Kazi na majukumu ya idara ya fedha ya biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Usimamizi wa biashara ni mgumu, na kiongozi mmoja hawezi kuifanya. Kwa sababu hii, idara nyingi zinaundwa, moja ya muhimu zaidi ikiwa ya kifedha. Tunaweza kusema kwamba yeye ndiye moyo wa shirika zima. Hebu tuzingatie malengo na kazi za idara ya fedha kwa undani zaidi.

Anafanya nini?

Kila idara ina majukumu maalum, kama kwa idara ya fedha, ni kama ifuatavyo:

1. Udhibiti wa kifedha. Hiki ndicho kipengele muhimu zaidi. Wafanyakazi hufuatilia utekelezaji wa mipango, pamoja na malezi yao. Idara ya fedha haipaswi tu kushughulikia uchambuzi na uhasibu, lakini pia kudhibiti utekelezaji wa michakato ya biashara katika shirika.
2. Udhibiti wa pesa. Kazi ya pili ya idara ni kusimamia fedha za biashara. Kwa kuongeza, hii inajumuisha ufuatiliaji wa hali ya makazi ya pamoja na kuunda kalenda ya malipo. Majukumu haya yasidharauliwe, kwa sababu ndio mhimili mkuu wa idara ya fedha.
3. Kodi na uhasibu na shirika lake. Hakuna haja ya kuelezea chochote, na ndivyo hivyoelewa.

Ni muhimu kutambua kwamba baadhi ya utendakazi zinaweza kuwa sawa na majukumu ya mhasibu mkuu, lakini hii si kweli kabisa. Unahitaji kutofautisha kwa uwazi kati yao.

Tofauti

Mhasibu mkuu ana jukumu la kudumisha kodi na uhasibu uliodhibitiwa, ambao unatii kikamilifu mahitaji ya sheria. Analazimika kutoa ripoti za ushuru na uhasibu kwa wakati unaofaa, kuonyesha ukweli wa shughuli za kiuchumi za shirika kwenye rejista za uhasibu.

Majukumu ya idara ya fedha na uchumi, au tuseme mkuu wake, ni kwamba anapanga shughuli za kampuni, matokeo ya kifedha. Zaidi ya hayo, mkuu lazima ahakikishe kwamba matendo yake hayapingani na sheria ya nchi yetu, ambayo inabadilika mara kwa mara. Wajibu wa moja kwa moja wa mkurugenzi wa fedha wa shirika ni kupanga kodi.

Mhasibu mkuu na mkurugenzi wa fedha hushirikiana vipi, kwa sababu majukumu yao yanafanana? Swali hili zito haliwezi kujibiwa haraka hivyo. Mhasibu, kwa mujibu wa sheria "Juu ya Uhasibu", lazima amtii mkurugenzi mkuu wa biashara, lakini pia amejumuishwa katika eneo la uwajibikaji wa mkurugenzi wa fedha, ambayo ina maana kwamba lazima afuate maagizo yake. Waaminifu watatii zote mbili.

Kwa njia, mara nyingi majukumu ya idara hayapunguzi majukumu ambayo mkurugenzi wa huduma hukabili.

dhana

Tayari tumegundua kuwa majukumu ya idara ya fedha na uchumi ni makubwa sana, lakini bado hatujafafanua sehemu hii. Kwa kweli, kila kitu ni rahisi. FEO ni muundo wa muundo ambaoinashiriki katika utekelezaji wa majukumu ya usimamizi katika shirika.

Idadi ya wafanyikazi wa shirika zima na haswa idara ya fedha huathiriwa na asili ya shughuli zinazofanywa, pamoja na fomu ya kisheria.

Marudio ya kifedha, idadi ya hati za malipo ya malipo na washirika hutegemea kiasi cha uzalishaji na asili ya shughuli za shirika. Hii inajumuisha wauzaji, wateja, wakopeshaji, benki za kibinafsi na bajeti yenyewe. Idadi na muundo wa wafanyikazi wa FEO hutegemea jinsi miamala mikubwa ya pesa taslimu ilivyo.

Katika aya zilizopita, tayari tumetaja kuwa idara ya udhibiti wa fedha inapanga bajeti. Aidha, hufanya shughuli za uchanganuzi na uendeshaji.

