Hazina ya ujira: muundo, upangaji wa mishahara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Mjasiriamali anayeanzisha uhusiano wa ajira na mfanyakazi analazimika kumwajiri kwa kiasi fulani kwa njia ya ujira. Mwajiri analazimika kufanya malipo kwa niaba ya wafanyikazi wake, kwa kuzingatia faida, malipo ya ziada na mafao. Wakati huo huo, muundo na muundo wa hazina ya ujira hudhibitiwa ndani ya kampuni.

Kiini cha mishahara

Mshahara ni kiasi kinachotengwa kama zawadi kwa wafanyakazi. Inaweza pia kuitwa fidia ya fedha, iliyoanzishwa kulingana na sifa, utata wa kazi, ubora na hali ya utendaji. Imeandikwa katika mkataba wa ajira.

Lazima mishahara iwe na vipengele vifuatavyo:

• jina la mwajiri;
• kipindi ambacho hesabu inahusiana;
• tarehe ya malipo ya ujira - kulingana na tarehe hii, michango ya hifadhi ya jamii na kodi zinakokotolewa;
• nambari ya malipo au jina;
• saini za watu wanaotayarisha hesabu;
• vipengele vyote vya msingi, ikijumuisha kodi na bonasi, makato mengine.

Dhana na dhana

Katika kila kampuni, mojawapo ya vipengele muhimu zaidi ni mfuko wa malipo ya mishahara (PWF). Inajumuisha data ya mishahara kutoka kwa kadi za kibinafsi za wafanyikazi na data kuhusu kiasi cha kila mwezi cha fidia ya pesa taslimu.

Chini ya mfuko wa ujira inaeleweka jumla ya thamani za malipo kwa wafanyakazi wa kampuni, zikifanya kama gharama za kampuni yenyewe kwa namna.

Hakuna ufafanuzi wazi wa mishahara katika sheria leo. Hata hivyo, Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ina makala juu ya gharama ya mshahara katika kampuni (Kifungu cha 255), ambacho kinaweza kutumika kuamua aina hii. Orodha ya malipo lazima iwe na taarifa kama vile data kuhusu muundo wa malipo kwa mfanyakazi (mshahara wa msingi, bonasi, posho, ujira, n.k.).

Mahitaji ya orodha ya malipo husababishwa na mambo yafuatayo katika umuhimu wa mafao ya mfanyakazi:

• kwa kiwango cha mshahara na ushuru;
• malipo-wenza na bonasi;
• tuzo za bidii;
• bonasi za ujuzi;
• huongezeka kwa matokeo ya leba;
• kiasi kingine.

Vyanzo vya malipo katika biashara ni:

• gharama ya bidhaa;
• fedha za mwajiri mwenyewe;
• Ufadhili unaolengwa.

Ukubwa wa orodha ya mishahara inaweza kubadilika mwaka mzima kwa ushawishi wa mambo: mabadiliko katika idadi ya wafanyakazi, mienendo ya saa za kazi za wafanyakazi na viwango vya ushuru.

Vitendaji vilivyotekelezwa

Kazi kuu za FOT ni:

1. Kijamii. Hii ni malezi ya memamazingira ya kazi na kuzuia migogoro. Katika kutekeleza kazi hii, shirika linahakikisha malipo ya malipo kwa kila mfanyakazi kwa muda wote. Malipo lazima yasiwe chini ya kiwango cha chini kilichowekwa na sheria. Mishahara ya wafanyikazi lazima pia iepuke kushuka kwa thamani halisi. Ukweli huu unaweza kusababisha kutoridhika na kudhoofisha motisha ya wafanyakazi kufanya kazi kutokana na uwezekano wa kuzorota kwa hali yao ya kifedha. Mtazamo wa kijamii unawasilishwa katika jaribio la kuzuia kukosekana kwa usawa wa mapato ambayo inaweza kusababisha kuongezeka kwa umaskini na kutengwa.
2. Gharama. Usimamizi wa mishahara hutekeleza kazi ya gharama kwa sababu malipo ni gharama kwa mwajiri. Kupunguza gharama katika biashara binafsi huamua ushindani wa uchumi.
3. Ina faida. Kuhusiana na mfanyakazi, malipo yanalingana na kazi ya faida. Mishahara ya wafanyikazi ni mapato. Kwa hivyo, mfanyakazi ana nia ya kuongeza kiasi cha malipo.
4. Kuhamasisha. Imefanywa kwa kutumia majengo manne: mshahara huhamasisha watu kuchukua kazi, hutoa utulivu katika shirika, kukuza utendakazi wa hali ya juu na kuhimiza wafanyikazi kukuza ujuzi wao, ambayo husababisha maendeleo ya kampuni na matokeo ya juu zaidi.

