Vyombo vya habari vya shirika: aina, utendakazi, mifano na siri za ufanisi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Sio wajasiriamali wote binafsi wanaofikiria kuhusu kuchapisha maudhui yoyote. Ingawa hivi majuzi vyombo vya habari vya kampuni kama tovuti za kampuni vimekuwa maarufu sana. Na makampuni mengine yana tovuti kadhaa mara moja - kwa watumiaji wa ndani na wa nje. Na hatua kama hiyo ina haki kabisa. Lango za ndani zinahitajika kimsingi kwa kuelekeza na kuratibu hadhira kubwa.

Midia ya shirika ni nini?

Vyombo vya habari vya shirika katika ulimwengu wa kisasa vimechapishwa au machapisho ya kielektroniki. Zinahitajika kwa usambazaji wa habari iliyokusudiwa kwa matumizi rasmi au ya jumla. Wanaweza kuwa mbalimbali. Kati ya zile zilizochapishwa, aina zifuatazo zinajulikana:

• magazeti;
• vijitabu;
• majarida;
• vipeperushi na zaidi.

Kati ya njia za kielektroniki:

• tovuti;
• vipindi vya televisheni;
• programu za redio.

Bila pesakwa programu kamili, makampuni yanaweza kupiga hadithi ambazo zimewekwa kwenye vyombo vya habari vya ndani. Hii itahifadhi rasilimali za kufungua media yako mwenyewe. Lakini wakati huo huo, itakuwa muhimu kuweka mfanyakazi ambaye kazi zake zitajumuisha uundaji wa bidhaa za habari za ushirika. Pia unahitaji kuelewa kwamba maelezo yoyote ya shirika yanalenga kuboresha taswira ya kampuni na kutimiza maslahi yake ya shirika.

Vipengele vya matoleo ya ushirika

Sifa kuu ya vyombo vya habari vya shirika ni kwamba ni vigumu kupata taarifa si tu kuhusu masuala ya biashara iliyobainishwa, lakini pia kuhusu aina nyingine za biashara. Wakati huo huo, biashara kadhaa za tasnia moja zinaweza kufanya kama waanzilishi wa vyombo vya habari vya ushirika mara moja. Aina hizi za vyombo vya habari vya shirika hutoa taarifa kuhusu tasnia kwa ujumla, na pia kuhusu kampuni mama. Taarifa ambazo zinafaa kwa biashara zote za wasifu huu bado zinaweza kuchapishwa, lakini kampuni ambazo zilikuja kuwa waanzilishi wa uchapishaji bado zitakuwa mfano.

Toleo la shirika linaweza kutayarishwa na kampuni mama. Inachukuliwa kuwa kampuni huunda idara ya vyombo vya habari iliyojitolea ambayo inashughulikia rasilimali kutoka hatua ya kwanza hadi kutolewa kwa uchapishaji au programu. Vinginevyo, unaweza kuhitimisha makubaliano na toleo lililochaguliwa, somo ambalo litakuwa uzalishaji wa bidhaa ya habari ya ushirika. Hii itaruhusu kampuni kufanya bila kuongeza wafanyikazi, na pia kuzuia kazi kubwa. VileUjanja huo utaokoa pesa za kampuni, lakini inafaa kukubali ukweli kwamba unapoteza udhibiti wa 100% wa mchakato. Biashara nyingi hufaulu kupata maelewano na kuunda mpango wa kufanya kazi wa utumaji kazi ambapo wanapata manufaa na matokeo ya juu zaidi.

Aina za vyombo vya habari vya ushirika

Aina kuu za vyombo vya habari vya ushirika:

• imechapishwa (jarida la ushirika, jarida, gazeti, bodi ya shirika, katalogi, karatasi ya habari ya shirika);
• kielektroniki (redio, tovuti, televisheni, pamoja na matoleo ya kielektroniki ya machapisho yote).

