Dhana na aina za nguvu katika usimamizi. Misingi na aina za udhihirisho wa nguvu katika usimamizi

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Mtu ambaye anashikilia nafasi ya uongozi huwa na jukumu kubwa kila wakati. Wasimamizi lazima wadhibiti mchakato wa uzalishaji na wasimamie wafanyikazi wa kampuni. Jinsi inavyoonekana katika utendaji na ni aina gani za mamlaka zilizopo katika usimamizi, soma hapa chini.

dhana

Nguvu ni nini? Huu ni usimamizi wa watu na athari kwao kwa msaada wa ushawishi wa kibinafsi. Kuna ufafanuzi wa kawaida wa nguvu katika usimamizi. Inamaanisha athari inayolengwa kwa watu, ambayo hubadilisha mtazamo wao wa kufanya kazi, kuhamasisha nguvu, hufanya wafanyikazi kufanya kazi kwa uwezo wao wa juu. Je, ni vigumu kwa mtu? Mtu ambaye ana sifa za uongozi anaweza kuongoza wafuasi bila shida sana. Mtu anaweza, kwa msaada wa pendekezo na ushawishi, kuelekeza shughuli za timu katika mwelekeo sahihi kwa kampuni. Yaliyomo na dhana ya "nguvu" ni ya kibinafsi kwa kila eneo maalum. Makampuni hutumia aina mbalimbalinjia za kuboresha utendaji. Mtu anapendelea kutumia njia ya mjeledi, wakati mtu anapendelea njia ya kuchochea kwa msaada wa karoti. Matokeo bora zaidi hupatikana na kiongozi anayejua kuchanganya mbinu mbili.

Misingi ya nguvu

Watu wanapaswa kuongozwa kisheria. Wazo la nguvu na jukumu lake katika usimamizi imedhamiriwa na njia za kushawishi wafanyikazi. Je, viongozi wana misingi gani ya madaraka?

• Sheria. Katiba inaeleza haki na wajibu wa viongozi. Meneja lazima aongozwe nao na asivuke mstari wa inaruhusiwa. Vinginevyo, wafanyikazi wanaweza kugoma au kuacha kazi. Sheria husimamia uhusiano kati ya wasaidizi na viongozi. Kila mtu, akiingia kufanya kazi katika kampuni fulani, lazima ajue wajibu na haki zao. Vinginevyo, ana hatari ya kuingia katika hali ambapo "watampanda".
• Hofu. Mtu lazima awe na ujasiri katika maisha yake ya baadaye. Ikiwa hakuna ujasiri huo, basi hofu hutokea. Hofu inaweza kuwa motisha bora ya kufanya kazi. Mfanyakazi anayeogopa kupoteza kazi yake atafanya kazi vizuri, akitimiza maagizo aliyopewa kwa ubora na kwa wakati.
• Zawadi. Aina za mamlaka katika usimamizi humaanisha mbinu kadhaa za uongozi. Mojawapo ni motisha ya wafanyikazi kwa malipo. Mtu anayejua atapata nini kwa juhudi zake atafanya kazi vizuri zaidi kuliko mtu ambaye haoni matarajio ya maendeleo yake.
• Ushawishi. Mfanyikazi yeyote lazima awewakihamasishwa na kazi zao. Kushawishi wafanyikazi kuwa wanafanya kazi kwa faida ya ubinadamu ndio motisha bora. Kampuni inayokua inapaswa kuwapa wafanyikazi wake motisha ya kujiendeleza kila wakati.
• Charisma. Aina za nguvu katika usimamizi zinatokana na dhana ya uongozi. Kiongozi ambaye ni mamlaka kwa wafanyakazi wake anaweza kuongoza kampuni pale anapopenda. Wafanyakazi wanapaswa kumwamini kiongozi na kuamini katika busara zake. Kufanya kazi chini ya udhibiti wa jeuri ni raha kidogo.

Aina za nguvu

Kiongozi lazima aamue kuhusu mtindo wa usimamizi wake. Mtu anayechukua jukumu lazima aelewe kiwango cha ushawishi alio nao kwa wafanyikazi. Ni aina gani za nguvu na ushawishi katika usimamizi?

