Idara ya kazi na mishahara: kazi na majukumu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Haja ya kuunda idara ya kazi na mishahara (OTiZ) haitokei katika kila biashara na si mara moja. Jinsi ya kuamua kiwango cha hitaji la kuunda muundo mpya, ni kazi gani zinapaswa kutatuliwa katika mchakato wa kujenga na kuendesha idara hii?

Je, ninaweza kubadilisha?

Mara nyingi utendakazi wa OH&S hushirikiwa kati ya HR na uhasibu. Wajasiriamali wengi wanaotaka hawaoni faida ya kuunda muundo wa ziada. Hii inaelezewa na idadi ndogo ya wafanyikazi na kiwango kidogo cha biashara. Lakini kazi zinazotatuliwa na vikosi vya idara hii ni maalum sana. Haja ya wataalam kama hao itaonekana mapema au baadaye. Kwa hiyo, ni muhimu sana kupanga kazi ipasavyo tangu mwanzo.

Kwa nini uunde idara

Hebu tufafanue majukumu ya idara iliyoundwa. Kama ilivyo katika muundo wowote wa usimamizi, ni lazima watatue kazi 4 za usimamizi na ziungwe kulingana nazo.

Uchambuzi:

• kubainisha mwelekeo wa kuboresha mifumo na aina za bonasi na ujira;
• uboreshaji wa mifumo ya ukadiriaji kupitia uchanganuzi wa mifumo iliyopo kwenye biashara.

Mipango:

• kupanga vipengele vyote vya mchakato wa kazi na ujira;
• kuamua faida ya matumizi ya rasilimali za kazi.

Shirika:

• hatua za shirika ili kujenga michakato ya kazi na kupanga mishahara;
• uundaji na utekelezaji wa mifumo na aina za motisha na motisha;
• kudhibiti gharama za wafanyakazi.

Dhibiti:

• matumizi ya bajeti;
• kutii sheria.

Mifano imechukuliwa kutoka kwa Kanuni za shirika la OH&S za biashara mbalimbali, zina mambo makuu yanayostahili kuzingatiwa. Kazi hizi zote za idara ya kazi na mishahara zinaweza kugawanywa katika maeneo matatu:

1. Ukadiriaji wa kazi.
2. Kufanya kazi na bajeti katika hatua zote.
3. Sehemu ya kutunga sheria.

Orodha mahususi na maneno huchaguliwa kwa kila biashara, kwa kuzingatia mahususi.

Kazi ya idara ni nini

Utatuzi mzuri wa matatizo hauwezekani bila utendakazi ulioandikwa kwa uangalifu. Inabainishwa kulingana na vipengele vya muundo, uzalishaji na michakato ya usimamizi katika kampuni yako.

Kama msingi, unaweza kuchukua utendakazi wa OTiZ.

Ukadiriaji wa kazi:

• maendeleo na utekelezaji wa viwango vya gharama ya kazi kwa wotemaeneo ya uzalishaji na biashara kwa ujumla, pamoja na muundo wao katika viwango vya tarafa zote, idara;
• uchambuzi wa ubora na ufanisi wa kanuni na kanuni zinazotekelezwa;
• kufuatilia utekelezaji wa kanuni na taratibu.

Shirika la kazi:

• maendeleo ya njia za kimantiki za malipo na njia za kazi;
• maendeleo ya mfumo ili kuboresha ufanisi wa matumizi ya muda wa kazi;
• udhibiti wa utekelezaji wa nidhamu ya kawaida.

Shirika la malipo:

• kuboresha kanuni na mifumo ya ujira (SOT) iliyopitishwa katika biashara;
• unda masharti ya motisha na bonasi;
• kudhibiti utumizi ufaao wa viwango vya ushuru, ada za ziada, migawo, ada za ziada;
• maendeleo ya mfumo wa kuweka alama.

Hali na masharti ya kazi na mapumziko:

• maendeleo na upangaji wa kalenda ya uzalishaji;
• utangulizi wa njia bora za kisasa za kufanya kazi na kupumzika;
• utangulizi wa mfumo wa busara, kutoka kwa mtazamo wa kisasa, shirika la wafanyikazi.

Kutoka kwa mfano huu, unaweza kuchagua zinazofaa zaidi, au uunde orodha yako mwenyewe kulingana nayo na ubaini ni kazi gani idara ya kazi na mishahara itafanya.