Kuhusu fedha

Ni nini kinapaswa kueleweka kama bajeti ya idara iliyosomewa? Wataalam wanaona kuwa katika kesi hii tunazungumza juu ya:

1. Kuhusu uchanganuzi wa mahitaji ya mauzo ya kampuni yenyewe.
2. Kuhusu kupanga mikopo na fedha. Gharama zote muhimu lazima zizingatiwe.
3. Katika kutambua fursa za kufadhili kazi ya shirika.
4. Juu ya ushiriki katika utayarishaji wa mpango wa biashara.
5. Kwenye uendelezaji wa miradi ya uwekezaji mkuu, kwa kuzingatia vipengele vyote.
6. Kuhusu kubuni mipango ya pesa.
7. Juu ya ushiriki katika kupanga na kutekeleza bidhaa za shirika.
8. Kuhusu uchanganuzi wa faida na gharama zinazohusiana.

Hivyo, bajeti ni mtiririko mzima wa fedha zinazozalishwa na idara.

Kazi ya uendeshaji

Idara ya udhibiti wa fedhainafanya kazi katika mwelekeo huu. Huduma inahusika hasa na kufanya kazi mbalimbali. Miongoni mwao:

1. Hakikisha ujazaji wa bajeti kupitia malipo kwa wakati uliowekwa. Hii pia inajumuisha udhibiti wa malipo ya malipo ya mikopo - ya muda mrefu na ya muda mfupi, utoaji wa mishahara kwa wafanyakazi kwa wakati, miamala yote ya fedha taslimu.
2. Kulipa wasambazaji kwa kazi au bidhaa.
3. Jalada la gharama iliyojumuishwa katika mipango.
4. Kuchakata mikopo chini ya makubaliano.
5. Udhibiti wa kila siku wa uuzaji wa bidhaa, faida kutoka kwao na vyanzo vingine vya mapato vya shirika.
6. Udhibiti wa utekelezaji wa mahitaji ya mpango nyenzo na hali nzima ya nyenzo ya shirika.

Lakini majukumu ya idara ya fedha na uchumi hayaishii hapo.

Kazi ya kudhibiti na uchanganuzi

Tayari imesemwa hapo juu kuwa FEO inafuatilia mara kwa mara stakabadhi za pesa. Wajibu huu unachukuliwa kuwa moja ya kazi kuu za idara ya fedha na uchumi. Lakini sio pekee, ni muhimu pia kuhesabu uwezekano wa kutumia bajeti ya kampuni na fedha zilizokopwa. Mwisho ni pamoja na mikopo ya benki.

Hapo awali, majukumu yote ya FEO yalitekelezwa na wahasibu. Lakini baada ya muda, kila mtu aliwajibika kwa miradi yao. Hii ilitokea kwa sababu idara inayosomewa ilikuwa na kazi nyingi zaidi, ambayo ina maana kwamba ulikuwa ni wakati wa kujitoa katika huduma huru. Kazi zaidi zikawa baada ya mashirika yasiyo ya faida na aina tofauti za shirika na kisheria kuonekanaya mwisho. Ukweli kwamba vitu vya mali ya serikali na manispaa vilianza kuhamishiwa kwa mikono ya kibinafsi pia viliacha alama, na ukuaji wa uhuru wa masomo umeongezeka.

Kama kampuni ni ndogo, basi mhasibu anachukua majukumu ya idara ya fedha ya shirika. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kuna wafanyakazi wachache katika biashara na mauzo ya fedha, kwa mtiririko huo, ni ndogo. Lakini linapokuja suala la shirika kubwa au kampuni iliyo wazi au iliyofungwa ya pamoja, kazi za idara zinafanywa na huduma yenyewe. Hii inatokana na mauzo makubwa ya fedha na wafanyakazi wengi.

Usimamizi wa fedha

Unaweza kusikia neno hili mara nyingi, lakini si mara zote huwa wazi linahusu nini. Hii inaitwa usimamizi wa faida na gharama zote. Inahitajika ili kutumia fedha kutoka kwa bajeti ya biashara na kuvutia kutoka nje ili kuongeza faida ya shirika kwa njia bora zaidi.

Majukumu ya idara ya fedha ya biashara ni pamoja na uchanganuzi wa ripoti kuhusu viashirio kadhaa, na wakati huo huo mfumo wa kutabiri mapato ya baadaye. FM hutengeneza mkakati na mbinu zenye faida zaidi za kutatua masuala ya pesa. Ni kutokana na hili kwamba huduma ya kifedha ya biashara ni ya lazima.

