Aina za uhasibu. Aina za hesabu za hesabu. Aina za mifumo ya uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu ni mojawapo ya mbinu muhimu za kuhakikisha utendakazi wa biashara. Usimamizi wa kampuni, kujenga mkakati wa maendeleo ya kifedha, lugha ya mawasiliano na wawekezaji huamuliwa kwa kiasi kikubwa na jinsi wataalam wa kampuni watafanya shughuli muhimu katika uhasibu kwa mafanikio.

Uhasibu ni nini

Uhasibu, kulingana na ufafanuzi wa kawaida, ni mfumo ambao ndani yake ukusanyaji, kurekodi na ujanibishaji wa habari kuhusu mali, mikataba na mali ya kifedha ya shirika, pamoja na harakati zao ndani ya kampuni katika nyanja ya mwingiliano kati ya mashirika.

Aina zifuatazo za uhasibu zinatofautishwa.

1. Usimamizi

Aina hii ya uhasibu ni mbinu ambayo ndani yake kazi hufanywa na maelezo ya uhasibu ili kuboresha sera ya usimamizi katika biashara. Katika baadhi ya matukio, madhumuni ya kutekeleza utaratibu sambamba ni uundaji wa mfumo wa habari wa ndani wa shirika. Kimsingi, katika uhasibu wa usimamizi, uchambuzi wa gharama unafanywa, gharama ya uzalishaji huhesabiwa.

Maelezo yaliyopatikana wakati wa kutekeleza taratibu husika za uchanganuzi hutumiwa na wasimamizi wa kampuni ili kuboresha michakato ya kiteknolojia, kuboresha kazi na wafanyakazi, na kupunguza gharama.

2. Kifedha

Inawakilisha mchakato wa kukusanya taarifa za uhasibu kuhusu gharama na mapato ya kampuni, madeni, upatikanaji wa baadhi ya fedha n.k.

3. Kodi

Baadhi ya wataalamu pia huijumuisha katika aina za uhasibu, ingawa inahusishwa zaidi na mwingiliano na muundo wa nje - Huduma ya Shirikisho ya Ushuru. Ni mkusanyiko wa maelezo ambayo hutumika baadaye kukokotoa msingi wa kodi. Madhumuni ya kutekeleza aina hii ya uhasibu ni kuhakikisha usahihi wa mwingiliano kati ya biashara na shirika kuu la udhibiti wa fedha - Huduma ya Shirikisho ya Ushuru, pamoja na idara zingine.

Kila kategoria zilizowekwa alama zinaweza kuonyesha aina zinazolingana za mifumo ya uhasibu. Wanaweza kufanya kazi ndani ya mfumo wa mbinu tofauti, lakini wakati huo huo zinaweza kutumika chini ya hali ya malengo ya kawaida. Kwa kuongezea, ndani ya mfumo wa maeneo ya usimamizi, kifedha na ushuru, kama sheria, aina maalum za shughuli katika uhasibu zimedhamiriwa. Kazi katika nyanja husika kwa kawaida hufanywa na wataalamu walio na sifa finyu.

Uhasibu ni uhasibu wa biashara?

Kuna maoni kwamba dhana kama vile "uhasibu" na "uhasibu wa kiuchumi" zinaweza kutambuliwa. Inaweza kuwa kama kamilifunjia sahihi, na njia mbaya. Inategemea nini?

Ukweli ni kwamba dhana na aina za uhasibu ni kesi maalum za uhasibu wa kiuchumi. Hiyo ni, mwisho ni jamii ya kimataifa zaidi. Uhasibu ni kesi maalum ya uhasibu wa kiuchumi pamoja na uendeshaji au, kwa mfano, uhasibu wa takwimu. Wakati huo huo, aina mbalimbali za biashara na uhasibu zinahusiana kwa karibu na mara nyingi huwa na mpaka wa masharti.

Kwa hivyo, jinsi ya kutafsiri kwa usahihi uhusiano wa istilahi? Unaweza kuambatana na mpango ufuatao: uhasibu daima ni uhasibu wa biashara. Na kwa hiyo aina za kiuchumi na uhasibu kwa maana hii zinaweza kutambuliwa. Wakati huo huo, uhasibu wa kiuchumi sio uhasibu kila wakati, unaweza kufanya kazi au takwimu.

Vyombo vya kupimia katika uhasibu

Baada ya kuzingatia aina kuu za uhasibu ni nini, tunaweza kusoma kipengele kama vile mita zinazotumiwa na wahasibu wakati wa shughuli zao. Miongoni mwa haya inaweza kuwa vigezo vinavyohusiana na aina ya asili. Wanatumia mita zifuatazo:

- vitengo vya uzito (katika tani, kilo, gramu, n.k.);

- wingi (vipande, seti, n.k.).