Pia, machapisho ya shirika yanaweza kugawanywa kulingana na hadhira inayoathiri:

1. Kwa wafanyakazi. Ziliundwa ili kuongeza uaminifu wa wafanyikazi kwa kampuni, na pia kutoa habari juu ya hafla ambazo hufanyika kwa wafanyikazi (kwa mfano, juu ya aina fulani ya mashindano). Machapisho hayo yana hadithi na makala ambazo zinahitajika ili kuboresha kiwango cha kitaaluma cha wafanyakazi. Wanahimiza wataalam bora wa biashara. Na bila shaka, midia kama hii inahitajika ili kufahamisha kuhusu teknolojia mpya katika eneo fulani.
2. Kwa wateja wa kampuni. Machapisho kama haya yana habari ambayo inaweza kuwa muhimu au ya kuvutia kwa wateja wa kampuni. Kwa mfano, hisa zilizopo za nyumba za kampuni zinaweza kuwasilishwa katika chapisho kwa wateja wa wakala wa mali isiyohamishika. Lakini wateja wa maduka ya chai na kahawa watapendezwa na habari kuhusu mali ya manufaa ya bidhaa hizo. Siri za ufanisivyombo vya habari vya ushirika vya kampuni za usafiri kwa kuwa zinawakilisha kwa uwazi na kwa uwazi nchi na miji ya kitalii, kwa hivyo zinafanya kazi kikamilifu.
3. Kwa washirika wa biashara. Machapisho hayo yana habari kuhusu bidhaa mpya, pamoja na mistari mpya ya kiteknolojia au taratibu. Kwenye mfumo kama huu, itakuwa na ufanisi kutafuta sio tu washirika na wasambazaji wapya, bali pia wanunuzi.
4. Kwa wataalamu. Hiyo ni, kwa makampuni hayo ambayo hufanya kujitegemea maendeleo ya kiufundi na kisayansi. Kwa kawaida, utengenezaji wa vyombo hivyo vya habari unafanywa na makampuni makubwa ambayo ni viongozi katika eneo fulani la uzalishaji au uchumi. Rasilimali zao hufanya iwezekane kutoa jarida linalofaa.

Pia, machapisho ya kampuni yanaweza kugawanywa kulingana na mbinu ya utayarishaji. Hiyo ni, wataalamu wa ndani pekee wanaweza kushiriki katika mchakato wa kuunda uchapishaji, au wafanyakazi wa tatu wanahusika. Pia, utayarishaji wa chapisho hilo unaweza kutolewa kwa kampuni inayotoa huduma nje.

Mgawanyo wa machapisho ya shirika kwa aina ya usaidizi wa kifedha

Usaidizi wa kifedha kwa vyombo vya habari vya shirika ni jambo la tatu katika mgawanyo wa machapisho. Bajeti inaweza kutokea kwa gharama ya mwanzilishi. Wanaweza kulipa shukrani kwa shughuli za kifedha na kiuchumi za vyombo vya habari yenyewe. Wakati huo huo, ufadhili unaweza kulipwa kwa sehemu tu, basi hutolewa ruzuku kutoka kwa bajeti ya kampuni. Lakini pia kuna mifano ya vyombo vya habari vya ushirika ambavyo pia vina faida. Mengi ya machapisho haya yamewashwaruzuku.

Inafaa kukumbuka kuwa baadhi ya machapisho kwenye soko la ndani yanabadilika kutoka kwa vyombo vya habari rahisi vya ushirika hadi vyombo vya habari maarufu na vikubwa ambavyo vinaangaziwa kwa pamoja. Huwavutia watangazaji mara kwa mara na kuanza kupata faida nzuri sana.

Thamani ya machapisho ya shirika kwa hadhira ya ndani

Madhumuni, malengo na utendakazi wa vyombo vya habari vya shirika hutegemea moja kwa moja ni hadhira gani inayolengwa. Moja ya madhumuni makuu ya machapisho ya ushirika ni malezi ya utamaduni wa ushirika katika kampuni. Ni kwa msaada wa vyombo vya habari kama hivyo kwamba dhamira ya kampuni, pamoja na maadili yake ya ushirika na jukumu katika jamii, huletwa katika akili za wafanyikazi. Kazi ya kiitikadi inahusu kazi kuu ya vyombo vya habari vya ushirika. Kwenye kurasa za chapisho kama hilo, ni rahisi kuweka mifano na viwango vya tabia ya mfanyakazi.