Majukumu ya idara ya fedha ya biashara ni tofauti sana, kama ulivyoona. Lakini huduma hii iliundwa kimsingi ili kuhakikisha kuwa shirika linastawi na faida yake inakua.

Kazi ya kifedha ni nini?

Kazi na majukumu ya FEO yana uhusiano wa karibu, na kwa hivyo usimamizi wa shirika huwakabidhi wafanyikazi wa huduma:

1. Ufadhili wa shughuli za biashara.
2. Mipangilio ya busara na matumizi ya fedha za bajeti ya biashara na pesa zilizokopwa.
3. Kudumisha ushirikiano na mashirika ya kiuchumi na kifedha na mikopo.
4. Kuhakikisha risiti za bajeti kwa wakati, makato kwa benki, malipo ya wafanyikazi na wasambazaji.

Kwa muhtasari, ikawa kwamba huduma ya kifedha inajishughulisha na mzunguko wa fedha, huku ikipanga kwa uangalifu mahali pa kutumia pesa. Unaweza pia kuongeza ushirikiano hapa ili kuongeza faida ya kibiashara.

Kama hakuna FEO

Kwa kazi na majukumu ya idara ya fedha, kila kitu kiko wazi zaidi au kidogo, wacha tuendelee kuchanganua hali wakati hakuna huduma kama hiyo.

Katika hali ya uhasibu wa usimamizi duni, mkurugenzi hupokea data kuhusu hasara na faida baada ya mwezi wa kufunga kipindi cha bili. Hiyo ni, bosi hawezi kushawishi hali kwa njia yoyote, ambayo ina athari mbaya juu ya kazi ya shirika. Jinsi ya kuwa?

Unahitaji kupanga kila kitu ipasavyo, ni vyema kuwa mpango huo ulikuwa wa kila wiki. Katika kesi hii, si lazima kusubiri ripoti za uhasibu, unaweza kujitegemea kudhibiti gharama, kuepuka gharama zisizo za lazima.

Mipangilio ifaayo itakuwa zana nzuri ya ustawi wa biashara.

Muundo wa Idara

Kama huduma yoyote, idara ya fedha ina muundo wake. Inategemea ukubwa wa shirika, kiasi cha uzalishaji, shughuli na malengo ya biashara.

Idara imegawanywa katika vitengo vifuatavyo:

1. Uhasibu. Kazi kuu ni uhasibu, matengenezo na ripoti ya mizania. Hii pia inajumuisha ripoti ya gharama na faida, utayarishaji wa ripoti ya jumla kwa mujibu wa mahitaji na sheria.
2. Idara ya uchanganuzi. Wafanyikazi hawa hufuatilia afya ya jumla ya biashara na kuchambua data ya kifedha. Kutayarisha ripoti ya mwaka ya fedha kwa ajili ya biashara na kwa mkutano wa wanahisa. Idara ya uchanganuzi hushughulikia muundo wa hazina ya uwekezaji na utendaji wa kifedha wa shirika.
3. Mipango ya kifedha. Majukumu ya idara ya mipango na fedha ni kuendeleza miradi ya muda tofauti na kusimamia bajeti ya shirika.
4. Mipango ya kodi. Wafanyikazi wanahitajika kuunda sera sahihi ya ushuru, kuandaa ripoti na marejesho ya ushuru, na kuwasilisha hati kwa mamlaka fulani. Wafanyikazi pia wana jukumu la kuhakikisha kuwa ushuru unalipwa kamili kwa wakati. Hesabu za bajeti kuu na vyanzo vingine vya fedha pia zinapaswa kusuluhishwa.
5. Idara ya uendeshaji. Wafanyikazi wa huduma huingiliana na wadeni na wadai, benki na taasisi zingine za kifedha. Wafanyikazi wa idara hudhibiti vikundi vyote vidogo vya wafanyikazi kuhusu ushuru, malipo na nidhamu ya makazi.
6. Sehemu ya Udhibiti wa Sarafu na Usalama. Kazi za idara ya udhibiti wa fedha ni tofauti na hii, na hii ni ya asili, kwa sababu kila idara hufanya kazi yake. Hapa, wafanyikazi huunda kifurushi cha dhamana, simamiaharakati zao. Wanahakikisha kwamba miamala yote ya fedha inafanyika kwa mujibu wa sheria za nchi yetu. Inabainika kuwa kampuni inategemea idara hii.