• Anayetoka ofisini. Kiongozi ni mamlaka kwa walio chini yake. Lakini sio kila wakati haiba ya kibinafsi husaidia mtu kupanda ngazi ya kazi. Wakati mwingine watu wenye uwezo huteuliwa kwenye nyadhifa za uwajibikaji ambao wanaweza na wanaoweza kumudu majukumu yao vyema. Nguvu za viongozi ambao wamechukua nafasi zao kutokana na ujuzi, ujuzi na bidii zinaweza kutikiswa wakati wowote. Mtu ambaye amepanda ngazi ya kazi kutokana na shughuli zake za kiakili atalazimika kufanya bidii kubaki katika nafasi yake. Ukuzaji endelevu wa kitaalam kupitia kujiendeleza au kupita kozi maalum ni vidonge vya uchawi,wanaokuhakikishia kesho.
• Inatoka kwa mtu binafsi. Aina hii ya nguvu katika usimamizi inaaminika zaidi. Mtu mwenye haiba au kiongozi ana uwezo wa kuwaongoza watu. Ikiwa wafanyikazi wanaona bosi wao kama mtu anayejiamini anayejua kuweka malengo na kuyafanikisha, hawatadai maendeleo ya mara kwa mara kutoka kwa meneja. Ndio, ni vizuri ikitokea, lakini mamlaka ya mtu binafsi hayatatetereka ikiwa mtu huyo atapoteza maendeleo yake ya kiakili kwa walio chini yake.

Aina za nguvu

Matumizi ya mamlaka katika usimamizi yanamaanisha msingi thabiti ambao itaegemezwa. Kiongozi anaweza kutumia aina moja au zaidi ya mamlaka. Ni nini?

• Kisheria. Mtu anaweza kusimamia kampuni, akiongozwa na kanuni ya kazi. Unaweza kufikiria kuwa viongozi wote hufanya hivi. Hapana kabisa. Mashirika ya bajeti mara nyingi huja na sheria zao za maendeleo ya kampuni, na ikiwa mfanyakazi hakubaliani nao, anafukuzwa kazi. Kwenda mahakamani katika kesi hii haina maana. Mamlaka halali haisababishi migogoro yoyote kati ya wafanyakazi na wasaidizi. Wafanyakazi daima wanajua kwamba ikiwa ni lazima, wanaweza kurejelea kanuni za kazi na watasikilizwa.
• Lazimishwa. Mbinu ya mjeledi hulipa gawio katika suala la nidhamu. Wasimamizi wanaowapa motisha wafanyakazi kwa faini na kila aina ya makato ya fedha kutoka kwa mshahara wanaweza kufikia kazi nzuri. Lakini hali katika timu itakuwa ya wasiwasi na isiyo ya urafiki kila wakati.
• Motisha. Aina hii ya nguvu na ushawishi katika usimamizi inahusisha kuwatuza wafanyakazi kwa mafanikio yao. Motisha inaweza kuwa bonasi kwa kazi nzuri, maendeleo ya kazi, au mazingira bora ya kazi. Wafanyakazi watahamasishwa kufanya vizuri zaidi na watajua kwamba wakikosea, hawatakosolewa sana.
• Nyenzo. Nguvu katika usimamizi, kiini, vyanzo na fomu zitaamuliwa na rasilimali ambazo meneja anazo. Wanaweza kuwa wa asili na wa kifedha. Kampuni kama hizo zinakua kwa kasi kutokana na uwekezaji mzuri kutoka kwa wasimamizi na wafadhili na wanahisa.
• Uwezo wa kufanya maamuzi. Aina hii ya uongozi inatiliwa shaka na wengi. Wasimamizi katika kesi hii hufanya maamuzi ya kuwajibika juu ya maendeleo ya kampuni, lakini hawaoni kuwa ni muhimu kuelewa jinsi idara zinavyofanya kazi. Mamlaka juu ya kila sehemu ya uzalishaji yamewekwa mikononi mwa meneja, ambaye anawajibika kikamilifu kwa matendo yote ya wafanyakazi.
• Nguvu ya miunganisho. Aina za nguvu na ushawishi wa mbinu za usimamizi kulingana na miunganisho ya kibinafsi zimechukua mizizi vizuri katika nchi yetu. Kuendesha biashara ni rahisi unapokuwa na watu unaowafahamu katika taasisi mbalimbali.

Vitendaji vya nguvu

Misingi na aina za udhihirisho wa mamlaka katika usimamizi itategemea ni kazi gani uongozi utafanya. Meneja mzuri hufanya nini?