Aina nyingine ya vigezo ni leba. Zinatumika ikiwa ni muhimu kuhesabu muda uliotumiwa na wafanyakazi wa kampuni juu ya uzalishaji wa bidhaa. Mita muhimu hapa ni siku, masaa, wakati mwingine dakika. Umuhimu wa vitendo wa vigezo vya kazi upo katika uwezo wa kuhesabu tija ya kazi. Na, kama matokeo, boresha nakala inayolinganagharama.

Pengine kigezo muhimu zaidi kinachoangazia kipengele cha kupimia katika uhasibu ni kifedha. Inatumika wakati biashara inaonyesha michakato ya biashara na ujanibishaji wao wa uchanganuzi katika vitengo vya fedha. Kigezo cha kifedha - chombo kinachoruhusu usimamizi wa kampuni kuhesabu jumla ya thamani ya mali. Mita kuu hapa ni sarafu ya nchi, yaani, nchini Urusi ni rubles na kopecks.

Utendaji wa hesabu

Baada ya kusoma aina kuu za uhasibu, na vile vile viashirio muhimu, tunaweza kuzingatia ni vipengele vipi vina sifa ya matukio tunayosoma. Wataalam wanaangazia orodha ifuatayo.

Kwanza kabisa, hiki ni kipengele kinachoitwa kudhibiti. Ni chombo cha kufuatilia upatikanaji na harakati za aina mbalimbali za fedha, vitu vya kazi, rasilimali za kifedha, usahihi na umuhimu wa mwingiliano wa biashara na idara za serikali. Aina kuu za udhibiti zinazotekelezwa ndani ya mfumo wa chaguo za kukokotoa ni za awali, halisi (za sasa), na pia zinazofuata.

Pili, ni chaguo la kukokotoa taarifa. Matumizi yake yanajumuisha usambazaji wa habari wa kisasa unaoonyesha kazi ya biashara kati ya wasimamizi na wafanyikazi wake kwa wakati unaofaa (pamoja na masomo ya mwingiliano wa ushirika). Mahitaji makuu ya taarifa zinazokusanywa kupitia uhasibu ni kutegemewa, kuthibitishwa, usawa na umuhimu.

Tatu, wataalamu wanaangazia utendakazi wa ulinzi. Asili yakemapato kutoka kwa kazi inayohusiana na hitaji la kuhakikisha usalama wa mali ya mizania ya mali ya kampuni. Kigezo kikuu cha ubora wa utendakazi huu ni kwamba biashara ina mbinu inayoruhusu uhasibu wa kina wa hesabu.

Nne, uhasibu una kazi ya kuandaa maoni kati ya biashara na mashirika mbalimbali yanayohusiana na shughuli zake - wawekezaji, wanunuzi, na katika baadhi ya matukio pia na mamlaka za udhibiti.

Tano, uhasibu pia una sifa ya utendaji wa uchanganuzi. Madhumuni yake makuu ni kubainisha mapungufu, mapungufu, mapungufu katika usimamizi wa kampuni na uendeshaji wa sera ya fedha na uundaji unaofuata wa mifumo ifaayo ya uboreshaji.

Ankara

Vigezo vya uainishaji wao ni vipi? Ni aina gani za hesabu za hesabu? Wacha tuanze na vigezo vya uainishaji. Wataalamu wao wanaangazia machache.

1. Maudhui ya kiuchumi

Akaunti ya aina fulani hubainishwa kulingana na maelezo mahususi ya kile kinachozingatiwa juu yake.

2. Muundo

Kulingana na kigezo hiki, aina za akaunti za uhasibu zimegawanywa katika:

- orodha;

- hisa;

- uhasibu na malipo;

- passiv;

- inatumika.

3. Kiwango cha maelezo

Inazingatiwa mojawapo ya vigezo vya msingi vya uainishaji. Kulingana na kiini chake, akaunti zimegawanywa katika aina tatu - synthetic, uchambuzi, pamoja na kinachojulikana kama akaunti ndogo. Zingatia vipengele vya kila moja.

Akaunti za syntetiki zinajumuisha ndanihabari ya jumla ya kutosha kuhusu mali na madeni ya kampuni, ambayo yanaonyeshwa kwa maneno ya kifedha. Mifano ya hizi ni 50 ("Mtunza fedha"), 01 ("Mali zisizohamishika") au, kwa mfano, 80 ("Mtaji Ulioidhinishwa").

Akaunti za uchanganuzi zimeundwa ili kuwasilisha maelezo kutoka kwa sintetiki kwa undani zaidi. Hazionyeshi tena maelezo ya jumla, bali maelezo ya kina kuhusu aina mahususi za mali na madeni. Wakati huo huo, zinaweza kupimwa sio tu katika viashiria vya kifedha, lakini pia, kwa mfano, katika viashiria vya kazi.