Ni wakuu wangapi wa idara ya fedha, maoni mengi kuhusu muundo wa huduma. Baadhi huamua kushikamana na mpango wa kitamaduni, wengine huajiri idara kwa mujibu wa malengo ya biashara.

Wafanyakazi

Iwapo tumefafanua kazi za idara ya fedha ya utawala na idara nyingine, basi tutaendelea na uchanganuzi wa wafanyakazi.

Huduma inajumuisha:

1. Mdhibiti.
2. Mweka Hazina.
3. Mhasibu Mkuu.
4. Wakurugenzi wa Makadirio ya Fedha.
5. Mkaguzi.
6. Msimamizi au meneja wa ushuru.
7. Wakurugenzi wa mipango.
8. Kamati ya Fedha.

Hebu tuangalie kila mfanyakazi kwa undani zaidi.

Mdhibiti ni nani?

Tumeshughulikia kazi kuu za idara ya fedha, tubadilike na kuwatumia wafanyikazi. Mdhibiti anafanya nini? Mfanyakazi anatakiwa kusimamia ndani ya idara. Pia imeidhinishwa kuunda mikakati mbalimbali ya uhasibu wa gharama ili kuongeza faida ya uzalishaji.

Mfanyakazi hupitisha taarifa zote zilizopokelewa kwenye ghorofa ya juu: kwa msimamizi mkuu, makamu wa rais wa kampuni na bodi ya wakurugenzi. Pia ana jukumu la kuunda makadirio ya kifedha.

Afisa analazimika kuchanganua hali ya kifedha katika shirika, kutathmini hali, kutabiri matukio yajayo, kutoa chaguo fulani,ambayo itaongeza faida pekee.

Katika shirika, mwajiriwa huteuliwa kwa nafasi ya mdhibiti na bodi ya wakurugenzi, huku majukumu yakiwa yamewekwa katika hati ya shirika. Uteuzi huo pia lazima uungwe mkono na rais wa kampuni pamoja na kamati za fedha.

Mweka hazina anafanya nini?

Mweka hazina husimamia utendakazi wa kazi za idara ya fedha ya utoaji. Pia anafanya kazi na pesa taslimu na dhamana za kampuni. Shughuli zote za fedha, iwe ni uhamisho, ukusanyaji, uwekezaji, malipo au mkopo wa fedha, unafanywa na mweka hazina. Anaripoti kwa makamu wa rais au rais wa kampuni. Ni muhimu kukumbuka kuwa hii ya pili katika hali za kipekee pekee.

Mfanyakazi hutangamana na benki na kudhibiti utendakazi wa mikopo na pesa taslimu wa shirika. Ili kutabiri kwa usahihi hali hiyo na fedha, mweka hazina hufanya kazi sanjari na mkurugenzi wa makadirio ya kifedha. Wakati mwingine kidhibiti huunganishwa.

Majukumu na majukumu ya idara ya usaidizi wa kifedha, kwa mtazamo wa kwanza, yanafanana na idara zingine, lakini huu ni udanganyifu tu. Jambo hilo hilo hufanyika kwa majukumu ya mweka hazina: ukichimba zaidi, utapata tofauti za kimsingi katika kufanana dhahiri.

Mweka Hazina ana mamlaka ya kutia sahihi hundi zote za shirika, ziwe kubwa au ndogo. Tunaweza kusema kwamba anasimamia rejista ya fedha na kiasi. Au hili hufanywa na walio chini yake kwa ujuzi wake.

Wakati mwingine mweka hazina pia ni katibu anayesaini ankara, mikataba, rehani, vyeti na mengineyo.hati za fedha.

Mweka hazina ana jukumu muhimu katika mfumo wa usimamizi wa shirika, lakini ni muhimu kukumbuka kuwa anaripoti kwa makamu wa rais.

Majukumu ya mhasibu mkuu

Tulisema hapo juu kuwa kazi za idara ya uhasibu na fedha zinafanana kwa njia nyingi. Wacha tuzungumze juu ya majukumu ambayo yanawafunga. Mhasibu mkuu hufanya nini? Ana karibu majukumu sawa na ya mtawala, na ufafanuzi kidogo tu - mhasibu mkuu yuko chini ya wa pili, ambayo ina maana kwamba kazi zake ni ndogo zaidi.