• Kuweka mpangilio. Meneja lazima afuatilie jinsi wafanyikazi wanavyofanya kazi, na kwakiwango ambacho mahusiano ya kirafiki yanakua katika timu. Ikiwa kuna "kambi" mbalimbali zinazopingana katika kampuni, basi mafanikio ya malengo ya kawaida yatakuwa katika swali. Ili kuzuia hili, meneja lazima atatue mara moja masuala na mizozo yote ambayo hutokea kati ya watu.
• Kufikia malengo yako. Kazi kuu ya kiongozi ni kufikia malengo yaliyowekwa kwake. Msimamizi lazima awe na uwezo wa kutarajia matatizo na kutafuta ufumbuzi kwa haraka.
• Utatuzi wa matatizo. Haijalishi jinsi kampuni inavyofanya kazi vizuri, daima kutakuwa na kushindwa na kulazimisha majeure. Kuondolewa kwao kunapaswa kushughulikiwa kwa wakati na kiongozi.
• Motisha. Watu watafanya kazi vizuri zaidi ikiwa wataelewa maana ya shughuli zao. Haijalishi ni mtindo gani wa motisha anaotumia meneja, jambo kuu ni kwamba wafanyakazi wanaelewa kwa nini wanahitaji kujitolea kwa uwezo wao wote.

Mitindo ya Nguvu

Katika usimamizi, aina za mamlaka na ushawishi unaotolewa kwa wasaidizi hutegemea mtindo wa uongozi ambao meneja amechagua.

• Mtindo wa kiongozi. Meneja huchukua jukumu kamili kwa kile ambacho wafanyikazi wake hufanya. Meneja daima anafahamu kazi zote za kampuni, anafahamu tarehe za mwisho za utoaji wa kila mradi maalum. Meneja kwa kujitegemea anachagua njia ya kushawishi wafanyakazi. Wakati wa kufanya kazi moja, meneja anaweza kuwalipa wafanyikazi, na kwa utendaji wa majukumu mengine, kuwanyima wafanyikazi wa aina fulani ya upendeleo. Mbinu rahisi ya uongozi ina matokeo bora, lakini inawanyima wafanyakazi utulivu, kama hawanafahamu nini cha kutarajia kutoka kwa mradi unaofuata.
• Mtindo wa uwasilishaji. Katika kesi hii, wafanyikazi hufanya kazi zilizoainishwa vizuri. Bila kujali mradi huo, wafanyakazi watakuwa na ujasiri katika siku zijazo. Watu wataweza kupanga maisha yao ya baadaye katika kampuni, kazi zao. Wafanyakazi wanajua manufaa ya kufanya kazi hadi kuchakaa, na pia watakuwa wanafahamu kile wanachokabiliana nacho kwa kuchelewesha mradi au kuchelewa.

Mbinu za ushawishi

Sifa za matumizi ya mamlaka katika usimamizi zitategemea jinsi meneja atakavyowapa motisha na kuwatia moyo wafanyakazi.

• Maslahi. Mtu ambaye anashiriki masilahi ya kampuni atakuwa muhimu katika ofisi yoyote. Ikiwa matarajio ya kibinafsi ya mfanyakazi yanalingana na majukumu yake ya kazi, mtu huyo atafanya kazi kwa bidii zaidi na kwa ufanisi zaidi.
• Maadili. Kila mtu ana mtazamo wake wa ulimwengu na maadili. Kiongozi mwenye uzoefu haogopi kucheza nao. Meneja anaweza kuwahamasisha wafanyakazi kwa njia tofauti, kulingana na nani ana mfumo gani wa thamani. Kwa wengine, mshahara utakuwa muhimu sana, na kwa wengine, heshima itakuwa muhimu zaidi.
• Vikwazo. Nguvu inaweka juu ya mtu haki ya kuweka baadhi ya faini na vikwazo kwa shughuli fulani kwa mapenzi. Kwa mfano, meneja anaweza kuwakataza wafanyikazi kupiga gumzo mahali pa kazi ikiwa, kwa maoni yake, mchakato huu utaingilia kazi.
• Elimu. Wafanyakazi wenye uwezo watabaki hivyo ikiwadaima kuboresha ujuzi wao. Lakini si kila mtu ana muda wa kutosha wa elimu. Kwa hivyo, kampuni itafundisha wafanyikazi bora kwa gharama yake mwenyewe. Mbinu hii ya kutia moyo inawavutia wataalamu wengi wachanga.
• Ushawishi. Ili mtu afanye kazi vizuri, lazima awe na hakika kwamba hafanyi kazi bure. Kila kampuni inapaswa kuwa na aina fulani ya dhamira ya kijamii ambayo wafanyakazi wanahisi kuwa wanachangia kwa jamii.
• Ubunifu. Kampuni yoyote inapaswa kumsaidia mfanyakazi kutambua uwezo wake. Mtazamo wa ubunifu wa kufanya kazi unapaswa kuhimizwa na viongozi.

Sifa za nguvu

Aina za nguvu na mbinu za ushawishi wa usimamizi zitabainishwa kulingana na sifa mahususi. Ni nini?