Sifa za utungaji

Muundo, kama seti ya vipengele, hutegemea sana mfumo wa ujira wenyewe. Ni seti ya kanunikudhibiti malipo. Muundo wa orodha ya mishahara unamaanisha kuwa malipo ni malipo ya kazi ambayo tayari imekamilika au kiasi cha mapema kwa shughuli ambazo mfanyakazi atafanya kulingana na masharti ya mkataba yalikubaliwa hapo awali.

Mfumo wa zawadi unaweza kuwa wa aina mbili: isiyobadilika au tofauti. Ngazi ya kudumu (iliyowekwa) moja kwa moja inategemea utendaji wa mfanyakazi, kikundi au shirika. Kiasi cha malipo ya kutofautiana inategemea mwelekeo wa mabadiliko katika msingi wa malezi yao. Mambo yanayoathiri ukubwa huu: athari za kazi ya mtu binafsi au kikundi, matokeo ya kifedha ya shirika.

Malipo ya malipo na muundo wake yanaweza kuelezewa kwa ufupi kuwa ya haki, wakati huo huo yenye ushindani. Waajiriwa lazima wahisi kuwa wanalipwa fidia ipasavyo na mwajiri lazima asiingie gharama za utumishi zisizo na sababu.

Muundo wa ndani

Uchambuzi wa muundo wa hazina ya mishahara ni kipengele cha lazima cha shughuli za usimamizi katika kampuni. Katika mchakato wa utafiti kama huo, vipengele vya ndani na nje vya kiasi cha malipo huchunguzwa.

Kusudi kuu la muundo wa ndani wa orodha ya malipo ni kutekeleza kazi ya kusisimua. Hata hivyo, motisha haipaswi kutoka kwa kiasi cha malipo yenyewe, lakini kutokana na ukweli kwamba malipo yanaweza kurekebishwa kwa kutumia vipengele vinavyofaa:

• kiasi kikuu;
• ziada;
• tuzo;
• ada;
• mgao wa faida;
• thamani ya muda wa ziada;
• viongezeo vinavyofanya kazi;
• posho za masomo, n.k.

Hata hivyo, zawadi inayofaa si lazima ijumuishe vipengele vyote vilivyo hapo juu. Muundo unaokuwezesha kutekeleza kikamilifu kazi yake inapaswa kuwa rahisi. Mkusanyiko mwingi wa mambo anuwai unaweza kuathiri vibaya motisha ya wafanyikazi. Pato la sehemu hii katika mfumo inapaswa kuwa tafakari ya moja kwa moja ya mahitaji yaliyowekwa katika maelezo ya kazi, na kutumikia kusudi maalum. Bila shaka, vipengele vyote vilivyo hapo juu vinaweza kugawanywa katika vikundi kadhaa.

Muundo wa nje

Kwa sababu ndani ya shirika kuna tofauti za vyeo, katika maudhui ya kazi, katika tija, mishahara inapaswa kutofautiana kulingana na taaluma. Muundo wa malipo ya nje hutumika kutambua tofauti na uwiano katika kiasi cha malipo. Zana za kubainisha muundo huu ni mfumo wa ujira.

Uchambuzi wa mienendo na muundo wa hazina ya ujira huturuhusu kutofautisha yafuatayo kati ya mambo makuu ya kimuundo ya ndani:

1. Ugawaji wa mishahara ndio safu kuu ndani ya kitengo sawa cha kazi.
2. Aina ya mada - huamua ni nafasi ngapi tofauti zinaweza kuwa katika safu moja ya nafasi.
3. Thamani wastani - wastani wa hesabu kati ya muda wa malipo ndani ya kitengo sawa cha kazi.
4. Kupenya - Kipengele hiki huamua ni kiasi gani mtu anaweza kupata mshahara wa msingi kwa kiwango cha chini aujamii ya juu kuliko ile inayozingatiwa. Katika kesi hii, inafaa kuanzisha tofauti kama hizo ili nafasi zisiwe karibu sana. Utofauti huhamasisha kuboresha ustadi, kukuza utangazaji.
5. Sera ya malipo - uamuzi wa kampuni kuhusu kiwango cha mshahara katika kampuni ikilinganishwa na makampuni shindani.
6. Ongezeko la ada - kiasi ambacho mshahara wa msingi wa mfanyakazi unaweza kuongezwa.
7. Kiwango cha juu cha malipo ni kiwango cha juu zaidi cha kiasi cha msingi ambacho mfanyakazi katika kitengo hiki anaweza kufikia.
8. Kiwango cha chini - kiwango cha chini kabisa cha malipo ya msingi ambacho mfanyakazi katika nafasi hii anaweza kufikia.