Mfanyakazi ana jukumu la kupanga, kubuni na kutekeleza mikakati ya uhasibu wa gharama na gharama za biashara. Katika uwezo wake pia ni mbinu za ukaguzi wa ufanisi. Yote haya hapo juu ni majukumu ya kando, ilhali kutunza ripoti za fedha na uhasibu ndiyo kazi kuu.

Mfanyakazi anahitajika kuandaa ripoti za takwimu na fedha. Baadaye hupokelewa na mtawala, meneja au mweka hazina. Lakini ikiwa shirika ni ndogo, basi kazi za idara ya fedha na uchumi katika biashara, yaani mtawala na mhasibu mkuu, zimeunganishwa. Hii haiathiri tija.

Afisa Mkuu wa Fedha ni nani?

Kampuni kubwa zina mfanyakazi kama huyo. Anawajibu wa kuripoti mfumo na makadirio ya kifedha.

Mkurugenzi wa makadirio ya fedha huripoti kwa mdhibiti, kwa kuwa ana utendakazi sawa na yeye. Meneja analazimika kutathmini kwa usahihi matarajio na uwezekano wa kazi na malighafi. Kuangaliahabari iliyopokelewa, mfanyakazi ataunda miradi kulingana na makadirio ya kifedha ya usimamizi na uzalishaji, ambayo hutolewa kwa usimamizi wa biashara.

Aidha, mkurugenzi analazimika kuunda matoleo ya mwisho ya makadirio na kuyaonyesha kwa wasimamizi na wakuu wote wa idara.

Kazi nyingine ya mkurugenzi wa makadirio ya gharama ni kupendekeza maboresho ya makadirio na mipango ya uzalishaji kwa wakati ufaao.

Mkaguzi anakuja kwetu

Kila mtu alisoma vicheshi vya ibada shuleni, kwa hivyo kuna wazo gumu la ni nani atakayejadiliwa. Tunaona mara moja kuwa mkaguzi sio lazima awe katika idara ya fedha ya kila biashara. Lakini ikiwa nafasi kama hiyo imetolewa, basi unahitaji kujua majukumu.

Jukumu la msingi la mfanyakazi huyu ni kuangalia ripoti, kwa usahihi zaidi, jinsi zinavyotunzwa vizuri. Mkaguzi hafanyi kazi peke yake, ana wasaidizi, wawakilishi wa idara na wafanyakazi wa ofisi.

Mkaguzi anaweza kuripoti kwa mtu yeyote: kutoka kwa mdhibiti hadi bodi ya wakurugenzi na rais wa shirika.

Ikiwa bosi mmoja hajaridhika na kazi iliyofanywa au hataki kuikubali, basi mkaguzi anaweza kumgeukia msimamizi mkuu.

Mara nyingi, mfanyakazi huyu anafanya kazi na wahasibu wanaokagua vitabu vya shirika.

Wakati mwingine nafasi ya mkaguzi na mkurugenzi wa makadirio huunganishwa.

Msimamizi wa Ushuru

Tayari tunaweza kuona kwamba wakati mwingine kunakuwa na marudio ya majukumu ya idara za fedha, lakini hii sivyo.inamhusu msimamizi wa ushuru. Mfanyakazi anaripoti kwa mweka hazina, lakini mtawala anaweza pia kumpa kazi. Baada ya yote, ili kutatua masuala ya kodi, unahitaji kuwasiliana na idara ya jumla ya uhasibu na idara ya ukaguzi.

Msimamizi analazimika kutekeleza shughuli za bima. Ikiwa kampuni ni kubwa, basi kila aina ya operesheni ina msimamizi wake mwenyewe. Kweli, ikiwa biashara haiwezi kujivunia kiwango, basi mtu mmoja anawajibika kwa kila kitu.

Kwa njia, katika mashirika makubwa, msimamizi huripoti moja kwa moja kwa kamati ya fedha au rais wa kampuni.

Mkurugenzi Mipango

Tayari tumeeleza hapo juu ni kazi gani za idara ya fedha na uchambuzi zipo, lakini je zinaendana na majukumu ya mkurugenzi wa mipango?

Bila shaka, kwa sababu huu ni uwanja wake wa moja kwa moja wa shughuli. Hata kama nafasi kama hiyo haijatolewa katika biashara, mfanyakazi mwingine hutekeleza majukumu.

