Uhasibu kwa wanaoanza: kutoka kwa machapisho hadi salio. Uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu ni ngumu sana, lakini wakati huo huo ni muhimu. Anawakilisha nini? Je, mtu aanzie wapi kujifunza jambo hili? Je, ni nuances gani? Hebu tuangalie uhasibu kwa wanaoanza kuanzia machapisho hadi salio.

Maelezo ya jumla

Uhasibu unatokana na mantiki na hisabati. Biashara hii inahitaji uwezo wa kujenga uhusiano wa sababu-na-athari na kuwa na mtazamo mpana. Ili kuelewa uhasibu, ni muhimu kuelewa utaratibu wa kutoa ripoti. Ili kufanya hivyo, inafaa kusoma uhasibu kwa Kompyuta kutoka kwa machapisho hadi usawa. Kwa ujumla, hii inatosha kufanya kazi katika mwelekeo uliochaguliwa.

Ili kuongeza ufanisi wa kazi na kupunguza idadi ya makosa kutoka kwa mtazamo wa wasimamizi, unaweza kujifunza mbinu za ziada, lakini sio muhimu sana, na ujuzi hupatikana wakati wa kazi.

Utafanya nini?

Hebu tuamue ni kazi gani za uhasibu anapaswa kutekeleza. Kazi yake ni kurekodi na kufupisha fedhadata kwa uchambuzi wa maisha ya kiuchumi ya biashara. Kwa masharti, pointi 3 zinaweza kutofautishwa hapa:

1. Uamuzi wa viashirio vya kifedha vya shughuli za kiuchumi (mtiririko wa fedha, mapato, gharama, mali, madeni na mengine);
2. Kupima sifa hizi na kuzionyesha katika masharti ya fedha;
3. Kutoa taarifa za fedha zilizotayarishwa kwa njia ya ripoti.

Kuhusu dhana za kimsingi

Mambo muhimu zaidi yaliyomo katika kozi "Uhasibu kwa wanaoanza: kutoka kwa machapisho hadi usawa" yamefafanuliwa katika makala. Kanuni ya kuingia mara mbili ina jukumu muhimu hapa. Kwa asili, huu ni mpango wa kazi ambao hutoa kwamba kila shughuli ya biashara inaonyeshwa mara mbili: mara ya kwanza kwa debit, ya pili kwa mkopo. Ikiwa uhasibu usio wa kiotomatiki utadumishwa, basi utaratibu wa majarida na mbinu za ukumbusho zitatumika.

Lakini kadri programu za uhasibu zinavyoenea, miamala huonyeshwa kwa njia yoyote inayofaa. Kutoka kwa hii inafuata wakati kama huo wa kimantiki wa uhasibu kama mabadiliko ya wakati mmoja katika viashiria vya pande mbili za karatasi ya usawa. Na anawakilisha nini? Mizania ni njia ya kupanga takwimu za kifedha za mali na dhima zilizopo ili kuonyesha hali ya kifedha ya shirika katika tarehe maalum. Sehemu hizi mbili ndizo chanzo kikuu cha data kwa uchambuzi unaofuata wa shughuli za kiuchumi na kifedha. Je, zinajumuisha nini? Hili hapa jibu fupi:

1. Mali - mali, akaunti zinazopokelewa, pesa taslimu;
2. Madeni - jumla ya majukumu yote ya shirika, pamoja na vyanzo vya uundaji wa fedha zake;

Kulingana na aina iliyochaguliwa ya shirika na kisheria ya shirika, mizania yake inaweza kuwasilishwa kwa njia tofauti. Kwa hivyo, kwa matumizi ya ndani, inaweza kujengwa ili kuonyesha habari nyeti. Kuripoti kwa mashirika ya serikali kunatokana na fomu zilizoidhinishwa awali na kulingana na miundo ya uhamishaji data.

Uhasibu

Mashirika yote yaliyosajiliwa na wajasiriamali binafsi wana wajibu huu. Kama sheria, wazo hili pia linajumuisha uhasibu wa ushuru na kuripoti. Kwa ujumla, jambo hilo ni ngumu zaidi. Baada ya yote, ili kufanya kazi kama mhasibu, ni lazima uwe na ujuzi wa kuripoti kodi, ujuzi wa uhasibu na ufuate mabadiliko ya sheria ya sasa katika eneo hili.

Jinsi ya kufanya kazi? Ili kuboresha ufanisi, ni muhimu kuhakikisha utendaji wa mfumo wa utaratibu wa kukusanya, kusajili na muhtasari wa data juu ya mali, madeni na harakati zao kupitia uhasibu unaoendelea wa hati ya shughuli zote za biashara za shirika. Wakati huo huo, ni muhimu kufuatilia ni nini kipya katika uhasibu kinachoonekana kulingana na mahitaji ya kisheria.

Kimsingi, imetolewa kuwa mkurugenzi anafuatilia kila kitu. Lakini kwa kuwa uhasibu ni jambo gumu, mtaalamu ameajiriwa kwa hili - mhasibu au kampuni ya kusaidia kuripoti, kwa kweli, majukumu yanahamishiwa upande chini ya masharti ya utumaji kazi.