Unapobainisha vipengele katika shirika, inafaa kuzingatiwa kuwa vinapaswa kuwa matokeo ya sera ya malipo ya jumla inayokubalika. Inafaa pia kuongeza kuwa anuwai ya malipo inayolingana huathiri utekelezaji wa kazi ya kijamii na motisha ya malipo katika kampuni. Hutokea kwamba pengo kubwa kupita kiasi linaweza kuwa chanzo cha migogoro ya kazi.

Kuunda muundo

Hazina ya ujira na muundo wake inaweza kuainishwa kwa ufupi kwa mchakato unaounda kiwango cha malipo ya mtu binafsi. Huu ni muundo wa malipo unaofafanua vipengele vya malipo. Vipengele hivi vinahusiana na mchango wa kazi (kiasi cha msingi), athari za kazi (bonasi, bonasi), utamaduni wa kampuni, mahitaji ya wafanyikazi (faida mbalimbali).

Kanuni ya jumla ya uundaji wa muundo wa ndani na muundo wa mishahara ni urahisi na uwazi wa vipengele.vipengele. Kigezo kikuu cha kugawanya katika vipengele vya ndani vinavyounda mapato ya mfanyakazi ni lengo lililowekwa kwa mfumo wa malipo, hasa, uhusiano na maudhui ya kazi na matokeo yake.

Kwa kuzingatia maelezo mengi ya fasihi katika eneo hili, pamoja na anuwai ya shughuli zinazotumika katika mazoezi ya kampuni (kampuni huunda mifumo yao ya malipo kwa mahitaji yao, kuunda kwa uhuru idadi na muundo wa faida za wafanyikazi), ni busara kuashiria anuwai fulani ya suluhisho zilizotumika. Tuzo la ufanisi, bila shaka, sio lazima iwe na vipengele vyote vilivyowasilishwa. Kila kipengele kinapaswa kutumikia kusudi maalum na kinapaswa kuwa tafakari ya moja kwa moja ya mahitaji ya maudhui ya kazi na matokeo ya hatua. Hata hivyo, vipengele vya mishahara vinaweza kuunganishwa katika vikundi kadhaa vikuu, ambapo kigezo cha kujitenga ni msingi wa utoaji wao - maudhui ya kazi, matokeo yake, kanuni za kisheria, masharti maalum.

1. Vipengele vya malipo vinavyotokana na kazi iliyofanywa, mahitaji yake, kiwango cha matokeo, ubora wa kazi na uwezo wa kufuzu kwa mfanyakazi. Hizi ndizo kiasi cha msingi, bonasi, zawadi za matokeo na ubora, sehemu ya faida, kamisheni, vifurushi, malipo chini ya mikataba ya sheria za kiraia.
2. Vipengele vinavyotokana na kanuni za kisheria, hali ya kazi, kuwa na asili ya manufaa ya kijamii. Hizi ni posho mbali mbali zinazotolewa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (kazi ya ziada, kazi ya usiku, hali ngumu, n.k.) na faida (malipo ya likizo, ulemavu, n.k.);
3. Vipengee vinapitakutoka kwa sifa za kibinafsi za kampuni na hali ya ndani: kumbukumbu za miaka, mafunzo ya kazi, nyongeza za kazi, aina mbalimbali za manufaa, mshahara wa kumi na tatu, nk.