Kwa upande wake, akaunti ndogo ni aina ya "mseto" wa aina mbili za kwanza. Utumiaji wao wa vitendo unafaa katika hali ambapo ni muhimu, kwa mfano, kupanga akaunti za uchambuzi ndani ya moja maalum ya syntetisk. Uhasibu katika akaunti ndogo kwa kawaida hufanywa kwa mita za kifedha, wakati mwingine - kwa aina, katika leba - karibu kamwe.

Pia, wataalamu hutofautisha aina nyingine za akaunti kulingana na vigezo vingine. Kwa mfano, kama vile uendeshaji, gharama, udhibiti, usambazaji wa bajeti.

Baada ya kusoma aina za uhasibu, utendakazi wake, sasa tutazingatia kipengele kama vile akaunti. Matumizi ya vitendo ya akaunti katika matukio mengi yanafanywa na njia inayoitwa "kuingia mara mbili". Inaonyesha kanuni ambayo shughuli za biashara zinarekodiwa mara mbili kwa wakati mmoja - katika debit ya akaunti moja na katika mkopo wa nyingine. Akaunti na aina mbalimbali za rejista huingiliana kwa karibu.uhasibu (zaidi kuhusu kipengele hiki).

Hakika ya Ingizo Maradufu

Hebu tujifunze mbinu ya "double entry" zaidi. Kwa nini ni kweli inahitajika katika uhasibu? Kulingana na mbinu ya kawaida katika mazingira ya kitaalam ya uhasibu, shughuli nyingi za biashara zina sifa ya uwili, na vile vile kipengele kama usawa. Hiyo ni, ikiwa fedha zinatolewa kutoka kwa akaunti moja, basi, pengine, zinawekwa wakati huo huo kwa mwingine. Kwa hivyo, shughuli ya pesa iko chini ya udhibiti kila wakati.

Mchakato wa "kuingia mara mbili" unatekelezwa kupitia zana kuu mbili - mawasiliano na uchapishaji. Inakuwaje?

Mawasiliano ni njia ya mwingiliano kati ya akaunti mbili zinazoakisi shughuli ya uhasibu. Kwa upande mwingine, kutuma ni, kwa kweli, matumizi ya vitendo ya kituo hiki, utekelezaji sahihi wa shughuli, kurekodi habari kuhusu debit na mikopo. Kuna aina mbili - rahisi na ngumu.

Njia ambayo "ingizo mara mbili" inawasilishwa inategemea aina za fomu za uhasibu zinazotumika. Kuna kadhaa yao. Kuna kumbukumbu, au fomu iliyokatwa - ndani yake, shughuli zimeandikwa mara mbili katika rejista tofauti. Kuna utaratibu, au fomu ya pamoja. Ndani yake, rejista hutumiwa ili utendakazi urekodiwe kwa wakati mmoja kwenye malipo na mkopo wa akaunti.

Wasajili

Tulisema hapo juu kuwa akaunti zinahusiana kwa karibu na rejista za uhasibu. Ni ninihivi karibuni? Je, ni aina gani za leja? Hebu tuzingatie kipengele hiki kwa undani zaidi.

Rejesta za uhasibu ni nini? Kwa mujibu wa ufafanuzi wa kawaida, ni zana zinazotumiwa kupanga na kukusanya taarifa ambazo zimo katika nyaraka za msingi kwa madhumuni ya kutafakari juu ya akaunti na kuripoti. Huenda ikawa siri ya biashara.

Wataalam hutaja vigezo vifuatavyo vya kuainisha rejista za uhasibu.

1. Kulingana na muundo

Inaweza kuwa vitabu vya akaunti, kadi, meza, wasajili.

2. Kulingana na unakoenda

Katika suala hili rejista zinaweza kuwa za mpangilio au mpangilio. Chaguo zilizounganishwa pia zinawezekana.

3. Kulingana na maudhui

Kama aina sambamba ya akaunti, rejista, kulingana na kigezo hiki, zimegawanywa katika synthetic na uchambuzi.

4. Kulingana na umbo

Wataalamu wanatofautisha zile nne kuu - za upande mmoja, za pande mbili, zilizotengenezwa kwa umbo la jedwali, na pia zinawasilishwa katika umbizo la chess.

Gharama

Baada ya kusoma aina za uhasibu, utendakazi wake, akaunti, rejista, tunaweza kubainisha mifumo ambayo gharama huwekwa. Ni aina gani za gharama katika uhasibu? Je, ni vigezo gani vya uainishaji wao?