Nafasi ya mkurugenzi inachukuliwa kuwa ya kifahari, kwa sababu anawasiliana moja kwa moja na wasimamizi wa kampuni. Kama kanuni, mhasibu mkuu au mkurugenzi wa makadirio ya gharama anaweza kupanda hadi nafasi ya mkurugenzi wa mipango.

Mfanyakazi hutengeneza mipango ya kifedha, huamua maeneo yanayolengwa katika maeneo mbalimbali.

Iwapo uamuzi utafanywa wa kununua tawi jipya au kufilisi biashara, maoni ya mkurugenzi wa mipango lazima izingatiwe. Haitathmini tu hali ya kiuchumi ya shirika, lakini pia huhesabu hali ya soko katika siku zijazo na sasa.

Majukumu ya mkuu wa idara ya fedha na mkurugenzi yanafanana sana, lakini yanafananajambo hilo halimaliziki. Kwa kweli, mkurugenzi wa mipango anahusika katika kazi ya wafanyakazi wote hapo juu, sheria hiyo hiyo inafanya kazi kinyume chake. Ikiwa nafasi haijatolewa na ukubwa wa biashara, majukumu yanashirikiwa kati ya kidhibiti, mkuu wa FEO na mkurugenzi wa makadirio ya gharama.

Kwa kawaida, kazi za mkuu wa idara ya fedha na uchumi zitakuwa pana kuliko wafanyakazi wengine. Baada ya yote, usimamizi unawajibika kimsingi.

Kamati ya Fedha

Tulitaja kamati gani kwenye mada? Yeye ni wa nini, anasimamia nini? Hivi karibuni, amepata kazi za idara ya udhibiti wa fedha, kutatua kazi muhimu zaidi za kimkakati. Kwa maneno mengine, kila uamuzi mzito katika biashara ni matokeo ya kazi ya kamati ya fedha.

Bodi ya wakurugenzi itaamua kuhusu kuundwa kwa chombo kama hicho. Mikutano hupangwa tu ikiwa kuna sababu ya majadiliano kwenye ajenda. Mwenyekiti anaweza kuwa mjumbe wa bodi ya wakurugenzi au meneja wa fedha au rais wa shirika. Ikiwa kampuni ni ndogo, basi kamati inajumuisha maafisa wote wanaowajibika.

Lakini shughuli kama hii sio kuu. Mbali na hayo yote hapo juu, kamati hufanya kazi za idara ya usalama wa kifedha. Baada ya yote, ni yeye anayetoa idhini kwa mikopo mikubwa, akiwa amehesabu hatari zote hapo awali.

Ikiwa kila kitu kiko wazi zaidi au kidogo na nafasi, basi tuendelee na shughuli za idara.

Inafanyaje kazi?

Ili kudhibiti biashara, CFO hutumiambinu tofauti. Inaweza kuwa:

1. Ushuru.
2. Kukopesha.
3. Kujifadhili.
4. Mipango.
5. Bima ya kibinafsi. Huku ndiko kunaitwa uundaji wa hifadhi.
6. Mfumo wa malipo bila pesa taslimu.
7. Bima.
8. Kukodisha, kuamini, kuweka msingi, dhamana na shughuli zingine.

Njia zozote kati ya hizo hutoa uwezekano wa miamala ya kifedha.

Kazi ya idara inaelekezwa katika pande tatu:

1. Udhibiti wa mauzo ya fedha kwa sasa.
2. Upangaji wa fedha. Hii ni pamoja na gharama, mtaji, mapato.
3. Kudhibiti na kuchanganua miamala yote ya fedha.

Bajeti inatengenezwaje?

Ili kuifanya vizuri, lazima uzingatie data nyingi. Miongoni mwao:

1. Utabiri na taarifa kuhusu faida ya huduma, bidhaa au kazi.
2. Gharama zisizobadilika na za jumla. Uchambuzi lazima ufanyike kwa kila bidhaa, kwa sababu hii ndiyo njia pekee ya kujua faida.
3. Gharama za uzalishaji zinazobadilika katika kila kikundi cha bidhaa.
4. Utabiri wa mabadiliko ya mali ya shirika, vyanzo vya uwekezaji, viashiria vya mauzo, faida ya mali ya mauzo.
5. Ulipaji kodi wa kampuni, mikopo, mgao wa fedha kwa mashirika yasiyo ya kibajeti.
6. Utabiri wa faida ya kazi ya kubadilishana fedha, kuripoti baada ya uchanganuzi wa faida.
7. Hali ya jumla ya mambo katika shirika. Hii ni pamoja na uchakavu wa vifaa, muundo wa baadhi ya fedha, faida yake na asilimia ya usasishaji.

