Uchambuzi wa kuvunjika kwa biashara. Uchambuzi wa kuvunja-sawa wa uzalishaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uchanganuzi wa kuvunja usawa ni mchakato ambao biashara inaweza kuamua ni kiasi gani cha kuzalisha na kuuza bidhaa zilizomalizika. Hii hukuruhusu kubainisha wakati unaweza kulipia kipengee cha gharama.

Kwa uchanganuzi wa mara kwa mara wa viashirio hivi, unaweza kudumisha msimamo wako katika soko la bidhaa na huduma na kujisikia ujasiri katika mazingira ya ushindani. Na hii itasaidia shirika sio tu kuendelea kufanya kazi vizuri, bali pia kuinuka kati ya makampuni mengine.

Kuvunja usawa

Ili kufanya uchanganuzi wa usawa, utahitaji kuwa na orodha ya viashirio vya shirika vinavyohusiana na vile kuu. Hatua ya kwanza ni kutambua gharama za lazima na za mara kwa mara kwa usahihi iwezekanavyo. Gharama za kulipa kodi, kununua malighafi na vifaa kwenye warsha, kwa bidhaa za utengenezaji, kulipa wafanyakazi, vifaa vya uendeshaji, kampeni za utangazaji, ufungaji wa bidhaa zilizokamilika, kulipa bili, kukodisha ardhi au majengo na mengi zaidi yanapaswa kujumuishwa.

Inaendelea na uchanganuzi wa usawakuna ulinganisho wa gharama zote na mapato kutokana na mauzo ya bidhaa na huduma. Kusudi ni kuchagua kipindi fulani, kuhesabu kiasi cha mapato ya mauzo, kuhesabu gharama zote na kulinganisha ikiwa mapato yana uwezo wa kulipia bidhaa ya gharama kikamilifu. Kwa hesabu sahihi, itaonekana wazi ni vitengo ngapi vya bidhaa kwa muda fulani vinavyohitajika kuzalishwa ili kufidia gharama. Unaweza pia kuhesabu ni kiasi gani cha bidhaa unahitaji kuzalisha ili sio tu kuvunja hata, lakini kupata faida.

Uchanganuzi wa kuvunja usawa unaweza hata kuwa wa manufaa kwa sababu kadhaa:

• uwezo wa kutabiri;
• baada ya kupokea matokeo, unaweza kufanya marekebisho kwenye mchakato wa kazi;
• unaweza kutoa bidhaa mpya kwa kutumia viashirio vya zamani;
• inaweza kutumika kama kianzio na kufanya ubashiri.

Mgawanyiko wa biashara

Wakati wa kufanya shughuli za shirika, mmiliki wa biashara lazima ajue hali na hali ya kifedha ya uzalishaji wake. Wengi wana mwelekeo wa kuhusisha ujuzi huo na mawazo badala ya mahesabu ya kuaminika. Wajasiriamali wengi hutegemea uvumbuzi wao, wakifanya mawazo na dhana. Uchambuzi wote unafanywa kwa misingi ya mahesabu ya fedha kutoka kwa dawati la fedha. Wajasiriamali wachache hufanya uchambuzi wa mapumziko wa biashara. Baadhi yao wanaendeleza miradi ya biashara. Data iliyopatikana kwa misingi yake haitakuwa ya kuaminika, kwa kuwa mipango yote ya biashara inafanywa kulingana na template sawa, na hutumiwa kuvutia wawekezaji. Makosa kama hayo huwa yanafanywabiashara ndogo ndogo, hazipatikani sana katika makampuni ya ukubwa wa kati. Watu wengi wanaamini kuwa uchambuzi wa kuvunja-hata wa biashara ni zana inayofanya kazi peke yake na fedha, na wachumi wenye uwezo tu na wahasibu walio na uzoefu wanaweza kufanya kazi nayo. Lakini hii si kweli kabisa. Hesabu kama hizo zinahitajika na wajasiriamali, wale watu wanaowajibika na kuwajibika kwa maamuzi yote.

Break-even ni hali ya kifedha ambapo gharama za shirika zinaweza kulipwa kikamilifu kwa bidhaa zinazotengenezwa na kuuzwa. Katika kesi hii, kiasi cha faida ni sifuri. Wakati wa uchambuzi, majibu ya maswali yanapaswa kupatikana:

1. Unahitaji kuwa na mapato kiasi gani ili kulipia gharama zote?

2. Je, ni bidhaa au huduma ngapi zinapaswa kuzalishwa ili kulipia gharama za shirika?

Uchambuzi hauishii hapo.

Kwa madhumuni ya kukokotoa, gharama zinapaswa kugawanywa katika makundi mawili:

1. Gharama za lazima zinazopatikana kila mwezi

2. Gharama za mara kwa mara.

Gharama za lazima ni pamoja na gharama zote za shirika ambazo hazitegemei huduma zinazotolewa.