Madhumuni mojawapo muhimu ni kuwafahamisha wawakilishi wa hadhira lengwa. Katika kesi hiyo, mada kuu ya vyombo vya habari vya ushirika yanahusiana na michakato ya uzalishaji, pamoja na matatizo iwezekanavyo ya kitaaluma na njia bora zaidi za kutatua. Ni uchapishaji huu ambao huwapa wafanyikazi habari kamili juu ya biashara kwa ujumla, na pia juu ya mkakati na mipango ya kampuni. Umuhimu wa vyombo vya habari huimarishwa sana linapokuja suala la soko ambalo mara nyingi linaweza kubadilika. Baada ya yote, taarifa kwa wakati kuhusu wao ndio ufunguo wa mafanikio ya kampuni.

Sio siri kwamba katika nyakati ngumu, uvumi huanza kukua kwa kasi ya umeme, ndiyo maana ni muhimu sana.kutoa taarifa za ukweli na lengo kwa wakati. Wawakilishi wa makampuni hutia alama wakati huu kama thamani kuu ya machapisho kama haya.

Machapisho haya hufanya kazi nzuri sana ya kuunganisha taarifa muhimu na muhimu. Pia hurahisisha kushiriki data yenye maana kitaalamu. Pia, ni machapisho haya ambayo husaidia kujua habari za kisasa kuhusu wasifu wa kampuni. Zaidi ya hayo, unaweza kuwa na uhakika kwamba itakuwa ya kisasa na ya kisasa.

Thamani ya machapisho ya shirika kwa hadhira ya nje

Vyombo vya habari vya shirika vina manufaa kwa hadhira yoyote inayolengwa. Ni muhimu tu kwamba wafanyakazi wanaotoa machapisho waelewe waziwazi yale yamekusudiwa.

Imethibitishwa kuwa siri za ufanisi wa vyombo vya habari vya shirika zinatokana na ukweli kwamba shukrani kwao, washirika wanaona kampuni ambayo ni mwanzilishi wa chapisho kama hicho kama mshirika wa kuaminika, dhabiti na thabiti. Kazi hii inaitwa biashara, ikizingatiwa kuwa ni kufanya biashara kuvutia zaidi kwa washirika na wateja wapya. Wateja wanaona mchapishaji kama mtengenezaji wa kifahari ambaye anafanya vizuri sana na kutoa bidhaa za ubora wa kipekee. Kwa hivyo - kuongezeka kwa uaminifu na mahitaji ya watumiaji.

Kuna mifano ya vyombo vya habari vya ushirika ambavyo vimekuwa jukwaa kamili ambapo wateja huwasiliana na kampuni. Sio tu hakiki za kazi zinaweza kuchapishwa hapamakampuni, lakini pia mapendekezo ambayo yatasaidia kuboresha bidhaa na huduma.

Je, machapisho ya shirika yanasambazwa vipi?

Maalum ya hadhira lengwa inayolengwa na vyombo vya habari huathiri moja kwa moja mipango ya usambazaji wa machapisho ya shirika. Ikiwa tunazungumza juu ya hadhira pana ya wateja wa reja reja, basi katika kesi hii chaguzi zifuatazo za usambazaji zitakuwa na tija:

• kuwasilisha magazeti kwa vikasha;
• kubandika vipeperushi kwenye milango.

Lakini baada ya kutolewa kwa toleo zuri linalokusudiwa wateja wa VIP, uwasilishaji lazima uratibiwe si ofisini tu, bali kwa mpokeaji binafsi. Njia za usambazaji wa jumla zinafaa kwa vipindi vya televisheni na redio. Lakini hapa unahitaji kuelewa kuwa ni wale tu ambao wanavutiwa sana na habari ya wasifu huu watatazama na kusikiliza programu kama hizo. Isipokuwa kwamba hadithi zimewekwa kwenye vyombo vya habari vingine, unahitaji kuzingatia kwa makini muda wa programu, kwa sababu lazima lazima zifanane na watazamaji wako unaolengwa. Pia unahitaji kuzingatia vituo ambavyo unaweza kutumia kuwaarifu wateja kuhusu nyenzo mpya za habari.