Kwa kweli, gharama za shirika, kulingana na ufafanuzi wa pamoja, humaanisha kupungua kwa manufaa ya kifedha na kiuchumi kutokana na kupungua kwa mtaji kwenye laha ya mizania.makampuni na aina nyingine za uondoaji wa fedha. Wataalamu wanabainisha aina kuu zifuatazo za gharama katika uhasibu:

- inayohusiana na kupata faida;

- imepokelewa nje ya njia za mapato;

- kulazimisha.

Kuhusu ya kwanza: hii inajumuisha hasa gharama zinazohusiana na uzalishaji na mauzo, uwekezaji. Ya pili inaweza kuhusishwa na gharama zinazohusiana na malipo ya bonuses, shughuli za usaidizi. Gharama za kulazimishwa ni pamoja na kodi, malipo kwa Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, FSS, Mfuko wa Bima ya Matibabu ya Lazima, na hitimisho la mikataba ya bima. Baadhi ya wataalam hurejelea gharama za aina ya tatu, zile zinazohusiana na matokeo ya vikwazo vya kiuchumi.

Mapato

Tukizungumzia gharama, hatuwezi kupuuza kipengele kama vile mapato. Je, ni vigezo gani kuu vya uainishaji wao?

Kwanza, kuhusu mapato ni nini. Katika sheria za Kirusi, zinachukuliwa kuwa rasilimali zinazosababisha ongezeko la faida za kifedha na kiuchumi za biashara na ongezeko la mtaji wa biashara. Aina kuu za mapato katika uhasibu ni kama ifuatavyo:

- kutoka kwa shughuli za kawaida;

- inayohusiana na wengine.

Katika sheria za Urusi kuna vigezo kulingana na ambavyo risiti fulani za pesa kwenye salio la shirika hazijumuishwi katika mapato. Hizi ni pamoja na:

- amana za wamiliki (wanahisa);

- kiasi cha kodi na ada;

- tume ya kumpendelea mshirika;

- risiti ndani ya mfumo wa malipo ya mapema, malipo ya mapema, amana;

- kupokea malipo ya mkopo uliotolewa.

Mapato na gharama za kampuni katikakwa mpangilio ufaao hurekodiwa kwenye akaunti za shirika.

Nyaraka

Baada ya kusema mengi kuhusu aina za uhasibu kulingana na aina za akaunti, uainishaji wa mapato na gharama, pia tutazingatia kipengele kama vile mtiririko wa hati. Muundo wake ni nini? Ni aina gani za hati za uhasibu? Katika mazoezi ya Kirusi, vigezo vifuatavyo vinakubaliwa.

1. Muundo wa hati

Kulingana na kigezo hiki, kuna mgawanyiko wa vyanzo katika zinazoingia, zinazotoka, na za ndani. Ya kwanza ni hati zinazotumwa kwa kampuni na mashirika mengine. Ya pili ni hati, ambayo, kwa upande wake, ina sifa ya mwelekeo tofauti. Vyanzo vya aina ya ndani havipaswi kuondolewa nje ya kampuni.

2. Lengwa

Kulingana na kigezo hiki, hati zinaweza kuwa za usimamizi, mtendaji, na pia kuwakilisha vyanzo vya madhumuni ya uhasibu.

Vya kwanza ni vyanzo vinavyoakisi maagizo, aina mbalimbali za maagizo na maagizo kutoka kwa wasimamizi yanayohusiana na utendakazi wa shughuli muhimu za biashara. Nyaraka za utendaji zimeundwa ili kurekodi ukweli wa shughuli husika. Mifano ya vile ni vitendo vya kukubalika, aina mbalimbali za vibali. Pia kuna aina ya pamoja ya karatasi. Wanaweza kuwa na ishara za hati za kiutawala na za utendaji. Kulingana na asili ya madhumuni ya aina fulani za vyanzo, wanaweza kuwa na isharakuziruhusu kuainishwa kama uhasibu.

3. Mkusanyiko wa marudio

Kulingana na kigezo hiki, hati ni za mara moja na pia ni limbikizo. Wa zamani, kama sheria, huandaa shughuli maalum ya biashara na hazijaongezwa baadaye. Mwisho huo umeundwa ili kukusanya habari mara kwa mara kuhusiana na kipindi fulani. Wanaweza kufanya muhtasari wa viashirio vinavyoonyesha mwendo wa shughuli za biashara zinazofanana au zinazofanana.

4. Muda wa mkusanyiko

Kigezo hiki huainisha hati katika aina za msingi na za muhtasari. Rekodi ya kwanza ya shughuli za biashara katika hatua fulani kwa wakati. Hati za muhtasari zimeundwa ili kuleta pamoja viashirio, kuviweka katika vikundi kwa misingi ya ukweli uliomo katika vyanzo vya msingi.

Hati nyingi ambazo zipo katika mauzo ya uhasibu zinaweza kuainishwa kwa wakati mmoja kulingana na kila kigezo kilichoonyeshwa.