huo huo, malighafi huhifadhiwa, bidhaa zinauzwa sokoni na chini ya mkataba wa usambazaji, usafiri na huduma za utawala hutolewa.
• Kutimizwa kwa wajibu wa kimkataba wa kusambaza bidhaa (kwa utaratibu wa majina, wingi, ubora, utofauti, sheria na masharti mengine ya utoaji).
• Shiriki katika ukuzaji wa viwango vya usafirishaji wa ubora wa kibiashara pamoja na kupanga uhifadhi na usafirishaji wa malighafi, pamoja na uuzaji wa bidhaa zilizomalizika.
• Malipo ya mishahara kwa wakati kwa wafanyikazi wa biashara.
• Kutekeleza uundaji wa hatua za matumizi jumuishi ya nyenzo.
• Kuboresha mgawo wa malighafi, mtaji wa kufanya kazi, nyenzo na akiba ya vitu vya thamani.
• Uboreshaji wa kiashirio cha uchumi na uundaji wa mfumo wa viashirio vya utendaji wa biashara.
• Kuongeza ufanisi wa uzalishaji pamoja na kuimarisha nidhamu ya fedha, kuzuia uundaji na uharibifu wa akiba ya ziada ya thamani ya bidhaa na nyenzo, na zaidi ya hayo, matumizi mabaya ya rasilimali za kifedha.

Majukumu gani mengine yamekabidhiwa kwa idara za biashara?

Sehemu pana ya majukumu mbalimbali inahusisha utendakazi wa kazi ya ziada ya uzalishaji, ni kama ifuatavyo:

• Kupanga shughuli za ghala pamoja na uundaji wa masharti ya uhifadhi sahihi, na wakati huo huo usalama wa bidhaa zilizokamilishwa na rasilimali za nyenzo.
• Utekelezaji wa kuhakikisha matumizi ya busara ya aina zote za usafiri, pamoja na uboreshaji wa shughuli za upakiaji na upakuaji, kuchukua hatua za kuongeza vifaa vya huduma hii kwa vifaa na mifumo muhimu.
• Mpangilio wa shughuli za matumizi, na wakati huo huo za uuzaji wa rasilimali za pili na bidhaa za uzalishaji.
• Maandalizi ya wakati wa hati za bajeti na fedha, na zaidi ya hayo, kila aina ya mahesabu, kuanzishwa kwa taarifa za utekelezaji wa mipango ya uuzaji wa bidhaa zilizokamilishwa.
• Kuripoti shughuli za kifedha, nyenzo na ugavi wa kiufundi.

Vipengele

Kile idara ya biashara hufanya sasa kinajulikana. Walakini, tahadhari inapaswa kulipwabaadhi ya vipengele vya kitengo hiki:

• Idara za kibiashara ni vitengo huru vya kimuundo.
• Imeundwa na kufutwa kwa kuzingatia agizo la mkurugenzi wa kampuni.
• Kipengele hiki cha taasisi kinaripoti moja kwa moja kwa Mkurugenzi Mshiriki wa Masuala ya Biashara.

Mwongozo

Anaongozwa na chifu aliyeteuliwa kwenye nafasi hiyo kwa amri ya mkurugenzi wa kampuni kwa pendekezo la naibu mkuu. mkurugenzi wa mambo ya kibiashara. Usimamizi wa idara ya biashara lazima iwe na manaibu wake.

Mkuu wa idara ya biashara hufanya nini? Kama ilivyoelezwa hapo juu, majukumu ya usimamizi wa kitengo ni pamoja na mgawanyo wa majukumu kati ya wafanyakazi wote waliopo na idhini ya maelezo yao ya kazi.

Majukumu ya manaibu

Majukumu ya manaibu huamuliwa na wakubwa wao. Manaibu na wakuu wa vitengo vya kimuundo ndani ya idara inayohusika, pamoja na wafanyikazi wengine, huteuliwa kwa nyadhifa au kufukuzwa kutoka kwao kwa amri ya mkurugenzi.

Idara ya Matangazo ya Kampuni

Kwa njia nyingine, pia inaitwa huduma ya utangazaji. Katika kesi hii, tunazungumza juu ya kitengo cha kimuundo cha shirika, ambacho kazi yake ni kufanya shughuli katika uwanja wa mawasiliano ya uuzaji na utekelezaji wa mkakati uliochaguliwa wa kiuchumi. Idara za utangazaji katika miundo mingi mara nyingi huunganishwa na idara ya PR.