Inapokuja kwa machapisho kwa wafanyikazi wao, husambazwa kwenye kituo cha ukaguzi au mapokezi. Vyombo vya habari kwa wateja vinaweza kusambazwa katika maduka, pamoja na maeneo ya mijini ambayo yanasafirishwa vizuri. Na pia wanaweza kwenda kwenye ofisi za makampuni ya wateja.

Bila kujali jinsi usambazaji unavyofanyika, ni muhimu sana kutafakari juu ya utaratibu wa usafirishaji wote na muundo wao unaofaa, ambaoitatimiza mapendeleo ya wanunuzi.

Midia ya ndani

Onboard media ni aina ya machapisho ya shirika ambayo yanasambazwa katika usafiri (ndege, mabasi ya kawaida, treni, n.k.). Katika kesi hiyo, si lazima kwamba carrier yenyewe awe mchapishaji na mwanzilishi. Mfano ni jarida la Atlant-Soyuz, ambalo husambazwa kwenye ndege zinazoendeshwa na shirika la ndege la Serikali ya Moscow.

Eneo la usambazaji ni mojawapo ya vipengele ambavyo uainishaji wa majarida ya ndani ya ndege hutokea:

• machapisho ambayo yanalenga wageni wanaotembelea viwanja vya ndege, stesheni za treni (Uwanja wa Ndege wa Pulkovo, Mashirika ya Ndege ya Vnukovo na kadhalika);
• machapisho yanayosambazwa moja kwa moja wakati wa safari za ndege ("Donavia", "S7. Jarida la wasafiri wa daraja la biashara").

Pia inawezekana kugawanya kulingana na jumla ya sifa za kijamii, wakati aina kama hizi za media za ubaoni zinatofautishwa:

• Kwa wateja wa kawaida, abiria wa kigeni au raia wa Shirikisho la Urusi ambao mara nyingi husafiri nje ya nchi.
• Kwa abiria wanaosafiri kwa ndege kila wakati katika daraja la biashara kwa ndege za ndani.
• matoleo ya jumla.

Unaweza pia kuainisha vyombo vya habari vya ndani ya ndege kulingana na umri:

• kwa watoto;
• kwa watu wazima.

Machapisho ya shirika mtandaoni

Miaka kadhaa iliyopita, watafiti wa Urusi walibaini ukuaji wa haraka wa machapisho yaliyochapishwa na mashirika. Makampuni mengi yamekubalifursa ya kufanya mazungumzo na watazamaji wao kwa njia hii, wakitoa vyombo vya habari vyao vya ushirika. Hata hivyo, mwelekeo wa kimataifa katika miaka michache iliyopita ni kwamba uchapishaji wa vyombo vya habari umepungua. Wakati huo huo, vyombo vya habari vya mtandao vya ushirika vinakuwa maarufu zaidi na zaidi. Miongoni mwao, inafaa kuangazia yafuatayo:

• tovuti rasmi;
• kurasa za mitandao ya kijamii;
• vituo kwenye tovuti za kupangisha video;
• blogs n.k.

Njia kama hizo za mawasiliano hazikosi kutambuliwa sio tu na miundo ya kibiashara, lakini isiyo ya kibiashara. Shughuli ya kazi ya makampuni kwenye mtandao inakuwezesha kukabiliana kikamilifu na uendelezaji wa huduma zao na / au bidhaa. Lakini pia vyombo vya habari vya ushirika kama vile vyombo vya habari vipya vinaweza kuboresha taswira ya kampuni, na pia kuunda utamaduni wa shirika.

Kwa nini machapisho ya kampuni yanaenda mtandaoni?

Uundaji wa vyombo vya habari vya ushirika kwenye wavuti umekuwa jambo la kawaida. Lakini ni nini hasa kilichochochea biashara kuingia mtandaoni kwa wingi? Kuna sababu kadhaa, na tutazichanganua hapa chini.