Sampuli ya muundo na muundo

Jedwali linaonyesha mfano wa muundo na muundo wa hazina ya ujira

Vipengele vya muundo	Matumizi ya vipengele vya malipo binafsi
Mshahara wa kimsingi	Mahitaji ya kazi, utata wa kazi, maudhui ya kazi, cheo cha kazi, nafasi katika kampuni, ufahari, hali ya usalama, zana ya maendeleo ya wima, maendeleo ya kitaaluma, ukuzaji wa kampuni, mapato ya sasa, umahiri, bei ya soko la ajira
Bonasi	Athari ya kazi, malengo ya muda mfupi, kiwango cha kazi iliyofanywa, matarajio ya utendaji, tathmini ya utendakazi, hisia ya usawa, ubunifu
Tuzo	Tabia ya kipekee, vitendo vya ajabu, zaidi ya wastani, utambuzi wa mfanyakazi, bajeti ya miradi maalum. Thamani ya malipo inapaswa kuwa kubwa, mara chache kutumika. Kwa idadi ndogo ya wafanyikazi, inatoa hisia ya haki
Tume	Kufikia matokeo ya sasa ya kifedha ya kampuni, kutoa kampuni kwa mfanyakazi matokeo ya kazi yake ya ufanisi, kuthibitisha taaluma ya mfanyakazi, ufahamu wake, maendeleo ya mkakati wa mauzo
Faida za bonasi	Bonasi huunganisha mfanyakazi na kampuni, kuangazia vikundi vya wafanyikazi, zana za uhamasishaji mseto, utamaduni wa shirika, kubakiza wafanyikazi
Kugawana faida	Ushiriki wa motisha, umiliki wa kampuni, utambulisho wa kampuni, hali ya hewa ya shirika
Mali na bidhaa za kifedha	Kuwasha wasimamizi, ongezeko la gharama ya kifurushi cha motisha bila gharama za kampuni - kuwahamisha kwenye soko, utambulisho wa kampuni, mapato yaliyoahirishwa
Vipengele vya sehemu ya motisha ya mishahara	Ubinafsishaji wa ofa ya motisha, kupunguzwa kwa mzigo wa kifedha, kuunganisha mfanyakazi na kampuni, utofautishaji wa vikundi vya wafanyikazi, mseto wa zana za motisha, zana ya kupigania soko la kazi
Mshahara wa muda wa ziada	Ufuatiliaji wa saa za kazi, utekelezaji wa masharti ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kuhimiza wakati wa ziada, haki ya shirika
Nyongeza za kiutendaji	Utekelezaji wa majukumu mahususi ya nafasi, motisha ya kushika nafasi za uongozi
Virutubisho vya mafunzo ya ndani	Uaminifu wakati wa ukosefu wa ajira hupoteza thamani na thamani ya wafanyakazi "wazee".

Sheria za uundaji

Miongoni mwasheria za msingi za mienendo na muundo wa hazina ya ujira zinaweza kutambuliwa:

1. Zawadi ya nyenzo ndio msingi wa kukidhi mahitaji ya mtu binafsi. Kiasi hicho kinapaswa kuwekwa kwa njia ambayo wasimamizi wanaweza kutarajia utunzaji maalum, tabia, matokeo, utendakazi au maendeleo ya mtu binafsi kutoka kwa mfanyakazi.
2. Vipengele vinapaswa kuhusishwa ipasavyo na kimantiki na aina ya kazi na matokeo yake.
3. Mfumo lazima ulingane na malengo ya kampuni, mkakati na hali ya soko. Zaidi ya hayo, inapaswa kuwa wazi na kusomeka ili mtu huyo ajue anatuzwa nini hasa.
4. FOT inapaswa kutegemea nafasi na hali ya biashara. Motisha ya wafanyikazi inapaswa kuongezwa sio tu kwa mishahara, lakini pia kwa kutoa ajira. Walakini, mshahara lazima uwe wa kuvutia vya kutosha kuajiri wafanyikazi waliohitimu. Mfumo wa malipo unapaswa kuunganishwa na mkakati wa jumla na HR.
5. Kiasi cha malipo kinapaswa kuhusishwa na matokeo ya kazi na matokeo yake. Tofauti katika suala hili zinaweza kusababisha kutoridhika.
6. Mgawanyiko mwingi wa ndani na vigezo visivyoeleweka vya tuzo husababisha kutoelewana kati ya wafanyikazi.
7. Utofautishaji wa kiwango, vipengele na njia za malipo kama matokeo ya tathmini ya utendakazi.
8. Mfumo lazima uzingatie sheria na utamaduni wa shirika wa kampuni.

Hata hivyo, ili kanuni zilizo hapo juu zianze kutumika, wakati wa kuunda muundo wa orodha ya jumla ya malipo.mambo mawili ya kuzingatia:

1. Uwiano wa ndani wa mfumo. Inapaswa kuwa na lengo na haki, kutokana na hilo itahakikisha uthabiti wa ajira, kuongeza utayari wa wafanyakazi kuwaendeleza na kuwatia moyo kufanya kazi.
2. Ushindani wa nje. Malipo yanapaswa kuvutia kuhusiana na mishahara katika makampuni mengine, ambayo yatasaidia kuvutia wafanyakazi wapya.