Hii inajumuisha gharama zote ambazo hurekebishwa kila mwezi. Kwa mfano, mishahara ya wafanyakazi, malipo ya kodi, malipo ya bima, malipo ya bili za matumizi na mengine mengi.

Gharama zinazojirudia ni pamoja na gharama zote zinazohusishwa kikamilifu na uzalishaji. Kwa mfano, ununuzi wa nyenzo muhimu na malighafi, gharama yausafirishaji, malipo ya wafanyikazi wanaofanya kazi kwa sehemu ndogo. Hii inajumuisha gharama zote zinazohitajika kwa utengenezaji wa kitengo kimoja cha bidhaa.

Wakati wa kuandaa uchanganuzi wa shughuli za shirika, data huzingatiwa ambayo haibadiliki kwa muda fulani. Kwa kweli, kila kitu ni tofauti, na kuna hali nyingi zisizotarajiwa ambazo zinaweza kuathiri vibaya biashara. Ikiwa mmiliki wa biashara anataka kupata mahesabu sahihi, chini ya kopecks, basi chaguo hili halitumiwi. Kwa kuwa unapofanya uchanganuzi, unaweza kupata utegemezi wa jinsi ukubwa wa faida unavyobadilika kuhusiana na gharama.

Unapochanganua mapumziko ya uzalishaji, unaweza kuona jinsi faida, mapato halisi na gharama zinategemeana katika kipindi fulani cha muda. Lengo ni kujua mabadiliko ya fedha katika kesi ya kutofautiana kwa shughuli za uzalishaji.

Break-even ni hali ambayo shirika haipati faida na wakati huo huo haileti hasara, inafanya kazi hadi sifuri. Ili kupata faida halisi, unahitaji kupokea mapato kutoka kwa mauzo. Faida inaonyeshwa katika idadi ya bidhaa zinazotengenezwa ambazo lazima ziuzwe na kulipia gharama zote za shirika.

Kazi ya kuchambua sehemu ya kuvunja-hata ya uzalishaji ni kutafuta mahali pa kuvunja, yaani, hali kama hiyo ya shirika ambayo inawezekana kutoa kiwango cha chini cha bidhaa zilizokamilishwa na kufanya kazi sifuri - kufidia gharama zote. Kwa hivyo, hakuna faida na hasara katika shirika. Kiasi cha mapato kilichopokelewakununua malighafi na malighafi kwa ajili ya uzalishaji na ulipe gharama za kila mwezi za lazima.

Njia zinazotumika katika kazi

Ili kufanya uchanganuzi sahihi na kupata hoja muhimu, ni vyema kujua ni mambo gani yanaweza kuathiri kuvunjika.

Mojawapo ya sababu ni kiasi cha uzalishaji. Katika hali ambapo takwimu za uzalishaji zinabaki mara kwa mara na hazibadilika kwa muda, uchambuzi ulifanyika kwa usahihi. Kiwango cha chini kinaonyesha kuwa shirika limefanikiwa kwenye soko. Mambo mengine yanaweza pia kuathiri kiwango cha kuvunja-hata. Kwa mfano, idadi ya wafanyakazi, kazi ya ujenzi, na zaidi.

Katika mazoezi, kuna mbinu kadhaa za uchanganuzi wa usawa, lakini maarufu zaidi ni tatu:

• hisabati;
• pengo ya jumla;
• mchoro.

Njia ya udhibiti inachukuliwa kuwa ya hisabati

Hutumika kubainisha mgawanyiko wa shirika kwa kutumia fomula. Njia nyingi hutumiwa kupata faida, lakini kati yao moja inaweza kuchaguliwa, ambayo kwa sasa ni maarufu zaidi. Inaonyeshwa kwa njia ifuatayo: kiasi cha faida kinaweza kupatikana baada ya kupunguza gharama zote, ambazo ni pamoja na gharama za lazima na za mara kwa mara, kutoka kwa faida ya shirika.

Njia ya kukokotoa faida jumla pia inaitwa ukingo wa mchango. Njia hii ni mbadala katika tukio ambalo haiwezekani kutumia tofauti ya hisabati. Katika kesi hii, inakubaliwatumia fomula ifuatayo: ili kupata mapato ya chini, unahitaji kuongeza faida iliyopokelewa kwa kiasi cha gharama.

Mbinu ya picha

Mbinu ya mchoro hujaribu kutafuta sehemu ambayo itasawazisha, kwa hili grafu imeundwa. Inaonyesha mapato na matumizi. Kila kiashiria kina alama kwa namna ya mistari. Mahali ambapo mistari hii inakatiza itazingatiwa kuvunjika.