Kazi gani zinatekelezwa?

Madhumuni makuu ya uhasibu ni uundaji wa taarifa za kuaminika na kamili kuhusu shughuli za shirika na hali ya mali yake. Yote hii ni muhimu kwa watumiaji wa ndani na wa nje. Waanzilishi, wasimamizi, huduma mbali mbali za ndani zinaweza kutajwa kuwa za kwanza. Watumiaji wa nje ni wawekezaji, wadai, wadhibiti wa serikali.

Shukrani kwa taarifa za fedha, unaweza:

1. Zuia matokeo mabaya ya biashara kwa shirika.
2. Tambua hifadhi endelevu shambani.
3. Fuatilia utiifu wa sheria wakati wa shughuli za shirika.
4. Fuatilia uwepo na harakati za dhima na mali.
5. Weka udhibiti wa ufaafu wa shughuli zinazoendelea.
6. Fuatilia matumizi ya nguvu kazi, fedha na nyenzo.
7. Kufuatilia utiifu wa shughuli zinazoendelea na viwango vya sasa, makadirio, viwango.

Unahitaji nini kwa uwekaji hesabu?

Majukumu yaliyo hapo juu yanatatuliwa kwa kutumia mbinu na mbinu za kimsingi kama vile:

1. Nyaraka. Inamaanisha mkusanyiko wa cheti cha maandishi cha shughuli ya biashara, ambayo inatoa athari za kisheria kwa uhasibu kama huo.
2. Tathmini. Hii ni njia ya kueleza fedha, pamoja na vyanzo vya malezi yao katika suala la fedha.kipimo.
3. Ingizo mara mbili. Onyesho lililounganishwa la miamala ya biashara kwenye akaunti tofauti zinapoonyeshwa kwa wakati mmoja kwa kiasi sawa kwenye malipo na mkopo.
4. Mali. Kuangalia upatikanaji wa mali kwenye mizania ya shirika, ambayo hufanywa kwa kuhesabu, kupima, kuelezea, kupatanisha na kulinganisha data halisi iliyopokelewa na rasmi.
5. Akaunti ya hesabu. Ni zana ya kupanga mali, miamala na madeni katika vikundi ili kuonyesha hali ya sasa ya mambo.
6. Hesabu. Uhesabuji wa gharama ya kitengo cha kazi, huduma, bidhaa katika masharti ya fedha.
7. Laha ya mizani. Chanzo cha habari na njia ya kuweka kambi ya kiuchumi ya mali ya shirika kulingana na muundo wake, eneo na maelezo maalum ya malezi, ambayo yanaonyeshwa kwa thamani ya fedha. Imekusanywa kwa tarehe mahususi.
8. Taarifa za hesabu. Hii ni seti ya viashirio vya uhasibu ambavyo vinaakisiwa katika mfumo wa majedwali na kubainisha mienendo ya madeni, mali na hali ya kifedha ya shirika kwa muda fulani.

Mafunzo

Mhasibu wa kisasa hahitaji tu kuwa na uwezo wa kushughulikia data yote, lakini pia kuiumbiza ipasavyo. Wakati huo huo, tahadhari inapaswa kulipwa kwa watumiaji wa habari hii. Kwa hivyo, ikiwa inahitajika kwa biashara, basi katika kesi hii maagizo ya uhasibu wa ndani yatasaidia, ambayo inaonyesha ni data gani inapaswa kuhamishiwa kwa usimamizi wa juu, nini kwa wachambuzi, nk.

Na huduma za nje, kwa mfano,kodi, mambo si rahisi sana. Kipengele cha kufanya kazi nao ni kwamba fomu ina kipaumbele juu ya maudhui. Ili kujifunza jinsi ya kufanya kazi nao bila matatizo, unaweza kuchukua kozi za uhasibu kwa wanaoanza au unapaswa kupata uzoefu kutoka kwa wataalamu waliobobea tayari.

Hebu tuzingatie mfano mdogo. Hebu sema kampuni ina mpango "1C: Ghala". Inaonyesha risiti za vifaa na malighafi. Habari hii ni ya kupendeza kwa usimamizi wa kampuni, kwani inaonyesha hali ya sasa ya mambo. Lakini huduma ya ushuru "1C: Ghala" haina riba kidogo. Wanahitaji matamko ya jumla, ankara za mizigo ya kibinafsi ya bidhaa ambazo zilisafirishwa kwa vyombo vingine vya kiuchumi, na kadhalika. Bila shaka, wakati wa uthibitishaji, wataalam waliotumwa watajifahamisha data yote, lakini ukaguzi utakuwa wa juu juu tu.

Tunafunga

Hapa, kwa ujumla, uhasibu kwa wanaoanza kutoka kwa machapisho hadi salio ulizingatiwa. Kuna mambo mengi zaidi ambayo ningependa kuzungumza juu, lakini basi hakika tutaenda zaidi ya upeo wa makala. Uhasibu si rahisi na inachukua juhudi nyingi kupata haki. Mtu anahitaji tu kuangalia vitabu vinene ili kuelewa ni kiasi gani kuna kujua.