Ili kudhibiti bajeti ya kampuni kwa mafanikio, unahitaji kuzingatia yafuatayo:

1. Kwa kutumia mbinu za uhasibu na kuripoti.
2. Uchambuzi wa uwezo wa kampuni.
3. Kutengeneza mfumo wa usimamizi wa hazina.
4. Uhasibu wa muundo wa wafanyikazi.
5. Maandalizi ya fedha za bajeti kwa matumizi na kuripoti juu yao.

Kwanza, mkurugenzi wa bajeti huteuliwa, ambaye huboresha kila kitu. Mfanyakazi ana jukumu la kuratibu shughuli za miundo midogo na huduma za biashara.

Ikiwa shirika lina mkurugenzi wa bajeti, ni yeye anayeongoza kamati ya fedha.

Hati ya udhibiti

Kila nyanja ya shughuli ina sheria yake. Kwa upande wetu, hii ni "Kanuni za idara ya fedha katika biashara." Ina mambo yote muhimu ya usimamizi wa wafanyakazi na utunzaji wa kumbukumbu. Hati hii inatayarishwa na mkurugenzi wa fedha.

Vipengele vya Kanuni:

1. Muundo wa shirika na utendaji kazi wa huduma ya kifedha. Imewasilishwa kama mchoro wa block unaowakilisha vyema muundo wa idara ya fedha na idara zote.
2. Idadi ya wafanyakazi na miundo ya idara ya fedha. Imeonyeshwa katika jedwali linaloorodhesha idara zote, idadi ya wafanyikazi, maafisa.
3. Kazi kuu na shabaha. Malengo ya biashara na majukumu ya kila idara hutegemea mkakati wa maendeleo wa shirika.
4. Matrix ya vitendakazi. Jedwali lililo na majina ya chaguo-msingi wima. Majina ya wafanyakazi wa vitengo vya shirika na wasimamizi ambao wanajibika kwa utendaji wa kazi fulani wameandikwa kwa usawa. Kwa kutumiameza, unaweza kufuatilia kwa urahisi mzigo wa kila idara na kusambaza upya.
5. Mpangilio wa mwingiliano kati ya wafanyikazi wa idara ya fedha. Kawaida huanzisha utaratibu wa ndani kati ya wafanyakazi wa idara moja na kati ya mgawanyiko kadhaa wa huduma ya kifedha. Kando, utaratibu wa nje umeanzishwa ambao unadhibiti mwingiliano na mashirika ya umma au ya kibinafsi na wateja. Msingi ni kipengele cha kimuundo cha biashara, kazi na malengo ya idara, pamoja na mila ya kampuni.
6. Mizozo na utatuzi wa migogoro. Mzozo ukitokea, rufaa lazima iwasilishwe. Kwa kusudi hili, mlolongo wake "mkurugenzi mkuu - mkurugenzi wa fedha - mkuu wa idara - mfanyakazi" umeandaliwa. Mpango huo huo unatumika katika kesi ya maswali kutoka kwa wafanyikazi wa kawaida. Kwa njia, maswali yanaweza kuhusiana na kazi, maamuzi, motisha, fidia, pamoja na mapendekezo mbalimbali ambayo yataongeza faida ya biashara.
7. Uanzishaji wa viashirio vya kutathmini kazi ya huduma ya kifedha. Kifungu hiki kinaonyesha viashiria, maadhimisho ambayo yanaonyesha kazi ya mafanikio ya idara. Ni muhimu kwamba viashiria ni maalum na vinavyoweza kupimika. Ikiwa maneno hayako wazi, basi hayawezi kutumika kama aina ya kipimo.
8. Masharti ya mwisho. Hapa kuna mahitaji kuu ya utayarishaji wa Kanuni hii, tarehe za mwisho za kukubalika na wafanyikazi wa idara, na sheria za uhifadhi. Idhini na Kanuni lazima itolewe na Mkurugenzi Mtendaji wa shirika na wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi.

Kama unavyoona, kazi ya biashara inaambatana na shirikamagumu yanayohitaji kushinda. Lakini kwa mtu anayejua kazi za idara ya fedha ya biashara, hakuna vikwazo vya kutisha.