Data ya mbinu hutumika kwa ajili ya utafiti katika kipindi fulani cha muda. Haipendekezwi kwa matumizi ya muda mrefu.

Uchambuzi wa ukingo

Ili usifanye shughuli kwa hasara, unahitaji kupata sehemu ambayo ni sawa. Chaguo bora ni wakati ambapo shirika linapokea mapato. Lakini kwa hili, usawa lazima uamuliwe ambapo mapato yaliyopokelewa yatagharamia gharama, na biashara itaenda hadi sifuri.

Mahesabu yote lazima yafanywe bila VAT na kodi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kuna wakati sehemu ya gharama inatozwa ushuru na iliyobaki haitozwi. Kwa hivyo, ni bora kutozingatia data iliyo na ushuru katika hesabu - hii itaepuka makosa katika uchanganuzi.

Ili kupata data muhimu, uchanganuzi wa ukingo wa kuvunja unafaa, ambapo kuna mgawanyiko katika gharama za lazima na za mara kwa mara.

Katika mchakato wa shughuli, gharama zote zinaweza kuainishwa kuwa zisizobadilika kwa masharti. Hii ni kutokana na ukweli kwamba bei huongezeka kila mwaka, kwa hiyo, gharama za kudumu pia huongezeka. Kwa hivyo, ukijumlisha gharama zote, unapata gharama zote. Ili kubaini faida, utahitaji kupunguza gharama kutoka kwa kiasi cha mapato uliyopokea.

Ikiwa fomula hii itabadilishwa na mgawanyo wa gharama unazingatiwa, basi ili kukokotoa faida halisi, utahitaji kutoa gharama za lazima na gharama za mara kwa mara kutoka kwa kiasi cha faida.

Unaweza kukokotoa mapato ya chini ukiondoa gharama za mara kwa mara kutoka kwa mapato ya shirika. Kiasi cha mapato kilichopokelewa kinahitajika ili kufidia gharama za lazima na mapato. Kwa hivyo, gharama za lazima zisizidi mapato ya chini. Mapato kama hayo hayapaswi kuwa mabaya. Kila bidhaa inayouzwa itaongeza minus ambayo kampuni inafanya kazi kwa sasa.

Uchambuzi wa fedha

Uchambuzi wa usawazishaji wa kifedha ni njia ya kukagua data ya kifedha ya kampuni na utendakazi ili kupitishwa na wasimamizi.

Uchambuzi kama huo hufanywa katika programu iliyoundwa mahususi. Katika mchakato huo, mahesabu ya kiasi yanafanywa, ambayo yanategemea viashiria mbalimbali, pamoja na tathmini na kulinganisha data zilizopatikana na mashirika mengine. Michanganuo ya kifedha ni pamoja na:

• uchambuzi wa mali;
• asili ya shirika;
• Uthabiti katika soko la bidhaa na huduma.

Kwa usaidizi wake, wakati kama vile kufilisika unaweza kufichuliwa. Zinatumiwa na benki kutoa mikopo au na mhasibu mkuu wakati wa kuandaa ripoti.

Kiini cha uchanganuzi wote wa kifedhani coefficients. Miongoni mwao ni:

1. Uhusiano kati ya mtaji na mali ya shirika.

2. Uwiano wa mali ambazo ziko katika mzunguko na madeni kwa wakati fulani.

3. Kiwango cha faida ya mtaji unaomilikiwa.

4. Kiwango cha faida kutokana na mauzo ya bidhaa na huduma.

Ili kupata taarifa zote muhimu zinazohitajika kwa uchanganuzi, mara nyingi wao hutumia data kutoka kwa ripoti zao za mhasibu. Ikiwa unahitaji kufanya hesabu ya kina na ya kina ya viashiria, basi data kutoka kwa viashiria vya kifedha inahusika. Ili kupata hatua ambayo itasawazisha, tumia data ya uhasibu na uhasibu wa uzalishaji.

Uchambuzi wa mradi

Uchambuzi wa usawazishaji wa mradi ni kipengele muhimu katika kutathmini ufanisi wa miradi. Mwekezaji lazima awe na taarifa kuhusu lini uzalishaji utaharibika na ni kiasi gani cha kuzalisha kwa bidhaa hii. Kufanya mahesabu, gharama za mara kwa mara, za lazima na za jumla hutumiwa. Kutokana na kupanda kwa bei mara kwa mara, ambayo gharama ya kodi, huduma na mambo mengine inategemea, inakubaliwa kwa ujumla kuwa hakuna gharama za kudumu. Kwa hiyo, kwa muda tofauti, uchambuzi unapaswa kurudiwa. Uchambuzi wa kuvunja-hata wa bidhaa unafanywa tu kwa jina moja la bidhaa. Ikiwa warsha inazalisha aina kadhaa za bidhaa, basi hesabu ya viashiria inapaswa kuwa ya mtu binafsi kwa kila kesi. Inafaa kuzingatia ukweli kwamba hata ikiwa data iliyopatikana inakidhi yoteupendeleo na matakwa ya mwekezaji, ni ngumu sana kuamua kwa msingi wa hii ikiwa mradi huo utakuwa mzuri au la. Malengo ya mchakato wa uchambuzi ni yapi?