Kwanza, sababu iko katika ukweli kwamba hadhira nzima ya makampuni inahamia Wavuti hatua kwa hatua. Na nambari hii inakua kila wakati. Kwa hivyo, ongezeko la kila mwaka ni takriban 11% (kwa watazamaji wanaopata Wavuti angalau mara moja kwa mwezi). Kwa hadhira ya kila siku, takwimu hii ni kubwa zaidi na inafikia 15%. Wakati huo huo, kulingana na takwimu, hakuna kupungua kwa msimu kwa sehemu ya watumiaji.

Vyombo vya habari bora zaidi vya ushirika vinakumbatia Wavuti ya Ulimwenguni Pote kwa sababu inaimarikamawasiliano na watumiaji wa ndani na nje. Shukrani kwa mwingiliano sahihi na aina ya kwanza ya watazamaji, utamaduni wa ushirika hukua. Na mawasiliano na aina ya pili hukuruhusu kuboresha taswira ya kampuni na kupata chaneli nyingine ya kuuza bidhaa.

Maelezo gani makampuni huchapisha kwenye vyombo vya habari vya mtandaoni?

Kwa kutumia vyombo vya habari vya ushirika vya mtandaoni, makampuni hata hutafuta wafanyakazi. Kwa mfano, kampuni maarufu ya samani IKEA ilichapisha mtihani kwa wafanyikazi wanaowezekana kwenye wavuti yake rasmi. Ni pamoja na kichwa kinachojaribu "Je, tuko sawa kwa kila mmoja?" kwenye rasilimali hukusanya taarifa kuhusu waombaji wanaotii sera ya ushirika ya kampuni.

Chaneli ya YouTube ya kampuni ya MindValleyKirusi inatumiwa na wamiliki wake kufahamisha hadhira kubwa na maadili ya kampuni hiyo. Pia hutoa habari juu ya jinsi maadili haya yanavyoheshimiwa. Katika muktadha huu, vyombo vya habari vina jukumu muhimu. Shukrani kwa wafanyikazi ambao wamekamilisha kazi kwa mafanikio huwekwa kwenye rasilimali yao iliyoundwa mahsusi ya shirika. Wakati huo huo, mfanyakazi yeyote wa kampuni anaweza kutoa shukrani kwa usaidizi.

Kwa tovuti rasmi za makampuni makubwa, si jambo geni tena kuweka vichupo kuhusu dhamira na maadili ya kampuni. Ni hapa kwamba mtumiaji anaweza kufahamiana moja kwa moja na utamaduni wa kampuni. Malengo na malengo ya vyombo vya habari vya ushirika mtandaoni yamekuwa mada ya utafiti katika karatasi nyingi za kisayansi. Inafaa kukumbuka kuwa kwa njia nyingi malengo haya yanaambatana na machapisho yanayofanya kazi nje ya mtandao.

Machapisho ya shirika kama zana ya usimamizi wa biashara

Wakati wa kudhibiti michakato mbalimbali ya biashara, wasimamizi wakuu wa kampuni wanaweza kufanya kazi kwa kutumia mali tofauti. Lakini mwelekeo ni kwamba hivi karibuni tahadhari zaidi na zaidi hulipwa kwa mali zisizoonekana. Hii ni muhimu kwa kudumisha sifa ya kampuni machoni pa wateja na usimamizi machoni pa wafanyikazi, na pia kuunda taswira nzuri ya biashara. Ili kusimamia mali hizo zisizoonekana, mtu hawezi kufanya bila mfumo wa mawasiliano uliojengwa vizuri. Hili linaweza kufanywa kwa usaidizi wa zana bora, ambazo ni vyombo vya habari vya shirika.

Leo mfumo wa machapisho ya shirika una:

• machapisho kadhaa;
• tovuti rasmi.

Mfumo huu ndio unaotumika zaidi. Lakini katika visa fulani, inaweza pia kujumuisha vipindi vya habari vya redio na televisheni vinavyotayarishwa kwa usaidizi wao au wa ndani. Mara nyingi, njia nyinginezo za mawasiliano na hadhira lengwa zinaweza kutumika (kwa mfano, majarida ya barua pepe).

Jukumu la vyombo vya habari vya shirika ni vigumu kukadiria kupita kiasi, kwa hivyo uundaji wao unapaswa kushughulikiwa kwa uwajibikaji iwezekanavyo.