Zana za kuunda

Kila kampuni ina sera yake ya malipo ambayo huhakikisha rasilimali zinazofaa na usambazaji ufaao, kuruhusu kuteuliwa kwa mfumo wa malipo. Hata hivyo, msingi wa kuamua muundo wa mfuko wa mshahara katika biashara ni ugawaji wa zana zinazofaa kwa vipengele vya muundo wa ndani. Zana hizi hutumika kama chanzo cha taarifa zinazohitajika ili kubainisha viwango vya vipengele vya orodha ya malipo.

Jedwali linaonyesha zana kuu za kuunda muundo wa hazina ya ujira.

Tathmini ya utendakazi	Uchambuzi wa soko la ajira	Mifumo ya umahiri
mfumo wa tathmini ya mfanyakazi; sheria za kazi; usimamizi kwa malengo	uchambuzi wa mazoezi katika kampuni; nafasi iliyoshikilia	mahitaji ya mfanyakazi

Vipengele

Muundojumla ya hazina ya mishahara inajumuisha vipengele vifuatavyo.

sehemu 1 - mshahara wa kimsingi, hiki ni kipengele kisichobadilika cha malipo. Kiasi hicho kinaamuliwa kulingana na jedwali la malipo la kampuni. Kiasi kikuu huundwa kulingana na uwezo, uzoefu na jukumu la mfanyakazi. Huu ni mchango kwa kazi.

2 kipengele: vijenzi vya ziada (vigezo):

• fao ni zawadi kwa athari za kazi ya mtu binafsi na ya kikundi;
• mshahara ni kielelezo cha kutambuliwa kutoka kwa mwajiri hadi kwa mwajiriwa;
• kamisheni - kiasi cha ushiriki wa mfanyakazi katika mauzo ya kampuni;
• malipo maalum (ya mara moja) - hutumika wakati mfumo wa bonasi hautoshi;
• faida - zinazohusiana na bima ya pensheni, malipo ya wagonjwa au bima ya afya;
• mapendeleo - aina ya malipo ambayo mara nyingi hupewa wafanyikazi katika nyadhifa za juu (mgao wa gari kutoka kwa kampuni inayolipia gharama za simu);
• kushiriki katika faida au mtaji wa kampuni.

3 kipengele - vipengele vilivyothibitishwa na masharti ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ni lazima. Lazima walipwe katika tukio la hali fulani zinazotolewa na sheria ya kazi. Hizi ni pamoja na:

• zawadi kwa muda na upatikanaji;
• kwa muda wa ziada;
• posho ya kazi ya usiku;
• likizo ya ugonjwa;
• wakati wa likizo ya mwaka.

Kulingana na pendekezo lingine, vijenzi vinaweza kupangwa katika moduli nne,kutengeneza kifurushi kamili cha muundo wa FOT:

• kiasi kisichobadilika - inajumuisha malipo ya msingi, posho za kudumu, muda wa ziada na posho za kisheria;
• motisha za muda mfupi ni bonasi na zawadi;
• motisha ya muda mrefu - ushawishi mkubwa, kama vile hisa, hisa katika faida au akiba, kama vile fedha za amana;
• manufaa (manufaa) ya ziada - haya ni pamoja na vitu vinavyoonekana kama vile gari la kampuni, punguzo la mafuta, simu ya huduma, nyumba na vifaa; vipengele vya kitamaduni kama vile mialiko ya kumbi za sinema, ukumbi wa michezo, vifaa vya burudani kama vile mabwawa ya kuogelea, ukumbi wa michezo, n.k.

Moduli hizi zote zinaweza kutumika kwa njia tofauti katika makampuni. Baadhi yao wanaweza kuwa hawapo kabisa. Yote inategemea upeo wa biashara na muundo wa shirika wa kampuni.

Moduli mbili za kwanza zinaweza kuitwa mapato ya moja kwa moja, huku mbili za mwisho zikisalia zisizo za moja kwa moja katika muundo wa malipo. Kwa hivyo, muundo wa orodha ya jumla ya malipo inajumuisha vipengele vitatu: malipo ya kimsingi, bonasi na marupurupu.