Tathmini ya uchanganuzi wa faida na uvunjaji wa usawa hufanywa tu ikiwa kipindi kidogo kinachukuliwa. Pia, kwa hili, hali fulani lazima zifikiwe na uzalishaji wa shirika lazima uwepo na uwezo mdogo. Kwa maneno mengine, shirika halipaswi kupanuka katika kipindi hiki, kufunga vifaa vipya vya kazi, kufungua vifaa vya ziada vya uzalishaji na ofisi.

Katika hali kama hizi, kufanya uchambuzi wa usawa, unaweza kutatua idadi ya kazi, kwa mfano:

• tafuta pointi ambayo baadaye itavunja usawa wa shirika;
• amua ni kiasi gani cha bidhaa iliyokamilishwa lazima izalishwe kwa mauzo zaidi ili hatua hii kufikiwa;
• thamani gani inapaswa kuwekwa kwa bidhaa na huduma ili kuongeza mahitaji na kupata mapato yanayotakikana;
• teknolojia gani ya uzalishaji inapaswa kuchaguliwa ili kuongeza kiwango cha ufanisi;
• inawezekana kuunda mpango wa uzalishaji ambao utakuwa bora zaidi.

Hivyo basi, ukokotoaji wa uchanganuzi wa uwiano katika shirika unazingatiwa kuwa mojawapo ya chaguzi za kusoma mahitaji ya bidhaa na huduma katika hali ya sasa ya uchumi nchini.

Uchambuzi unapaswa kufanywa chini ya masharti gani?

Kufanya uchanganuzi wa ubora wa hojakuvunja-sawa lazima kuzingatia masharti fulani na uwiano. Wao ni kama ifuatavyo:

• faida kutokana na mauzo na kiasi cha gharama zinazojirudia hutegemea kabisa uwezo wa biashara;
• kiwango cha utendaji kinapaswa kubaki vile vile;
• katika kipindi ambacho uchambuzi unafanywa, hakuna mabadiliko ya bei ya bidhaa zilizokamilishwa na nyenzo zilizonunuliwa zinapaswa kutokea katika uzalishaji na katika shirika;
• muundo mzima wa uzalishaji haubadiliki;
• muhimu kubainisha kiasi cha gharama za lazima na zinazorudiwa kwa usahihi iwezekanavyo;
• kufikia wakati uchambuzi unakamilika, biashara haipaswi kuwa na rasilimali yoyote iliyobaki kwa ajili ya uzalishaji zaidi, au inapaswa kuwa katika kiwango kidogo.

Ikiwa mojawapo ya pointi haitazingatiwa katika mchakato, basi kuna uwezekano mkubwa wa kupata matokeo yenye makosa. Ukishikilia misingi ya uchanganuzi wa kuvunja usawa, basi unaweza kufanya kila kitu sawa.

Hii inamaanisha nini kwa makampuni?

Kutafuta mahali pa kutengana hutumika tu ikiwa kupanga ni kwa muda mfupi. Ikiwa kuna utafutaji wa hatua hii, basi hii haimaanishi kabisa kwamba shirika linapanga kutekeleza shughuli zake kwa sifuri, bila kuzalisha mapato. Katika hali nyingi, wao hutafuta sehemu ya kutenganisha pekee ili kuona upau wa chini wa mauzo ya bidhaa zilizokamilishwa.

Baada ya hatua hii kuhesabiwa, unaweza kupata salio moja kati ya kiasi cha mapato nagharama zote. Baada ya hapo, unaweza kuwa na wazo wazi la vitengo ngapi zaidi vya kutengeneza ili kufikia faida inayotaka. Ikiwa kila kitu kinafanyika bila makosa, basi inawezekana kutambua sababu kuu zinazosaidia kufikia malengo. Kwa hivyo, sehemu ya kuvunja husaidia shirika kukuza na kupokea mapato kutokana na kufanya biashara.

Kila mfanyabiashara au mtu ambaye yuko mbali na masuala ya kifedha anaelewa kuwa kuvunja usawa ndio ufunguo wa mafanikio ya biashara. Shirika lisilopata faida haliwezi kuwepo, na uchambuzi ni muhimu ili kuipata.