Lakini inafaa kuzingatia kwamba manufaa ya muunganisho huo moja kwa moja inategemea kazi zilizowekwa kwa kampuni, na wakati huo huo kwenye niche ya biashara. Kulingana na hili, kazi za idara za utangazaji katika miundo ya kibiashara zinaweza kutofautiana. Kuna hali mbili za kawaida na majukumu ya sehemu hii ya biashara. Katika kesi ya kwanza, utangazaji wa kampuni hufanywa na wafanyikazi wake, na wataalamu wa wahusika wengine wanaalikwa kufanya hafla za PR.

Katika lahaja ya pili, hali ni kinyume kabisa. Shirika la matukio na mahusiano ya umma hufanywa na wataalamu wa idara ya matangazo, na shughuli ya PR yenyewe imekabidhiwa kwa wakala aliyeajiriwa (wakati inabaki chini ya usimamizi wa wafanyikazi wa wakati wote). Kile ambacho idara ya biashara hufanya katika kiwanda au biashara nyingine yoyote ya viwanda ni muhimu kujua mapema.

Mbinu hii ni rahisi sana. Ukweli, dhidi ya hali ya nyuma ya ukuaji wa biashara na ushauri wa kushikilia matangazo na hafla za PR, msaada wa mara kwa mara kwa huduma za wataalam wa kigeni ni ghali sana. Hitaji kama hilo huleta hitaji la kufanya sera ya utangazaji ndani ya mfumo wa shughuli za kampuni, na, ipasavyo, kusoma suala la majukumu na kazi za idara na usimamizi wake.

Idara za kibiashara hufanya nini katika makampuni ya ujenzi?

Kwa kawaida, kazi yao ni kama ifuatavyo:

• Tafuta pamoja na kuvutia matoleo mapya ya uhandisi nahuduma za ujenzi.
• Maendeleo ya muundo, ujenzi na shughuli zingine za shirika.
• Kuendesha mazungumzo ya kibiashara katika nyanja ya sera ya ugavi na uuzaji.
• Mawasiliano ya biashara na wateja kwa maslahi ya biashara.
• Kufanya uchanganuzi wa mazingira ya ushindani wa soko la huduma za uhandisi na ujenzi.
• Uundaji wa mpango wa uuzaji wa huduma za kampuni ya ujenzi ya kandarasi ya jumla na kuhakikisha utekelezaji wake.
• Mpangilio wa shughuli katika mfumo wa utayarishaji wa nyaraka za zabuni na ushiriki katika matukio husika.
• Maandalizi na ukokotoaji wa mapendekezo ya kibiashara pamoja na kuhitimishwa kwa mikataba na mwingiliano na kamati za zabuni.
• Kusimamia shughuli za mgawanyiko wa kimuundo wa biashara pamoja na usimamizi wa miradi ya sasa.
• Kufuatilia utiifu wa viwango vya ubora wa kazi, kuhakikisha kuwa kampuni inatimiza wajibu wake.
• Udhibiti wa utekelezaji wa ratiba za ujenzi na usanifu.

Haki

Ili kuelewa kile idara ya biashara katika shirika la ujenzi hufanya, ni muhimu kubainisha uwezo wake:

• Mahitaji ya kuwasilisha nyenzo, ripoti, maombi, taarifa muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa shughuli zao za moja kwa moja na vitengo vya kampuni.
• Kutoa maagizo kwa vitengo vya miundo kuhusu masuala ambayo yamo ndani ya uwezo wa idara.
• Kudhibiti matumizi sahihi ya mtaji wa kufanya kazi na matumizi yaliyokusudiwa ya benkimikopo, pamoja na kusitisha uzalishaji wa bidhaa ambazo hazina soko.
• Wakilisha kwa niaba ya kampuni katika biashara, taasisi na mashirika mbalimbali kuhusu masuala yanayohusu mwenendo wa idara.
• Kufuatilia utiifu wa nidhamu katika mfumo wa utimilifu wa kazi na wajibu wa usambazaji wa bidhaa na kufuata kwake hati za biashara.
• Sharti kutoka kwa wakuu wa idara zote kutoa karatasi na nyenzo zinazohitajika kwa kazi ya kawaida kwa wakati.
• Wasilisha mapendekezo mbalimbali ya motisha kwa usimamizi.
• Kutoa taarifa kuhusu mipango ya idara na kuripoti kuhusu utendakazi halisi.
• Vyeti vya wafanyakazi.

Katika makala, tulichanganua kwa kina kile idara ya biashara hufanya. Walielezea kazi kuu, kazi na muundo wa vitengo kama hivyo, ambavyo ni sehemu muhimu ya kila biashara, kuwaruhusu kutekeleza majukumu yanayohitajika kwa mafanikio ya kampuni.