Idara ndani ya biashara

Majukumu na utendakazi vimebainishwa. Lakini kwa utekelezaji wao, haitakuwa mbaya sana kuzingatia kwa uwazi michakato ya mwingiliano kati ya idara ya kazi na mishahara katika biashara na idara zingine. Amua nini kwa nani na nani anadaiwabora "ufukweni" - hii itasaidia kuzuia migogoro, makutano ya utendaji na mgongano wa masilahi

Uhasibu
Hutoa	Anapokea
data halisi ya malipo	mpango wa matumizi wa FMP
data kuhusu matumizi ya bajeti ya hazina ya nyenzo za motisha (FIF)	masharti ya bonasi kutoka kwa orodha ya malipo na FMP
data kuhusu malipo yanayozidi mishahara

Idara za kazi
Toa	Pokea
kanuni zinazofaa za kutumia muda	ushauri wa kazi
Mradi wa SHR	masharti ya bonasi
mpango wa utekelezaji wa upatanishi wa kazi	imeidhinishwa na SR

Idara ya Mipango na Uchumi
Hutoa	Anapokea
lengo lililowekwa katika biashara kwa mwaka, robo, ikigawanywa kwa miezi	imeidhinishwa na SR
marekebisho yote na mabadiliko ya mpango	hesabu ya viwango vya gharama za kazi

Kujenga idara

Ni muhimu kuanza kazi na jambo kuu, kuamua ni nani atakayesuluhisha kazi na kutekeleza utendakazi unaohitajika. Kama ilivyoonyeshwa hapo awali, zinaweza kusambazwa kati ya vitengo vilivyopo na wataalamu - idara ya wafanyikazi na uhasibu. Katika kesi hii, maelezo ya kazi yatakuwaimepanuliwa hadi utendakazi wa ziada, na mseto wa nafasi hurasimishwa ipasavyo.

Chaguo la pili ni kuvutia kampuni maalumu kwa misingi ya utumaji huduma.

Ikiwa ukubwa wa biashara ni muhimu, na kuna vitengo vikubwa vya uzalishaji, basi njia bora ya kutatua tatizo ni kuunda idara yako mwenyewe. Hii imeandikwa katika hati tofauti - Kanuni za Idara ya Kazi na Mishahara.

Katika kesi hii, ni muhimu kuamua juu ya idadi ya wafanyikazi na muundo. Kulingana na idadi ya wafanyikazi na maalum ya kampuni, hesabu wafanyikazi wanaohitajika kwa idara ya kazi na mishahara ya wafanyikazi. Mkuu wa idara huteuliwa kwa amri na yuko chini ya mmoja wa wasimamizi wakuu wa kampuni.

Idara ya kazi na mishahara inaweza kujumuisha vitengo vya kimuundo, ikiwa hitaji lao litaamuliwa na kiasi cha kazi iliyopendekezwa. Kwa mfano:

• kikundi cha shirika la kazi;
• kikundi cha kurekebisha;
• kikundi cha kupanga;
• timu ya usimamizi wa mradi.

Mgawanyo wa utendaji kazi kati ya idara unafanywa na mkuu wa idara.

Jinsi ya kuchagua wafanyakazi

Masharti ya wagombeaji wa nafasi za OH&S yanafanya kazi.

Katika nafasi ya meneja, upendeleo hutolewa kwa wasifu wa elimu ya ufundi - uchumi. Elimu kamili ya juu (Mwalimu, Mtaalamu), programu za mafunzo ya juu na elimu ya ziada ya kitaaluma inahitajika.mafunzo upya katika mwelekeo wa mgawo na malipo. Uzoefu katika biashara kubwa (kutoka kwa watu 200, kama sheria) pia inahitajika.

Maarifa na uzoefu wa matumizi ya vitendo inahitajika katika maeneo yafuatayo: sheria, sheria na sheria za udhibiti; sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi; uchumi wa kazi; sifa za sifa za fani; njia za shirika la wafanyikazi; utaratibu wa kuandaa mipango ya mishahara na kazi; mifumo ya bili; mbinu bora katika kupanga, kuwahamasisha na kusimamia wafanyakazi.

Wafanyakazi wengine wa idara huchaguliwa kwa njia sawa.

Utendaji wa Idara

Ili muundo ulioundwa usiwe ballast isiyo na maana, kiungo cha ziada tu katika mlolongo wa mtiririko wa hati katika kampuni, ni muhimu kuamua vigezo vya utendaji kwa shirika la kazi na idara ya mshahara. Inahitajika kukuza na kupitisha vigezo kama hivyo kulingana na mipango ya kimkakati ya biashara. Mojawapo ya chaguo za viashirio vya utendakazi (unahitaji kuweka dijiti kwa kuzingatia mipango yako):

1. Kuongeza sehemu ya wafanyakazi wenye ujuzi kwa kuboresha jumla ya idadi ya watu walioajiriwa.
2. Viwango vya ushindani vya mishahara (vinatathminiwa kupitia viwango vya mauzo ya wafanyikazi).
3. Mkengeuko wa wastani wa idadi ya wafanyikazi kutoka kwa ile iliyopangwa.
4. Mkengeuko wa POT kutoka kwa bajeti.
5. Mkengeuko wa FMP kutoka kwa bajeti.
6. Tija ya kazi.

PS

Hadi sasa, sheria ya Shirikisho la Urusi haina udhibitihati zilizo na ufafanuzi wazi wa kile idara ya kazi na mishahara inapaswa kuwa. Hii ina maana kwamba inawezekana kuunda muundo unaolingana vyema na maalum za kampuni yako.