• Kijamii. Kiongozi hatakiwi kuwa mhuni. Mamlaka lazima ziwajibike kwa wasaidizi wao. Meneja analazimika kuzingatia matakwa ya wafanyikazi, mtazamo wao kuelekea usimamizi na uhusiano wao kati yao.
• Asymmetrical. Meneja lazima aelewe kwamba hana ushawishi sawa kwa wafanyakazi wote. Watu wengine wanapendekezwa zaidi, wengine wanashuku zaidi au wasioamini. Inapaswa kuzingatiwa kila wakati kwamba sio wafanyikazi wote wanaweza kuelewa majukumu yao kwa usawa na kukabiliana nayo kwa usawa.
• Yenye Kusudi. Nguvu daima inazingatia malengo yake. Hao ndio anapaswa kuongozwa nao anapofanya maamuzi kuhusu wafanyakazi.
• Uwezo. Wafanyikazi wanapaswa kutekeleza majukumu yao kwa usawa wakati wamemalizamalipo kwa kazi iliyofanywa na wakati hawana. Mamlaka hazipaswi kuwapa motisha wafanyakazi kila mara kwa bonasi au faini.
• Imani. Wasaidizi wa chini lazima wajiamini kwa kiongozi wao, lazima waamini uwezo wake katika suala la kusimamia kampuni. Kutokuamini kunazua mashaka ya watu kuhusu dhamira ya kampuni, ambayo haipaswi kutikiswa kwa hali yoyote.

Faida za nguvu

Watu walio na uwezo katika usimamizi na usimamizi hupata faida nyingi. Ni nini?

• Kuongeza kujithamini. Mtu anayesimamia watu wengine anahisi muhimu zaidi. Anafurahiya kwamba ametiiwa na amri zake zinatekelezwa. Kujiamini kunaimarishwa wakati walio chini yao wanatazama kwa heshima, hutegemea kila neno na kushauriana juu ya uamuzi wowote.
• Udhibiti mzuri wa wakati. Mtu anayelazimishwa kusimamia watu na kutoa miradi kwa wakati lazima awe na uwezo wa kusimamia wakati wake. Mazoezi katika suala hili ni muhimu sana. Mtu ambaye amejifunza kusimamia shirika anaweza kupanga maisha kwa urahisi kulingana na matakwa yake mwenyewe na kupanga kila kitu kwa undani zaidi.
• Nguvu. Mtu anayebeba jukumu kubwa lazima awe na uwezo wa kufanya maamuzi haraka na bila kusita. Hata kama uamuzi unakwenda kinyume na sifa za kibinafsi za mtu, lazima awe na uwezo wa kuchukua mapenzi yake kwenye ngumi na kusaini mkataba au kufanya uamuzi muhimu.
• Malipo makubwa. Sio jukumu la mwisho linachezwa na mshahara. Watu ambaopata nafasi nzuri, pata nafasi ya kusafiri, ishi katika mazingira mazuri na usijali kuhusu kesho.

Hasara za nguvu

Dhana na aina za mamlaka katika usimamizi zimejadiliwa hapo juu. Mtu ambaye anachukua nafasi ya uongozi hana faida tu za maisha ya kijinga, lakini pia hasara nyingi. Ni nini?

• Wajibu. Kiongozi huwa anawajibika sio tu kwa matendo yake, bali pia kwa shughuli za wasaidizi wake. Meneja lazima awe tayari kuhukumiwa kwa makosa ambayo hakufanya. Kushindwa yoyote katika uzalishaji kunachukuliwa kuwa kosa la meneja. Na haijalishi kwamba yule aliye chini yake ambaye hakuweza kumudu majukumu yake ipasavyo analaumiwa.
• Ni vigumu kupata maelewano kati ya maeneo yote ya maisha. Mtu ambaye anachukua nafasi ya juu katika usimamizi wa kampuni mara nyingi hawezi kupata usawa kati ya shughuli zake za kibinafsi na za kazi. Huenda mtu huyo asiwe na muda wa kutosha wa burudani, usafiri au mawasiliano na wapendwa wake.
• Upweke. Viongozi wazuri, sawa na walimu wazuri, wanapaswa kujitolea muda wao wote kufanya kazi. Watu kama hao mara chache huwa na familia na watoto. Na ikiwa kuna familia, basi yeye huona mtu wa ngazi ya juu nyumbani mara chache.
• Mkazo wa mara kwa mara. Uwajibikaji humfanya mtu kuwa na woga sana. Kwa sababu hii, viongozi wazuri wanaweza kushikilia nafasi ya kuwajibika kwa si zaidi ya miaka 10. Baada ya kipindi hiki, mishipa yao ya fahamu huanza kupungua na mara nyingi hali hiyo hufikia ugonjwa wa akili.